Notification par e-mail pour votre gestionnaire de téléchargements WordPress
Un système de notification par e-mail très flexible est disponible avec le plugin, déclenché lorsqu'un utilisateur effectue une action sur des fichiers. Vous pouvez notifier le propriétaire du fichier, le propriétaire de la catégorie de fichiers, l'administrateur WordPress et ajouter des notifications par e-mail personnalisées. La notification par e-mail peut être activée lors d'un nouvel envoi de fichier, de la modification d'un fichier, de la suppression d'un fichier, de la modification des informations d'un fichier ou lorsqu'un fichier est téléchargé. Pour plus de fonctionnalités, revenez à la page principale WP File Download plugin >>

Notifier automatiquement des rôles d'utilisateurs spécifiques
Envoyez des notifications par e-mail en fonction des rôles utilisateur WordPress.
Qu'il s'agisse d'administrateurs, d'éditeurs, de clients ou de membres, vous pouvez déclencher des notifications uniquement pour les rôles qui comptent. Cela garantit que les mises à jour critiques des fichiers atteignent le bon public sans spammer tous les autres.
- Notifier les administrateurs lorsque des documents internes sont mis à jour
- Alerter les éditeurs des fichiers nouveaux ou révisés
- Informez les clients lorsque les téléchargements protégés changent
Notifier les utilisateurs abonnés à des fichiers spécifiques
Permettez aux utilisateurs de rester informés des fichiers qui les intéressent.
WP File Download permet désormais aux utilisateurs de s'abonner à des fichiers individuels et de recevoir des notifications par e-mail automatiques chaque fois que ces fichiers sont modifiés ou remplacés.
Idéal pour :
- Mises à jour de la documentation technique
- Fichiers de projet partagés
- Ressources réservées aux membres
- Produits et ressources téléchargeables
Aucun suivi manuel. Aucune mise à jour manquée.


Recevez une notification par e-mail lors de la modification d'un fichier
Lorsqu'un utilisateur modifie une propriété d'un fichier, une notification par e-mail peut être déclenchée. Un e-mail contenant les informations de modification du fichier peut être envoyé au propriétaire du fichier, au propriétaire de la catégorie de fichiers et/ou aux administrateurs WordPress. Bien sûr, vous pouvez également envoyer la notification à des adresses e-mail personnalisées.
Notification lorsqu'un fichier est téléchargé par un utilisateur
Un autre e-mail facultatif peut être déclenché lorsqu'un utilisateur télécharge un fichier. La notification peut être envoyée au propriétaire du fichier, au propriétaire de la catégorie ou à l'administrateur WordPress selon les paramètres.


Notifier le propriétaire du fichier et l'administrateur WordPress
Il est possible de définir qui recevra les notifications par e-mail à l'avenir lorsque des fichiers sont téléchargés, mis en ligne ou modifiés. Il peut s'agir d'un propriétaire de fichier, d'un propriétaire de catégorie ou d'un administrateur WordPress avec des options, ou vous pouvez saisir des adresses e-mail supplémentaires dans chaque action. Plus encore, vous pouvez également suivre les téléchargements de fichiers avec les statistiques du gestionnaire de téléchargement de fichiers WordPress.
Personnalisez le contenu de vos notifications par e-mail
Le modèle ou votre notification par e-mail est déjà configuré par défaut avec le remplacement automatique des balises correspondant à chaque action, telles que la catégorie de fichier, le nom du destinataire, le nom d'utilisateur, l'URL du site web et le nom du fichier.
Vous pouvez les modifier avec votre style personnalisé dans l'éditeur WYSIWYG et ajouter d'autres balises comme la date de téléversement, la catégorie détaillée, ainsi que l'URL du fichier.


Personnaliser les options d'envoi des e-mails WordPress
Pour recevoir la notification du plugin, vous devrez peut-être, selon votre configuration, personnaliser les informations SMTP et les identifiants dans les paramètres des options de messagerie.
Notification par e-mail lors de la modification d'un fichier en vidéo
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FAQ : Fonctionnalité de notification par e-mail du gestionnaire de téléchargement WordPress
L'extension peut envoyer des notifications par e-mail pour des actions telles que les nouveaux téléversements de fichiers, les modifications de fichiers, les suppressions de fichiers et les téléchargements de fichiers au propriétaire du fichier, au propriétaire de la catégorie, à l'administrateur WordPress ou à des adresses e-mail personnalisées.
Oui, des notifications peuvent être déclenchées lorsque les utilisateurs téléchargent des fichiers, avec des options pour notifier le propriétaire du fichier, le propriétaire de la catégorie et l'administrateur WordPress selon les paramètres configurés.
Les e-mails peuvent être envoyés à plusieurs destinataires, notamment le propriétaire du fichier, le propriétaire de la catégorie, les administrateurs WordPress, ainsi qu'à des adresses e-mail personnalisées supplémentaires que vous définissez pour chaque action.
Oui, les modèles d'e-mails utilisent le remplacement automatique de balises et peuvent être modifiés via un éditeur WYSIWYG pour ajouter du contenu personnalisé, du style et des balises dynamiques comme le nom du fichier, la catégorie, la date de téléversement et les URL.
Selon votre configuration, la personnalisation des paramètres SMTP tels que les identifiants peut être nécessaire pour garantir l'envoi réussi des notifications par e-mail depuis votre site WordPress.