1. Eerste stap in de bestandsbeheerder

Om te beginnen: je kunt alle bestanden beheren via het zijmenu van WP File Download knop  teksteditor WP File Download heeft ook een speciale integratie met page builders zoals Elementor , Divi , WPBakery , Avada Fusion Builder en natuurlijk Gutenberg.
Er is geen verschil, behalve dat je via het zijmenu meer werkruimte hebt omdat de interface de volledige breedte benut.

Gutenberg is nu de standaardeditor in WordPress, dus je kunt 11. Blokken in Gutenberg .

Klik op de WP File Download knop om de bestandsbeheerder in een lightbox te openen.

De interface is hetzelfde als in het zijmenu van WP File Download. Het enige verschil is dat de interface minder ruimte inneemt.

2. Bestandscategorieën beheren

Om een ​​categorie aan te maken, klikt u op de "+ Nieuw" linksboven in uw bestandseditor.

Om categorieën te ordenen, hoeft u alleen maar met uw muis over het mapje-icoon te bewegen. Verticaal slepen bepaalt de volgorde, en horizontaal het niveau. Dit werkt precies hetzelfde als in het standaard WordPress-menusysteem.

Je kunt de categorie uitvouwen als een accordeon. Globale parameters kunnen worden gebruikt om de standaardstatus in te stellen: alles uitgevouwen of alles ingeklapt. Zoek naar de optie 'Categorieën sluiten' in de configuratie van WP File Download. Om de status vanuit de editor te wijzigen, kun je op de pijlknoppen aan de linkerkant van elke categorie klikken.

Contextmenu van de categorie

Door met de rechtermuisknop op een categorie in de categoriestructuur aan de linkerkant te klikken, kunt u het contextmenu van die categorie openen. Vanuit dit menu kunt u:

• Nieuwe categorie: voeg een nieuwe categorie toe
• Hernoemen: de categorie hernoemen kan door er twee keer met de linkermuisknop op te klikken.
• Dubbele categorie: kopieer die categorie inclusief de subcategorieën, maar niet de bestanden.
• Plakken: plak het bestand in de categorie
• Vernieuwen: vernieuw de categorie
• Verwijderen: de geselecteerde categorie verwijderen
• Shortcode kopiëren: de shortcode wordt gekopieerd na het klikken.
• Kleur wijzigen: stel de kleur in voor het categorie-icoon; deze kan worden toegepast op de frontend.

• Categorie bewerken: ga naar de categorie-instellingen

Wachtwoordbeveiligde bestandscategorie

In de categorie-instellingen kunt u een wachtwoord instellen voor die categorie in het 'Wachtwoordbeveiligd' . Vergeet niet op 'Instellingen opslaan' .

Categorie-indeling

Sommige opties voor de categorie-indeling kunnen worden aangepast in de categorie-instellingen:

• Categorietitel weergeven: categorietitel weergeven/verbergen
• Subcategorieën weergeven: subcategorieën weergeven/verbergen
• Broodkruimelnavigatie weergeven: broodkruimelnavigatie weergeven/verbergen
• Mappenstructuur weergeven: selecteer de positie voor de mappenstructuur: Links, Boven, Rechts of Onder
• Uitgebreide mappenstructuur: mappenstructuur weergeven/verbergen
• Uploadformulier weergeven: uploadformulier weergeven/verbergen
• Bestandszoekfunctie weergeven: Schakel een zoekbalk in om snel bestanden te vinden, waardoor navigeren door grote hoeveelheden content efficiënter wordt.
• Achtergrondkleur: kies een kleur voor de achtergrond van de categorie.
   

3. Bestandsdownloads beheren

Om bestanden aan een categorie toe te voegen, kies je een categorie en sleep je de bestanden vervolgens naar het midden van de categorie. Je kunt ook op de knop 'Bestanden selecteren' .

In beide gevallen kunt u een of meer bestanden selecteren om te uploaden. De uploader is gebaseerd op HTML5, dus u kunt zelfs grote bestanden verzenden, die zonder problemen worden geüpload. De enige beperking wordt bepaald door de configuratie van uw server.

Om een ​​map te uploaden, volgt u dezelfde procedure als hierboven beschreven. U kunt ook op de Een map selecteren' . Bij het uploaden van een map worden alle bestanden en submappen daarin meegenomen.

Naast het uploaden via drag-and-drop, kun je deze functie ook gebruiken om de volgorde van bestanden te wijzigen. WP File Download slaat wijzigingen automatisch op!

Nadat een bestand is geüpload naar WP File Download, kunt u één of meerdere bestanden selecteren door erop te klikken. U kunt meerdere bestanden selecteren door de Ctrl-toets (op Windows) of de Command-toets (op Mac) ingedrukt te houden. De eerste methode om bestanden te verplaatsen of te kopiëren is door ze te slepen en neer te zetten. Door alleen te slepen en neer te zetten, verplaatst u de bestanden. Als u slepen en neerzet terwijl u de Ctrl-toets (op Windows) of de Command-toets (op Mac) ingedrukt houdt, kopieert u de bestanden.

Je kunt het contextmenu gebruiken door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken om bewerkingen uit te voeren, zoals knippen, kopiëren en plakken. Vanuit dit contextmenu kun je ook bestanden downloaden en snel de publicatie ervan ongedaan maken of heropenen. Door dubbel te klikken op het bestand kun je direct naar de bestandsinstellingen gaan, naast het openen via het contextmenu.

• Type
• Titel
• Bestandsgrootte
• Datum toegevoegd
• Datum gewijzigd
• Versie
• Hits

Bestandsaantallen weergeven in categorieën in het beheerderspaneel

Om het aantal bestanden in categorieën weer te geven, moet u eerst de Aantal bestanden' in WP File Download > Configuratie > Hoofdinstellingen > tabblad Beheer .

Daarna kunt u aan de rechterkant het aantal bestanden in de categorieën zien. 

Bestand downloaden meerdere categorieën

Wanneer u een bestand selecteert of bewerkt, kunt u het 'Meerdere categorieën' in het rechterpaneel gebruiken om het aan meerdere categorieën toe te voegen. Gebruik deze optie om bestanden die tot meerdere categorieën kunnen behoren, beter te organiseren.

Bestandszoekmachine op het beheerdersdashboard

Je kunt snel naar een specifiek bestand of een groep bestanden navigeren met behulp van de zoekfunctie in de header. De detailopties verschijnen nadat je op het pictogram hebt geklikt.

Er zijn verschillende opties die u kunt instellen om te filteren tijdens het zoeken:

• Bestandstypen
• Categorie
• Aanmaakdatum
• Bijgewerkte datum
• Gewicht (van - tot)
• Status: Wachtend op goedkeuring

Nadat u de naam hebt ingevoerd en de gewenste filters hebt ingesteld, klikt u op de 'Zoeken' . De resultaten verschijnen onder de zoekmachine. Als u uw zoekcriteria wilt resetten, klikt u op de knop 'Wissen'

Bestand uploaden via de frontend met goedkeuring

In sommige gevallen, als een gebruiker alleen de toegangsrechten "Bestanden uploaden op de frontend" "Categorieën bewerken" of "Eigen categorieën bewerken", dan hebben de geüploade bestanden de status "Wachten op goedkeuring" in het backend-dashboard.

De beheerder kan vervolgens het filter op het dashboard gebruiken om een ​​of meerdere bestanden te selecteren. Na de selectie klikt u eenvoudig op de 'Publiceren' bovenaan om de bestanden in één keer te publiceren.

Maak een zip-archiefbestand aan 

Op het dashboard van de plugin kunt u eenvoudig meerdere bestanden selecteren, er met de rechtermuisknop op klikken en vervolgens de 'Archief ZIP-bestand maken' om de geselecteerde bestanden in één gecomprimeerd ZIP-bestand te verpakken.

Pictograminstellingen wijzigen

Om een ​​aangepast pictogram te maken in WP File Download plugin voor elk bestandstype, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u vervolgens 'Pictogram wijzigen' .

Daarna verschijnt een pop-upvenster met aanpassingsmogelijkheden:

• Kaderinstelling
  • Vorm voor pictogram
  • Kleur van het frame
• Wikkel
  • Achtergrondkleur

Vergeet niet op 'Opslaan' ; de instellingen worden dan toegepast op het geselecteerde bestandstype.

Bestanden批量 taggen

Je kunt meerdere bestanden tegelijk taggen door de bestanden te selecteren die je wilt taggen, met de rechtermuisknop op de titel te klikken en de 'Tags instellen' . Er verschijnt een pop-upvenster waarin je je tags kunt invoeren. Vergeet niet om daarna op de 'Opslaan' .

Om tags te beheren, ga naar Menu WP File Download > Tags . In dit gedeelte kunt u tags toevoegen, bewerken of verwijderen.

ACF-veld voor bestanden

Om een ​​aangepast veld voor het bestand toe te voegen met ACF, ga naar ACF-veldgroepen en klik op veldgroep toevoegen Nieuwe veldgroep toevoegen .

• Geef de veldgroep een naam.
• In het 'Velden ' selecteert u het gewenste veldtype dat op bestanden moet worden weergegeven.
• In het gedeelte Instellingen > Locatieregels , kies je 'Bestandstype is gelijk aan WP File Download ' .

U kunt bijvoorbeeld het URL- veld voor het bestand selecteren, zoals hieronder weergegeven:

U kunt zoveel aangepaste velden aanmaken als u nodig heeft. Vergeet niet op 'Wijzigingen opslaan' te klikken. De volgende ACF-aangepaste velden worden ondersteund: Tekst, Selecteren, Nummer, Tekstgebied, Selectievakje, Keuzerondje, Knopgroep, Bereik, URL, Tijdkiezer, Datumkiezer, Datum-tijdkiezer.

Ga vervolgens naar het dashboard van de plugin. In de categorie-instellingen kunt u voor elke categorie een specifieke ACF-groep selecteren.

Tot slot kunt u voor elk bestand de waarden voor alle aangepaste velden configureren. Dit is wat u van de backend naar de frontend kunt zien.

Prullenbakbestanden

Alle verwijderde bestanden worden naar de prullenbak in plaats van direct definitief te worden verwijderd. Om deze functie in te schakelen, ga je naar Hoofdinstellingen > tabblad Beheer. Je kunt ook automatisch opruimen instellen door te configureren hoe lang bestanden in de prullenbak moeten blijven voordat ze definitief worden verwijderd.

4. Voeg een categorie voor het downloaden van bestanden toe aan je content

Om een ​​bestandscategorie aan je content toe te voegen, open je een pagina, bericht of andere WordPress-content en klik je op de knop WP File Download . Je kunt vervolgens een categorie selecteren in het veld dat verschijnt.

Klik op de knop 'Deze categorie invoegen' in de rechterkolom.

De bestandscategorie wordt in je bericht of pagina weergegeven in plaats van het grijze gebied.

Sla je content op en deze zou op de publiekelijk toegankelijke website moeten verschijnen.

De eerste keer dat je een categorie aan je content toevoegt, moet je de pagina en het bericht opslaan. Daarna kun je de bestanden of subcategorieën van de categorie beheren zonder de content te hoeven vernieuwen of opslaan.

Als je terugklikt op het WP File Download in je content en vervolgens op de knop WP File Download , wordt je bestandscategorie opnieuw geopend zodat je een nieuwe kunt kiezen.

Sla je pagina of bericht op en je bent klaar: je hebt met succes een bestandscategorie en de bijbehorende subcategorieën aan je WordPress-content toegevoegd.

Ga naar deze pagina als u de Gutenberg-editor gebruikt.

Uploadformulier in categorieweergave

Door "Uploadformulier weergeven" in de categorie-instellingen in te schakelen, kan een gebruiker bestanden uploaden als zijn rol dat toestaat.

Andere weergaveopties

Je hebt ook de mogelijkheid om een ​​categorie bestanden of een enkel bestand in je WordPress-content in te voegen met behulp van een shortcode. Om shortcodes voor categorieën te gebruiken, moet je deze functie inschakelen via de hoofdinstellingen > tabblad Beheer : zoek naar de 'Shortcode weergeven in categorie' .

Je kunt je shortcodes vinden op WP File Download, zowel in het categorieoverzicht als in het bestandsoverzicht in de rechterzijbalk.

Paginering voor bestandslijst

Er zijn extra opties beschikbaar, zoals paginering van bestanden. Als u een grote hoeveelheid bestanden hebt, kunt u paginering toevoegen, zodat uw WordPress-content sneller laadt en gemakkelijker te verwerken is voor uw lezers.

Bestandspaginatie kan worden ingeschakeld en geconfigureerd via de hoofdinstellingen > tabblad Frontend .

Open PDF in browser

Tot slot heb je ook de mogelijkheid om de PDF in een nieuw tabblad te openen in plaats van deze als lightbox te bekijken. Deze optie vind je eveneens in het tabblad 'Frontend' .

Toon de zoekbalk in de categorieweergave

Om het zoekveld boven de lijstweergave van bestandscategorieën weer te geven, ga je naar de categorie-instellingen, scrol je naar beneden en schakel je 'Bestandszoekopdracht weergeven . Het resultaat wordt dan onder de zoekbalk weergegeven.

5. Beheer een enkel bestand

Het beheren van afzonderlijke bestanden is nog nooit zo eenvoudig geweest. Met één muisklik kunt u de bestandsopties instellen en bestanden invoegen in uw WordPress-berichten of -pagina's.

WP File Download kunt u voor elk bestand de volgende instellingen definiëren. U kunt deze bekijken door dubbel te klikken op het bestand.

• Titel
• Bestandstype
• Wachtwoordbeveiligd
• Externe URL (alleen voor het externe bestand)
• Beschrijving
• Gepubliceerd op
• Vervaldatum
• Versie
• Multicategorie
• Vergrendel inhoud op basis van sociale media
• Gebruiker mag bestand weergeven
• Hits
• Labels (voor de bestandszoekmachine)
• Aangepast pictogram
• Directe link naar het bestand
• Enkele bestands-shortcode
• Knopkleuren (configureerbaar via het in de configuratie van WP File Download , onder 'Icons Builder
• ACF-velden, indien ingeschakeld.

Het bestand verschijnt in je content met een enkel bestandsicoon.

Een bestand wordt als knop aan uw content toegevoegd:

Bovendien heeft elk bestand een eigen directe link, waarmee je bestanden gemakkelijker kunt delen. Je vindt de URL onderaan in het rechterpaneel.

Ga naar deze pagina voor meer informatie over het ontwerp met blokken in één rij.

Stel een vervaldatum in voor het downloaden van bestanden

Je kunt een vervaldatum instellen voor een bestand. Dit betekent dat het bestand na die datum niet meer zichtbaar is op de website (als afzonderlijk bestand of als onderdeel van een categorie). 

Downloaden van een met een wachtwoord beveiligd bestand

In de bestandsinstellingen kunt u een wachtwoord voor dat bestand instellen in het "Wachtwoordbeveiligd" . Vergeet niet op de Instellingen opslaan .

6. Een bestand bijwerken vanuit het WordPress-beheerpaneel

Om een ​​bestand bij te werken, ga je naar het WP File Download dashboard, vervolgens naar de bestandsinstellingen, scrol je naar beneden naar 'Een nieuwe bestandsversie verzenden' en klik je op Bestanden selecteren ' om het bestand te vervangen.

Je kunt de bestandsgrootte of andere instellingen wijzigen. WP File Download detecteert elke wijziging en vervangt het bestand. De plugin bevat een versiebeheersysteem, zodat elke keer dat je een bestand bijwerkt, de oude versie wordt opgeslagen en hierboven wordt weergegeven.

Met deze functie kunt u een eerdere versie van een bestand herstellen of oude versies van bestanden verwijderen.

7. Beperking van bestandstoegang en -beheer

8. Statistieken over het downloaden van bestanden

WP File Download wordt geleverd met een dashboard dat downloadstatistieken weergeeft, toegankelijk via het WP File Download > Statistieken .

Het dashboard helpt u bij het verkrijgen van downloadinformatie over de bestanden die beschikbaar zijn op uw website. Bovenaan vindt u een grafiek en kunt u filteren op

• Bestandscategorie: voeg een of meerdere categorieën toe
• Enkelvoudig bestand: neem bestanden één voor één op in de statistische berekening.
• Downloads per gebruiker: selecteer de gebruikers die bestanden hebben gedownload.
• Filteren op datumbereik (datum waarop de bestanden zijn gedownload)

Onderaan de pagina kunt u ook details over gedownloade bestanden bekijken of de zoekmachine gebruiken om de resultaten te filteren.

Bovendien kunt u de downloadstatistieken exporteren als een .csv-bestand door op het downloadpictogram onder de knop 'Filter toepassen' .

9. Bestandsuploadformulier voor frontend-gebruikers

Vanaf het openbare gedeelte van je WordPress-website kun je gebruikers toestaan ​​bestanden te uploaden naar een vooraf gedefinieerde categorie. Om dit in te stellen, ga je eerst naar WP File Download > Configuratie > Shortcodes en kies je een categorie waar gebruikers bestanden kunnen uploaden.

Kopieer en plak de shortcode onderaan deze pagina in je WordPress-editor op de plek waar je het uploadformulier op de website wilt weergeven.

optie 'Categoriebestanden weergeven' , worden de bestanden in die categorie onder het uploadformulier weergegeven

Gebruikers moeten inloggen om bestanden te kunnen uploaden. Als gebruikers niet inloggen, verschijnt er een inlogformulier waarin ze worden gevraagd zich aan te melden voordat ze bestanden kunnen uploaden.

Als de categorie al openbaar zichtbaar is, bent u klaar!

Als u echter bepaalde gebruikersgroepen wilt selecteren die bestanden mogen uploaden via de frontend, moet u twee machtigingen voor hen instellen. Hier is bijvoorbeeld een machtiging voor de rol "Auteur"

• Zichtbaarheid: kies voor de geselecteerde categorie 'Privé > Auteur' .
• Gebruikersrollen: schakel in het gedeelte 'Auteur' de 'Bestanden uploaden op de frontend' .

10. Shortcode-generator voor bestandslijsten

Je vindt de categorie-shortcodegenerator in het WP File Download > Configuratie > tabblad Shortcodes .

Er is een shortcode-generator beschikbaar om een ​​aangepaste selectie bestanden te laden. De beschikbare shortcode-opties en filters zijn:

• Categorie: selecteer een of alle categorieën
• Bestellen: volgorde, type, titel of omschrijving, grootte, versie, datum of aantal hits

• Sorteerrichting: Oplopend/Aflopend
• Bestanden per pagina: Stel het maximum aantal bestanden per pagina in.
• Themanaam: Kies een bestaand thema voor de categorie-shortcode
• Categorieën weergeven

Nadat je die opties hebt gekozen, zou de shortcode er bijvoorbeeld zo uit moeten zien: [wpfd_category show_categories="1" order="created_time" direction="asc" number="10" ]

11. Blokken in Gutenberg

Om uw bestanden, categorieën of zoekmachine in de Gutenberg-editor weer te geven, kunt u gebruikmaken van de drie beschikbare WP File Download blokken: ' WP File Download Categorie', ' WP File Download Bestand' en ' WP File Download Zoeken'.

WP File Download Categorieblok

Om een ​​bestandscategorie in de Gutenberg-editor weer te geven, ga je naar het gedeelte Widgets en klik je op de ' WP File Download Category' . Er verschijnt een keuzemenu waarin je de gewenste categorie kunt selecteren die op de website wordt weergegeven.

Zodra een categorie is geselecteerd, verschijnt er hieronder een voorbeeld ervan.

WP File Download Bestandblok

Om een ​​ontwerp met één bestand weer te geven, volg je een vergelijkbare workflow. Ga naar het gedeelte Widgets en klik op de ' WP File Download File' . Klik vervolgens op de 'Bestanden bekijken' om het gewenste bestand te selecteren. Na de selectie wordt er een voorbeeld van het bestand hieronder weergegeven.

WP File Download Zoekblok