Categorisatie gemakkelijk gemaakt: meerdere categorieën in Joomla! 'S Bestandsbeheer

Stel je voor dat al je bestanden ongeorganiseerd verspreid zijn. Het is een nachtmerrie waar je niet doorheen hoeft te leven dankzij categorieën. De categorieën van Dropfiles kunnen krachtige hulpmiddelen zijn om uw bestanden eenvoudig op Joomla! Te organiseren, maar ze kunnen ook meer zijn dan dat. Met de nieuwste update kunt u meer doen met uw bestandscategorieën.

Met Dropfiles 5.5 kunnen uw bestanden in meerdere categorieën thuishoren, kunt u meerdere bestanden tegelijkertijd bewerken en kunt u bestandsrechten veel gemakkelijker beheren. Met andere woorden, uw Joolma! bestandsbeheer is veel krachtiger geworden. We zullen de wijzigingen in dit bericht bespreken.

Bestanden in meerdere categorieën in uw Joomla! bestandsbeheer

Sommige bestanden hebben meerdere toepassingen. In welke categorie plaatst u dan een bestand? Met de nieuwste versie van Dropfiles hoeft u niet te beslissen. De nieuwe vlaggenschipfunctie in de Joomla! bestandsbeheer is de mogelijkheid om bestanden in meerdere categorieën te plaatsen.

Het is heel eenvoudig om een ​​bestand in meerdere categorieën te plaatsen. Upload een bestand in uw Joomla! bestandsbeheer zoals gewoonlijk. Blader in het zijbalkmenu omlaag totdat u de meerdere categorieën . Als u op dat gebied klikt, kunt u het bestand aan andere categorieën toevoegen. Druk op de × om een ​​bestand uit een categorie te verwijderen.

Nu hetzelfde bestand in meerdere categorieën moeten bijhouden en bijwerken lijkt misschien een heel andere hoofdpijn, maar dat is het echt niet. Dropfiles maakt niet meerdere versies van hetzelfde bestand, wat twee dingen betekent.

Ten eerste bespaart u op serverruimte. Ten tweede, aangezien er maar één versie van een bestand is, kunt u die versie en de wijzigingen overal waar het verschijnt wijzigen. Dit speciale bestand wordt het hoofdbestand genoemd, want als u het wijzigt, ziet u de wijzigingen in alle bestandsversies, ongeacht de categorie.

Als u op een bestand klikt dat niet de master is, krijgt u een korte melding om het originele bestand te bewerken. Klik in dat geval op de origineel bestand bewerken om naar het hoofdbestand te gaan. Als u die melding niet krijgt, betekent dit dat u het hoofdbestand al aan het bewerken bent. Alles wat u wijzigt, inclusief de naam, beschrijving en andere eigenschappen, wordt in alle versies van het bestand weergegeven.

Overerfd bestandstoegangsbeheer

Een andere reden waarom u bestandscategorieën zou kunnen gebruiken, afgezien van de organisatie, is om de toegang tot uw Joomla! bestanden. Vroeger kon u de categorietoegang beperken, maar moest u de toegang voor alle subcategorieën afzonderlijk beperken. In het nieuwe Dropfiles-bestandsbeheer nemen subcategorieën automatisch de toegangsniveaus van hun bovenliggende categorie over.

Als de bestanden in de bovenliggende categorie bijvoorbeeld alleen toegankelijk zijn voor geregistreerde gebruikers, zijn bestanden in de subcategorieën standaard ook alleen beschikbaar voor geregistreerde gebruikers. U kunt het toegangsniveau wijzigen door op een categorie te klikken. Als u een bestaande categorie heeft, kunt u het toegangsniveau wijzigen met de eerste vervolgkeuzelijst.

Thema vernieuwen in de frontend

Nog een ding: als u uw bestanden beschikbaar stelt vanaf uw frontend, staan ​​uw gebruikers een traktatie te wachten. De nieuwe versie van Dropfiles heeft het thema bijgewerkt met een modernere uitstraling. Alles staat nog op zijn plaats, maar het nieuwe elegante thema zorgt ervoor dat uw bestanden er een stuk beter uitzien.

Als de bestanden in de bovenliggende categorie bijvoorbeeld alleen toegankelijk zijn voor geregistreerde gebruikers, zijn bestanden in de subcategorieën standaard ook alleen beschikbaar voor geregistreerde gebruikers. U kunt het toegangsniveau wijzigen door op een categorie te klikken. Als u een bestaande categorie heeft, kunt u het toegangsniveau wijzigen met de eerste vervolgkeuzelijst.