Categorisatie gemakkelijk gemaakt: meerdere categorieën in Joomla! 'S Bestandsbeheer

Stel je voor dat al je bestanden verspreid en ongeorganiseerd liggen. Het is een nachtmerrie die je niet hoeft te doorstaan ​​dankzij categorieën. De categorieën van Dropfileskunnen krachtige tools zijn om je bestanden eenvoudig te organiseren in Joomla!, maar ze kunnen ook meer dan dat. Met de nieuwste update kun je meer doen met je bestandscategorieën.

Met Dropfiles 5.5 kun je je bestanden in meerdere categorieën onderbrengen, meerdere bestanden tegelijk bewerken en bestandsrechten veel eenvoudiger beheren. Met andere woorden: je Joolma!-bestandsbeheerder is veel krachtiger geworden. We bespreken de veranderingen in dit bericht.

Bestanden in meerdere categorieën in uw Joomla! bestandsbeheerder

Sommige bestanden hebben meerdere toepassingen. In welke categorie plaats je ze dan? Met de nieuwste versie van Dropfileshoef je niet te kiezen. De nieuwe topfunctie in de Joomla!-bestandsbeheerder is de mogelijkheid om bestanden in meerdere categorieën te plaatsen.

Het is heel eenvoudig om een ​​bestand in meerdere categorieën te plaatsen. Upload een bestand zoals gebruikelijk in de bestandsbeheerder van Joomla!. Scroll in het zijmenu naar beneden tot je de 'Meerdere categorieën' . Klik hierop om het bestand aan andere categorieën toe te voegen. Klik op het kruisje (×) om een ​​bestand uit een categorie te verwijderen.

Het bijhouden en bijwerken van hetzelfde bestand in meerdere categorieën lijkt misschien een heel ander probleem, maar dat is het niet. Dropfiles maakt geen meerdere versies van hetzelfde bestand aan, wat twee dingen betekent.

Ten eerste bespaar je serverruimte. Ten tweede, omdat er maar één versie van een bestand is, kun je die versie bewerken en de wijzigingen overal doorvoeren waar het bestand voorkomt. Dit speciale bestand wordt het masterbestand genoemd, omdat als je het wijzigt, je de wijzigingen in alle versies van het bestand ziet, ongeacht de categorie.

Als u op een bestand klikt dat niet het hoofdbestand is, krijgt u een korte melding dat u het originele bestand moet bewerken. Klik in dat geval op de Origineel bestand bewerken' om naar het hoofdbestand te gaan. Als u die melding niet krijgt, betekent dit dat u al het hoofdbestand aan het bewerken bent. Alles wat u wijzigt, inclusief de naam, beschrijving en andere eigenschappen, wordt in alle versies van het bestand doorgevoerd.

Overgenomen bestandsbeheer

Een andere reden om bestandscategorieën te gebruiken, naast organisatie, is om de toegang tot uw Joomla!-bestanden te beperken. Voorheen kon u de toegang tot categorieën beperken, maar moest u dat voor alle subcategorieën afzonderlijk doen. In de nieuwe Dropfiles -bestandsbeheerder nemen subcategorieën automatisch de toegangsniveaus van hun bovenliggende categorie over.

Als de bestanden in de hoofdcategorie bijvoorbeeld alleen toegankelijk zijn voor geregistreerde gebruikers, zijn de bestanden in de subcategorieën standaard ook alleen toegankelijk voor geregistreerde gebruikers. U kunt het toegangsniveau wijzigen door op een categorie te klikken. Als u al een categorie hebt, kunt u het toegangsniveau wijzigen via het eerste keuzemenu.

Het thema wordt vernieuwd in de frontend.

Nog één ding: als je je bestanden beschikbaar stelt via je frontend, staat je gebruikers een verrassing te wachten. De nieuwe versie van Dropfiles heeft het thema geüpdatet met een modernere look. Alles staat nog steeds op zijn plek, maar het nieuwe, elegante thema zorgt ervoor dat je bestanden er een stuk beter uitzien.

Als de bestanden in de hoofdcategorie bijvoorbeeld alleen toegankelijk zijn voor geregistreerde gebruikers, zijn de bestanden in de subcategorieën standaard ook alleen toegankelijk voor geregistreerde gebruikers. U kunt het toegangsniveau wijzigen door op een categorie te klikken. Als u al een categorie hebt, kunt u het toegangsniveau wijzigen via het eerste keuzemenu.