1. Belangrijkste parameters
Om toegang te krijgen tot Dropfiles parameters, ga je naar Component> Dropfiles > Instellingen / Opties. Er zijn 3 tabbladen in de hoofdinstellingen: Admin, Frontend en Advanced.
Tabblad Beheerder
In optie kunt u definiëren:
- Toegestane extensies: het bestandsformaat dat u op uw website wilt autoriseren om te worden geüpload / gedownload
- Maximale upload bestandsgrootte: deze wordt ingesteld door de php.ini-waarde van uw server. U kunt hier een ondergrens definiëren
- Categorie-eigenaar: gebruiker toevoegen als categorie-eigenaar
- Categoriebeperking: pas bestandstoegangsbeperking toe op bestandscategorie met behulp van de Joomla gebruikersgroep of het Joomla toegangsniveau
- Beperking voor één gebruiker : voeg de mogelijkheid toe om een enkele Joomla gebruiker te selecteren om toegang te krijgen tot een categorie of meerdere gebruikers om een bestand te bekijken
- Categorieën sluiten: de optie om de categorieën accordeon standaard open of gesloten te laden
- Activering van bestandsimporteur: activeer een serververkenner om bestanden in Dropfiles categorieën te importeren
- Gebruik de WYSIWYG-editor: laad een volledige teksteditor voor een bestandsbeschrijving
- Voeg extern bestand toe: de mogelijkheid om onder andere externe bestanden toe te voegen (niet gehost op uw server)
- Dropfiles : Dropfiles slaat de geschiedenis van bestanden op wanneer u het bijwerkt, u kunt het aantal bestanden instellen om een back-up van te maken (0-100: limiet per bestand)
Tabblad Frontend
- Extensievoorbeeld: extensies om te openen met Google Documentviewer, anders wordt de voorbeeldknop niet weergegeven
- PDF openen in browser: om PDF te openen in een nieuw browsertabblad in plaats van in de Google Drive-viewer
- Gebruikersviewer: gebruik de Google Documenten-viewer voor een bestandsvoorbeeld
- SEO-URL: de root-URL die wordt gebruikt voor het downloaden van bestanden, bijv. bestanden / mijnbestand.zip
- Datumnotatie: datumnotatie van upload en gewijzigd bestand
- Laad thema in categorie: laad de themaselectie en thema-optie in elke bestandscategorie
Als deze is ingesteld op Nee, zijn de standaardthema-instellingen van de opties van toepassing - Downloadcategorie: hiermee kunnen gebruikers alle bestanden of selectieve bestanden uit een categorie downloaden als een algemeen zip-bestand met een knop
- Aangepast pictogram: mogelijkheid om een aangepaste afbeelding of pictogram voor afzonderlijke bestanden te uploaden
- Toon lege mappen op de frontend
Geavanceerd tabblad
- Downloadfunctie: inclusief leesbestand of fread
- Google Drive-synchronisatielogboeken: genereer een Google Drive-synchronisatielogboek om te debuggen
- Volg gebruikersdownload: door dit in te Dropfiles ziet u het volgen van de gebruikers op Dropfiles > Statistieken dashboard.
2. Bestandsimporteur
Dropfiles heeft een unieke bestandsimporter beschikbaar voor Joomla . Om het in te schakelen, gaat u naar Component> Dropfiles en klikt u op Opties. Stel vervolgens "Bestandsimporter" in op Aan.
Merk op dat de importeur om veiligheidsredenen alleen beschikbaar is in de Dropfiles component in de backend, omdat alle servermappen worden weergegeven.
Vervolgens ziet u aan de rechterkant van uw scherm de lijst met uw serverbestanden met 3 tools waarmee u bestanden kunt selecteren, deselecteren en importeren.
Om bestanden te importeren, kiest u de categorie aan de linkerkant, selecteert u de gewenste bestanden en klikt u op de knop Importeren.
3. ACL-bestandstoestemming
Dropfiles is een Joomla gebruikersgroep en toegangsniveaus om de toegang tot bestanden te beperken. In de documentatie over bestandsbeperkingen kunnen we de toestemming om een bestand te bekijken of te downloaden scheiden van de toestemming om de bestanden te beheren.
Ten eerste, om in te stellen wie de bestanden mag bekijken of downloaden, moet u in de hoofdparameters van de component definiëren of u de toegang wilt beperken tot het Joomla toegangsniveau of Joomla gebruikersgroep. Standaard is dit de Joomla gebruikersgroep.
Vervolgens kunt u in de categorie-instellingen (rechterkolom) een groep toestaan om bestanden uit een categorie te downloaden of niet. Als een gebruiker niet is toegestaan, ziet hij de categorie niet eens op de frontend.
Opmerking: de status 'Inherited' wordt toegepast op alle nieuwe categorieën. Dat betekent dat subcategorieën automatisch toegangsrechten voor de bovenliggende categorie hebben.
Om in te stellen wie de bestanden mag bekijken of downloaden, is een extra parameter beschikbaar, nog steeds in de belangrijkste parameters van de component: Toegang voor één gebruiker. Dit is de mogelijkheid om de toegang tot een bestand of een categorie bestanden te beperken voor een enkele Joomla gebruiker.
Deze gebruiker kan worden geselecteerd uit de Joomla gebruikerslijst in de categorie-instellingen of in de instellingen voor één bestand. En een enkel bestand kan ook door sommige gebruikers worden bekeken.
Om ten slotte de bestandsrechten in te stellen met betrekking tot bestandsbeheer, hebt u toegang tot de configuratie nog steeds in de instellingen, maar op het tabblad Rechten. Elke Joomla gebruikersgroep die u heeft, wordt vermeld met de Dropfiles machtigingen.
Als u bijvoorbeeld wilt dat alle gebruikers van de beheerdersgroep alleen hun eigen bestanden kunnen openen en bewerken, stelt u "Bewerken" in op geweigerd en bewerkt u eigen op "Toegestaan". Je kunt ook beperken:
- De globale configuratietoegang
- De belangrijkste Dropfiles interfacetoegang
- Het aanmaken van bestanden (uploaden)
- De bestanden worden verwijderd
- Alle bestandsedities
- Eigen gebruikersbestand editie
- Bestanden downloaden
Super admin-gebruiker heeft altijd toegang tot alle bestanden en categorieën.
Beheer persoonlijke gebruikersbestandrepository
Dropfiles kunt u uw Joomla gebruikers maken en hun eigen bestandenrepository laten beheren, omdat u als beheerder kunt bepalen wie de eigenaar is van een categorie bestanden.
De eerste stap is om in de Joomla gebruikersgroep gebruikerstoestemming in te stellen voor: "Alleen eigen categorie bewerken". Verwijder het vinkje bij "Categorie bewerken", omdat gebruikers in dit geval alle bestaande categorieën kunnen bewerken. De andere privileges zijn niet verplicht, afhankelijk van wat u wilt toestaan.
Vervolgens kunt u bestandscategorieën maken voor uw gebruikers, of als "Categorie aanmaken " is aangevinkt in zijn gebruikersgroep, kunnen ze dat zelf doen. Vervolgens kunt u vanuit de bestandscategorie die u heeft gemaakt, definiëren wie de eigenaar is van de categorie en dus wie deze kan bewerken.
Opmerking: de definitie-instelling van de categorie-eigenaar moet worden geactiveerd vanuit de configuratie
4. Frontend bestandsbeheer
Om bestanden vanaf de frontend te beheren, heb je 2 opties (1-2 bijgevoegd):
- Gebruik een menu met dezelfde interface als de backend: in dit geval moeten de rechten worden gebruikt om de gebruikersrechten op bestanden te definiëren.
Zie het vorige hoofdstuk over het instellen van ACL-machtigingen. - Gebruik een "Alleen uploaden" menu om een bestand in een geselecteerde categorie te uploaden
Om een frontend-interface voor bestandsbeheer toe te voegen die overeenkomt met de ACL-machtiging, navigeert u in uw Joomla beheerder naar Menu's> Uw menu> Nieuwe knop> in het menu Type selecteer Beheer bestanden
De gebruikers, van frontend, moeten inloggen en afhankelijk van de ACL-instellingen mag hij bepaalde acties uitvoeren, zoals een bestand toevoegen, een bestand bewerken, een bestand verwijderen ...
Het wordt aanbevolen om onze sjabloon te gebruiken voor frontend-editie, in dit geval krijgt u een interface met volledige breedte om de bestanden te beheren.
Wanneer een gebruiker is verbonden en de bewerkingsrechten heeft, ziet de gebruiker de knop Bestanden beheren rechtsboven. Het helpt de gebruiker bestanden in categorieën gemakkelijk in frontend te beheren.
Om alleen een frontend-uploadformulier voor bestanden toe te voegen, navigeert u in uw Joomla beheerder naar Menu's> Uw menu> Nieuwe knop> in het menu Type selecteer Bestand uploadformulier
Vervolgens kunt u de standaard bestandscategorie selecteren waar het bestand naartoe wordt gestuurd, nog steeds vanuit het menu-itembeheer.
Ten slotte heb je op de frontend een eenvoudig uploadgebied om bestanden te verzenden of te slepen.
Opmerking: het frontend-uploadformulier vereist altijd een login om voor de hand liggende veiligheidsredenen (om te voorkomen dat gebruikers illegale of schadelijke bestanden uploaden naar uw server of cloudaccounts).
Om uw nieuwste bestanden op de frontend weer te geven, navigeert u naar Menu's> Uw menu> Nieuwe knop> in het menu Type selecteer Lijstbestanden
Vervolgens kunt u een categorie op het hoogste niveau selecteren om de bestanden weer te geven of alles selecteren als u dat wilt.
Ten slotte ziet u dat de bestanden in de geselecteerde categorie op de frontend worden vermeld.
5. Thema's voor bestandscategorieën
Dropfiles bevat een pakket thema's. Voor elke categorie kan een thema worden ingesteld of als globale instelling. Daarom heb je thema-instellingen in de componentopties en ook in de bestandscategorieën. De categorieconfiguratie overschrijft de standaardconfiguratie.
Standaard thema
Boom thema
Google Drive-achtig thema
Tafel thema
6. derde partij: importeur van Docman-bestanden
U kunt in een mum van tijd bestanden importeren vanuit de Joomla Docman-extensie. Er is een speciale Dropfiles die automatisch vanuit de Docman naar Dropfiles zal importeren:
- Categorie bestanden
- Bestanden en documenten
- Bestanden titels
- Bestanden beschrijvingen
Om de importeur te starten, ga je naar Dropfiles > Opties> tabblad Importeren. Selecteer vervolgens een Docman-rootcategorie om te importeren, klik op importeren en wacht even, afhankelijk van het te importeren bestand.
Dropfiles omvat EDocman, JDownloads en Phoca Download Importer.
7. Dropfiles link in JCE
Wanneer u JCE Editor gebruikt, kunt u een Dropfiles link naar tekst invoegen .
Eerst moet u tekst in uw artikel selecteren of op het koppelingspictogram in JCE Editor klikken.
Er zal een pop-upvenster verschijnen en u kunt een bestand kiezen. Klik vervolgens op de knop Invoegen .
Ten slotte wordt de Dropfiles link in uw tekst ingevoegd. Dat is alles!
8. Download statistieken
U kunt rechtstreeks vanuit Componenten> Dropfiles > Statistieken gaan , of er is een geavanceerd dashboard met downloadstatistieken beschikbaar via de Joomla beheerder (naast de Google Analytics-gebeurtenistracker).
U kunt uw statistische grafiek en gedetailleerde weergave maken met behulp van filters:
- Bestandscategorie: bevat een of meerdere categorieën
- Enkel bestand: bestanden één voor één opnemen in de statistische berekening
- Downloaden per gebruiker: selecteer gedownloade bestanden van gebruikers
- Filteren op datumbereik (datum waarop bestanden zijn gedownload)
