Catégorisation simplifiée : les catégories multiples dans le gestionnaire de fichiers de Joomla !

Imaginez tous vos fichiers éparpillés, sans aucune organisation. Un véritable cauchemar, grâce aux catégories. Les catégories de Dropfilessont un outil puissant pour organiser facilement vos fichiers sur Joomla!, mais leurs possibilités ne s'arrêtent pas là. La dernière mise à jour vous permet d'aller encore plus loin avec vos catégories de fichiers.

Avec Dropfiles 5.5, vos fichiers peuvent appartenir à plusieurs catégories, vous pouvez modifier plusieurs fichiers simultanément et gérer les permissions bien plus facilement. En d'autres termes, votre gestionnaire de fichiers Joolma! est devenu beaucoup plus performant. Nous détaillerons les nouveautés dans cet article.

Fichiers répartis dans plusieurs catégories de votre gestionnaire de fichiers Joomla!

Certains fichiers ont plusieurs usages. Dans ce cas, dans quelle catégorie les classer ? Avec la dernière version de Dropfiles, plus besoin de choisir. La nouvelle fonctionnalité phare du gestionnaire de fichiers Joomla! est la possibilité de classer les fichiers dans plusieurs catégories.

Il est très facile d'ajouter un fichier à plusieurs catégories. Téléversez-le comme d'habitude dans le gestionnaire de fichiers de Joomla!. Dans le menu latéral, faites défiler vers le bas jusqu'à trouver l' « Plusieurs catégories » . Cliquez dessus pour ajouter le fichier à d'autres catégories. Appuyez sur la croix (×) pour le retirer d'une catégorie.

Gérer et mettre à jour un même fichier dans plusieurs catégories peut sembler un casse-tête insurmontable, mais ce n'est pas le cas. Dropfiles ne crée pas plusieurs versions du même fichier, ce qui implique deux choses.

Premièrement, vous économisez de l'espace serveur. Deuxièmement, comme il n'existe qu'une seule version d'un fichier, vous pouvez modifier cette version et les modifications seront visibles partout où elle apparaît. Ce fichier spécial est appelé fichier maître car si vous le modifiez, les modifications seront visibles dans toutes les versions du fichier, quelle que soit leur catégorie.

Si vous cliquez sur un fichier autre que le fichier principal, un bref message vous invite à modifier le fichier original. Dans ce cas, cliquez sur le « Modifier le fichier original » pour accéder au fichier principal. Si ce message ne s'affiche pas, cela signifie que vous êtes déjà en train de modifier le fichier principal. Toute modification apportée, y compris le nom, la description et les autres propriétés, sera répercutée dans toutes les versions du fichier.

Gestion des accès aux fichiers hérités

Outre l'organisation, l'utilisation des catégories de fichiers peut également servir à limiter l'accès à vos fichiers Joomla!. Auparavant, il était possible de limiter l'accès à une catégorie, mais il fallait le faire séparément pour chaque sous-catégorie. Avec le nouveau gestionnaire de fichiers Dropfiles , les sous-catégories héritent automatiquement des niveaux d'accès de leur catégorie parente.

Par exemple, si les fichiers de la catégorie principale sont accessibles uniquement aux utilisateurs enregistrés, les fichiers des sous-catégories le seront également par défaut. Vous pouvez modifier le niveau d'accès en cliquant sur une catégorie. Si une catégorie existe déjà, vous pouvez modifier son niveau d'accès à l'aide du premier menu déroulant.

Actualisation du thème dans l'interface utilisateur

Un dernier point : si vous rendez vos fichiers accessibles depuis votre interface utilisateur, vos utilisateurs seront ravis. La nouvelle version de Dropfiles arbore un thème plus moderne. Tout reste à sa place, mais ce nouveau thème élégant mettra vos fichiers en valeur.

Par exemple, si les fichiers de la catégorie principale sont accessibles uniquement aux utilisateurs enregistrés, les fichiers des sous-catégories le seront également par défaut. Vous pouvez modifier le niveau d'accès en cliquant sur une catégorie. Si une catégorie existe déjà, vous pouvez modifier son niveau d'accès à l'aide du premier menu déroulant.