Dropfiles: Parameters

1. Belangrijkste parameters

Om toegang te krijgen tot Dropfiles parameters, ga je naar Component > Dropfiles > Instellingen / Opties. Er zijn drie tabbladen in de hoofdinstellingen: Beheer, Frontend en Geavanceerd.

Beheertabblad

In de opties kunt u het volgende definiëren:

Toegestane extensies: het bestandsformaat dat u op uw website wilt toestaan voor uploaden/downloaden.
Categoriebeheerder: Gebruiker toevoegen als categoriebeheerder
Beperking voor één gebruiker : voeg de mogelijkheid toe om één Joomla-gebruiker toegang te geven tot een categorie of meerdere gebruikers toegang te geven tot een bestand.
Categorieën sluiten: de optie om de accordeon voor categorieën standaard open of gesloten te laden.
Gebruik een WYSIWYG-editor: laad een teksteditor voor de bestandsbeschrijving.
Versienummer: Dropfiles slaat de geschiedenis van bestanden op wanneer u het bijwerkt. U kunt het aantal bestanden instellen dat u wilt back-uppen (0-100: limiet per bestand).
Maximale bestandsgrootte voor uploads: deze wordt ingesteld via het php.ini-bestand van uw server. U kunt hier een ondergrens definiëren.
Categoriebeperking: pas een toegangsbeperking toe op bestandscategorieën met behulp van een Joomla-gebruikersgroep of Joomla-toegangsniveau.
Extern bestand toevoegen: de mogelijkheid om naast andere bestanden ook externe bestanden toe te voegen (die niet op uw server worden gehost).

Frontend-tabblad

Voorbeeldweergave van extensies: Extensies die met Google Document Viewer moeten worden geopend, anders wordt de voorbeeldknop niet weergegeven.
Lege mappen weergeven op de frontend
Gebruikersviewer: Gebruik de Google Documenten-viewer voor het bekijken van bestanden.
Thema laden in categorie: laad de themaselectie en thema-opties in elke bestandscategorie.
Als dit is ingesteld op Nee, worden de standaard thema-instellingen uit de opties toegepast.
Aangepast pictogram: Mogelijkheid om een eigen afbeelding of pictogram te uploaden voor afzonderlijke bestanden.
Bericht bij lege categorie: Toon bericht als de categorie leeg is.
Datumformaat: Datumformaat voor uploaden en wijzigen van bestanden
Downloadcategorie: Hiermee kunnen gebruikers alle bestanden of een selectie van bestanden uit een categorie downloaden als een globaal .zip-bestand met behulp van een knop.
PDF openen in browser: hiermee opent u een PDF-bestand in een nieuw browsertabblad in plaats van in de Google Drive-viewer.
SEO-URL: De hoofd-URL die wordt gebruikt voor het downloaden van bestanden, bijvoorbeeld files/myfile.zip
JoomUnited previewer-server: Genereer automatisch een bestandsvoorbeeld met behulp van een externe server. Ondersteunde bestandstypen: ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketch, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif. Als een formaat niet wordt ondersteund, gebruiken we de Google Previewer. Dit aantal bestanden is exclusief cloudbestanden.
- Beveiligd gegenereerd bestand: Uw voorbeeldbestand heeft dezelfde toegangsbeperkingen als het downloadbare bestand. Dit betekent dat als het bestand onder toegangsbeperkingen valt, niet-geautoriseerde gebruikers geen toegang hebben tot het voorbeeldbestand.
- Informatie uit het previewerlogboek: Toon/verberg het logboek door op de link te klikken.
Paginatienummer: Toon het aantal bestanden per pagina (10, 20, 50, 100)

Geavanceerd tabblad

Downloadfunctie: inclusief readfile of fread
Google Drive-synchronisatielogboeken: genereer een Google Drive-synchronisatielogboek voor debugdoeleinden.
Gebruikersdownloads volgen: door dit in te schakelen, kunt u de tracking van gebruikers zien op Dropfiles > Statistieken
GA-downloadtracking: volg downloads en bekijk een voorbeeld van het bestand met Google Analytics.

2. Import/Export

Dropfiles heeft een unieke bestandsimporter voor Joomla. Om functies te importeren/exporteren, gaat u naar Dropfiles > Configuratie > Importeren .

Exporteer bestanden/categorieën

Met onze plugin kunt u momenteel met één klik bestanden en categorieën van de ene server naar de andere exporteren.

Selecteer eerst het gewenste exporttype en klik vervolgens op 'Export uitvoeren' .

Er zijn 3 opties beschikbaar:

Alle categorieën en bestanden
Alleen de categorestructuur
Een selectie van categorieën en bestanden

Er wordt automatisch een *.xml-bestand gedownload in uw browser. Bewaar dit bestand om het op uw nieuwe website te kunnen gebruiken.

Importeer bestanden/categorieën

Zodra je na het exporteren een *.xml-bestand hebt, kun je dit gebruiken om te importeren op dezelfde of een andere website. Selecteer eerst het *.xml-bestand en klik vervolgens op de 'Import uitvoeren' . Kies in het pop-upvenster een categorie waarnaar de bestanden en categorieën moeten worden geïmporteerd en klik vervolgens op 'Importeren' .

Vervolgens verschijnt er een succesbericht in het betreffende gedeelte. U kunt alleen de categoriestructuur importeren door de optie "Alleen categoriestructuur importeren"

Servermappen importeren

Selecteer een map die u wilt importeren naar Dropfiles en klik vervolgens op Map importeren . Kies in de pop-up de categorie waar de mappen en bestanden naartoe moeten worden geïmporteerd en selecteer Importeren (Alle submappen of Alleen geselecteerde mappen). Klik ten slotte op Importeren .

Andere extensie-importeur

Om de importer voor extensies van derden te starten, gaat u naar Dropfiles > Configuratie > Importeren > tabblad Overige extensies. Selecteer vervolgens een hoofdcategorie om te importeren, klik op Importeren en wacht even, afhankelijk van de hoeveelheid te importeren bestanden.

Zo kun je bijvoorbeeld in een handomdraai bestanden importeren vanuit de Joomla Docman-extensie. Er is een speciale importtool die automatisch bestanden vanuit Docman naar Dropfiles importeert:

Categorie van bestanden
Bestanden en documenten
Bestandstitels
Bestandsbeschrijvingen

Dropfiles ondersteunt ook het importeren van gegevens uit EDocman, JDownloads en Phoca download Importer.

3. ACL-bestandsrechten

Dropfiles is een Joomla-gebruikersgroep en toegangsniveau om de toegang tot bestanden te beperken. In de documentatie over bestandsbeperkingen kunnen we de rechten om een bestand te bekijken of te downloaden en de rechten om de bestanden te beheren, scheiden.

wie de bestanden mag bekijken of downloaden, eerst in de hoofdparameters van de component definiëren of u de toegang wilt beperken op basis van het Joomla-toegangsniveau of de Joomla-gebruikersgroep. Standaard is dit de Joomla-gebruikersgroep.

Vervolgens kun je in de categorie-instellingen (rechterkolom) een groep toestaan om bestanden uit een categorie te downloaden of niet. Als een gebruiker geen toegang heeft, ziet hij de categorie zelfs niet op de website.

Let op: de status 'Overgenomen' wordt toegepast op alle nieuwe categorieën. Dit betekent dat subcategorieën automatisch dezelfde toegangsrechten krijgen als de bovenliggende categorie.

Om in te stellen wie de bestanden mag bekijken of downloaden, is er een extra parameter beschikbaar, die nog steeds deel uitmaakt van de hoofdparameters van de component: Toegang voor één gebruiker. Hiermee kunt u de toegang tot een bestand of een categorie bestanden beperken tot één enkele Joomla-gebruiker.

Deze gebruiker kan worden geselecteerd uit de Joomla-gebruikerslijst in de categorie-instellingen of in de instellingen voor een enkel bestand. Een enkel bestand kan bovendien door meerdere gebruikers worden bekeken.

Om de bestandsrechten voor bestandsbeheer in te stellen, gaat u naar de configuratie, nog steeds in de instellingen, maar dan op het tabblad Rechten. Elke Joomla-gebruikersgroep die u hebt, wordt weergegeven met de Dropfiles -rechten.

Als u bijvoorbeeld wilt dat alle gebruikers uit de beheerdersgroep alleen toegang hebben tot hun eigen bestanden en deze kunnen bewerken, stelt u 'Bewerken' in op 'Geweigerd' en 'Eigen bestanden bewerken' op 'Toegestaan'. U kunt ook de volgende beperkingen instellen:

De globale configuratietoegang
De belangrijkste Dropfiles -interfacetoegang
Het aanmaken (uploaden) van bestanden
Het verwijderen van de bestanden
Alle bestandsversies
Eigen gebruikersbestand bewerken
Download bestanden
Bestanden uploaden via de frontend

Gebruikers met een superbeheerdersrechten hebben altijd toegang tot alle bestanden en categorieën.

Beheer de persoonlijke bestandsopslagplaats van de gebruiker

Dropfiles kunt u uw Joomla-gebruikers hun eigen bestandsopslagplaats laten maken en beheren. U kunt namelijk als beheerder bepalen wie de eigenaar is van een bestandscategorie.

De eerste stap is het instellen van de gebruikersrechten in de Joomla-gebruikersgroep op: "Eigen categorie bewerken". Schakel "Categorie bewerken" uit, omdat gebruikers in dat geval alle bestaande categorieën zouden kunnen bewerken. De overige rechten zijn niet verplicht, afhankelijk van wat u wilt toestaan.

Vervolgens kunt u bestandscategorieën aanmaken voor uw gebruikers, of als 'Categorie aanmaken' is aangevinkt in hun gebruikersgroep, kunnen ze dat zelf doen. Vanuit de aangemaakte bestandscategorie kunt u vervolgens bepalen wie de eigenaar van de categorie is en dus wie deze kan bewerken.

Opmerking: de instelling voor het definiëren van de categorie-eigenaar moet worden geactiveerd in de configuratie

4. Bestandsbeheer aan de front-end

Om bestanden vanuit de frontend te beheren, heb je 2 opties (1-2 in de bijlage):

Gebruik een menu met dezelfde interface als de backend: in dit geval moeten de machtigingen worden gebruikt om de rechten van de gebruiker op bestanden te definiëren.
Zie het vorige hoofdstuk over het instellen van ACL-machtigingen.
Gebruik het menu "Alleen uploaden" om een bestand in een geselecteerde categorie te uploaden

Om een frontend-interface voor bestandsbeheer toe te voegen die overeenkomt met de ACL-rechten, ga je in je Joomla-beheeromgeving naar Menu's > Je menu > knop Nieuw > selecteer in het menu Type de optie Bestanden beheren.

Gebruikers aan de front-end moeten inloggen en afhankelijk van de ACL-instellingen mogen ze bepaalde acties uitvoeren, zoals een bestand toevoegen, bewerken of verwijderen.

Het is aan te raden onze template te gebruiken voor de frontend-bewerking; in dat geval krijgt u een interface over de volledige breedte om de bestanden te beheren.

Wanneer een gebruiker is ingelogd en bewerkingsrechten heeft, ziet hij of zij Bestanden beheren' rechtsboven. Hiermee kan de gebruiker bestanden gemakkelijk in categorieën indelen via de frontend.

Bestandsuploadformulier

Om alleen een formulier voor het uploaden van bestanden aan de voorkant toe te voegen, ga je in je Joomla-beheeromgeving naar Menu's > Je menu > Nieuwe knop > selecteer in het menu Type de optie Bestandsuploadformulier.

Vervolgens kunt u de standaard bestandscategorie selecteren waarnaar het bestand wordt verzonden, nog steeds via het menu-itembeheer.

Tot slot vind je aan de voorkant een eenvoudig uploadgebied waar je bestanden kunt verzenden of naartoe kunt slepen.

Let op: Het bestandsuploadformulier op de frontend vereist altijd een login, om voor de hand liggende veiligheidsredenen (om te voorkomen dat gebruikers illegale of schadelijke bestanden uploaden naar uw server of cloudaccounts).

Je kunt gebruikers beperken in het uploaden van bestanden nadat ze zijn ingelogd op je site. Ga hiervoor naar de extensieconfiguratie > tabblad Machtigingen en stel de parameter 'Bestanden uploaden op de frontend' in voor elke groep.

Lijst bestanden

Om je nieuwste bestanden op de frontend weer te geven, ga je naar Menu's > Je menu > knop Nieuw > selecteer in het menu Type de optie Bestanden weergeven.

Vervolgens kunt u een hoofdcategorie selecteren om de bestanden weer te geven, of 'Alles selecteren' als u dat wilt.

Tot slot ziet u de bestanden in de geselecteerde categorie op de website weergegeven.

5. Thema's voor bestandscategorieën

Dropfiles bevat een aantal thema's. Je kunt een thema instellen voor elke categorie of als algemene instelling. Daarom heb je thema-instellingen in de componentopties en ook in de bestandscategorieën. De categorieconfiguratie overschrijft de standaardconfiguratie.

Standaardthema

Boomthema

Google Drive-achtig thema

Tabel thema

Voorbeeldthema

Om miniaturen weer te geven in het Preview-thema, ga je naar Hoofdinstellingen > tabblad Frontend , schakel je de JoomUnited previewer-serveroptie en genereer je deze. Klik hier .

Je kunt de miniaturen dan op de frontend bekijken.

6. Dropfiles -link in JCE

Met JCE Editor kun je Dropfiles links naar tekst invoegen.
Selecteer eerst de tekst in je artikel of klik op het linkpictogram in JCE Editor.

Er verschijnt een pop-upvenster waarin u een bestand kunt selecteren. Klik vervolgens op 'Invoegen '.

Ten slotte wordt de Dropfiles link in uw tekst ingevoegd. Dat is alles!

7. Downloadstatistieken

U kunt rechtstreeks naar Componenten > Dropfiles > Statistieken , of u kunt via het Joomla-beheer een geavanceerd dashboard met downloadstatistieken raadplegen.

Je kunt je statistische grafiek en gedetailleerde weergave maken met behulp van filters:

Bestandscategorie: bevat een of meerdere categorieën
Eén bestand: neem bestanden één voor één op in de statistische berekening
Downloads per gebruiker: selecteer gebruikers die bestanden hebben gedownload
Filteren op datumbereik (datum waarop bestanden zijn gedownload)