Organizações importantes possuem arquivos importantes do Microsoft Excel, e esses arquivos merecem ser exibidos de forma profissional. Este artigo avalia todas as opções disponíveis no WordPress para exibir suas tabelas de maneira consistente com o tema do seu site, transmitindo uma mensagem profissional aos seus clientes.

Sincronização do Excel com tabelas do WordPress em vídeo

WP Table Manager é a maneira perfeita de criar planilhas e exibir tabelas visualmente atraentes em um ambiente profissional. Embora o plugin ofereça diversas ferramentas para criar planilhas no WordPress, talvez você não tenha esperado pelo WP Table Manager para começar a tabular dados. Se todas as planilhas da sua empresa estiverem armazenadas em arquivos do Microsoft Excel, não se preocupe: uma das WP Table Manager permite importar seus arquivos do Excel para o WordPress.

Graças ao WP Table Manager, você não precisará recriar todas as suas planilhas manualmente no WordPress. Em vez disso, você pode usar a ferramenta de importação do WP Table Managerpara copiar suas planilhas para o gerenciador de tabelas do WordPress. E o melhor de tudo: você pode importar tabelas em poucos passos simples: copie seus arquivos para o servidor e clique em alguns segundos. Continue lendo para saber mais sobre como importar suas planilhas do Microsoft Excel para o WordPress.

Como importar arquivos do Excel para o WordPress

Importar arquivos do Excel para o WordPress não é um pesadelo. Pelo contrário, WP Table Manager facilita muito o trabalho com arquivos do Microsoft Excel diretamente no gerenciador de tabelas. Vamos lá!

Para esta postagem, usaremos um arquivo do Microsoft Excel contendo algumas despesas relacionadas a carros, apropriadamente chamado de "Despesas". Os dados da planilha são semelhantes aos seguintes.

Como você pode ver, não se trata apenas de um arquivo do Excel: ele também possui opções de estilo e outras personalizações. Não remova nenhuma opção de estilo, pois você ainda poderá trabalhar com elas no WordPress.

Existem duas maneiras de importar planilhas. A primeira exige que você copie e cole o arquivo Excel em qualquer lugar do seu servidor. Para este exemplo, vamos criar uma pasta chamada "Arquivos-Excel" e colar o arquivo Excel lá.

Agora que você criou uma cópia do arquivo Excel, acesse o Gerenciador de Tabelas e clique no botão Criar Nova e, em seguida, escolha Tabela . Esse botão abrirá uma nova tabela vazia, que será o contêiner onde a planilha do Excel importada será armazenada. Dê o nome de "Despesas" à nova tabela, assim como o arquivo Excel local.

Com a tabela recém-criada, clique no Importar e Sincronizar no menu e escolha Excel .

Você deverá ver uma janela pop-up. Se você tiver um link direto para a planilha, poderá inseri-lo diretamente em " Link do Excel" . Caso contrário, clique em "Procurar no servidor" para localizar o arquivo do Excel que você copiou para o seu servidor.

Ao clicar no "Navegar no servidor" , você verá uma janela pop-up listando todas as pastas do seu servidor. Navegue pela árvore de pastas até encontrar o arquivo. No nosso caso, o caminho é wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . Selecione o arquivo e clique em "OK" .

Antes de importar, há uma última opção que você pode querer ativar: Buscar Estilo . Essa opção permite importar o estilo da planilha, além dos dados. Por exemplo, nossa planilha tinha seu próprio estilo, então ativamos a opção para evitar ter que replicar o estilo no WordPress.

Clique em "Obter dados" e WP Table Manager importará os dados, bem como o estilo, caso você também tenha selecionado a "Obter estilo" . Assim que a janela pop-up desaparecer, você deverá ver seus dados e estilo no gerenciador de tabelas do WordPress.

Existe também uma segunda opção, um pouco mais rápida, para importar planilhas do Excel. Em Importar e Sincronizar, escolha novamente Excel . Desta vez, porém, não clique em Procurar Servidor , mas sim em Importar Excel para carregar a tabela. Lembre-se de escolher se deseja importar apenas os dados ou também o estilo no primeiro menu suspenso.

Como você pode ver, importar planilhas do Excel para o WordPress é muito fácil. Agora, você pode trabalhar com a tabela como faria com qualquer outra tabela criada no WP Table Manager, o que também significa incorporar a planilha em qualquer postagem ou página do WordPress.

Próximo passo: Sincronização do Excel no WordPress

O próximo passo após importar a tabela é sincronizar a planilha do Excel com WP Table Manager. Em outras palavras, se editarmos a tabela no WP Table Manager, queremos que o arquivo seja atualizado, e vice-versa. A melhor parte é que isso é ainda mais fácil do que importar o arquivo, se é que isso é possível!

Para configurar a sincronização, acesse novamente o Gerenciador de Tabelas e abra a tabela que você acabou de importar. Agora que você está no gerenciador de tabelas, abra novamente a opção Excel no menu Importar e Sincronizar, como antes, e procure a opção de sincronização, Sincronização Automática.

Assim como antes, se você quiser sincronizar o estilo, certifique-se de marcar a opção "Obter Estilo". Por fim, você pode selecionar a periodicidade da sincronização, ou seja, com que frequência WP Table Manager tentará sincronizar a tabela do WordPress com o arquivo do Microsoft Excel.

Para definir a periodicidade da sincronização, acesse Gerenciador de Tabelas > Configuração . Na Configurações Principais , clique no menu suspenso ao lado de Atraso de sincronização e escolha um intervalo de tempo. Por exemplo, se você escolher 5 minutos, WP Table Manager sincronizará a tabela do WordPress com o arquivo no servidor a cada cinco minutos. Selecione Não para sincronização instantânea.

Por fim, clique em Salvar configurações para concluir o processo de sincronização. WP Table Manager cuidará da sincronização em segundo plano, garantindo que sua tabela do WordPress e seu arquivo do Excel estejam sempre alinhados.

Pronto! Convertemos nosso arquivo Excel em uma tabela do WordPress em apenas alguns passos simples. E o melhor: você não precisa ficar alternando entre a tabela do WordPress e o arquivo Excel copiando as alterações. Nem precisa perder tempo copiando as opções de estilo, porque WP Table Manager faz todo o trabalho para você. Um dia inteiro de trabalho em apenas alguns minutos.

Importar planilhas do Excel online

Hoje em dia, não é preciso usar o Microsoft Office para criar ou editar planilhas. O uso de serviços em nuvem, como o Office 365 da própria Microsoft, está se tornando cada vez mais comum. Se você usa o Office 365 para colaborar em suas planilhas, temos boas notícias: WP Table Manager também é compatível com planilhas do Office 365.

O processo para importar uma OneDrive é praticamente o mesmo. Desta vez, no Importar e Sincronizar , escolha OneDrive Excel em vez de Excel . A principal diferença é que agora você não precisa copiar e colar a planilha do Office 365 no seu servidor.

Em vez disso, agora você simplesmente vincula a OneDrive ao WP Table Manager . No Office 365, clique em Arquivo > Compartilhar > Incorporar e encontre o código de incorporação na parte inferior da janela pop-up. Copie este link para o WP Table Manager e clique em Buscar dados .

Você poderá usar os incríveis temas do WP Table Manager ofertas após importar suas tabelas!

Existem muitos outros recursos incríveis que WP Table Manager oferece, e você também pode gerenciar as tabelas diretamente do Gutenberg! O que você está esperando? Comece a economizar tempo valioso que você pode usar em outras tarefas mais produtivas. Adquira sua assinatura aqui !