Synchroniseer en importeer Excel-bestanden met Wordpress-tabellen

Belangrijke organisaties hebben belangrijke Microsoft Excel-bestanden en belangrijke Excel-bestanden verdienen het om professioneel te worden weergegeven. Dit bericht evalueert alle opties die u beschikbaar hebt op WordPress om uw tabellen weer te geven op een manier die consistent is met het thema van uw WordPress-website, waardoor een professioneel bericht wordt verzonden naar de klanten van uw website.

Excel-synchronisatie met WP-tabellen in video

WP Table Manager is de perfecte manier om spreadsheets te maken en aantrekkelijke tabellen weer te geven in een professionele omgeving. Hoewel de plugin veel tools heeft om spreadsheets te maken op WordPress, heb je misschien niet gewacht op WP Table Manager om gegevens te gaan tabuleren. Als alle spreadsheets van uw bedrijf zijn opgeslagen in Microsoft Excel-bestanden, maak u dan geen zorgen: een van de tools van WP Table Manager stelt u in staat om uw Excel-bestanden te importeren in WordPress.

Dankzij WP Table Managerhoeft u niet al uw spreadsheets handmatig opnieuw te maken op WordPress. In plaats daarvan kunt u de importtool van WP Table Managergebruiken om uw spreadsheets te kopiëren naar uw WordPress-tabelbeheerder. Het beste van alles is dat u tabellen kunt importeren in een paar eenvoudige stappen: kopieer uw bestanden naar uw server en klik een paar keer. Lees verder om meer te weten te komen over het importeren van uw Microsoft Excel-spreadsheets in WordPress.

Hoe u Excel-bestanden importeert in WordPress

Het importeren van Excel-bestanden in WordPress is geen nachtmerrie. Integendeel, WP Table Manager maakt het gemakkelijk om te beginnen met het werken met Microsoft Excel-bestanden in de tabelbeheerder. Laten we erin duiken!

Voor dit bericht gaan we een Microsoft Excel-bestand gebruiken met enkele autogerelateerde uitgaven, die toepasselijk "Uitgaven" worden genoemd. De gegevens van het spreadsheet zien er als volgt uit.

Zoals je kunt zien, is het niet alleen een Excel-bestand: het heeft ook stijl- en andere aanpassingsmogelijkheden. Verwijder geen enkele stijloptie omdat je die nog steeds kunt gebruiken in WordPress.

Er zijn twee manieren om spreadsheets te importeren. De eerste vereist dat je het Excel-bestand ergens op je server kopieert en plakt. Voor dit voorbeeld gaan we een map maken met de naam "Excel-Bestanden" en plakken we het Excel-bestand daar.

Nu u een kopie van het Excel-bestand hebt gemaakt, gaat u naar Tables Manager en klikt u op de knop met de tekst Maak een nieuwe en kies vervolgens Tabel. Deze knop leidt u naar een nieuwe, lege tabel, de container die binnenkort de geïmporteerde Excel-spreadsheet zal bevatten. Noem de nieuwe tabel 'Uitgaven', net als het lokale Microsoft Excel-bestand.

Met de nieuw aangemaakte tabel, klik op Importeren & Sync in het menu en kies Excel.

U zou nu een pop-upvenster moeten zien. Als u een directe link naar het spreadsheet heeft, kunt u de link rechtstreeks onder Excel-link invoeren. Anders klikt u op Bladeren op server om het Excel-bestand te zoeken dat u op uw server hebt gekopieerd.

Wanneer je op de Bladeren op server knop klikt, zie je een pop-upvenster met een lijst van alle mappen op je server. Navigeer door de boomstructuur naar de locatie van het bestand. In ons geval is het pad wp-content > Excel-Bestanden > Expenses.xlsx. Selecteer het bestand en klik op OK.

Voordat u importeert, is er nog één optie die u misschien wilt omschakelen: Opmaak ophalen. Met deze optie kunt u de stijl uit het spreadsheet importeren, naast de gegevens. Ons spreadsheet had bijvoorbeeld zijn eigen stijl, dus hebben we de schakelaar omgezet om te voorkomen dat we de stijl op WordPress moesten repliceren.

Klik op Gegevens ophalen en WP Table Manager zal de gegevens importeren, evenals de stijl als u ook het vakje Stijl ophalen heeft aangevinkt. Zodra het pop-up venster verdwijnt, ziet u uw gegevens en stijl in uw WordPress tabelbeheerder.

Er is ook een tweede, iets snellere optie om Excel-spreadsheets te importeren. Vanuit Importeren & Sync kies opnieuw Excel. Deze keer klik je echter niet op Bladeren op server, maar klik je op Excel importeren om de tabel te uploaden. Vergeet niet om te kiezen of je alleen de gegevens of ook de stijl wilt importeren vanuit de eerste dropdown.

Zoals u kunt zien, is het heel eenvoudig om Excel-spreadsheets in WordPress te importeren. Nu kunt u aan de tabel werken zoals u dat met elke andere tabel zou doen die is gemaakt in WP Table Manager, wat ook betekent dat u het spreadsheet kunt insluiten in elke WordPress-post of -pagina.

Volgende stap: Excel-synchronisatie in WordPress

De volgende stap na het importeren van de tabel is om het Excel-spreadsheet te synchroniseren met WP Table Manager. Met andere woorden, als we de tabel in WP Table Managerbewerken, willen we dat het bestand verandert, en vice versa. Het beste deel is dat dit zelfs eenvoudiger is dan het importeren van het bestand, als zoiets überhaupt mogelijk is!

Om de synchronisatie in te stellen, gaat u opnieuw naar Tabelbeheer en opent u de tabel die u zojuist hebt geïmporteerd. Nu u in de tabelbeheerder bent, opent u opnieuw de Excel-optie vanuit het menu Importeren & synchroniseren, net als voorheen, en zoekt u de synchronisatieoptie, Auto-synchronisatie.

Net zoals voorheen, als u de stijl wilt synchroniseren, zorg er dan voor dat u het vakje 'Fetch Style' aanvinkt. Selecteer ten slotte de synchronisatieperiodiciteit, of hoe vaak WP Table Manager zal proberen de WordPress-tabel te synchroniseren met het Microsoft Excel-bestand.

Om de synchronisatieperiodiciteit in te stellen, gaat u naar Tabellenbeheer > Configuratie. Onder het tabblad Algemene instellingen, klikt u op de vervolgkeuzelijst naast Synchronisatievertraging en kiest u een tijd. Als u bijvoorbeeld 5 minuten kiest, zal WP Table Manager de WordPress-tabel elke vijf minuten synchroniseren met het bestand op de server. Kies Nee

Klik tenslotte op Instellingen opslaan om het synchronisatieproces af te ronden. WP Table Manager zorgt voor synchronisatie achter de schermen, zodat je WordPress-tabel en Excel-bestand altijd op elkaar zijn afgestemd.

Dat is het! We hebben onze Excel-bestand nu omgezet in een WordPress-tabel in slechts een paar eenvoudige stappen. Belangrijker nog, je hoeft niet heen en weer te gaan tussen de WordPress-tabel en je Excel-bestand om wijzigingen te kopiëren. Je hoeft ook geen tijd te verspillen aan het kopiëren van de stijlopties omdat WP Table Manager al het werk voor je doet. Een dag werk in slechts een paar minuten.

Online Excel-spreadsheets importeren

Tegenwoordig hoeft u Microsoft Office niet meer te gebruiken om spreadsheets te maken of te bewerken. Het wordt steeds gebruikelijker om cloud-diensten te gebruiken, zoals Microsoft's eigen Office 365. Als u Office 365 gebruikt om samen te werken aan uw spreadsheets, is er goed nieuws: WP Table Manager ondersteunt ook Office 365-spreadsheets.

Het proces om een OneDrive Excel-spreadsheet te importeren is grotendeels hetzelfde. Deze keer, vanuit het Importeren & Sync-menu, kies OneDrive Excel in plaats van Excel. Het grootste verschil is dat je nu de Office 365-spreadsheet niet hoeft te kopiëren en plakken op je server.

In plaats daarvan koppelt u nu het OneDrive spreadsheet aan WP Table Manager. Klik in Office 365 op Bestand > Delen > Embedden en zoek de inscode onderaan het pop-upvenster. Kopieer deze link naar WP Table Manager en klik vervolgens op Gegevens ophalen

U kunt de geweldige thema's die WP Table Manager biedt na het importeren van uw tabellen gebruiken!

Er zijn nog veel meer geweldige functies die WP Table Manager biedt en u kunt ook de tabellen rechtstreeks vanuit Gutenberg beheren! Beheer de tabellen rechtstreeks vanuit Gutenberg! Waar wacht u nog op? Begin met het besparen van waardevolle tijd die u aan een ander, productiever werk kunt besteden. Koop uw lidmaatschap hier!