Dropfiles: parameters

1. Belangrijkste parameters

Om toegang te krijgen tot Dropfiles-parameters, gaat u naar Component > Dropfiles > Instellingen / Opties. Er zijn 3 tabbladen in de hoofdinstellingen: Admin, Frontend en Geavanceerd.

Tabblad Beheerder

In optie kunt u definiëren:

Toegestane extensies: het bestandsformaat dat u op uw website wilt autoriseren om te uploaden / downloaden
Categorie-eigenaar: gebruiker toevoegen als categorie-eigenaar
Beperking voor één gebruiker : voeg de mogelijkheid toe om een enkele Joomla-gebruiker te selecteren om toegang te krijgen tot een categorie of meerdere gebruikers om een bestand te bekijken
Categorieën sluiten: de optie om de categorieën accordeon standaard open of gesloten te laden
Gebruik de WYSIWYG-editor: laad een volledige teksteditor voor een bestandsbeschrijving
Versienummer : Dropfiles slaat de geschiedenis van bestanden op wanneer u het bijwerkt, u kunt het aantal bestanden instellen om een back-up van te maken (0-100: limiet per bestand)
Maximale bestandsgrootte upload: het wordt ingesteld door de php.ini-waarde van uw server. U kunt hier een ondergrens definiëren
Categoriebeperking: pas bestandstoegangsbeperking toe op de bestandscategorie met behulp van de Joomla-gebruikersgroep of het Joomla-toegangsniveau
Extern bestand toevoegen: de mogelijkheid om onder andere externe bestanden toe te voegen (niet gehost op uw server)

Tabblad Frontend

Extensiesvoorbeeld: Extensies om te openen met Google Documentviewer, anders wordt de voorbeeldknop niet weergegeven
Toon lege mappen op de frontend
Gebruikersviewer: gebruik de Google Documenten-viewer voor een bestandsvoorbeeld
Laad thema in categorie: laad de themaselectie en thema-optie in elke bestandscategorie
Als deze is ingesteld op Nee, zijn de standaard thema-instellingen uit de opties van toepassing
Aangepast pictogram: mogelijkheid om een aangepaste afbeelding of pictogram voor afzonderlijke bestanden te uploaden
Bericht bij lege categorie: Toon bericht bij lege categorie
Datumnotatie: datumnotatie van upload en gewijzigd bestand
Downloadcategorie: hiermee kunnen gebruikers alle bestanden of selectieve bestanden uit een categorie downloaden als een algemeen zip-bestand met een knop
PDF openen in browser: om PDF te openen in een nieuw browsertabblad in plaats van in de Google Drive-viewer
SEO-URL: de root-URL die wordt gebruikt voor het downloaden van bestanden, bijv. bestanden / mijnbestand.zip
JoomUnited previewer server: Genereer automatisch een bestandsvoorbeeld met behulp van een externe server. Ondersteunende bestandstypen: ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketch, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif. Als de indeling niet wordt ondersteund, gebruiken we de Google-previewer. Dit aantal bestanden houdt geen rekening met de cloudbestanden.
- Veilig gegenereerd bestand: uw voorbeeldbestand heeft dezelfde toegangsbeperking als het downloadbare bestand, wat betekent dat als het bestand onder toegangsbeperking staat, niet-geautoriseerde gebruikers geen toegang hebben tot het voorbeeld.
- Previewer log informatie: Toon/verberg het log door op de link tekst te klikken.
Pagineringsnummer: Toont het aantal bestanden per pagina (10, 20, 50, 100)

Geavanceerd tabblad

Downloadfunctie: inclusief leesbestand of fread
Google Drive-synchronisatielogboeken: genereer een Google Drive-synchronisatielogboek om te debuggen
Volg gebruikersdownload: door dit in te schakelen, ziet u het volgen van de gebruikers op Dropfiles > Statistiekendashboard
GA-downloadtracking: trackdownload, voorbeeldbestand met Google Analytics

2. Importeren / exporteren

Dropfiles heeft een unieke bestandsimporter beschikbaar voor Joomla. Om functies te importeren/exporteren, moet je naar Dropfiles > Configuratie > Importeren .

Exporteer bestanden / categorieën

U kunt momenteel bestanden en categorieën van de ene server naar de andere exporteren met een klik in onze plug-in.

Eerst moet u selecteren welk type export u wilt en vervolgens op de Export uitvoeren .

Er zijn 3 selecties beschikbaar:

Alle categorieën en bestanden
Alleen de categoriestructuur
Een selectie van categorieën en bestanden

Er zal een * .xml-bestand zijn dat automatisch in uw browser wordt gedownload. Bewaar dat om te herstellen op uw nieuwe site.

Importeer bestanden / categorieën

Zodra u na het exporteren een *.xml-bestand heeft, kunt u dit gebruiken om op dezelfde of een andere site te importeren. Eerst moet u het *.xml-bestand selecteren en vervolgens op de Importeren . Kies in de pop-up een categorie waarin bestanden en categorieën worden geïmporteerd en klik vervolgens op de Importeren .

Vervolgens verschijnt er een succesvol bericht in de sectie. U kunt alleen de categoriestructuur importeren door de "Alleen categoriestructuur importeren" .

Importeer servermappen

Selecteer een map die u naar Dropfiles wilt importeren en klik vervolgens op de Map importeren . Kies in de pop-up de categorie waarin de mappen en bestanden worden geïmporteerd en selecteer de Importeren (Alle submappen of Alleen geselecteerde mappen). Klik ten slotte op Importeren .

Importeur van andere extensies

Om de importeur van extensies van derden te starten, gaat u naar Dropfiles > Configuratie > Importeren > tabblad Andere extensies. Selecteer vervolgens een hoofdcategorie om te importeren, klik op importeren en wacht even, afhankelijk van de hoeveelheid bestanden die u wilt importeren.

Hier kunt u bijvoorbeeld in een mum van tijd bestanden uit de Joomla Docman-extensie importeren. Er is een speciale importtool die automatisch vanuit Docman naar Dropfiles importeert:

Categorie bestanden
Bestanden en documenten
Bestanden titels
Bestanden beschrijvingen

Dropfiles ondersteunt ook het importeren van gegevens uit EDocman, JDownloads en Phoca download Importer.

3. ACL-bestandstoestemming

Dropfiles is een Joomla-gebruikersgroep en toegangsniveaus om de toegang tot bestanden te beperken. In de documentatie over bestandsbeperkingen kunnen we de toestemming om een bestand te bekijken of te downloaden scheiden van de toestemming om de bestanden te beheren.

Om in te stellen wie de bestanden mag bekijken of downloaden, moet u eerst definiëren in de hoofdparameters van de component of u de toegang wilt beperken op Joomla-toegangsniveau of Joomla-gebruikersgroep. Standaard is dit de Joomla-gebruikersgroep.

Vervolgens kunt u in de categorie-instellingen (rechterkolom) een groep toestaan om bestanden uit een categorie te downloaden of niet. Als een gebruiker niet is toegestaan, ziet hij de categorie niet eens op de frontend.

Opmerking: de status 'Inherited' wordt toegepast op alle nieuwe categorieën. Dat betekent dat subcategorieën automatisch toegangsrechten voor de bovenliggende categorie hebben.

Om in te stellen wie de bestanden mag bekijken of downloaden, is een extra parameter beschikbaar, nog steeds in de hoofdparameters van de component: Toegang voor één gebruiker. Dit is de mogelijkheid om de toegang tot een bestand of een categorie bestanden te beperken voor een enkele Joomla-gebruiker.

Deze gebruiker kan worden geselecteerd uit de Joomla-gebruikerslijst in de categorie-instellingen of in de enkele bestandsinstellingen. En een enkel bestand kan ook door sommige gebruikers worden bekeken.

Om ten slotte de bestandsrechten in te stellen met betrekking tot bestandsbeheer, hebt u toegang tot de configuratie nog steeds in de instellingen, maar op het tabblad Rechten. Elke Joomla-gebruikersgroep die u heeft, wordt vermeld met de Dropfiles-machtigingen.

Als u bijvoorbeeld wilt dat alle gebruikers van de beheerdersgroep alleen hun eigen bestanden kunnen openen en bewerken, stelt u "Bewerken" in op geweigerd en bewerkt u eigen op "Toegestaan". Je kunt ook beperken:

De globale configuratietoegang
De belangrijkste Dropfiles-interfacetoegang
Het aanmaken van bestanden (uploaden)
De bestanden worden verwijderd
Alle bestandsedities
Eigen gebruikersbestand editie
Bestanden downloaden
Bestanden uploaden op frontend

Super admin-gebruikers hebben altijd toegang tot alle bestanden en categorieën.

Beheer persoonlijke gebruikersbestandrepository

Dropfiles stelt je in staat om je Joomla-gebruikers hun eigen bestandenrepository te maken en te laten beheren, omdat je als admin kunt bepalen wie de eigenaar is van een categorie bestanden.

De eerste stap is om in de gebruikersgroep van Joomla gebruikersgroep alleen toestemming te geven om: "Eigen categorie bewerken". Verwijder het vinkje bij "Categorie bewerken", omdat gebruikers in dit geval alle spannende categorieën zouden kunnen bewerken. De andere privileges zijn niet verplicht, afhankelijk van wat je wilt toestaan.

Vervolgens kunt u bestandscategorieën maken voor uw gebruikers, of als "Categorie maken" is aangevinkt in zijn gebruikersgroep, kunnen ze dat zelf doen. Vervolgens kunt u vanuit de bestandscategorie die u heeft gemaakt definiëren wie de eigenaar is van de categorie en dus wie deze kan bewerken.

Opmerking: de definitie-instelling van de categorie-eigenaar moet worden geactiveerd vanuit de configuratie

4. Frontend bestandsbeheer

Om bestanden vanaf de frontend te beheren, heb je 2 opties (1-2 bijgevoegd):

Gebruik een menu met dezelfde interface als de backend: in dit geval moeten de rechten worden gebruikt om de gebruikersrechten op bestanden te definiëren.
Zie het vorige hoofdstuk over het instellen van ACL-machtigingen.
Gebruik een "Alleen uploaden" menu om een bestand in een geselecteerde categorie te uploaden

Om een frontend bestandsbeheerinterface toe te voegen die overeenkomt met de ACL-machtiging, navigeert u in uw Joomla-beheerder naar Menu's > Uw menu > Nieuwe knop > in het menu Type selecteert u Bestanden beheren

De gebruikers, van frontend, moeten inloggen en afhankelijk van de ACL-instellingen mag hij bepaalde acties uitvoeren, zoals een bestand toevoegen, een bestand bewerken, een bestand verwijderen ...

Het wordt aanbevolen om onze sjabloon te gebruiken voor frontend-editie, in dit geval krijgt u een interface met volledige breedte om de bestanden te beheren.

Wanneer een gebruiker is verbonden en de bewerkingsrechten heeft, ziet de gebruiker de knop Bestanden beheren rechtsboven. Het helpt de gebruiker bestanden in categorieën gemakkelijk in frontend te beheren.

Formulier voor het uploaden van bestanden

Om alleen een frontend-bestandsuploadformulier toe te voegen, navigeert u in uw Joomla-beheerder naar Menu's > Uw menu > Nieuwe knop > in het menu Type selecteert u Bestand uploadformulier

Vervolgens kunt u de standaard bestandscategorie selecteren waar het bestand naartoe wordt gestuurd, nog steeds vanuit het menu-itembeheer.

Ten slotte heb je op de frontend een eenvoudig uploadgebied om bestanden te verzenden of te slepen.

Opmerking: het frontend-bestandsuploadformulier vereist altijd inloggen om voor de hand liggende veiligheidsredenen (om te voorkomen dat gebruikers illegale of schadelijke bestanden uploaden naar uw server- of cloudaccounts).

U kunt gebruikers beperken om bestanden te uploaden nadat ze zijn ingelogd op uw site. Je moet naar de extensie Configuratie > Permissions tab gaan en de parameter "Upload files on frontend" voor elke groep instellen.

Lijst bestanden

Om uw nieuwste bestanden op de frontend weer te geven, moet u navigeren naar Menu's > Uw menu > Nieuwe knop > in het menu Type selecteer Lijst Bestanden

Vervolgens kunt u een categorie op het hoogste niveau selecteren om de bestanden weer te geven of alles selecteren als u dat wilt.

Ten slotte ziet u dat de bestanden in de geselecteerde categorie op de frontend worden vermeld.

5. Thema's voor bestandscategorieën

Dropfiles bevat een pakket thema's. Voor elke categorie kan een thema worden ingesteld of als globale instelling. Daarom heb je thema-instellingen in de componentopties en ook in de bestandscategorieën. De categorieconfiguratie overschrijft de standaardconfiguratie.

Standaard thema

Boom thema

Google Drive-achtig thema

Tafel thema

6. Dropfiles-link in JCE

Wanneer u JCE Editor gebruikt, kunt u een Dropfiles-link naar tekst invoegen.
Eerst moet u tekst in uw artikel selecteren of op het koppelingspictogram in JCE Editor klikken.

Er verschijnt een pop-upvenster en u kunt een bestand kiezen. Klik vervolgens op de knop Invoegen .

Ten slotte wordt de Dropfiles-link in uw tekst ingevoegd. Dat is alles!

7. Statistieken downloaden

U kunt rechtstreeks vanuit Componenten > Dropfiles > Statistieken , of een geavanceerd dashboard voor downloadstatistieken is beschikbaar via de Joomla-beheerder.

U kunt uw statistische grafiek en gedetailleerde weergave maken met behulp van filters:

Bestandscategorie: bevat een of meerdere categorieën
Enkel bestand: bestanden één voor één opnemen in de statistische berekening
Downloaden per gebruiker: selecteer gedownloade bestanden van gebruikers
Filteren op datumbereik (datum waarop bestanden zijn gedownload)