E-mailnotificatie bij het downloaden van WordPress-bestanden of bij bestandsaanpassingen

Nu je WP File Download en een downloadbare versie van je bestanden kunt maken, wat is dan de volgende stap? Nou... houd er rekening mee wat je gebruikers uploaden naar WP File Download of wat ze wijzigen. Dat kan met behulp van het e-mailsysteem bij bestandswijzigingen.

Het kan niet eenvoudiger, want met WP File Download hoef je alleen maar op een paar knoppen te drukken, het e-mailadres te kiezen waarnaar je het wilt verzenden, en klaar! Je bent volledig op de hoogte van alles wat je gebruikers doen.

En om het eenvoudiger te maken, leer je in dit bericht stap voor stap hoe je het doet... Voor dit voorbeeld gebruiken we een demo-pagina op localhost en WP File Download.

Hoe schakel je de WordPress-e-mailmelding in bij wijzigingen in bestanden?

Nu je je bestanden op je WordPress-site hebt geüpload en al je gebruikers hebt ingesteld om bestanden te uploaden/bewerken of te downloaden, wil je natuurlijk weten wanneer ze dat doen, wat ze doen en waarom niet. Ontvang die informatie in een aanpasbare e-mail, en dat is heel eenvoudig met één klik ;). Houd er wel rekening mee dat de e-mail om veiligheidsredenen niet naar al je gebruikers wordt verzonden... Hij wordt verzonden naar:

• Bestandseigenaar
• Categorie-eigenaar
• WordPress-beheerders
• Andere e-mailadressen die je handmatig kunt toevoegen.

 
Laten we nu beginnen met de configuratie. Ga naar WP File Download > Configuratie > E-mailmeldingen . Voordat we met de configuratie beginnen, definiëren we een aantal zaken die we nodig hebben, zoals de naam en het e-mailadres van de afzender.

Definieer nu de gebruikers die deze e-mails kunnen ontvangen.

Nu kunt u bepalen wanneer u deze e-mails wilt verzenden en welke sjabloon u voor elke optie wilt gebruiken. WP File Downloadbiedt u een gebruiksvriendelijk dashboard waarmee u alles zelf kunt regelen. U hebt ook de mogelijkheid om de e-mail naar andere gebruikers te verzenden als u dat wilt.

Dat is de optie die verschijnt wanneer een bestand wordt toegevoegd. Vink gewoon de optie "Er is een bestand toegevoegd" aan, typ het onderwerp, typ een ander e-mailadres waarnaar je de melding wilt sturen en pas de e-mail aan. Zoals je ziet, heb je een HTML-editor waarmee je de e-mail volledig naar wens kunt aanpassen.

Het proces is hetzelfde als bij het bewerken van een bestand: vink de optie aan, voeg een ander e-mailadres en een onderwerp toe en bewerk de e-mail naar wens. Je hebt ook een aantal shortcodes die je kunt gebruiken om je e-mail aan te passen en dynamisch te maken. Je hebt dezelfde opties voor meldingen wanneer een bestand wordt verwijderd en gedownload. Klik ten slotte op 'Opslaan' en alles is klaar. Jij en de andere gebruikers die je hebt geselecteerd, ontvangen dan de e-mailmeldingen.

Je hebt ook de mogelijkheid om SMTP voor je e-mail in te stellen. Klik hiervoor op E-mailmeldingen > E-mailopties en je krijgt alle opties te zien.

 
 
E-mailmonitoring in het bestandsbeheer

Alles is ingesteld en je hebt al je e-mails één voor één naar wens kunnen aanpassen. Misschien wil je nu controleren of het werkt, en ik kan je verzekeren dat het net zo eenvoudig is als het aanpassen van de instellingen in het gedeelte voor e-mailmeldingen. Laten we een paar voorbeelden bekijken.

E-mailmelding wanneer een bestand wordt toegevoegd

Laten we een bestand toevoegen; we gaan "DIT IS VOOR TESTDOELEINDEN" toevoegen aan de notificatie-e-mail om het te testen.

We hebben een lege categorie aangemaakt met de naam "notificatie-e-mail" waar we alles gaan doen... Laten we eerst een afbeelding toevoegen.

Nu we het hebben geüpload, zou er een e-mail in onze inbox moeten staan.

En ja hoor! We hebben een e-mail ontvangen waarin staat dat er een bestand aan onze site is toegevoegd.

E-mailmelding wanneer een bestand wordt bewerkt

Laten we nu het bestand bewerken dat we eerder hebben geüpload. We gaan de naam van "test" veranderen in "testingName".

Laten we onze e-mail eens bekijken; daar vind je ongetwijfeld een bericht dat er een bestand op onze site is bewerkt.

Ja, er is een e-mail die ons laat weten dat een bestand is bewerkt. We kunnen dit voor elk bestand afzonderlijk doen en u kunt er zeker van zijn dat de notificatiemails worden verzonden. Zo heeft u alles wat u wilt in één plugin: maak een downloadbare versie van uw bestanden en houd in de gaten wat uw gebruikers ermee doen.

Tags gebruiken in e-mailmeldingen voor bestanden

Je kunt ook tags invoegen om je content dynamisch te vervangen. Hieronder vind je een overzicht van de beschikbare tags.

• Tag {receiver} = De gebruiker die de notificatie-e-mail ontvangt
• Tag {username} = De gebruikersnaam van degene die het bestand heeft gedownload (indien de gebruiker is ingelogd)
• Tag {category} = De bestandscategorie
• Tag {website_url} = De huidige website-URL
• Tag {file_name} = De bestandsnaam (aangepast)

 
We hebben geleerd hoe we een van de WP File Download functies kunnen gebruiken om e-mails te genereren, maar er zijn nog veel meer mogelijkheden, zoals het koppelen aan cloudservices en het vrijmaken van opslagruimte. Bekijk de volledige productpagina hier:
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager