Notification par e-mail sur le téléchargement de fichiers WordPress ou sur les modifications de fichiers

Maintenant que vous disposez de WP File Download et que vous pouvez créer une version téléchargeable de vos fichiers, quelle est la prochaine étape ? Eh bien… Sachez peut-être ce que vos utilisateurs téléchargent sur WP File Download ou ce qu'ils modifient. Cela peut être fait en utilisant le système de modification de fichiers par courrier électronique.

Cela ne pourrait pas être plus facile car avec WP File Download vous suffit d'appuyer sur quelques boutons, de choisir l'e-mail auquel vous souhaitez l'envoyer et c'est tout! Vous serez au courant de tout ce que font vos utilisateurs.

Et pour simplifier les choses, dans cet article, vous apprendrez à le faire étape par étape… Pour cet exemple, nous allons utiliser une page de démonstration localhost et WP File Download .

Comment activer la notification par courrier électronique Wordpress lors du changement de fichier

Maintenant que vos fichiers sont téléchargés sur votre site WordPress et que tous vos utilisateurs sont définis pour télécharger / modifier ou télécharger des fichiers, vous aimerez savoir quand ils le font, ce qu'ils font et pourquoi pas? Recevez-le comme un e-mail personnalisable, eh bien ... C'est aussi simple qu'un clic;). Tout d'abord, sachez que l'e-mail ne sera pas envoyé à tous vos utilisateurs pour des raisons de sécurité… Il sera envoyé à:

• Propriétaire du fichier
• Propriétaire de la catégorie
• Administrateurs WordPress
• Autres e-mails que vous pouvez ajouter manuellement

 
Commençons maintenant par la co-configuration, allez dans WP File Download > Configuration > Email Notifications , définissons certaines choses dont nous avons besoin avant de commencer la configuration comme le nom et l'email de l'expéditeur.

Définissez maintenant les utilisateurs qui pourront recevoir ces e-mails.

Définissez maintenant quand vous souhaitez envoyer ces e-mails et le modèle pour chaque option, WP File Download s vous propose un véritable tableau de bord d'amitié pour tout faire par vous-même, vous avez également la possibilité d'envoyer cet e-mail à d'autres utilisateurs si vous le souhaitez.

C'est l'option lorsqu'un fichier est ajouté, il suffit de cocher l'option «Un fichier est ajouté», de taper le sujet, de taper tout autre e-mail où vous souhaitez envoyer cette notification et de personnaliser l'e-mail, comme vous pouvez le voir, vous avez un HTML éditeur pour le rendre aussi personnalisable que vous le souhaitez.

est le même processus quand un fichier est édité, il suffit de cocher l'option, d'ajouter tout autre e-mail, un sujet et d'éditer l'e-mail comme vous le souhaitez ... Vous avez également quelques shortcodes que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre e-mail et le rendre dynamique, vous avoir les mêmes options pour les notifications lorsqu'un fichier est supprimé et lorsqu'un fichier est téléchargé, enfin, cliquez sur enregistrer et tout sera fait, vous et les autres utilisateurs que vous avez sélectionnés recevrez les notifications par e-mail.

Vous avez également la possibilité de configurer SMTP pour votre e-mail, cliquez simplement sur Notifications par e-mail> Option et vous aurez toutes les options.

 
 
Surveillance des e-mails du gestionnaire de fichiers

Tout est mis en place et vous avez été en mesure de personnaliser comme vous le souhaitez tous vos e-mails un par un, maintenant vous voudrez peut-être voir si cela fonctionne, et laissez-moi vous dire que c'est aussi simple que n'importe laquelle des choses que vous ont activé dans la section des notifications par e-mail et pourquoi pas? Recréons un exemple de certains cas.

Notification par e-mail lorsqu'un fichier est ajouté

Ajoutons un fichier, nous allons ajouter «C'EST POUR DES RAISONS DE TEST» sur l'email de notification afin de le tester.

Nous avons créé une catégorie vide appelée «e-mail de notification» où nous allons tout faire… Tout d'abord, ajoutons une image.

Maintenant que nous l'avons téléchargé, il devrait y avoir un e-mail dans notre boîte de réception.

Et oui! Un e-mail nous informe qu'un fichier a été ajouté à notre site.

Notification par e-mail lorsqu'un fichier est modifié

Maintenant, éditons le fichier que nous avons téléchargé auparavant, nous allons changer le nom de «test» en «testingName».

Examinons notre courrier électronique et il y aura absolument un courrier électronique nous informant qu'un fichier a été modifié sur notre site.

Oui, il y a l'e-mail nous disant qu'un fichier a été modifié, nous pouvons le faire avec chaque cas et vous pouvez être sûr que les e-mails de notification seront envoyés pour que tout ce que vous voulez dans un seul plugin, créez une version téléchargeable de votre fichiers et soyez conscient de ce que vos utilisateurs en font.

Utilisation de balises dans les notifications par e-mail des fichiers

Vous avez également des balises que vous pouvez insérer pour remplacer dynamiquement votre contenu, voici ce qui est disponible

• Tag {receiver} = L'utilisateur qui reçoit l'e-mail de notification
• Tag {username} = Le nom d'utilisateur qui a téléchargé le fichier (si l'utilisateur s'est connecté)
• Tag {category} = La catégorie de fichier
• Tag {website_url} = L'URL actuelle du site Web
• Tag {file_name} = Le nom du fichier (modifié)

 
Nous avons appris à utiliser l'une des WP File Download pour générer des e-mails, mais il y a beaucoup d'autres choses que nous pouvons faire, comme le connecter aux services cloud et libérer de l'espace de stockage, alors allez consulter la page complète du produit ici :
https :/ /www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager

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