Kun je documenten beperken tot gewoon "preview" en niet "downloaden"?

Ik kijk ernaar om dit te gebruiken als documentmanager voor ons intranet met behulp van het Woffice -thema. We zijn een kredietunie en willen dat mensen de bestanden gewoon openen zonder ze te downloaden. Het lijkt erop dat de knop "Preview" ons die flexibiliteit zou geven. Is er een manier om de downloadknop te verwijderen en gewoon de preview te hebben? En is het mogelijk om dat te hernoemen tot iets anders, zoals "open"?

Dit geeft de werknemers de mogelijkheid om documenten correct te uploaden? Op die manier kunnen ze ze beheren. Update indien nodig, enz. Of verwijder ze zelfs.

En de zoekmachine zal de inhoud van alle PDF's indexeren, niet alleen de bestandsnaam correct?

Bedankt!

Russ