Droptables: synchronisatie van Excel-, CSV- en Google Sheets-bestanden

1. Excel-bestand importeren

Aan elke tafel kunt u een Excel-bestand van uw pc importeren. Ga eerst naar Menu > Importeren en synchroniseren > knop en klik vervolgens op > Excel-bestand selecteren om een Excel-bestand van uw pc te kiezen.

Voordat u het bestand importeert, kunt u een optie selecteren om alleen gegevens of gegevens + stijlen en het gewenste werkblad kiezen.

2. Een tabel synchroniseren met gegevens uit een Excel-bestand

Het is mogelijk om een synchronisatie uit te voeren tussen een tabel die u hebt gemaakt en een Excel-bestand op uw server (waar dan ook). Nadat u een nieuwe tabel hebt gemaakt of een bestaande tabel hebt geopend, navigeert u naar het menu Importeren en synchroniseren > knop Excel-bestand. Er verschijnt dan een pop-upvenster.

Als u op de 'Server doorbladeren' , kunt u een Excel-bestand selecteren dat zich op uw server bevindt en dat is geüpload via de mediabeheerder (map /images).

Zodra uw Excel-bestand aan de tabel is gekoppeld, kunt u het gewenste werkblad selecteren en op de Gegevens ophalen' om de gegevens uit het Excel-bestand te importeren.

Let op: alleen de gegevens worden uit Excel overgenomen, niet de stijlen. De algemene stijl van uw tabel blijft dus ongewijzigd tijdens het importeren.

3. Synchronisatie met Google Sheets

Droptables biedt de mogelijkheid om Google Sheets te synchroniseren. Je Google Sheets-document moet wel ' gepubliceerd ' zijn om te kunnen synchroniseren. Open eerst je spreadsheet in Google Drive en publiceer deze als webpagina via het menu Bestand >> Delen .

Klik in het pop-upvenster 'Publiceren op het web' op 'Publiceren' en bevestig dat je dit wilt doen. Je krijgt dan een link naar het Google Sheets-bestand; kopieer deze link.

Ga vervolgens terug naar de plugin en navigeer naar Menu > Importeren en synchroniseren . Klik op de knop Google Sheets. Plak daarna de URL in het veld 'Spreadsheetlink', selecteer het spreadsheet dat u wilt synchroniseren en klik op 'Gegevens ophalen '.

Let op: wanneer u Excel-bestanden importeert of gegevens synchroniseert vanuit Google Sheets, is de link geldig als u de functie =HYPERLINK()
. Bijvoorbeeld: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

De gegevenssynchronisatie is unidirectioneel en vindt plaats van Google Sheets naar Droptables.

4. Automatische synchronisatie tussen Excel en Google Sheets

Boven de bestandslink kunt u ook automatische gegevenssynchronisatie activeren. Droptables haalt de gegevens dan automatisch op met regelmatige tussenpozen.

De synchronisatievertraging kan worden ingesteld in de Droptables -configuratie.

5. CSV-bestanden importeren en synchroniseren

Om een CSV-bestand vanaf uw pc te importeren met de Droptables extensie, gaat u naar het menu 'Importeren en synchroniseren' en selecteert u de 'CSV-bestand' . Klik vervolgens op de 'CSV-bestand selecteren' om een CSV-bestand van uw computer te kiezen dat u wilt importeren.

Om uw CSV-bestanden via een alternatieve methode van de server te synchroniseren, gaat u eerst naar het menu 'Importeren en synchroniseren' en selecteert u de 'CSV-bestand' . Klik vervolgens op de 'Server doorzoeken' en kies het CSV-bestand dat u wilt synchroniseren. Klik daarna op de 'Gegevens ophalen' . Na enkele seconden sluit het pop-upvenster en kunt u de inhoud bekijken.

Door de "Automatische synchronisatie" , worden nieuwe gegevens automatisch gesynchroniseerd.