Een bestandsopslagplaats is voor velen een van de meest waardevolle tools die je je gebruikers kunt bieden, omdat het een veilige manier biedt om bestanden met je gebruikers te delen en hen tegelijkertijd in staat stelt belangrijke bestanden op hun account op te slaan. We zullen zien hoe eenvoudig het is om een ​​bestandsopslagplaats te creëren en te beheren met WP File Download.

Met WP File Download hebben we veel mogelijkheden om de toegang te beperken. We kunnen bijvoorbeeld WooCommerce gebruiken om gebruikers alleen een bestand te laten downloaden na aankoop, een beperking instellen per gebruikersrol zodat alleen bepaalde gebruikers bestanden kunnen downloaden/uploaden, en persoonlijke gebruikersrepositories aanmaken zodat gebruikers alleen hun eigen bestanden kunnen zien.

In deze handleiding laten we zien hoe je een repository aanmaakt en de toegang ertoe beperkt per gebruiker en rol.

Beperk de toegang tot bestanden per WordPress-gebruiker en gebruikersrol

 Om deze handleiding te kunnen volgen, hebben we WP File Downloadnodig.

Laten we allereerst de categorie aanmaken. Ga hiervoor naar WP File Download > WP File Download en klik op deze pagina op 'Een bestandsopslagplaats maken voor WordPress-gebruikers die WP File Download bestandstoegang en vervolgens op 'Toevoegen aan categorie' .

Er verschijnt een pop-upvenster waarin we de naam van de categorie kunnen typen die we gaan gebruiken om de repository aan te maken. Voor deze handleiding noemen we deze categorie 'PDF Repository' .

De nieuwe categorie verschijnt in de linkerzijbalk. Klik erop en in het rechterpaneel kunnen we de bestanden uploaden die we willen toevoegen.

Om de bestanden te uploaden, selecteer je ze vanaf je pc en sleep je ze naar het rechterpaneel dat verschijnt nadat je op de categorie hebt geklikt.

De bestanden verschijnen in de categorie en kunnen daar gedownload worden zodra we de categorie publiceren.

Nu we een categorie met bestanden hebben aangemaakt, moeten we, om deze alleen beschikbaar te maken voor een bepaalde rol, met de rechtermuisknop op de categorienaam klikken en ' Categorie bewerken' .

De instellingen voor de categorie worden weergegeven in het rechterpaneel op deze pagina. Daar vindt u een blok ' Machtigingsinstellingen' Zichtbaarheid keuzemenu. Klik hierop en vervolgens op 'Privé' .

Er verschijnt een venster waarin we de rollen kunnen selecteren die de categorie mogen bekijken en downloaden. Dit beschermt tevens de downloadlink, wat betekent dat het bestand niet gedownload kan worden als de gebruiker niet is ingelogd met een toegestane rol.

Aangepaste rollen verschijnen ook in dit vak.

We kunnen de andere beschikbare instellingen gebruiken om onze categorie verder aan te passen, zoals het wijzigen van kleuren, het instellen van marges en het selecteren van een thema.

Nadat we klaar zijn, kunnen we de instellingen opslaan en vervolgens naar het bericht/de pagina gaan waar we het willen weergeven met behulp van het WPFD-vak dat beschikbaar is in alle belangrijke editors.

Hier krijg je de optie om een ​​categorie toe te voegen. Klik op de categorie die je aan je content wilt toevoegen en publiceer of update vervolgens je bericht/pagina

De bestanden in de frontend zijn alleen beschikbaar voor de rollen die zijn toegevoegd aan de zichtbaarheidsoptie.

Als je de categoriepagina bezoekt in een browser waarin je niet bent ingelogd of geen andere rol gebruikt, wordt de categorie helemaal niet weergegeven.

Een privé downloadrepository die je in een paar klikken aanmaakt, geweldig! Toch?

Het creëren van een persoonlijke downloadlocatie voor bestanden per WordPress-gebruiker

 Nu we hebben gezien hoe we een categorie kunnen maken op basis van gebruikersrolrechten, gaan we een persoonlijke gebruikersrepository aanmaken, zodat elke gebruiker zijn of haar eigen bestanden kan hebben en beheren.

Het klinkt misschien erg omslachtig, maar dat is het niet. We kunnen dit met slechts een paar klikken in de machtigingsinstellingen van WP File Downloadrealiseren.

Om de machtigingsinstellingen voor WP File Download , ga je naar WP File Download > Configuratie > Bestandstoegang > Gebruikersrol .

We bekijken alle beschikbare machtigingen per gebruikersrol, inclusief de aangepaste rollen die we op onze site kunnen aanmaken. Laten we uitleggen wat elke machtiging doet:

Categorieën aanmaken: De optie om zelf categorieën aan te maken.

Categorieën bewerken: Met deze optie kan de gebruiker elke beschikbare categorie bewerken en bijvoorbeeld het thema, de kleuren en de marges aanpassen.

Eigen categorieën bewerken :
Net als bij de vorige machtiging kunt u nu categorieën bewerken, maar op voorwaarde dat de gebruiker de eigenaar van de categorie is (deze optie moet worden ingeschakeld in de hoofdbeheerinstellingen, zoals uitgelegd in deze handleiding).

Categorieën verwijderen :
De optie om categorieën te verwijderen.

Toegang tot WP File Download : Hiermee krijgt de gebruiker toegang tot het WP File Download dashboard om de categorieën vanuit de wp-admin te beheren.

Bewerkingsrechten: Sta de gebruiker toe de bestands- of categorierechten te bewerken.

Bestanden downloaden: Het biedt de mogelijkheid om bestanden te downloaden aan de voorkant, afhankelijk van de gebruikersrol.

Bestanden bekijken: Hiermee kunnen gebruikers met deze rol bestanden in de gepubliceerde categorie bekijken.

Bestanden uploaden via de frontend: Geef gebruikers de mogelijkheid om bestanden te uploaden via het uploadformulier dat kan worden ingeschakeld in de categorie-instellingen, zodat ze geen toegang tot wp-admin nodig hebben om een ​​bestand te uploaden.

In dit geval stellen we de auteur in staat om zijn of haar eigen bestandsrepository te bewerken. Hiervoor moeten we ons richten op een hoofdmachtiging, namelijk ' Eigen categorie bewerken', en deze machtiging inschakelen zodat de auteur alleen zijn of haar eigen categorieën kan bewerken.

Hierna kunnen we andere machtigingen inschakelen, zoals Create Category als u de categorieën voor de gebruikers niet wilt maken en Access WP File Download zodat ze toegang hebben tot de wp-admin en ook zelf categorieën kunnen maken.

Nadat dit is ingesteld, heeft de auteur toegang tot wp-admin en kan hij/zij een eigen bestandsrepository aanmaken/beheren. U kunt deze als auteur bekijken om te zien hoe het eruit zal zien.

Als we de afbeelding vergelijken met het vorige WP File Download dashboard, kunnen we bevestigen dat er minder opties in het menu aan de linkerkant staan ​​en dat de categorieën daar helemaal niet verschijnen. Dit bevestigt dat deze auteur alleen de categorieën ziet die bij hem of haar horen.

Maar wat gebeurt er als we niet willen dat auteurs categorieën aanmaken en we ze handmatig willen toewijzen? In dat geval gaan we terug naar WP File Download > Configuratie > Bestandstoegang > Gebruikersrol en deactiveren we de Categorieën aanmaken' . Daarna moeten we naar WP File Download > Configuratie > Hoofdinstellingen > Beheer en de optie 'Categorie-eigenaar' . Hiermee kunnen we een eigenaar toewijzen aan de categorieën die we willen.

Ga nu naar WP File Download > WP File Download , klik met de rechtermuisknop op de categorie die we aan de specifieke auteurgebruiker willen toevoegen (houd er rekening mee dat dit elke rol kan zijn die we in de machtigingen hebben ingesteld) en klik op Categorie bewerken, net zoals we eerder hebben gedaan.

We zien nu een optie voor 'Gebruikerscategorie-eigenaar' onder het 'Machtigingen' . Klik op het gebruikerspictogram en er verschijnt een pop-upvenster met alle gebruikers.

Hier kunnen we de gebruiker selecteren aan wie we de categorie willen toewijzen, en klaar! De categorie wordt alleen voor die gebruiker weergegeven, zodat de gebruiker deze kan beheren.

De gebruiker wordt weergegeven in het invoerveld 'Gebruikerscategorie', dus we hoeven alleen maar op te slaan en de wijzigingen worden doorgevoerd in onze auteursgebruiker.

Fantastisch! Toch? Met slechts een paar klikken is je persoonlijke gebruikersrepository aangemaakt.

Beperk het aantal WordPress-downloads 

Soms is het ook belangrijk om het aantal downloads te beperken, bijvoorbeeld om bandbreedte te besparen of zodat onze gebruikers onze content kunnen bekijken voordat ze een ander bestand downloaden.

Dit is absoluut mogelijk met WP File Download, laten we eens kijken hoe!

Om deze functie te gebruiken, ga je naar WP File Download > Configuratie > Bestandstoegang > Downloadlimiet .

Hierdoor krijgen we de optie om de downloadlimiet in te schakelen. Klik hierop en alle gebruikersrollen die we op onze site hebben, inclusief de aangepaste rollen, worden weergegeven.

Op dit scherm hoeven we alleen maar het aantal downloads in te voeren dat elke gebruiker met die gebruikersrol mag uitvoeren, en vervolgens de tijdsduur in te stellen waarbinnen deze gebruiker moet wachten voordat de download weer beschikbaar is. Laten we bijvoorbeeld de beheerder beperken tot 1 download om het te testen; de blokkering duurt dan 1 uur.

Je kunt de gewenste tijd gebruiken, maar vergeet niet op ' Opslaan' nadat je deze hebt ingesteld.

Als een beheerder in dit geval probeert twee bestanden te downloaden, of dezelfde bestanden twee keer, krijgt hij of zij een melding dat het maximale aantal downloads is bereikt. De gebruiker wordt dan geïnformeerd dat hij of zij moet wachten voordat een volgend bestand kan worden gedownload.

Nog een fantastische set tools, met slechts een paar muisklikken! Wat wil je nog meer? ;)

Toegangsbeheer tot bestandsopslagplaatsen in video

De beste gebruikersrepositories die ooit zijn gemaakt

Zoals je hebt kunnen zien, is dit de beste optie bij het aanmaken van repositories, of deze nu voor een groep gebruikers of voor één gebruiker zijn, de mogelijkheden zijn eindeloos! 

Er zijn ook nog meer mogelijkheden, zoals cloud- en WooCommerce-integraties, waarmee we bestanden vanuit een cloudservice kunnen aanbieden en koppelen aan een WooCommerce-product. Zo kunnen we onze e-commerce verbeteren en naar een hoger niveau tillen! Waar wacht je nog op? Ga hierheen en schaf je eigen oplossing aan!