WP File Download : bestanden en categorieën


1. Eerste stap in de bestandsbeheerder

Allereerst: u kunt alle bestanden beheren via het WP File Download zijmenu in uw beheerdersdashboard op WordPress, of door de editor-knop te gebruiken . Er is geen verschil, behalve dat het gebruik van het zijmenu je meer ruimte geeft om te werken omdat de interface de volledige breedte gebruikt.

Zodra u WP File Download installeert, krijgt u ook een editor-plug-in weergegeven in uw Gutenberg-editor. Klik erop om de hoofdweergave van WP File Download te openen.

Gutenberg is nu de standaardeditor in WordPress, dus u kunt verwijzen naar 11. Blokken in Gutenberg .

 


Klik op de knop WP File Download om de bestandsbeheerder in een lightbox te openen.

 

 

De interface is precies hetzelfde als in de WP File Download . Het enige verschil is dat de interface minder ruimte inneemt.

Plaats de muisaanwijzer op de linkerrand van de bestandseditor om de breedte van de editor te vergroten of te verkleinen, vooral als u op een scherm met een lage resolutie werkt.

2. Beheer bestandscategorieën

Om een ​​categorie aan te maken, klikt u op de oranje knop + Nieuw in de linkerbovenhoek van uw bestandseditor.

 

nieuwe bestandscategorie

 

Opmerking: er wordt een standaardcategorie gemaakt tijdens de installatie van de plug-in.

Om categorieën te bestellen, moet u uw muis over het mappictogram bewegen. Versleep verticaal om de volgorde te bepalen en horizontaal om het niveau te bepalen. Dit is precies zoals in het native WordPress-menusysteem.

 

categorie-volgorde

 

U kunt de categorie uitbreiden als een accordeon. Globale parameters kunnen worden gebruikt om de standaardstatus in te stellen: alles uitgevouwen of alles samengevouwen. Zoek naar de optie Categorieën sluiten in de configuratie van WP File Download . Om de status vanuit de editor te wijzigen, kunt u op de pijlknoppen aan de linkerkant van elke categorie klikken.

 

categorie-accordeon

 

Opmerking: het maximale diepteniveau van subcategorieën is vijftien. Er is natuurlijk geen limiet voor het aantal mappen.

 

3. Beheer bestanden


Om bestanden aan een categorie toe te voegen, kiest u een categorie en sleept u de bestanden in het midden. U kunt in plaats daarvan ook op de knop Bestanden selecteren klikken .

 

 

Selecteer hoe dan ook een of meer bestanden om te uploaden. De uploader werkt met HTML5, dus je kunt zelfs grote bestanden verzenden, die normaal worden geüpload. De enige limiet die u heeft, wordt bepaald door de configuratie van uw server.

Naast het gebruik van slepen en neerzetten om te uploaden, kunt u dit gedrag ook gebruiken om bestanden opnieuw te ordenen. WP File Download slaat wijzigingen automatisch op!

 

 

Nadat een bestand is geüpload naar WP File Download , kunt u enkele en meerdere bestandsselecties maken door op bestanden te klikken. U kunt verschillende bestanden selecteren door Ctrl (op Windows) of Command (op Mac) ingedrukt te houden. De eerste methode om bestanden te verplaatsen of te kopiëren, is opnieuw slepen en neerzetten. Alleen slepen en neerzetten zal de bestanden verplaatsen, en slepen en neerzetten terwijl u Ctrl (op Windows) of Command (op Mac) ingedrukt houdt om de bestanden te kopiëren.

 

 

Met de knoppen bovenaan kun je bestanden beheren, zoals knippen, kopiëren en plakken. Vanuit deze werkbalk kunt u ook bestanden downloaden.

 

kopiëren plakken

 

U kunt ook alle bestanden uit een categorie bestellen door op de kolomtitel te klikken en de volgorde vervolgens op te slaan. De volgende afbeelding toont bijvoorbeeld bestanden gesorteerd op grootte. Nadat u de volgorde heeft ingesteld, ziet u dat het veld Bestellen in de zijbalk groen wordt, wat aangeeft dat de veldvolgorde is gewijzigd.
 
 
U heeft ook de mogelijkheid om op de kolomtitel te klikken om bestanden te ordenen door:
 
  • Type
  • Titel
  • Bestandsgrootte
  • Datum toegevoegd
  • Datum gewijzigd
  • Versie
  • Hits
 
Merk op dat op de frontend de volgorde van de bestanden in subcategorieën hetzelfde is als de volgorde van de ouders.
 
Het keuzevakje rechtsboven in de kolom helpt u de backend-interface op te schonen zodat u zich kunt concentreren op de belangrijkste bestandsparameters. Dat wil zeggen dat u dit veld kunt gebruiken om bijvoorbeeld alleen de bestandstitel en -versie weer te geven.
 
 
 
 

Geef het aantal bestanden weer in categorieën op admin

Om het aantal bestanden in categorieën weer te geven, moet u eerst de optie Aantal bestanden inschakelen in WP File Download > Configuratie> Hoofdinstelling> tabblad Admin .

 


Daarna kunt u aan de rechterkant het aantal bestanden in categorieën zien. 

 

aantal bestanden

 

Bestand met meerdere categorieën

Wanneer u een bestand kiest of bewerkt, kunt u het veld Meerdere categorieën in het rechterpaneel gebruiken om het aan meerdere categorieën toe te voegen. Gebruik deze optie om bestanden die tot meerdere categorieën kunnen behoren, beter te ordenen.

 

bestand-multi-categorie

 

Bestandsgoedkeuring

In enkele gevallen, als een gebruiker alleen het toegangsrecht "Bestanden uploaden op frontend" heeft geactiveerd, maar niet "Categorieën bewerken" of "Eigen categorieën bewerken", hebben de bestanden die hij heeft geüpload de status "Wachten op goedkeuring" in het backend-dashboard .

 

bestandsgoedkeuring

 

En daarna kan de beheerder een of meerdere bestanden selecteren en vervolgens op de knop Publiceren bovenaan drukken om het bestand of meerdere bestanden tegelijk te publiceren.


4. Voeg een categorie toe aan uw inhoud


Om een ​​bestandscategorie in uw inhoud in te voegen, opent u een pagina, post of andere WordPress-inhoud en klikt u op de knop WP File Download . U kunt een categorie selecteren in het veld dat verschijnt.

 

 

Klik op de knop Deze categorie invoegen in de rechterkolom.

 

categorie-knop invoegen


De bestandscategorie verschijnt in uw bericht of pagina in plaats van in het grijze gebied.

 


Sla uw inhoud op en deze moet worden weergegeven in de openbare frontend.

De eerste keer dat u uw categorie in uw inhoud invoegt, moet u de pagina opslaan en posten. U kunt dan de bestanden of subcategorieën van de categorie beheren zonder de inhoud te vernieuwen of op te slaan.

Als u terug klikt op het grijze gebied WP File Download in uw inhoud en vervolgens op de knop WP File Download , opent u eenvoudig uw bestandscategorie opnieuw, zodat u een nieuwe kunt kiezen.

Sla je pagina of bericht op en je bent klaar: je hebt met succes een categorie bestanden en subcategorieën toegevoegd aan je WordPress-inhoud.

 

 

Ga alsjeblieft hierheen als je de Gutenberg-editor gebruikt.

Upload formulier in categorieweergave

Door de optie "Toon uploadformulier" in de categorie-instellingen in te schakelen, kan een gebruiker bestanden uploaden als zijn rol is toegestaan.

 

upload-formulier-categorie-lijst

 

Andere weergaveopties

Je hebt ook de mogelijkheid om een ​​categorie bestanden of een enkel bestand in je WordPress-inhoud in te voegen met behulp van een shortcode. Om shortcodes voor categorieën te gebruiken, moet u deze functie inschakelen via het tabblad Hoofdinstelling> Admin : zoek naar de optie Shortcode in categorie weergeven .

 

 

U kunt uw shortcodes krijgen van WP File Download , ofwel vanuit de categorieweergave of de bestandsweergave vanuit de rechterzijbalk.

 

categorie-shortcode

 

single-file-shortcode

 

Paginering

Er zijn aanvullende opties beschikbaar, zoals paginering van bestanden. Als u een enorme hoeveelheid bestanden heeft, kunt u paginering toevoegen zodat uw WordPress-inhoud sneller wordt geladen en gemakkelijker te verteren is voor uw lezers.

 

 

Paginering van bestanden kan worden ingeschakeld en geconfigureerd via de Hoofdinstelling> tabblad Frontend .

Open PDF in browser

Ten slotte heb je ook een optie om de pdf op een nieuw tabblad te openen in plaats van deze te downloaden. U vindt deze optie ook op het tabblad Frontend .

 


5. Beheer een enkel bestand


Het beheren van afzonderlijke bestanden is nog nooit zo eenvoudig geweest. Met een enkele klik op een knop kunt u de bestandsopties instellen en bestanden invoegen in uw WordPress-berichten of -pagina's.

 

 

WP File Download kunt u het volgende voor elk bestand definiëren:

  • Titel
  • Bestandstype
  • Externe URL
  • Omschrijving
  • gepubliceerd op
  • Vervaldatum
  • Hits
  • Versie
  • Meerdere categorieën
  • Tags (voor de bestandszoekmachine)
  • Aangepast pictogram
  • Knopkleuren (configureerbaar via de Icons Builder> tabblad Eén bestand in de configuratie van WP File Download )

Het bestand verschijnt in uw inhoud met een enkel bestandspictogram.

 

 

Een bestand wordt als knop aan uw inhoud toegevoegd:

 

 

Bovendien heeft elk bestand zijn eigen directe link, die u kunt gebruiken om het gemakkelijker te delen. U vindt de URL onderaan het rechterpaneel.

 

file-url

 

Bezoek hier voor meer informatie over het ontwerp van één bestandblok.

 

Vervaldatum

U kunt de vervaldatum voor een bestand instellen, wat betekent dat het bestand na die dag niet zichtbaar zal zijn op de frontend (als een enkel bestand of een bestand in een categorie). 

 

 

6. Werk een bestand bij

Om een ​​bestand bij te werken, opent u WP File Download , klikt u op het bestand van uw keuze en gebruikt u de knop Een nieuwe versie verzenden in de rechterkolom om het bestand te vervangen.

 

bestandsversie

 

U kunt het bestandsformaat, de grootte of iets anders wijzigen. WP File Download detecteert elke afzonderlijke wijziging en vervangt het bestand. De plug-in bevat een versiebeheersysteem, zodat elke keer dat u een bestand bijwerkt, de oude versie wordt opgeslagen en hierboven wordt vermeld.

 

bestandsversie

 

U kunt deze functie gebruiken om een ​​eerdere bestandsversie te herstellen of om oude bestandsversies te verwijderen.

7. Beperking van bestandstoegang en beheer

WP File download heeft veel tools om de zichtbaarheid en het beheer van bestanden voor de admin-kant te beperken. Allereerst moeten we onderscheid maken tussen:

  • Zichtbaarheid van bestanden, of wie de bestanden aan de openbare kant kan bekijken en downloaden
  • Bestandsbeheer, of wie in staat is om bestanden en categorieën toe te voegen, te verwijderen en te bewerken

 

Bestandstoegang / zichtbaarheid

Met WP File download kunt u de zichtbaarheid van bestandscategorieën per WordPress-gebruikersgroep beperken. Open een categorie bestanden en maak deze privé door een gebruikersgroep of een enkele gebruiker te selecteren. Klik vervolgens op de knop Instellingen opslaan en u bent klaar.

 

 

U kunt ook de zichtbaarheid van het bestand voor een enkel bestand voor een paar gebruikers beperken, zodat alleen degenen die zijn geselecteerd het bestand kunnen bekijken.

Om deze functie te gebruiken, moet u de optie Beperking voor één gebruiker inschakelen via het tabblad Configuratie> Hoofdinstelling> Beheerder .

 

 

Op dezelfde manier kunt u de zichtbaarheid voor een categorie instellen voor afzonderlijke gebruikers. Dat betekent dat wanneer de Zichtbaarheid-optie is ingesteld op Privé, alleen een bepaalde gebruiker de categorie op de frontend kan zien.

U kunt bijvoorbeeld de gebruiker "Manager" instellen om de categorie "Nieuwe categorie gebruiker" op de frontend te zien.

 

 

Vanaf nu is de optie Bestanden downloaden en Voorbeeldbestanden beschikbaar in elke gebruikersrol, u kunt gebruikers beperken tot downloaden of previewen op de frontend per rol.

Bijvoorbeeld: in dit geval van de rol van Editor kunnen gebruikers die een Editor- rol hebben toegekend, zodra de opties zijn ingeschakeld, bestanden downloaden en voorvertonen. Het zou er een van zijn, afhankelijk van uw instellingen.

 

download-preview-bestanden

 

Bestandsbeheer

Bestandsbeheer in WP File Download wordt bepaald door WordPress-gebruikersrollen. U kunt die rollen kiezen die bepaalde specifieke acties kunnen uitvoeren. Alle gebruikers met de geselecteerde gebruikersrollen hebben dezelfde autorisaties met betrekking tot bestandsbeheer.

Gebruik het menu WP File Download > Configuration> User Roles om de toegang te configureren :

 

gebruikersrol-bestanden

 

Nadat de gebruiker is ingelogd, erven ze hun groepsrechten om bestanden te beheren.

 

Beheer persoonlijke gebruikersbestandrepository

WP File Download kunt u uw WordPress-gebruikers hun eigen bestandenrepository laten beheren, omdat u als beheerder kunt bepalen wie de eigenaar is van een categorie bestanden.

De eerste stap is om de gebruikersrol in te stellen op alleen "Eigen categorie bewerken" . Schakel de optie "Categorie bewerken" uit , omdat gebruikers in dit voorbeeld niet alle bestaande categorieën zouden moeten kunnen bewerken, maar alleen hun eigen categorieën. De andere privileges zijn niet verplicht, afhankelijk van wat u wilt toestaan.

 

eigen gebruikerscategorie

 

Vervolgens kunt u een bestandscategorie maken voor uw gebruikers, of als "Categorie maken" is ingeschakeld in hun gebruikersrol, kunnen ze dat zelf doen. Vervolgens kunt u vanuit de bestandscategorie die u heeft gemaakt definiëren wie de eigenaar is van de categorie en dus wie deze kan bewerken.

U kunt per categorie één gebruiker-eigenaar toewijzen.

 

definieer-categorie-eigenaar

 

Opmerking: de instelling van de categorie-eigenaar moet worden geactiveerd vanuit de algemene configuratie van de plug-in

Bovendien kan een gebruiker toestemming geven voor een categorie of een bestand als de optie "Machtigingsinstellingen bewerken" is ingeschakeld in hun gebruikersrol. Dat betekent dat ze een gebruiker voor een categorie of meerdere gebruikers voor een bestand kunnen selecteren, zoals in de vorige stap.

 

bewerken-toestemming-instelling

 

8. Statistieken voor het downloaden van bestanden

WP File Download geleverd met een dashboard met downloadstatistieken, toegankelijk via het menu WP File Download > Statistieken .

 

 

Het dashboard helpt u downloaddetails te krijgen over de bestanden die op uw website beschikbaar zijn. Vanaf de bovenkant is er een diagram waarop u kunt filteren

  • Bestandscategorie: bevat een of meerdere categorieën
  • Enkel bestand: bestanden één voor één opnemen in de statistische berekening
  • Downloaden per gebruiker: selecteer gebruikers die bestanden hebben gedownload
  • Filteren op datumbereik (datum waarop bestanden zijn gedownload)

 

 

Onderaan de pagina kunt u ook details over gedownloade bestanden bekijken of de zoekmachine gebruiken om de resultaten te filteren.

Bovendien kunt u de downloadstatistieken exporteren als een .csv-bestand door op het downloadpictogram onder de knop Filter toepassen te klikken .

De downloadstatistieken kunnen worden aangevuld door een Google Analytics-eventtracker, die moet worden geactiveerd via de plug-in-parameters.

 

9. Formulier voor het uploaden van bestanden

Vanaf de openbare kant van uw WordPress-website kunt u gebruikers toestaan ​​bestanden te uploaden naar een vooraf gedefinieerde categorie. Om dit in te stellen, gaat u eerst naar WP File Download > Configuratie> Shortcodes en kiest u een categorie waar u wilt dat gebruikers bestanden uploaden.

 

upload-formulier-shortcode

 

Kopieer en plak de shortcode die onderaan deze pagina wordt weergegeven in uw WordPress-editor waar u het uploadformulier op de frontend wilt laten zien.

De bestanden in die categorie worden weergegeven onder het uploadformulier als de optie Categoriebestanden weergeven is ingeschakeld.

upload-formulier

 

Gebruikers moeten inloggen om hun bestanden te kunnen uploaden. Als gebruikers niet inloggen, verschijnt er een inlogformulier waarin ze worden gevraagd in te loggen voordat ze bestanden uploaden.

 

 

Als de zichtbaarheid van de categorie al openbaar is, bent u klaar!

Als u echter een aantal geselecteerde gebruikersgroepen wilt kiezen om bestanden op de frontend te uploaden, moet u er twee rechten voor instellen. Hier is er een voor de rol "Auteur" , bijvoorbeeld:

  • Zichtbaarheid: kies voor de geselecteerde categorie "Privé> Auteur" .
  • Gebruikersrollen: schakel in het gedeelte Auteur de optie "Bestanden uploaden op frontend" in.

 

set-upload-rol

 

10. Shortcode-generator

U vindt de Category Shortcode Generator in het WP File Download > Configuratie> Shortcodes tabblad .

 

 

Er is een shortcode-generator beschikbaar om een ​​aangepaste selectie van bestanden te laden. De beschikbare shortcode-opties en filters zijn:

  • Categorie: selecteer een of alle categorieën
  • Bestellen: bestelling, type, titel of beschrijving, grootte, versie, datum of treffers

 

 

  • Bestelrichting: oplopend / aflopend
  • Max. Bestandsnummer
  • Toon categorieën

Na het kiezen van deze opties, zou de shortcode bijvoorbeeld moeten zijn: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

 

Opmerking: als Categorie is ingesteld op Alle, is het thema het standaardthema.

 

11. Blokken in Gutenberg

U kunt uw bestanden of categorieën weergeven in de Gutenberg-editor. Om categorieën en bestanden weer te geven, zoekt u naar twee WP File Download blokken: WP File Download Category en WP File Download File.

Om een ​​categorie in de Gutenberg-editor weer te geven, klikt u op de knop WP File Download Category in het gedeelte Widgets. Daar vindt u een vervolgkeuzemenu. Selecteer de categorie die u op de frontend wilt weergeven.

 

 

De workflow om een ​​bestand weer te geven is vergelijkbaar. Klik op de knop WP File Download File in het gedeelte Widgets en druk vervolgens op de knop Browse Files om uw bestand te kiezen.