Comment importer ou synchroniser un fichier Excel avec une table HTML Joomla

Habituellement, dans notre organisation, nous avons beaucoup de fichiers excel et nous devons faire beaucoup de choses afin de les partager avec les clients sur notre site Web Joomla, et nous aimerions le rendre plus facile car c'est une tâche qui prend beaucoup de temps.

Joomunited vous propose une extension incroyable pour gérer les tableaux de votre site Joomla avec de nombreux outils qui faciliteront votre travail… L'un d'eux est un outil de synchronisation et d'importation de fichiers Excel, formidable ! Nous sommes là pour vous faciliter la tâche.

Dans cet article, nous allons apprendre à importer et synchroniser vos fichiers Excel afin de pouvoir les éditer, gérer et afficher sur votre site Joomla avec un tableau de bord convivial et de nombreux outils.

Effectuer une importation de fichier Excel dans Joomla avec Droptables

Maintenant, nous allons voir comment faire une importation de fichier Excel dans Joomla de la manière la plus simple possible avec Droptables, vous allez voir que vous n'avez pas besoin d'être un développeur pour importer et afficher vos fichiers Excel sur votre site et le rendre génial.

Commençons par activer cet outil à partir de la configuration, allez à Composants > Droptables > Configuration, recherchez “Import/Export Excel” sous les paramètres principaux et activez-le.

Les tableaux peuvent être importés à partir d'Excel ou d'Open Office. Le format sera détecté automatiquement et importé. Notez que seule la première page Excel sera importée. L'exportation peut être effectuée au format Excel 2003 ou 2007.

Afin d'importer le fichier Excel, allez dans Composants > Droptables, cliquez maintenant sur créer un tableau en haut de la section afin de créer un nouveau tableau que nous allons utiliser pour importer le tableau Excel, puis, tapez le nom du tableau, et enfin, cliquez sur Terminé.

Après avoir créé le tableau, cliquez sur Importer & Synchroniser > Fichier Excel.

Il existe deux options :

• DATA+STYLE : Parfait si vous avez vos mises en page enregistrées dans votre feuille de calcul Excel.
• DONNÉES UNIQUEMENT

Pour cet exemple, nous allons utiliser un tableau avec son propre style afin de vous montrer comment il sera importé, cliquez sur Sélectionner un fichier Excel.

Ceci est la feuille de calcul Excel que nous allons importer.

Après avoir cliqué sur « Sélectionner un fichier Excel », vous pourrez parcourir vos fichiers PC afin de sélectionner et ouvrir le fichier Excel, c'est facile, il suffit de cliquer sur le fichier et de l'ouvrir… Il se chargera et la magie va s'opérer.

Après avoir suivi ces étapes, vous devriez être en mesure de voir votre feuille de calcul Excel dans le tableau de bord Droptabless, maintenant la dernière étape va être de le publier, ce qui est également très facile.

Allez dans Contenu > Articles > Ajouter un nouvel article, puis, cliquez sur Contenu du CMS > Tableaux - Droptables.

Cela chargera toutes les tables disponibles, sélectionnez celle que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur Insérer cette table.

Enfin, enregistrez-le et jetez un œil à l'article que vous avez créé.

Maintenant, comme vous pouvez le voir, vous avez le tableau qui était auparavant dans votre fichier Excel mais sur votre site Joomla et vous pouvez le modifier dans la zone d'administration comme si vous l'aviez créé auparavant.

Synchronisation rapide de fichiers Excel dans Joomla

En fait, nous pouvons également synchroniser un fichier Excel avec une table sur notre site Joomla, vous aurez donc la possibilité de modifier le fichier Excel et de voir les modifications dans votre table Joomla et de modifier la table Joomla et de voir les modifications dans votre fichier Excel et c'est plus facile que nous le pensons.

Pour cet exemple, nous allons utiliser le même fichier Excel que nous avons utilisé auparavant, tout d'abord, le fichier Excel doit être situé sur votre serveur afin d'être synchronisé.

Maintenant que nous avons le fichier situé sur le serveur, il suffit d'aller de l'avant et de créer un nouveau tableau sur Composants > Droptables.

Maintenant, dans la section en haut à droite, cliquez sur Importer & Synchroniser > Fichier Excel il y aura le lien de la feuille de calcul et les options « Récupérer le style », afin de synchroniser les données à l'intérieur de la feuille de calcul et le style, activez la section Récupérer le style.

Cliquez sur Parcourir le serveur, les dossiers à l'intérieur du serveur s'ouvriront, recherchez simplement le fichier Excel et cliquez dessus, puis « Enregistrer et fermer ».

Maintenant, cliquez simplement sur « Extraire les données » et le fichier Excel sera automatiquement synchronisé.

Maintenant, comme vous pouvez le voir, votre tableau sera sur votre tableau de bord d'édition de tableau, vous allez pouvoir le modifier et le publier, maintenant vous pouvez le modifier dans l'administrateur Joomla et voir les modifications dans votre fichier Excel et vice versa.

Mais ce n'est pas tout, vous pouvez également sélectionner une synchronisation automatique, afin de ne pas avoir à récupérer les données à chaque fois que vous apportez une modification, il suffit d'aller dans la section Importer & Synchroniser en haut de l'onglet de table et de changer le "Auto Sync" en activé, tout se fera automatiquement.

Gérer les tableaux n'a jamais été aussi facile

Ceci n'est qu'un des outils de cette extension incroyable, car il y a beaucoup de choses que vous pouvez tester et expérimenter pour rendre votre site Joomla professionnel, il n'y a pas de limite avec cette extension, car il y a d'autres choses que vous pouvez faire, vous pouvez créer des tableaux à partir de votre base de données, styliser des tableaux, créer des filtres, rendre vos tableaux responsifs et bien d'autres choses encore, alors qu'est-ce que vous attendez ? Allez ici et achetez votre abonnement maintenant !