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Synchroniser les feuilles de calcul Office 365 Excel avec les tableaux WordPress

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Tout le monde utilise le cloud. Il y a ceux qui l'utilisent pour s'assurer qu'ils ont toujours leurs documents sauvegardés, ceux qui l'utilisent parce qu'il est plus facile de partager des fichiers, et puis il y a ceux qui trouvent pratique de collaborer sur des feuilles de calcul. Nombreux sont également ceux qui utilisent WordPress pour afficher des tableaux, et la dernière mise à jour de WP Table Manager le fait correspondre avec Office 365 de Microsoft.  

Office 365 ressemble beaucoup à la suite Microsoft Office, mais disponible en ligne, comme la propre suite de Google. Et, tout comme les services cloud de Google, Office 365 est désormais également pris en charge par WP Table Manager . Vous pouvez importer toutes vos tables depuis Office 365 (y compris le style), modifier vos feuilles de calcul dans WordPress et les synchroniser avec le cloud.

Importation et synchronisation de feuilles de calcul Office 365 avec WP Table Manager

Vous avez donc travaillé sur une feuille de calcul Excel sur Office 365. Bien sûr, il était toujours possible d'importer les données dans votre blog WordPress en exportant votre tableau vers un fichier Excel, en le téléchargeant sur votre serveur ou Google Drive puis en l'important, mais c'est long et peu pratique, surtout si vous devez importer plusieurs feuilles de calcul.

La dernière version de WP Table Manager vous permet d'importer et de synchroniser les feuilles de calcul Excel disponibles sur le cloud beaucoup plus facilement et plus rapidement. Il n'y a que deux étapes pour transférer vos tableaux Excel d'Office 365 vers WordPress avec une synchronisation complète: publier la feuille de calcul, puis l'importer.

La première étape consiste à publier la feuille de calcul, ou à la rendre accessible à WordPress. Ouvrez le fichier à partir d'Office 365 et recherchez le sous-menu Partager dans le menu Fichier . À partir de là, cliquez sur Incorporer et générez un code d'intégration. Gardez-le à portée de main pour le moment.

Une fois que vous avez un code d'intégration pour la feuille de calcul, revenez à WP Table Manager sur WordPress pour importer votre table. Créez un nouveau tableau et cliquez sur OneDrive Excel dans le menu Importer et synchroniser . Collez le code d'intégration d'Office 365 dans le premier champ.

Avant de récupérer les données, il y a deux autres options que vous voudrez peut-être explorer. Le premier est de savoir s'il faut ou non récupérer le style; si vous avez passé du temps à styliser votre tableau, cochez la première option pour ne pas avoir à modifier le style de la feuille de calcul une fois de plus. La deuxième option permet la synchronisation entre votre tableau WordPress et votre feuille de calcul Excel. Cliquez sur Extraire pour importer vos données.

 Personnalisation et synchronisation des feuilles de calcul Excel sur WordPress

C'était la configuration de base de la feuille de calcul Excel sur WordPress, mais ce n'est que le début des possibilités. Si vous êtes satisfait d'avoir importé les données et le style, vous pouvez vous arrêter ici, mais vous manqueriez certaines fonctionnalités intéressantes, telles que la définition de la périodicité de synchronisation et la génération de graphiques à partir de données.

La configuration de la périodicité de synchronisation est importante. C'est une option qui vous donne un peu d'espace pour corriger les erreurs avant que les modifications ne soient copiées vers Office 365, et un moyen de réduire le nombre de demandes entre WordPress et le service cloud de Microsoft.

Vous pouvez modifier la périodicité de synchronisation ou la fréquence à laquelle WP Table Manager aligne vos tables WordPress avec les feuilles de calcul d'Office 365, à partir de la configuration du plugin. Sous les paramètres principaux , modifiez le délai de synchronisation ( ou supprimez-le pour une synchronisation instantanée) et enregistrez les modifications.

De retour dans le tableau, n'oubliez pas que vous pouvez faire plus avec les données que simplement partager les chiffres. En important vos tables Office 365, vous disposez de l'intégralité de la boîte à outils de WP Table Manager . Entre autres choses, cela signifie que vous pouvez créer des visualisations à partir de l'éditeur de tableaux, à partir de la droite sous le menu Graphique .

Choisissez votre arme de choix. Peu importe qu'il s'agisse d'Open Office, de Google Driver ou de Microsoft Office 365: vous pouvez désormais apporter vos feuilles de calcul élégantes remplies de données sur votre blog WordPress, avec des capacités de synchronisation complètes pour toutes vos feuilles de calcul.

Vous souhaitez importer vos feuilles de calcul Office 365 dans WordPress? En savoir plus sur WP Table Manager ici .

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mardi 22 juin 2021

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