De gemakkelijkste bestandsbeheerder voor WordPress

Zoals u wellicht weet, is het hebben van een bestandsrepository meestal een must op een website, omdat we om vele redenen downloads moeten aanbieden, zoals het verstrekken van facturen, documenten als een service of misschien digitale producten.

Het slechte van het hebben van een bestandsrepository is dat het moeilijk kan zijn om het te beheren en soms te complexe instellingen vereist om bestanden als downloads te kunnen aanbieden, en ook alles in je mediabibliotheek kan verpesten tussen normale media en downloads, maar doe het niet geen zorgen, wP File Download s biedt wP File Download ;) 

WP File Download heeft veel opties om het proces van het maken van downloadbare bestanden eenvoudiger te maken, net zo eenvoudig als het neerzetten van een bestand in de categorie waar u het wilt toevoegen, en het invoegproces is net zo eenvoudig als het gebruik van een shortcode of een van de meerdere speciale blokken beschikbaar in alle grote paginabouwers.

In dit bericht laten we je zien hoe gemakkelijk het is om in de WP File Manager-interface te werken.

 Leren hoe u downloadbare bestanden maakt in WordPress

Dus laten we eens kijken hoe gemakkelijk het is om downloadbare bestanden te maken. Allereerst zou je WP File Download want dat is de plug-in die we in deze tutorial gaan gebruiken.

Nu we het hebben geïnstalleerd, laten we een categorie maken om dingen georganiseerd te houden. We gaan het bestanden makkelijk te downloaden , hiervoor ga je naar WP File Download > WP File Download en klik je op +Add Category .

Er wordt een vak geopend waarin u de nieuwe categorienaam kunt typen, typ deze en klik vervolgens op Maken .

En klaar! Categorie gemaakt, u kunt deze zien in het linkerdeelvenster.

U kunt eenvoudig subcategorieën maken door een nieuwe categorie aan te maken en deze iets rechts van de bovenliggende categorie te plaatsen.

Nu we de categorie hebben gemaakt, gaan we bestanden toevoegen zodat we ze in een bericht of pagina kunnen invoegen.

Om bestanden toe te voegen, hoeft u alleen de bestanden uit de map te slepen en in de categorie neer te zetten.

Je zult de pop-ups zien die de bestanden laden met het uploadproces en het is tenslotte klaar, je hebt de bestanden in je categorie klaar om te worden ingevoegd ;)

Er zijn meerdere dingen die je kunt instellen voor de categorieën en de bestanden, maar eerst zullen we zien hoe je de categorie op je bericht/pagina kunt invoegen met behulp van de Gutenberg-editor, ga hiervoor naar je pagina/bericht en klik op + typ WP File Download in de zoekbalk en je ziet de beschikbare blokken om je bestanden in te voegen, we gebruiken het WP File Download Category -blok.

Hiermee wordt een zoekvak ingevoegd waar u kunt beginnen met het typen van de categorienaam en deze kunt selecteren.

Als u erop klikt, wordt de categorie ingevoegd en dat is alles, u hoeft deze alleen maar te publiceren, het is net zo eenvoudig als het maken van de categorie, het toevoegen van bestanden en ten slotte het publiceren van de categorie.

 Beheer de downloadbare bestanden van uw WordPress-website

Nu we weten hoe we de categorieën in onze inhoud moeten invoegen, laten we eens kijken hoe eenvoudig het is om de bestanden rechtstreeks vanuit het WP File Download dashboard te beheren.

Ga eerst naar WP File Download > WP File Download en klik op de categorie die u wilt beheren. In dit geval beheren we de categorie die we voor deze tutorial hebben gemaakt, bestanden die eenvoudig te downloaden zijn, laten we deze sectie splitsen van de post in twee, ten eerste, bestanden beheren , en het tweede deel, categorieën beheren .

Beheer bestanden

Als je dacht dat je met WP File Download alleen de categorieën kunt invoegen zoals we eerder hebben uitgelegd, nou, het is niet alles wat dit kan doen, want je hebt een heel groot aantal tools waarmee je de categorieën en bestanden kunt aanpassen aan je inhoud en bedrijf.

Vanaf het WP File Download dashboard heb je in feite een bestandsbeheerder zoals je die op je pc hebt, omdat je de mogelijkheid hebt om bijvoorbeeld bestanden te kopiëren, te plakken, ze rechtstreeks van de beheerder te downloaden, te verwijderen en stel ze ook in op Niet-gepubliceerd.

Afgezien hiervan kun je het bestand zelf ook bewerken met de vele opties die deze geweldige plug-in biedt, om de bestandenoptie te zien, ga naar de bestanden die je wilt beheren, klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Bewerken bestand .

Er wordt een sectie geopend met alle beschikbare opties voor het bestand, er worden veel opties weergegeven, waaronder wachtwoordbeveiliging , Beschrijving , Hits , Aangepast pictogram en Het bestand bijwerken .

In deze sectie vindt u, zoals u kunt zien, alle opties die u aan een bestand wilt toevoegen, van de meest voorkomende de titel en beschrijving tot andere, meer complexe, zoals een vervaldatum instellen, bijwerken naar een nieuwe versie, wachtwoord bescherm het en ook de mogelijkheid om hetzelfde bestand in meerdere categorieën toe te voegen met de optie Meerdere categorieën .

U kunt desgewenst alle categorieën en subcategorieën selecteren.

Dit is erg handig als u bijvoorbeeld alle PDF's per auteur of in een enkele categorie voor PDF's wilt houden om ze te ordenen, maar u wilt ze in de frontend invoegen met een andere categorie, u kunt bijvoorbeeld bundle maken :)

Beheer Categorieën

Vanuit het WP File Download dashboard kunt u ook de opties vinden om de categorieën te beheren door met de rechtermuisknop te klikken, u heeft de mogelijkheid om:

Hernoemen : de categorienamen wijzigen.

Dubbele categorieën : het maakt een exacte kopie van de huidige categorie (ook met de instellingen).

Vernieuwen : voor het geval je het hebt aangesloten op bijvoorbeeld je serverbestanden.

Verwijderen : Verwijdert de categorieën met de bestanden erin.

Kopieer Shortcode : zodat je gemakkelijk naar je bericht kunt gaan en de shortcode kunt plakken.

Kleur wijzigen : u kunt de kleur van de categorie wijzigen om ze gemakkelijk te kunnen onderscheiden.

Categorie bewerken : met deze optie kunt u de categorie-instellingen wijzigen (zoals de optie
Bestand bewerken ).

Vanuit dit gedeelte kunt u alle instellingen van de categorie wijzigen, u ziet de optie om een ​​beschrijving aan de categorie toe te voegen, de naam hier rechtstreeks van te wijzigen en vele andere dingen die we hier zullen beschrijven.

In de eerste kolom vindt u de belangrijkste instellingen, waaronder:

Thema : Je kunt kiezen tussen de thema's die je hebt, standaard zijn er 4 thema's.

Zichtbaarheid : Met deze optie kunt u instellen dat een categorie beschikbaar is voor het publiek of alleen voor een specifieke gebruikersrol.

Beveiligd met wachtwoord : dit is een andere optie die kan worden gebruikt om een ​​categorie privé in te stellen, dus in plaats van beschikbaar voor een specifieke gebruikersrol, is deze beschikbaar voor degenen die het wachtwoord hebben.

Bestellen : Met deze optie kunt u een standaardvolgorde voor uw bestanden instellen, u kunt kiezen tussen Titel, Type, Beschrijving, Bestandsgrootte, Datum toegevoegd, Datum gewijzigd, Versio en Hits.

Bestelrichting : Dit is om de richting van de bestelling te bepalen, u kunt kiezen tussen oplopend en aflopend.

In de tweede kolom vindt u de basisopties voor categorie-indeling, in deze sectie kunt u het volgende definiëren:

Marges : Met deze optie kunt u de marges van elke kant van de categorie in de frontend definiëren.

Tonen of verbergen : In deze sectie heb je de optie om de volgende dingen te verbergen of te tonen: Categorietitel, subcategorieën, Breadcumb, mappenboom en het uploadformulier.

Dit zou het eerste deel van de categorie-opties zijn, dan hebben we nog een sectie met twee kolommen en meer opties om onze categorie in te stellen.

In de eerste kolom van deze sectie hebben we de basisopties voor bestandslay-out:

Verbergen of tonen : in dit eerste deel kunt u veel aspecten van uw bestanden weergeven of verbergen: titel, beschrijving, bestandsgrootte, versie, hits, downloadlink, datum toegevoegd en gewijzigd.

Titels bijsnijden : definieer een standaardaantal tekens om de titels na dat aantal tekens te knippen.

Achtergrond Download link : De kleur van de knop "Download" achtergrond.

Kleur Downloadlink : De kleur van de tekst voor de downloadknop.

Dit zijn de opties voor de eerste kolom in deze sectie, terwijl we in de tweede kolom de shortcode beschikbaar hebben om deze te kopiëren voor het geval we deze in een bericht of pagina willen invoegen nadat de categorie-instelling is voltooid.

Dit zou de bestanden en categorie-opties voor het beheren voltooien, zoals je kunt zien, is het net zo eenvoudig als alles rechtstreeks in het categorieëndashboard van WP File Download s doen en je hebt alle opties om je categorieën bij je inhoud te laten passen :)

 Begin WordPress te gebruiken als bestandsbeheerder

Zoals u kunt zien, is het converteren van uw WordPress-website naar een professionele bestandsbeheerder net zo eenvoudig als het installeren van WP File Download ;) en dat is niet alles wat we kunnen doen, er zijn nog andere geweldige functies zoals een cloudverbinding met services zoals Dropbox, OneDrive en Google Drive om je serveropslag te besparen, geweldig! Is het niet? Dus waar wacht je op? Ga hierheen en ontvang nu uw lidmaatschap! :)