Modifier plusieurs fois le même fichier parce qu'il est situé dans plusieurs catégories de fichiers est une perte de temps. L'alternative Dropfiles est d'avoir un système de tags, c'est comme placer un fichier dans plusieurs catégories.

Une fois qu'un fichier est mis à jour (ou remplacé), l'ancienne version est automatiquement stockée dans l'historique des fichiers. L'ancienne version peut être restaurée en un clic et vous pouvez spécifier le nombre maximum d'anciennes versions à stocker

L'utilisation de Google Analytics est simple : il suffit d'activer un paramètre. Une fois activé, un événement sera déclenché et vous recevrez un rapport sur les téléchargements et les aperçus des fichiers

Permettez à vos utilisateurs de télécharger plusieurs fichiers à la fois, en fonction de leur sélection personnalisée. Ensuite, un fichier .zip est généré automatiquement. Vous pouvez également ajouter un bouton pour télécharger une catégorie de fichiers complète en un seul clic

Générez un formulaire de téléchargement de fichiers personnalisé et insérez-le n'importe où sur votre site Web. Vos utilisateurs pourront soumettre des fichiers et vous pourrez sélectionner la destination des fichiers afin de les examiner avant publication

Le plugin est fourni avec 4 thèmes, mais vous pouvez en cloner un et le gérer indépendamment des autres. Votre thème personnalisé peut être surchargé à votre guise et ne sera pas affecté par les mises à jour

Affichez vos fichiers en grand format pour visualiser leurs détails ou sous forme de liste compacte si vous gérez un grand nombre de fichiers

En tant qu'administrateur de fichiers, vous disposez d'un moteur de recherche avancé pour trouver et modifier vos fichiers rapidement et facilement. Ce moteur de recherche inclut des filtres et le tri des fichiers

Chaque thème est personnalisable pour s'adapter à votre design. Vous pouvez même dupliquer un thème existant et le personnaliser davantage, notamment en ajoutant des icônes personnalisées pour les fichiers

La mise à jour de vos fichiers est une action récurrente ; vous pouvez donc mettre à jour ou remplacer un fichier en un clic et créer instantanément une nouvelle version tout en conservant une copie de l’ancienne

Dropfiles dispose d'un moteur de recherche plein texte. Rechercher dans des milliers de contenus PDF peut prendre beaucoup de ressources, nous avons donc inclus un système qui pré-indexe le contenu des fichiers pour des résultats instantanés

En tant qu'administrateur, vous pouvez effectuer des actions sur chaque fichier, comme copier/couper/coller, sélectionner et désélectionner plusieurs fichiers simultanément et télécharger un fichier

En tant qu'administrateur, vous pouvez appliquer un filtrage des fichiers par catégorie en fonction du nom du fichier, du type, de la taille, de la date d'ajout, de la date de mise à jour, de la version et du nombre de vues

Trier les fichiers pour vos utilisateurs est aussi simple que de cliquer sur l'en-tête d'une colonne. Cliquez ensuite sur le critère de tri souhaité (nom du fichier, type, taille, date d'ajout, date de mise à jour, version, nombre de vues) et le tour est joué !

Tous les fichiers peuvent être gérés depuis une seule vue adaptative où les colonnes peuvent être redimensionnées ou masquées

Vous pouvez générer rapidement un lien vers un fichier et copier/coller l'URL où vous le souhaitez. Tous les paramètres du fichier, y compris les restrictions d'accès, seront appliqués

Intégrez un fil d'Ariane comme navigation supplémentaire pour parcourir vos catégories de fichiers. C'est un excellent complément à la navigation par arborescence de dossiers

Recadrage automatique des titres et descriptions de fichiers pour une présentation optimale de l'ensemble des fichiers

Vous pouvez limiter le gestionnaire de fichiers à certains types de fichiers. Par exemple, vous pouvez exclure les fichiers .exe mais autoriser le chargement et le téléchargement des fichiers .pdf

Vous pouvez limiter l'aperçu des fichiers à certains types de fichiers. Par exemple, vous pouvez exclure les fichiers .doc de l'aperçu, mais autoriser l'ouverture des fichiers .pdf

La taille maximale des fichiers à télécharger n'est pas limitée par les paramètres de votre serveur. Nous utilisons une bibliothèque qui permet le téléchargement de fichiers volumineux. Toutefois, vous pouvez toujours limiter la taille des fichiers à télécharger dans les paramètres

La navigation AJAX Dropfiles est également optimisée pour le SEO. Chaque fichier et chaque catégorie génère une URL et est entièrement lisible et indexé par les moteurs de recherche (si autorisé)

Dropfiles est également intégré au moteur de recherche natif de Joomla - vous pouvez ainsi obtenir des fichiers listés parmi d'autres contenus Joomla

Dropfiles est livré avec un outil pour configurer les notifications par e-mail sur certaines actions de fichiers. Vous pouvez utiliser des tags prédéfinis pour personnaliser le contenu de vos e-mails, comme le nom d'utilisateur de l'utilisateur impliqué, le nom du fichier et l'URL du site Web...