Droptables: synchronisatie van Excel, CSV en Google Sheets

1. Importeren van Excel-bestanden

Bij elke tafel kunt u een Excel-bestand van uw pc importeren. Ga eerst naar Menu Importeren en synchroniseren > Excel-bestandsknop en klik vervolgens op de Excel-bestand selecteren om een Excel-bestand van uw pc te kiezen.

Voordat u het bestand importeert, kunt u kiezen voor de optie Alleen gegevens of Gegevens + stijlen . Vervolgens selecteert u het werkblad dat u wilt importeren.

2. Synchroniseer een tabel met Excel-bestandsgegevens

Het is mogelijk om een synchronisatie uit te voeren tussen een tabel die u hebt gemaakt en een Excel-bestand dat zich op uw server bevindt (waar dan ook). Nadat u een nieuwe tabel hebt gemaakt of naar een bestaande tabel bent gegaan. Navigeer naar de Menu Importeren en synchroniseren > Excel-bestand , waarna een pop-upvenster verschijnt.

Door op de Bladeren door server , kunt u overal op uw server een Excel selecteren, waarbij het een bestand is dat is geüpload via de mediabeheerder (map/images).

Zodra uw Excel-bestand aan de tabel is gekoppeld, kunt u het werkblad selecteren dat u wilt synchroniseren en op de Gegevens ophalen om gegevens uit het Excel-bestand te importeren.

Opmerking: alleen de gegevens worden uit Excel gehaald, niet de stijlen, dus de algemene stijl van uw tabel blijft onaangetast bij het importeren.

3. Synchronisatie met Google Spreadsheets

Droptables biedt een mogelijkheid tot synchronisatie met Google Spreadsheets. Je Google Spreadsheets moeten op ' Publiceren op internet ' staan om te worden gesynchroniseerd. Open eerst je spreadsheet vanuit Google Drive en publiceer deze als webpagina via het menu Bestand >> Delen .

Klik in de pop-up Publiceren op het web op de knop Publiceren en bevestig om zeker te zijn dat u het wilt doen. Vervolgens krijgt u toegang tot de bestandslink van Google Spreadsheets. Kopieer deze link.

Ga daarna terug naar de plug-in en ga naar het menu Importeren en synchroniseren . Klik op de knop Google Spreadsheets. Plak de URL in het veld Spreadsheet-link, selecteer de spreadsheet die je wilt synchroniseren en klik op de Gegevens ophalen .

Opmerking: wanneer u Excel-bestanden importeert of gegevens uit een Google-spreadsheet synchroniseert, is de link geldig als u de functie gebruikt: =HYPERLINK()
Bijv.: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

De gegevenssynchronisatie is unidirectioneel en wordt overgedragen van Google Spreadsheets naar Droptables.

4. Automatische synchronisatie van Excel en Google Spreadsheets

Boven de bestandslink kunt u ook een automatische gegevenssynchronisatie activeren. Droptables halen de gegevens automatisch op met regelmatige tussenpozen.

De synchronisatievertraging kan worden ingesteld in de Droptables configuratie.

5. CSV-bestanden importeren en synchroniseren

Om een CSV-bestand van je pc te importeren met behulp van de Droptables extensies, ga je naar het menu 'Importeren en synchroniseren' en selecteer je de 'CSV-bestand' . Klik vervolgens op de 'CSV-bestand selecteren' om een CSV-bestand van je computer te selecteren dat je wilt importeren.

Om uw CSV-bestanden vanaf de server te synchroniseren met een alternatieve methode, gaat u eerst naar het gedeelte "Menu Importeren & Synchroniseren" "CSV-bestand" . Klik vervolgens op de "Server doorzoeken" en kies het CSV-bestand dat u wilt synchroniseren. Klik vervolgens op de "Gegevens ophalen" . Na een paar seconden sluit de pop-up en kunt u de inhoud bekijken.

Als u de 'Automatische synchronisatie' , worden nieuwe gegevens automatisch gesynchroniseerd.