Belangrijke organisaties hebben belangrijke Microsoft Excel-bestanden, en belangrijke Excel-bestanden verdienen het om professioneel weergegeven te worden. In dit artikel worden alle beschikbare opties in WordPress besproken om uw tabellen weer te geven op een manier die past bij het thema van uw WordPress-website, zodat u een professionele indruk maakt op de bezoekers van uw website.

Excel-synchronisatie met WP-tabellen in een video

WP Table Manager is de perfecte manier om spreadsheets te maken en esthetisch aantrekkelijke tabellen weer te geven in een professionele omgeving. Hoewel de plugin veel tools biedt voor het maken van spreadsheets in WordPress, had u misschien nog niet gewacht op WP Table Manager om gegevens te gaan tabelleren. Als alle spreadsheets van uw bedrijf zijn opgeslagen in Microsoft Excel-bestanden, geen probleem: een van WP Table Manager stelt u in staat uw Excel-bestanden in WordPress te importeren.

Dankzij WP Table Managerhoeft u uw spreadsheets niet handmatig opnieuw aan te maken in WordPress. U kunt in plaats daarvan de importfunctie van WP Table Managergebruiken om uw spreadsheets naar uw WordPress-tabelbeheerder te kopiëren. Het beste van alles is dat u tabellen in een paar eenvoudige stappen kunt importeren: kopieer uw bestanden naar uw server en klik een paar keer. Lees verder voor meer informatie over het importeren van uw Microsoft Excel-spreadsheets in WordPress.

Hoe importeer je Excel-bestanden in WordPress?

Het importeren van Excel-bestanden in WordPress is geen nachtmerrie. Integendeel, WP Table Manager maakt het heel eenvoudig om met Microsoft Excel-bestanden in de tabelmanager aan de slag te gaan. Laten we beginnen!

Voor dit bericht gebruiken we een Microsoft Excel-bestand met autokosten, toepasselijk genaamd "Uitgaven". De gegevens in het spreadsheet zien er als volgt uit.

Zoals je ziet, is het niet zomaar een Excel-bestand: het bevat ook opmaak- en andere aanpassingsopties. Verwijder geen opmaakopties, want je kunt ze nog steeds gebruiken in WordPress.

Er zijn twee manieren om spreadsheets te importeren. De eerste methode vereist dat u het Excel-bestand kopieert en ergens op uw server plakt. Voor dit voorbeeld maken we een map aan met de naam "Excel-Files" en plakken we het Excel-bestand daarin.

Nu je een kopie van het Excel-bestand hebt gemaakt, ga je naar Tabellenbeheer en klik je op de knop ' Nieuw maken' en vervolgens op ' Tabel' . Deze knop brengt je naar een nieuwe, lege tabel, die de container zal vormen voor het geïmporteerde Excel-bestand. Geef de nieuwe tabel de naam 'Uitgaven', net als het lokale Microsoft Excel-bestand.

Klik in de zojuist aangemaakte tabel 'Importeren en synchroniseren en kies 'Excel' .

Er zou nu een pop-upvenster moeten verschijnen. Als u een directe link naar het spreadsheet hebt, kunt u deze direct onder ' Excel-link' . Klik anders op 'Bladeren op server' om het Excel-bestand te zoeken dat u naar uw server hebt gekopieerd.

Wanneer u op de 'Server doorbladeren' , verschijnt er een pop-upvenster met een lijst van alle mappen op uw server. Navigeer door de mappenstructuur naar de locatie van het bestand. In ons geval is het pad wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . Selecteer het bestand en klik op OK .

Voordat je gaat importeren, is er nog één laatste optie die je wellicht wilt inschakelen: Stijl ophalen . Met deze optie kun je naast de gegevens ook de stijl uit het spreadsheet importeren. Ons spreadsheet had bijvoorbeeld een eigen stijl, dus hebben we deze optie ingeschakeld om te voorkomen dat we de stijl in WordPress moesten kopiëren.

Klik op 'Gegevens ophalen' en WP Table Manager importeert de gegevens en de stijl (als je ook de 'Stijl ophalen' ). Zodra het pop-upvenster verdwijnt, zie je je gegevens en stijl in je WordPress-tabelbeheerder.

Er is ook een tweede, iets snellere optie om Excel-spreadsheets te importeren. Kies in 'Importeren en synchroniseren' opnieuw voor Excel . Klik deze keer echter niet op 'Server doorbladeren' , maar op 'Excel importeren' alleen de gegevens of ook de opmaak wilt importeren

Zoals je ziet, is het heel eenvoudig om Excel-spreadsheets in WordPress te importeren. Je kunt nu met de tabel werken zoals met elke andere tabel die je in WP Table Managerhebt gemaakt, wat ook betekent dat je de spreadsheet in elk WordPress-bericht of elke pagina kunt insluiten.

Volgende stap: Excel-synchronisatie in WordPress

De volgende stap na het importeren van de tabel is het synchroniseren van het Excel-spreadsheet met WP Table Manager. Met andere woorden, als we de tabel in WP Table Managerbewerken, willen we dat het bestand ook verandert, en omgekeerd. Het mooiste is dat dit zelfs nog makkelijker is dan het importeren van het bestand, als dat al mogelijk is!

Om de synchronisatie in te stellen, ga je opnieuw naar Tabellenbeheer en open je de tabel die je zojuist hebt geïmporteerd. Nu je in Tabellenbeheer bent, open je net als eerder de Excel-optie in het menu Importeren en synchroniseren en zoek je naar de synchronisatieoptie 'Automatische synchronisatie'.

Net als eerder, als je de stijl wilt synchroniseren, zorg er dan voor dat je de optie 'Stijl ophalen' aanvinkt. Tot slot kun je de synchronisatiefrequentie selecteren, oftewel hoe vaak WP Table Manager probeert de WordPress-tabel te synchroniseren met het Microsoft Excel-bestand.

Om de synchronisatiefrequentie in te stellen, ga je naar Tabellenbeheer > Configuratie . Klik onder het Hoofdinstellingen op het vervolgkeuzemenu naast Synchronisatievertraging en kies een tijd. Als je bijvoorbeeld 5 minuten kiest, synchroniseert WP Table Manager Nee voor directe synchronisatie.

Klik ten slotte op 'Instellingen opslaan' om het synchronisatieproces te voltooien. WP Table Manager verzorgt de synchronisatie op de achtergrond en zorgt ervoor dat uw WordPress-tabel en Excel-bestand altijd op elkaar zijn afgestemd.

En dat is alles! We hebben ons Excel-bestand nu in een paar simpele stappen omgezet naar een WordPress-tabel. Belangrijker nog, u hoeft niet meer heen en weer te schakelen tussen de WordPress-tabel en uw Excel-bestand om wijzigingen te kopiëren. Ook hoeft u geen tijd te verspillen aan het kopiëren van de opmaakopties, want WP Table Manager doet al het werk voor u. Een dag werk in slechts een paar minuten.

Online Excel-spreadsheets importeren

Tegenwoordig hoef je Microsoft Office niet meer te gebruiken om spreadsheets te maken of te bewerken. Het gebruik van cloudservices, zoals Microsoft Office 365, wordt steeds gebruikelijker. Als je Office 365 wel gebruikt om samen aan spreadsheets te werken, is er goed nieuws: WP Table Manager ondersteunt ook Office 365-spreadsheets.

Het proces voor het importeren van een OneDrive is grotendeels hetzelfde. Kies dit keer in het menu ' Importeren en synchroniseren' OneDrive Excel' in plaats van 'Excel' . Het grootste verschil is dat u de Office 365-spreadsheet nu niet meer hoeft te kopiëren en plakken naar uw server.

In plaats daarvan koppelt u nu eenvoudigweg de OneDrive -spreadsheet aan WP Table Manager . Klik in Office 365 op Bestand > Delen > Insluiten en zoek de insluitcode onderaan het pop-upvenster. Kopieer deze link naar WP Table Manager en klik vervolgens op Gegevens ophalen .

Je kunt gebruikmaken van de fantastische thema's van WP Table Manager Aanbiedingen na het importeren van uw tabellen!

WP Table Manager nog veel meer fantastische functies en je kunt tabellen ook rechtstreeks vanuit Gutenberg beheren! Waar wacht je nog op? Bespaar waardevolle tijd die je kunt besteden aan andere, productievere taken. Koop hier je lidmaatschap !