Beperkingen voor bestandstoegang en -beheer

WP File download biedt veel tools om de zichtbaarheid en het beheer van bestanden voor de beheerder te beperken. Allereerst moeten we een onderscheid maken tussen:

Bestandszichtbaarheid, oftewel wie de bestanden aan de publieke kant kan bekijken en downloaden
Bestandsbeheer, oftewel wie bestanden en categorieën mag toevoegen, verwijderen en bewerken

Toegang tot en zichtbaarheid van bestanden

Met WP File Download kunt u de zichtbaarheid van bestandscategorieën beperken op basis van WordPress-gebruikersgroep. Open een bestandscategorie en maak deze privé door een gebruikersgroep of een individuele gebruiker te selecteren. Klik vervolgens op de knop 'Instellingen opslaan' en u bent klaar.

Je kunt de zichtbaarheid van een enkel bestand ook beperken tot een paar gebruikers, zodat alleen de geselecteerde gebruikers het bestand kunnen bekijken.

Om deze functie te gebruiken, moet u de 'Gebruikersbeperking' via Configuratie > Hoofdinstellingen > tabblad Beheer.

Op dezelfde manier kunt u de zichtbaarheid van een categorie instellen voor meerdere gebruikers. Dit betekent dat wanneer de optie 'Zichtbaarheid' is ingesteld op 'Privé', alleen een specifieke gebruiker de categorie op de frontend kan bekijken.

Je kunt bijvoorbeeld instellen dat rechten "Auteur" en "Ontwikkelaar" te zien krijgen categorie "Standaardthema" op de frontend

De zichtbaarheid van submappen beperken tot specifieke gebruikers

weergeven bovenliggende map op de frontend WP File Download shortcode of -block, terwijl er tegelijkertijd voor gezorgd wordt dat elke gebruiker alleen de map kan zien die aan hem of haar is toegewezen.

Bijvoorbeeld:

Ouder
── Redacteur A
── Redacteur B

Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Configureer de bovenliggende map:

Stel de zichtbaarheid in op Privéen vink vervolgens de juiste rollen aan (bijv. Beheerder, Editor) om hen toegang te geven tot de bovenliggende map.

2. Configureer elke submap (bijvoorbeeld Editor A):

Stel de zichtbaarheid in op Privé.
Laat alle selectievakjes voor rollen uitgeschakeld
onder de Gebruikerstoegang de specifieke gebruiker (bijvoorbeeld Editor A).
Sla de instellingen

Na configuratie kan elke gebruiker alleen de map zien en openen die expliciet aan hem of haar is toegewezen, terwijl alle andere mappen verborgen blijven.

Vanaf nu zijn de 'Bestanden downloaden' en 'Bestanden bekijken' beschikbaar voor elke gebruikersrol. U kunt gebruikers op basis van hun rol beperken in het downloaden of bekijken van bestanden aan de voorkant van de website.

Bijvoorbeeld: In het geval van 'Editor' gebruikers met deze rol, zodra de opties zijn ingeschakeld, kunnen bestanden downloaden en bekijken. Afhankelijk van uw instellingen is dit een van de mogelijkheden.

Bestandsbeheer ingesteld op basis van de WordPress-gebruikersrol

Bestandsbeheer in WP File Download wordt bepaald door WordPress-gebruikersrollen. U kunt de rollen selecteren die specifieke acties mogen uitvoeren. Alle gebruikers met de geselecteerde rollen hebben dezelfde machtigingen voor bestandsbeheer.

Om de toegang te configureren, ga je naar WP File Download Gebruikersrollen tabblad

Nadat de gebruiker is ingelogd, erft hij of zij de groepsrechten om bestanden te beheren.

Beheer de persoonlijke bestandsopslagplaats van de gebruiker

WP File Download kunnen je WordPress-gebruikers hun eigen bestandsrepository beheren, omdat je als beheerder kunt bepalen wie eigenaar is van een bestandscategorie.

De eerste stap is het instellen van de gebruikersrol op 'Eigen categorie bewerken'. Schakel de 'Categorie bewerken' , omdat gebruikers in dit voorbeeld niet alle bestaande categorieën mogen bewerken, maar alleen hun eigen categorieën. De overige rechten zijn niet verplicht, afhankelijk van wat u wilt toestaan.

Vervolgens kunt u een bestandscategorie voor uw gebruikers aanmaken, of als 'Categorie aanmaken' is ingeschakeld in hun gebruikersrol, kunnen ze dat zelf doen. Vanuit de aangemaakte bestandscategorie kunt u vervolgens bepalen wie de eigenaar van de categorie is en dus wie deze mag bewerken.

Je kunt per categorie één gebruikerseigenaar toewijzen.

Opmerking: de instelling voor de categorie-eigenaar moet worden geactiveerd via de algemene pluginconfiguratie

Bovendien kan een gebruiker toestemming geven voor een categorie of een bestand als de 'Machtigingsinstellingen bewerken' is ingeschakeld in zijn of haar gebruikersrol. Dit betekent dat ze een gebruiker voor een categorie of meerdere gebruikers voor een bestand kunnen selecteren, net als in de vorige stap.

Downloadlimiet voor rollen

Om de downloadtijd en de maximale duur van de downloads te beperken, ga je naar WP File download > Bestandstoegang > Downloadlimiet. Schakel vervolgens de optie 'Downloadlimiet instellen' .

Hier heb je twee opties: een downloadlimiet en een tijdslimiet voor elke rol op de site. De downloadlimiet moet een getal zijn, de tijdslimiet kan worden ingesteld per uur, dag, enzovoort.

Downloadlimiet: Indien deze limiet bereikt is, wordt het aantal downloads per bestand per gebruiker in deze gebruikersgroep beperkt.
Tijdslimiet: Indien ingevuld, beperkt dit de periode waarin de bestanden beschikbaar zijn voor elke gebruiker in deze gebruikersgroep.

Vergeet tot slot niet op 'Opslaan .

Privécategorieën

Om categorieën aan te maken voor gebruikers die al op uw site geregistreerd zijn, gaat u naar de pluginconfiguratie onder Bestandstoegang > Privécategorieën. Schakel de 'Automatische privécategorie per gebruiker' en selecteer de hoofdcategorie waar gebruikerscategorieën worden aangemaakt. Kies de gebruikersrollen waarvoor u categorieën wilt aanmaken (u kunt alle rollen of specifieke rollen selecteren) en klik vervolgens op de Categorieën aanmaken' om handmatig mappen voor bestaande gebruikers te genereren.

Zodra deze functie is ingeschakeld, maakt het systeem automatisch een bijbehorende privécategorie aan wanneer een nieuwe gebruiker zich op uw site registreert.

Om gebruikers toegang te geven tot hun privébestanden, voegt u de shortcode van de door u gekozen hoofdcategorie (in dit geval bijvoorbeeld de 'Rekeningen' ) in een bericht of pagina in. Wanneer gebruikers die pagina bezoeken, zien ze alleen hun eigen bestanden en categorieën, waardoor elke gebruiker uitsluitend toegang heeft tot zijn of haar persoonlijke inhoud.

Let op: de functie voor het automatisch aanmaken van categorieën werkt alleen voor nieuwe gebruikers tijdens hun registratieproces. Bestaande gebruikers moeten de categorieën handmatig instellen via deze methode.
Houd er rekening mee dat deze functionaliteit geen ondersteuning biedt voor cloudgebaseerde categorieën en uitsluitend van toepassing is op toegangsbeperkingen aan de voorkant van het systeem.