Het zou een mooie functie zijn als WPFD een vervaldatum zou bevatten voor geüploade documenten en een aantal automatische vervalfuncties om uw online documentbibliotheek up-to-date te houden.
Plus gerelateerde functies
: e-mails met herinneringen voor de vervaldatum naar aangewezen gebruikers/rollen wanneer documenten binnenkort verlopen
- een lijst met bestanden die binnenkort verlopen - dit stelt eigenaren in staat de vervaldatum te bekijken - de vervaldatum kan indien nodig worden herzien of het document kan worden bijgewerkt
- vervalopties - permanent verwijderen of verplaatsen naar een aangewezen categorie/"Verlopen documenten".
In sommige gevallen hanteert een bedrijf een beleid voor het bewaren van bestanden.
Een bewaartermijn van bijvoorbeeld 5 jaar kan worden vastgelegd in een categorie, zodat elk document dat in die categorie (en subcategorieën daarvan?) wordt geüpload, automatisch een vervaldatum krijgt - vanaf de uploaddatum.
Ik denk dat dit een geweldige functie zou zijn voor websites met veel (honderden/duizenden) documenten.
Plus gerelateerde functies
: e-mails met herinneringen voor de vervaldatum naar aangewezen gebruikers/rollen wanneer documenten binnenkort verlopen
- een lijst met bestanden die binnenkort verlopen - dit stelt eigenaren in staat de vervaldatum te bekijken - de vervaldatum kan indien nodig worden herzien of het document kan worden bijgewerkt
- vervalopties - permanent verwijderen of verplaatsen naar een aangewezen categorie/"Verlopen documenten".
In sommige gevallen hanteert een bedrijf een beleid voor het bewaren van bestanden.
Een bewaartermijn van bijvoorbeeld 5 jaar kan worden vastgelegd in een categorie, zodat elk document dat in die categorie (en subcategorieën daarvan?) wordt geüpload, automatisch een vervaldatum krijgt - vanaf de uploaddatum.
Ik denk dat dit een geweldige functie zou zijn voor websites met veel (honderden/duizenden) documenten.
- Bladzijde :
- 1
Er zijn nog geen antwoorden op dit bericht.
