Sincronizar e importar arquivos Excel com tabelas do Wordpress

Organizações importantes têm arquivos importantes do Microsoft Excel, e arquivos importantes do Excel merecem ser exibidos profissionalmente. Este post avalia todas as opções disponíveis no WordPress para exibir suas tabelas de forma consistente com o tema do seu site WordPress, enviando uma mensagem profissional para os clientes do seu site.

Sincronização do Excel com tabelas WP em vídeo

WP Table Manager é a maneira perfeita de criar planilhas e exibir tabelas visualmente atraentes em um ambiente profissional. Embora o plugin ofereça diversas ferramentas para criar planilhas no WordPress, talvez você não tenha esperado pelo WP Table Manager para começar a tabular dados. Se todas as planilhas da sua empresa estiverem armazenadas em arquivos do Microsoft Excel, não se preocupe: uma das WP Table Managerpermite importar seus arquivos do Excel para o WordPress.

Graças ao WP Table Manager, você não precisará recriar todas as suas planilhas no WordPress manualmente. Em vez disso, você pode usar a ferramenta de importação do WP Table Managerpara copiar suas planilhas para o gerenciador de tabelas do WordPress. O melhor de tudo é que você pode importar tabelas em algumas etapas simples: copie seus arquivos para o seu servidor e faça alguns cliques. Continue lendo para saber mais sobre como importar suas planilhas do Microsoft Excel para o WordPress.

Como importar arquivos Excel para o WordPress

Importar arquivos do Excel para o WordPress não é um pesadelo. Pelo contrário, o WP Table Manager torna fácil começar a trabalhar com arquivos do Microsoft Excel no gerenciador de tabelas. Vamos mergulhar!

Para este post, vamos usar um arquivo do Microsoft Excel contendo algumas despesas relacionadas a carros, chamado "Despesas". Os dados da planilha têm a seguinte aparência.

Como você pode ver, não é apenas um arquivo Excel: ele também tem opções de estilo e outras opções de personalização. Não remova nenhuma opção de estilo porque você ainda pode trabalhar com elas no WordPress.

Existem duas maneiras de importar planilhas. A primeira requer que você copie e cole o arquivo Excel em qualquer lugar do seu servidor. Para os fins deste exemplo, vamos criar uma pasta chamada "Excel-Files" e colar o arquivo Excel lá.

Agora que você criou uma cópia do arquivo Excel, acesse o Gerenciador de Tabelas e clique no botão Criar Nova e, em seguida, escolha Tabela. Esse botão abrirá uma nova tabela vazia, que será o contêiner onde a planilha do Excel importada será armazenada. Dê o nome de "Despesas" à nova tabela, assim como o arquivo do Microsoft Excel local.

Com a tabela recém-criada, clique no Importar e Sincronizar no menu e escolha Excel.

Agora você deve ver uma janela pop-up. Se você tiver um link direto para a planilha, você pode inserir o link diretamente sob Link do Excel. Caso contrário, clique em Navegar no servidor para procurar o arquivo do Excel que você copiou para o seu servidor.

Ao clicar no "Navegar no servidor" , você verá uma janela pop-up listando todas as pastas do seu servidor. Navegue pela árvore de pastas até encontrar o arquivo. No nosso caso, o caminho é wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx. Selecione o arquivo e clique em "OK".

Antes de importar, há uma última opção que você pode querer alternar: Buscar Estilo. Esta opção permite importar o estilo da planilha além dos dados. Por exemplo, nossa planilha tinha seu próprio estilo, então alternamos a opção para evitar ter que replicar o estilo no WordPress.

Clique em Buscar dados e o WP Table Manager irá importar os dados, bem como o estilo, se você também tiver marcado a opção Buscar Estilo . Assim que a janela pop-up desaparecer, você deverá ver seus dados e estilo no seu gerenciador de tabelas do WordPress.

Existe também uma segunda opção, um pouco mais rápida, para importar planilhas do Excel. Em Importar e Sincronizar, escolha novamente Excel. Desta vez, porém, não clique em Procurar Servidor, mas sim em Importar Excel para carregar a tabela. Lembre-se de escolher se deseja importar apenas os dados ou também o estilo no primeiro menu suspenso.

Como você pode ver, é realmente fácil importar planilhas do Excel para o WordPress. Agora, você pode trabalhar na tabela como faria com qualquer outra tabela criada no WP Table Manager, o que também significa incorporar a planilha em qualquer post ou página do WordPress.

Próximo passo: Sincronização do Excel no Wordpress

A próxima etapa após importar a tabela é sincronizar a planilha do Excel com WP Table Manager. Em outras palavras, se editarmos a tabela no WP Table Manager, queremos que o arquivo seja alterado, e vice-versa. A melhor parte é que isso é ainda mais fácil do que importar o arquivo, se tal coisa for possível!

Para configurar a sincronização, vá para o Gerenciador de Tabelas novamente e abra a tabela que você acabou de importar. Agora que você está no gerenciador de tabelas, abra novamente a opção do Excel no menu Importar & Sincronizar, assim como antes, e procure a opção de sincronização, Auto Sincronização.

Como antes, se você quiser sincronizar o estilo, certifique-se de marcar a opção Buscar estilo. Por fim, você pode selecionar a periodicidade de sincronização, ou com que frequência o WP Table Manager tentará sincronizar a tabela do WordPress com o arquivo do Microsoft Excel.

Para definir a periodicidade da sincronização, acesse Gerenciador de Tabelas > Configuração. Na Configurações Principais , clique no menu suspenso ao lado de Atraso de sincronização e escolha um intervalo de tempo. Por exemplo, se você escolher 5 minutos, WP Table Manager sincronizará a tabela do WordPress com o arquivo no servidor a cada cinco minutos. Selecione Não para sincronização instantânea.

Por fim, clique em Salvar configurações para concluir o processo de sincronização. WP Table Manager irá lidar com a sincronização por trás dos bastidores, garantindo que sua tabela do WordPress e o arquivo do Excel estejam sempre alinhados.

É isso! Agora convertemos nosso arquivo Excel em uma tabela WordPress em apenas algumas etapas simples. Mais importante ainda, você não precisa ir e vir entre a tabela do WordPress e seu arquivo Excel copiando alterações. Você também não precisa perder tempo copiando as opções de estilo porque WP Table Manager faz todo o trabalho para você. O trabalho de um dia em apenas alguns minutos.

Importando planilhas Excel online

Hoje em dia, você não precisa usar o Microsoft Office para criar ou editar planilhas. Está se tornando cada vez mais comum usar serviços em nuvem, como o próprio Office 365 da Microsoft. Se você usa o Office 365 para colaborar em suas planilhas, há boas notícias: WP Table Manager também suporta planilhas do Office 365.

O processo para importar uma OneDrive é praticamente o mesmo. Desta vez, no Importar e Sincronizar , escolha OneDrive Excel em vez de Excel. A principal diferença é que agora você não precisa copiar e colar a planilha do Office 365 no seu servidor.

Em vez disso, agora você simplesmente vincula a OneDrive ao WP Table Manager. No Office 365, clique em Arquivo > Compartilhar > Incorporar e encontre o código de incorporação na parte inferior da janela pop-up. Copie este link para o WP Table Manager e clique em Buscar dados.

Você poderá usar os incríveis temas que WP Table Manager oferece após importar suas tabelas!

Existem muitos outros recursos incríveis que WP Table Manager oferece e você também pode gerenciar as tabelas diretamente do Gutenberg! Gerenciar as tabelas diretamente do Gutenberg! O que você está esperando? Comece a economizar tempo valioso que você pode gastar em outro trabalho mais produtivo. Compre sua assinatura em aqui!