Excel-bestanden synchroniseren en importeren met WordPress-tabellen

Belangrijke organisaties hebben belangrijke Microsoft Excel-bestanden, en belangrijke Excel-bestanden verdienen het om professioneel te worden weergegeven. In dit bericht worden alle opties besproken die je op WordPress hebt om je tabellen weer te geven op een manier die aansluit bij het thema van je WordPress-website, zodat je een professionele boodschap uitstraalt naar de klanten van je website.

Excel-synchronisatie met WP-tabellen in video

WP Table Manager is de perfecte manier om spreadsheets te maken en esthetisch aantrekkelijke tabellen professioneel weer te geven. Hoewel de plugin veel tools heeft om spreadsheets op WordPress te maken, heb je misschien niet gewacht op WP Table Manager om gegevens te gaan tabelleren. Als alle spreadsheets van je bedrijf zijn opgeslagen in Microsoft Excel-bestanden, maak je dan geen zorgen: een van de tools van WP Table Manager stelt je in staat om je Excel-bestanden in WordPress te importeren.

Dankzij WP Table Managerhoef je al je spreadsheets niet handmatig opnieuw aan te maken in WordPress. In plaats daarvan kun je de importtool van WP Table Managergebruiken om je spreadsheets naar je WordPress-tabelbeheer te kopiëren. Het beste van alles is dat je tabellen in een paar eenvoudige stappen kunt importeren: kopieer je bestanden naar je server en doe een paar klikken. Lees verder om meer te leren over het importeren van je Microsoft Excel-spreadsheets in WordPress.

Excel-bestanden importeren in WordPress

Het importeren van Excel-bestanden in WordPress is geen nachtmerrie. Integendeel, WP Table Manager maakt het moeiteloos om met Microsoft Excel-bestanden in de tabelbeheerder aan de slag te gaan. Laten we erin duiken!

Voor dit bericht gebruiken we een Microsoft Excel-bestand met een aantal autogerelateerde uitgaven, toepasselijk "Expenses" genoemd. De gegevens in de spreadsheet zien er als volgt uit.

Zoals je kunt zien, is het niet zomaar een Excel-bestand: het heeft ook opmaak en andere aanpassingsmogelijkheden. Verwijder geen opmaakopties, want je kunt ze nog steeds gebruiken op WordPress.

Er zijn twee manieren om spreadsheets te importeren. De eerste vereist dat je het Excel-bestand ergens op je server kopieert en plakt. Voor dit voorbeeld maken we een map aan met de naam "Excel-Files" en plakken we het Excel-bestand daar.

Nu je een kopie van het Excel-bestand hebt gemaakt, ga je naar Tables Manager en klik je op de knop Create New en kies je vervolgens Table. Deze knop leidt je naar een nieuwe, lege tabel. Dit is de container die binnenkort het geïmporteerde Excel-spreadsheet zal bevatten. Noem de nieuwe tabel "Expenses", net als het lokale Microsoft Excel-bestand.

Klik bij de nieuw aangemaakte tabel op Import & Sync in het menu en kies Excel.

Je zou nu een pop-upvenster moeten zien. Als je een directe link naar de spreadsheet hebt, kun je de link rechtstreeks onder Excel-link invoegen. Klik anders op Server verkennen om het Excel-bestand te zoeken dat je naar je server hebt gekopieerd.

Wanneer u op de knop Browse server klikt, ziet u een pop-upvenster met alle mappen op uw server. Navigeer door de structuur naar de locatie van het bestand. In ons geval is het pad wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx. Selecteer het bestand en klik op OK.

Voordat u importeert, is er nog één laatste optie die u mogelijk wilt inschakelen: Fetch Style. Met deze optie kunt u naast de gegevens ook de stijl uit de spreadsheet importeren. Onze spreadsheet had bijvoorbeeld een eigen stijl, dus hebben we de schakelaar omgezet om te voorkomen dat we de stijl op WordPress moesten repliceren.

Klik op Gegevens ophalen en WP Table Manager importeert de gegevens en ook de stijl als je ook de optie Stijl ophalen hebt aangevinkt. Zodra het pop-upvenster verdwijnt, zou je je gegevens en stijl moeten zien in je WordPress-tabelbeheer.

Er is ook een tweede, iets snellere optie om Excel-spreadsheets te importeren. Kies vanuit Import & Sync opnieuw Excel. Klik deze keer echter niet op Server verkennen, maar klik op Excel importeren om de tabel te uploaden. Vergeet niet om in de eerste dropdown te kiezen of je alleen de gegevens of ook de stijl wilt importeren.

Zoals je kunt zien, is het heel eenvoudig om Excel-spreadsheets in WordPress te importeren. Nu kun je aan de tabel werken zoals met elke andere tabel die in WP Table Manageris gemaakt, wat ook betekent dat je het spreadsheet in elke WordPress-post of -pagina kunt insluiten.

Volgende stap: Excel-synchronisatie in WordPress

De volgende stap na het importeren van de tabel is het synchroniseren van de Excel-spreadsheet met WP Table Manager. Met andere woorden, als we de tabel in WP Table Managerbewerken, willen we dat het bestand verandert, en omgekeerd. Het mooiste is dat dit zelfs eenvoudiger is dan het importeren van het bestand, als zoiets al mogelijk is!

Om de synchronisatie in te stellen, ga je opnieuw naar Tables Manager en open je de tabel die je zojuist hebt geïmporteerd. Nu je in de table manager bent, open je opnieuw de Excel-optie via het menu Import & Sync, net als eerder, en zoek je naar de synchronisatieoptie, Auto Sync.

Net als eerder: als je de stijl wilt synchroniseren, zorg er dan voor dat je de optie Fetch Style aanvinkt. Ten slotte kun je de synchronisatiefrequentie selecteren, oftewel hoe vaak WP Table Manager zal proberen de WordPress-tabel te synchroniseren met het Microsoft Excel-bestand.

Om de synchronisatiefrequentie in te stellen, ga je naar Tables Manager > Configuratie. Klik op het tabblad Hoofdinstellingen op de dropdown naast Synchronisatievertraging en kies een tijd. Als je bijvoorbeeld 5 minuten kiest, synchroniseert WP Table Manager de WordPress-tabel elke vijf minuten met het bestand op de server. Kies Nee voor directe synchronisatie.

Klik ten slotte op Instellingen opslaan om het synchronisatieproces af te ronden. WP Table Manager regelt de synchronisatie op de achtergrond en zorgt ervoor dat je WordPress-tabel en Excel-bestand altijd op elkaar zijn afgestemd.

Dat is alles! We hebben nu ons Excel-bestand omgezet naar een WordPress-tabel in slechts een paar eenvoudige stappen. Belangrijker nog: je hoeft niet heen en weer te schakelen tussen de WordPress-tabel en je Excel-bestand om wijzigingen te kopiëren. Je hoeft ook geen tijd te verspillen aan het kopiëren van de opmaakopties, want WP Table Manager doet al het werk voor je. Een dag werk in slechts een paar minuten.

Online Excel-spreadsheets importeren

Tegenwoordig hoef je Microsoft Office niet meer te gebruiken om spreadsheets te maken of te bewerken. Het wordt steeds gebruikelijker om clouddiensten te gebruiken, zoals Microsofts eigen Office 365. Als je Office 365 gebruikt om samen te werken aan je spreadsheets, is er goed nieuws: WP Table Manager ondersteunt ook Office 365-spreadsheets.

Het proces om een OneDrive Excel-spreadsheet te importeren is grotendeels hetzelfde. Deze keer kiest u in het menu Import & Sync voor OneDrive Excel in plaats van Excel. Het grootste verschil is dat u de Office 365-spreadsheet nu niet naar uw server hoeft te kopiëren en plakken.

In plaats daarvan koppel je nu gewoon het OneDrive -spreadsheet aan WP Table Manager. Klik in Office 365 op Bestand > Delen > Insluiten en zoek de Insluitcode onderaan het pop-upvenster. Kopieer deze link naar WP Table Manager en klik vervolgens op Gegevens ophalen.

Je kunt de geweldige thema's die WP Table Manager aanbiedt gebruiken nadat je je tabellen hebt geïmporteerd!

Er zijn nog veel meer geweldige functies die WP Table Manager biedt en je kunt ook de tabellen rechtstreeks vanuit Gutenberg beheren!de tabellen rechtstreeks vanuit Gutenberg beheren! Waar wacht je nog op? Begin met het besparen van waardevolle tijd die je aan een andere, productievere taak kunt besteden. Koop je lidmaatschap via hier!