Synchroniseer en importeer Excel-bestanden met Wordpress-tabellen

Belangrijke organisaties hebben belangrijke Microsoft Excel-bestanden en belangrijke Excel-bestanden verdienen het om professioneel te worden weergegeven. Dit bericht evalueert alle opties die je beschikbaar hebt op WordPress om je tabellen weer te geven op een manier die consistent is met het thema van je WordPress-website en een professioneel bericht naar de klanten van je website te sturen.

Excel-synchronisatie met WP-tabellen in video

WP Table Manager is de perfecte manier om spreadsheets te maken en esthetisch aantrekkelijke tabellen weer te geven in een professionele omgeving. Hoewel de plug-in veel tools heeft om spreadsheets op WordPress te maken, heb je misschien niet gewacht tot WP Table Manager begon met het in tabelvorm brengen van gegevens. Als alle spreadsheets van uw bedrijf zijn opgeslagen in Microsoft Excel-bestanden, hoeft u zich geen zorgen te maken: met een van de WP Table Manager kunt u uw Excel-bestanden importeren in WordPress.

Dankzij WP Table Manager hoef je niet al je spreadsheets handmatig opnieuw te maken op WordPress. In plaats daarvan kunt u de WP Table Manager gebruiken om uw spreadsheets naar uw WordPress-tabelmanager te kopiëren. Het beste van alles is dat u tabellen in een paar eenvoudige stappen kunt importeren: kopieer uw bestanden naar uw server en maak een paar klikken. Blijf lezen voor meer informatie over het importeren van uw Microsoft Excel-spreadsheets in WordPress.

Hoe Excel-bestanden in WordPress te importeren

Het importeren van Excel-bestanden in WordPress is geen nachtmerrie. Integendeel, WP Table Manager maakt het moeiteloos om aan de slag te gaan met Microsoft Excel-bestanden in de tabelbeheerder. Laten we erin duiken!

Voor dit bericht gaan we een Microsoft Excel-bestand gebruiken met enkele autogerelateerde uitgaven, toepasselijk "Uitgaven" genoemd. De gegevens van de spreadsheet zien er als volgt uit.

Zoals u kunt zien, is het niet alleen een Excel-bestand: het heeft ook styling- en andere aanpassingsopties. Verwijder geen stylingopties, want u kunt er nog steeds mee werken op WordPress.

Er zijn twee manieren om spreadsheets te importeren. De eerste vereist dat u het Excel-bestand ergens op uw server kopieert en plakt. Omwille van dit voorbeeld gaan we een map maken met de naam "Excel-bestanden" en het Excel-bestand daar plakken.

Nu u een kopie van het Excel-bestand hebt gemaakt, gaat u naar Tabellenbeheer en klikt u op de knop met de Nieuw maken en kiest u vervolgens Tabel . Deze knop leidt u naar een nieuwe, lege tabel, de container die binnenkort het geïmporteerde Excel-spreadsheet bevat. Noem de nieuwe tabel "Uitgaven", zoals het lokale Microsoft Excel-bestand.

Klik met de nieuw gemaakte tabel op het Importeren en synchroniseren in het menu en kies Excel .

U zou nu een pop-upvenster moeten zien. Als u een directe link naar de spreadsheet heeft, kunt u de link direct onder de Excel-link invoegen . Klik anders op Browse server om het Excel-bestand te zoeken dat u naar uw server hebt gekopieerd.

Wanneer u op de Browse server klikt, ziet u een pop-upvenster met alle mappen op uw server. Navigeer door de boom naar de locatie van het bestand. In ons geval is het pad wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . Selecteer het bestand en klik op OK .

Voordat u gaat importeren, is er nog een laatste optie die u mogelijk wilt omschakelen: Fetch Style . Met deze optie kunt u naast de gegevens ook de stijl uit de spreadsheet importeren. Onze spreadsheet had bijvoorbeeld zijn eigen stijl, dus hebben we de schakelaar omgedraaid om te voorkomen dat we de stijl op WordPress moesten repliceren.

Klik op Gegevens ophalen en WP Table Manager importeert zowel de gegevens als de stijl als u ook de optie Fetch Style hebt aangevinkt . Zodra de pop-up verdwijnt, zou u uw gegevens en stijl in uw WordPress-tabelbeheerder moeten zien .

Er is ook een tweede, iets snellere optie om Excel-spreadsheets te importeren. Kies vanuit Import & Sync opnieuw Excel . Klik deze keer echter niet op Browse Server , maar klik op Import Excel om de tabel te uploaden. in de eerste vervolgkeuzelijst alleen de gegevens wilt importeren

Zoals u kunt zien, is het heel eenvoudig om Excel-spreadsheets in WordPress te importeren. Nu kunt u aan de tafel werken zoals u zou doen met elke andere tafel die is gemaakt in WP Table Manager , wat ook betekent dat u de spreadsheet in elke WordPress-post of -pagina moet insluiten.

Volgende stap: Excel-synchronisatie in Wordpress

De volgende stap na het importeren van de tabel is het synchroniseren van het Excel-werkblad met WP Table Manager . Met andere woorden, als we de tabel in WP Table Manager bewerken, willen we dat het bestand verandert en vice versa. Het beste is dat dit zelfs gemakkelijker is dan het importeren van het bestand, als zoiets überhaupt mogelijk is!

Om de synchronisatie in te stellen, gaat u opnieuw naar Tables Manager en opent u de tabel die u zojuist hebt geïmporteerd. Nu u in de tabelbeheerder bent, opent u opnieuw de Excel-optie uit het menu Importeren en synchroniseren, net als voorheen, en zoekt u naar de synchronisatie-optie, Auto Sync.

Net als voorheen, als u de stijl wilt synchroniseren, moet u de optie Stijl ophalen aanvinken. Ten slotte kunt u de synchronisatie-periodiciteit selecteren, of hoe vaak WP Table Manager zal proberen om de WordPress-tabel te synchroniseren met het Microsoft Excel-bestand.

Ga naar Tabelbeheer > Configuratie . tabblad Hoofdinstellingen op de vervolgkeuzelijst naast Synchronisatievertraging en kies een tijd. Als u bijvoorbeeld 5 minuten kiest, WP Table Manager elke vijf minuten de WordPress-tabel met het bestand op de server. Kies Nee voor directe synchronisatie.

Klik ten slotte op Instellingen opslaan om het synchronisatieproces te beëindigen. WP Table Manager zorgt voor de synchronisatie achter de schermen en zorgt ervoor dat uw WordPress-tabel en Excel-bestand altijd op één lijn liggen.

Dat is het! We hebben ons Excel-bestand nu in een paar eenvoudige stappen geconverteerd naar een WordPress-tabel. Wat nog belangrijker is, u hoeft niet heen en weer te gaan tussen de WordPress-tabel en uw wijzigingen in het kopiëren van Excel-bestanden. U hoeft ook geen tijd te verspillen met het kopiëren van de stijlopties, want WP Table Manager doet al het werk voor u. Een dag werken in slechts een paar minuten.

Online Excel-spreadsheets importeren

Tegenwoordig hoef je Microsoft Office niet te gebruiken om spreadsheets te maken of te bewerken. Het wordt steeds gebruikelijker om clouddiensten te gebruiken, zoals Microsoft's eigen Office 365. Als je Office 365 gebruikt om samen aan je spreadsheets te werken, is er goed nieuws: WP Table Manager ondersteunt ook Office 365-spreadsheets.

OneDrive te importeren is grotendeels hetzelfde. deze keer in het menu Importeren en synchroniseren OneDrive Excel in plaats van Excel . Het grootste verschil is dat u nu de Office 365-spreadsheet niet hoeft te kopiëren en op uw server te plakken.

In plaats daarvan koppelt u nu gewoon de OneDrive spreadsheet met WP Table Manager . Klik vanuit Office 365 op Bestand > Delen > Insluiten en zoek de insluitcode onder aan het pop-upvenster. Kopieer deze link naar WP Table Manager en klik vervolgens op Gegevens ophalen .

Je kunt de geweldige thema's van WP Table Manager aanbiedingen na het importeren van uw tabellen!

Er zijn nog veel meer geweldige functies die WP Table Manager biedt en je kunt de tafels ook rechtstreeks vanuit Gutenberg beheren! beheer de tafels rechtstreeks vanuit Gutenberg! Waar wacht je op? Begin met het besparen van waardevolle tijd die u aan een andere, productievere taak kunt besteden. hier uw lidmaatschap !