Hoe u uw downloadbare WordPress-bestanden kunt beschermen

U kent WP File Download als de WordPress-plug-in waarmee u eenvoudig bestanden kunt beheren en delen. Dat is helemaal waar, maar de functionaliteit ervan gaat verder dan die van een eenvoudige bestandsbeheerder. Wanneer u bestanden beheert of deelt, moet u uw bestanden ook beschermen, en WP File Download heeft u ook daar gedekt.

Enkele van de minder bekende functies van WP File Download kunnen u helpen uw bestanden te beschermen, zowel bij het beheren als bij het delen van bestanden. In deze blogpost nemen we een korte rondleiding door deze opties, inclusief hoe u de zichtbaarheid van bestanden kunt beperken bij het delen van bestanden, en hoe u kunt kiezen wie bestanden in WordPress kan bekijken en bewerken.

Zichtbaarheid van bestanden beperken

De eenvoudigste manier om uw bestanden te beschermen, is door ze te verbergen voor gebruikers die ze niet mogen zien. In WP File Download kunt u dit op verschillende manieren bereiken. Als u slechts de zichtbaarheid van één bestand wilt beperken, klikt u erop en gebruikt u de zijbalk om de gebruikers te kiezen die het bestand moeten kunnen bekijken.

Dat werkt voor individuele bestanden, maar stel je voor dat je de toegang tot tientallen bestanden op deze manier beheert. Als dat klinkt als een onnodig karwei, dan is dat omdat het dat ook is! U kunt de toegang tot categorieën op dezelfde manier beheren: klik er gewoon op, zoek de toegang voor één gebruiker in de zijbalk en kies wie het bestand moet kunnen bewerken.

U kunt ook de zichtbaarheid van categorieën beheren, maar dit keer voor gebruikersgroepen. Klik op een categorie en zoek naar de zichtbaarheidsoptie in de zijbalk, onder de hoofdinstellingen . Standaard nemen bestandscategorieën de zichtbaarheid van hun bovenliggende categorie over, maar u kunt dit wijzigen in openbaar of privé. Als u van plan bent bestanden openbaar te delen, moet u de categoriezichtbaarheid instellen op openbaar , anders kunnen lezers uw bestanden niet bekijken.

Als u de toegang verder wilt beperken, kunt u de zichtbaarheid van de map instellen op privé, wat twee doelen dient: normaal betekent het instellen van een categorie op privé betekent dat niemand de bestanden kan bekijken, maar u kunt ook volledige gebruikersgroepen kiezen voor wie de bestanden zullen zichtbaar zijn.

U kunt deze functie gebruiken om gelaagde toegang tot bestanden te bieden, op dezelfde manier als Patreon doet. Zelfs als je WordPress-blog geen gelaagde toegang biedt, is het nog steeds een geweldige manier om ervoor te zorgen dat alleen lezers die bestanden moeten zien, ze ook daadwerkelijk te zien krijgen.

Soms, alleen omdat u bestanden deelt, betekent dit niet dat u wilt dat uw gebruikers ze meenemen. Wanneer u een categorie bewerkt, kunt u de schakelaar voor het tonen van de downloadlink in- en uitschakelen, afhankelijk van of u wilt dat ze downloadbaar zijn of niet.

U kunt nog een stap verder gaan door de zichtbaarheid te beperken door de Social Locker add-on voor WP File Download installeren . Deze plug-in verbergt bestanden voor uw gebruikers totdat ze u volgen op sociale media of pagina's van uw WordPress-blog delen op sociale netwerken van uw keuze.

Beheer van opslagplaatsen voor gebruikersbestanden

Een verschil tussen de bestandsbeheerder van uw desktop en WP File Download is dat u WordPress samen kunt gebruiken. Gebruikersgroepen zijn bedoeld om u te helpen samenwerken, en met WP File Download kunt u gebruikersgroepen verschillende toegangsrechten tot bestanden toewijzen.

Alle gebruikersrollen hebben hun eigen bestandsrepository en u kunt bewerken hoe ze werken vanuit de configuratie WP File Download op het tabblad gebruikersrollen Vanaf deze pagina kunt u voorkomen dat bepaalde gebruikersgroepen toegang hebben tot WP File Download .

Afgezien daarvan kunt u kiezen of gebruikers in elke groep alle categorieën en hun instellingen kunnen maken, bewerken of verwijderen, evenals de machtigingsinstellingen van categorieën en hun bestanden. Met de laatste optie kunnen gebruikers alleen hun eigen bestandscategorieën bewerken, waardoor gebruikers hun eigen opslagplaatsen hebben.

Extra bescherming voor bestanden

Welke instellingen u ook kiest en gebruikt, er gebeuren fouten. Misschien bewerkt iemand een bestand dat hij niet mag aanraken, of overschrijft iemand per ongeluk een bestand. WP File Download geeft u extra bescherming voor uw WordPress-bestandsbeheerder in de vorm van e-mailmeldingen en bestandsversiebeheer.

U kunt automatische e-mailmeldingen instellen vanuit de configuratie van WP File Download . De WordPress-plug-in kan u e-mails sturen wanneer iemand bestanden toevoegt, bijwerkt, verwijdert of downloadt, waardoor u of de eigenaren van bestanden en categorieën volledig inzicht krijgen in de inhoud van uw blog. U kunt de e-mails ook aanpassen aan uw merk.

Wat gebeurt er als iemand per ongeluk een bestand overschrijft? Als al het andere faalt, bewaart WP File Download back-upversies van uw bestanden. U kunt nieuwe versies van bestanden uploaden door op een bestand te klikken, naar beneden te scrollen in de zijbalk en een vervangend bestand te uploaden. Op die manier kunt u, wanneer u een bestand overschrijft, terugkeren naar een eerdere versie.

Is WP File Download slechts een bestandsbeheerder waarmee u bestanden kunt delen? Niet helemaal. WP File Download is er ook voor wanneer uw bestanden moeten worden beschermd. Haal het beste uit WP File Download door te kiezen uit een reeks beveiligingsopties, waarbij u ervoor zorgt dat elk bestand wordt geregistreerd en dat u de volledige controle over bestanden behoudt.

En uiteraard stopt het hier niet! Je kunt de bescherming ook gebruiken en combineren met WooCommerce om een ​​geweldige e-commerceservice voor downloadbare bestanden te bieden!

Geïnteresseerd om meer te leren? Lees meer over andere functies in WP File Download hier !