LISTE DES FONCTIONNALITÉS DROPFILES
Vous trouverez ci-dessous toutes les fonctionnalités incluses dans l'extension Dropfiles seule. Consultez la page produit Dropfiles pour plus de détails sur les intégrations cloud et de tiers.
Téléchargement de fichiers distants
Ajoutez un titre, une description et une URL d'un fichier distant et rendez-le disponible au téléchargement comme n'importe quel autre fichier. Le fichier distant peut également être un lien cloud ou une URL de fichier public
Aperçu des fichiers
L'outil de prévisualisation Google Drive est intégré dans le plugin pour toutes les prévisualisations de fichiers, mais vous pouvez limiter les prévisualisations de fichiers par format. Voici ci-dessous. Le prévisualiseur est également disponible dans le moteur de recherche de fichiers et suivi dans Google Analytics
Dépôt de fichiers utilisateur
Dropfiles vous permet de contrôler les actions de gestion de fichiers que vos utilisateurs peuvent effectuer. Ces actions incluent les modifications de fichiers et de catégories, les téléchargements, les suppressions... Vous pouvez ainsi créer un référentiel de fichiers par utilisateur ou groupe
Système de tags de fichiers
Modifier plusieurs fois le même fichier parce qu'il est situé dans plusieurs catégories de fichiers est une perte de temps. L'alternative Dropfiles est d'avoir un système de tags, c'est comme placer un fichier dans plusieurs catégories.
Versionnage des fichiers
Une fois qu'un fichier est mis à jour (ou remplacé), l'ancienne version est automatiquement stockée dans l'historique des fichiers. L'ancienne version peut être restaurée en un seul clic et vous pouvez spécifier le nombre maximum d'anciennes versions à stocker
Analytiques Google
Google Analytics est rendu facile en activant simplement un paramètre. Lorsqu'il est activé, un événement sera déclenché et vous obtiendrez un rapport de téléchargement de fichiers et de prévisualisations
Téléchargement en masse de fichiers
Laissez vos utilisateurs télécharger plusieurs fichiers à la fois, en fonction de leur sélection personnalisée. Ensuite, un fichier .zip est généré automatiquement. Vous pouvez également ajouter un bouton pour télécharger une catégorie de fichiers complète en un seul clic
Formulaire de téléchargement de fichiers
Générez un formulaire de téléchargement de fichiers personnalisé et insérez-le n'importe où sur votre site web. Vos utilisateurs pourront soumettre des fichiers et vous pourrez sélectionner la destination des fichiers afin de les examiner avant publication
Thème cloné & Thème personnalisé
Le plugin est livré avec 4 thèmes, mais vous pouvez cloner l'un d'eux et le gérer séparément des autres. Votre thème personnalisé peut être modifié de quelque manière que ce soit et ne sera pas affecté par les mises à jour
Thèmes d'administration
Listez vos fichiers dans une vue large pour afficher les détails des fichiers ou sous forme de liste compacte si vous gérez un grand nombre de fichiers
Recherche de fichiers dans l'admin
En tant qu'administrateur de fichiers, vous obtenez un moteur de recherche avancé pour trouver et éditer vos fichiers rapidement et facilement. Le moteur de recherche comprend des filtres et un classement des fichiers
Cloner le thème & Icônes personnalisées
Chaque thème peut être personnalisé pour s'adapter à votre conception. Vous pouvez même dupliquer un thème existant et le personnaliser davantage, y compris en ajoutant des icônes personnalisées pour les fichiers
Mise à jour rapide de fichiers
La mise à jour de vos fichiers est une action récurrente, vous pouvez donc mettre à jour ou remplacer un fichier en un clic et créer instantanément une nouvelle version tout en conservant une sauvegarde de l'ancienne
Pré-indexation du texte intégral
Dropfiles dispose d'un moteur de recherche plein texte. Rechercher dans des milliers de contenus PDF peut prendre beaucoup de ressources, nous avons donc inclus un système qui pré-indexe le contenu des fichiers pour des résultats instantanés
Actions d'administration rapides
En tant qu'administrateur, vous pouvez effectuer des actions sur chaque fichier comme copier/couper/coller ou sélectionner et désélectionner plusieurs fichiers à la fois et télécharger un fichier
Filtrage des fichiers d'administration
En tant qu'administrateur, vous pouvez appliquer un filtrage de fichiers par catégorie en fonction du nom de fichier, du type, de la taille, de la date d'ajout, de la date de mise à jour, de la version et du nombre de hits
Tri rapide des fichiers
Le classement des fichiers pour vos utilisateurs est aussi simple que de cliquer sur un en-tête de colonne. Cliquez sur le classement que vous souhaitez appliquer (nom de fichier, type, taille, date d'ajout, date de mise à jour, version, hits) et c'est fait !
Vue responsive unique
Tous les fichiers peuvent être gérés à partir d'une seule vue responsive où les colonnes peuvent être redimensionnées ou masquées
Lien de fichier rapide
Vous pouvez générer un lien de fichier rapide et copier/coller l'URL où vous le souhaitez. Tous les paramètres de fichier, y compris les restrictions d'accès, seront appliqués
Navigation par fil d'Ariane
Inclure un fil d'Ariane comme navigation supplémentaire pour naviguer dans vos catégories de fichiers. C'est un outil complémentaire assez bon pour la navigation dans les catégories de fichiers de l'arborescence des dossiers
Rétrecissement automatique du contenu
Recadrer automatiquement les titres et les descriptions de fichiers pour conserver une belle liste de conception de fichiers
Limitation du type de fichier
Vous pouvez limiter le gestionnaire de fichiers à certains types de fichiers. Par exemple, vous pouvez exclure les fichiers .exe mais autoriser les fichiers .pdf à être téléchargés et téléchargés
Visionneuse par type de fichier
Vous pouvez limiter l'aperçu des fichiers à certains types de fichiers. Par exemple, vous pouvez exclure les fichiers .doc de l'aperçu, mais autoriser les fichiers .pdf à être ouverts
Taille maximale de téléchargement
La taille maximale de téléchargement de fichiers n'est pas limitée par les paramètres de votre serveur. Nous utilisons une bibliothèque qui permet le téléchargement de fichiers volumineux. Cependant, vous pouvez toujours limiter la taille de téléchargement de fichiers à partir des paramètres
Optimisé pour le référencement
La navigation AJAX Dropfiles est également optimisée pour le SEO. Chaque fichier et chaque catégorie génère une URL et est entièrement lisible et indexé par les moteurs de recherche (si autorisé)
Intégration de la recherche Joomla
Dropfiles est également intégré au moteur de recherche natif de Joomla - vous pouvez ainsi obtenir des fichiers listés parmi d'autres contenus Joomla
Balise de notification par e-mail
Dropfiles est livré avec un outil pour configurer les notifications par e-mail sur certaines actions de fichiers. Vous pouvez utiliser des tags prédéfinis pour personnaliser le contenu de vos e-mails, comme le nom d'utilisateur de l'utilisateur impliqué, le nom du fichier et l'URL du site Web...
Toutes les fonctionnalités cloud sont intégrées dans l'extension principale : gérer et synchroniser les fichiers à l'aide de Google Drive, Dropbox & OneDrive