WP File Download : filer och kategorier

1. Första steget i filhanteraren

Först och främst: du kan hantera alla filer från sidomenyn för WP File Download WordPress i din administratörspanel på WordPress, eller genom att använda textredigeringsknappen. WP File Download har också dedikerad integration med sidbyggare: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada fusion builder och naturligtvis Gutenberg.
Det är ingen skillnad, förutom att användningen av sidomenyn ger dig mer utrymme att arbeta eftersom gränssnittet använder hela bredden.

Gutenberg är standardredigeraren på WordPress nu, så du kan se 11. Blocks in Gutenberg .

Klicka på knappen WP File Download att öppna filhanteraren i en lightbox.

Gränssnittet är detsamma som i sidomenyn för WP File Download . Den enda skillnaden är att gränssnittet tar mindre utrymme.

Håll muspekaren på vänster kant av filredigeraren för att öka eller minska redigerarens bredd, särskilt om du arbetar på en skärm med låg upplösning.

2. Hantera filkategorier

För att skapa en kategori, klicka på "+ Ny" längst upp till vänster i din filredigerare.

Obs! En standardkategori skapas under plugin-installationen.

För att beställa kategorier måste du hålla muspekaren över mappikonen. Dra och släpp vertikalt för att definiera ordningen och horisontellt för att definiera nivån. Detta är precis som i det inbyggda WordPress-menysystemet.

Du kan utöka kategorin som ett dragspel. Globala parametrar kan användas för att ställa in standardläget: antingen alla utökade eller alla kollapsade. Leta efter alternativet för att stänga kategorier i konfigurationen av WP File Download . För att ändra tillstånd från redaktören kan du klicka på pilknapparna till vänster i varje kategori.

Obs! Den maximala djupnivån för underkategorier är femton. Naturligtvis finns det ingen gräns för antalet mappar.

Genom att högerklicka på en kategori i det vänstra kategoriträdet kan du se kategorins snabbmeny. Härifrån kan du:

Ny kategori: lägg till en ny kategori
Byt namn : byt namn på kategori, det kan göras genom att dubbelklicka på kategorin
Duplicera kategori: kopiera den kategorin inklusive dess underkategorier
Klistra in: klistra in filen i kategorin
Uppdatera: uppdatera kategorin
Radera: ta bort den valda kategorin
Kopiera kortkod: kortkod kopieras efter att du klickat
Ändra färg: ställ in färg för kategoriikonen
Redigera kategori: gå till kategoriinställningar

Lösenordsskyddad filkategori

I kategoriinställningarna kan du ange ett lösenord för den kategorin i fältet "Lösenordsskyddad" Glöm inte att klicka på knappen Spara inställningar

Kategorilayout

Vissa kategorilayoutalternativ kan justeras i kategoriinställningarna:

Visa kategorititel: visa/dölj kategorititel
Visa underkategorier: visa/dölj underkategorier
Visa ströbröd: visa/dölj ströbröd
Visa mappträd: välj position för mappträd: Vänster, Topp, Höger eller Nederst
Visa uppladdningsformulär: visa/dölj uppladdningsformulär
Bakgrundsfärg: plocka upp en färg för kategoribakgrunden

3. Hantera filnedladdning

För att lägga till filer i en kategori, välj en kategori och dra och släpp filer i mitten. Du kan också klicka på knappen Välj filer istället.

Hur som helst, välj en eller flera filer att ladda upp. Uppladdaren är HTML5-driven, så du kan även skicka stora filer som laddas upp normalt. Den enda gränsen du har definieras av din servers konfiguration.

Du kan göra samma sak om du vill ladda upp en mapp till WP File Download plugin. Eller så kan du klicka på knappen Välj en mapp istället.

Förutom att dra och släppa för att ladda upp kan du också använda detta beteende för att ordna om filer. WP File Download sparar ändringar automatiskt!

När en fil har laddats upp till WP File Download kan du göra enstaka och flera filval genom att klicka på filer. Du kan välja flera filer genom att hålla ned Ctrl (på Windows) eller Command (på Mac). Den första metoden för att flytta eller kopiera filer är att använda dra och släpp igen. Dra och släpp enbart för att flytta filerna, och dra och släpp samtidigt som du håller ned Ctrl (på Windows) eller Command (på Mac) för att kopiera filerna.

Du kan använda snabbmenyn genom att högerklicka på filen för att hantera, till exempel klippning, kopiering och klistring. Från detta sammanhang kan du också ladda ner filer och snabbt avpublicera/publicera filen. Genom att dubbelklicka på filen kan du gå direkt till filinställningen bredvid att gå in genom snabbmenyn.

Du kan också beställa alla filer från en kategori genom att klicka på kolumnrubriken och sedan spara beställningen. Till exempel, nästa bild visar filer sorterade efter storlek. Efter att ha ställt in beställningen kommer du att se beställningsfältet i sidofältet i filinställningarna, vilket indikerar att fältordningen har ändrats. Eller så kan du gå till kategoriinställningarna och ställa in beställningsalternativet (Högerklicka på en kategori > Redigera kategori) .

Du har också möjlighet att klicka på kolumnrubriken för att beställa filer genom att:

Typ
Titel
Filstorlek
Datum tillagt
Datum ändrat
Version
träffar

Observera att på frontend kommer filernas ordning i underkategorier att vara densamma som föräldrarnas beställning.

Kryssrutan för kolumnens övre högra alternativ hjälper dig att rengöra backendgränssnittet för att fokusera på huvudfilens parametrar. Det vill säga att du kan använda det här fältet för att endast visa exempelvis filtitel och version.

Visa filräkningar i kategorier på admin

För att visa filantal i kategorier måste du först aktivera Filantal i WP File Download > Konfiguration > Huvudinställning > fliken Admin .

Därefter kan du se antalet filer i kategorier till höger.

Ladda ner filer i flera kategorier

När du väljer eller redigera en fil kan du använda Multi kategorin fältet i den högra panelen för att lägga till flera kategorier. Använd det här alternativet för att bättre organisera filer som kan tillhöra flera kategorier.

Fil sökmotor på admin instrumentpanel

Du kan snabbt navigera till en specifik fil eller ett gäng filer genom att använda sökverktyget i rubriken. Informationsalternativen kommer att släppas ner när du klickar på ikonen.

Det finns flera alternativ du kan ställa in för att filtrera när du söker:

Filtyper
Kategori
Skapelsedagen
Uppdaterat datum
Vikt (från - till)

Efter att ha matat in namnet och justerat nödvändiga filter, klicka på knappen Sök , så kan du se att resultatet kommer att visas under sökmotorn.

Filgränssnittsuppladdning med godkännande

I ett fåtal fall, om en användare endast har "Ladda upp filer på frontend" -åtkomsträttigheten aktiverad men inte "Redigera kategorier" eller "Redigera egna kategorier" så är filerna han laddade upp i statusen "Väntar på godkännande" i backend-instrumentpanelen .

Och efter det kan admin välja en eller flera filer och sedan trycka på knappen Publicera högst upp för att publicera filen eller flera filer åt gången.

4. Lägg till en filnedladdningskategori i ditt innehåll

För att infoga en filkategori i ditt innehåll, öppna en sida, ett inlägg eller något annat WordPress-innehåll och klicka på knappen WP File Download . Du kan välja en kategori från fältet som visas.

Klicka på knappen Infoga den här kategorin i den högra kolumnen.

Filkategorin visas i ditt inlägg eller sida istället för det grå området.

Spara ditt innehåll och det ska visas i den offentliga frontend.

Första gången du infogar din kategori i ditt innehåll måste du spara sidan och inlägget. Men du kan sedan hantera kategorins filer eller underkategorier utan att behöva uppdatera eller spara innehållet.

Om du klickar tillbaka på det WP File Download i ditt innehåll och sedan på knappen WP File Download du helt enkelt din filkategori igen så att du kan välja en ny.

Spara din sida eller ditt inlägg så är du klar: du har framgångsrikt lagt till en kategori av filer och dess underkategorier till ditt WordPress-innehåll.

Vänligen gå hit om du använder Gutenberg-redigeraren.

Ladda upp formuläret i kategorivyn

Genom att aktivera "Visa uppladdningsformulär" i kategoriinställningarna kan en användare ladda upp filer om hans roll är tillåten.

Andra visningsalternativ

Du har också möjlighet att infoga en kategori av filer eller en enda fil i ditt WordPress-innehåll med hjälp av en kortkod. För att använda kortkoder för kategorier måste du aktivera den här funktionen från huvudinställningen > fliken Admin : leta efter alternativet Visa kortkod i kategori .

Du kan hämta dina kortkoder från WP File Download , antingen från kategorivyn eller filvy från höger sidofält.

Paginering för fillista

Ytterligare alternativ är tillgängliga, som filsidning. Om du har en enorm mängd filer kan du lägga till pagination så att ditt WordPress-innehåll laddas snabbare och är lättare att smälta för dina läsare.

Filpaginering kan aktiveras och konfigureras från fliken Huvudinställning > Frontend .

Öppna PDF i webbläsaren

Slutligen har du också ett alternativ att öppna PDF:en på en ny flik istället för att förhandsgranska den som en ljuslåda. Du kan också hitta det här alternativet på fliken Frontend .

5. Hantera enstaka fil

Hantering av enstaka filer har aldrig varit så enkelt. Med ett enda klick på en knapp kan du ställa in filalternativen och infoga filer i dina WordPress-inlägg eller sidor.

WP File Download låter dig definiera följande för varje fil, du kan se det genom att dubbelklicka på filen.

Titel
Filtyp
Lösenord skyddat
Fjärr-URL (endast för fjärrfilen)
Beskrivning
publicerad på
Utgångsdatum
Version
Flerkategorier
Lås innehåll av sociala medier
Användare tillåts visa fil
träffar
Taggar (för filsökmotorn)
Anpassad ikon
Fil direktlänk
Kortfil för en fil
Knappfärger (kan konfigureras från Icons Builder > Fliken i WP File Download konfiguration)

Filen visas i ditt innehåll med en enda filikon.

En fil läggs till som en knapp i ditt innehåll:

Dessutom har varje fil sin egen direktlänk, som du kan använda för att dela lättare. Du hittar URL:en längst ned i den högra panelen.

Besök här för mer information om designen av enstaka filer.

Definiera ett utgångsdatum för filnedladdning

Du kan ställa in utgångsdatumet för en fil, vilket innebär att filen inte syns på frontend (som en enda fil eller en fil i en kategori) efter den dagen.

Lösenordsskyddad fil nedladdning

I filinställningarna kan du ange ett lösenord för den filen i fältet "Lösenordsskyddad" Glöm inte att klicka på knappen Spara inställningar

6. Uppdatera en fil från WordPress admin

För att uppdatera en fil öppnar du bara WP File Download , klickar på den fil du väljer och använder knappen Skicka en ny version i höger kolumn för att ersätta filen.

Du kan ändra filformat, storlek eller något annat. WP File Download upptäcker varje enskild ändring och ersätter filen Plugin innehåller ett versioneringssystem, så att den gamla versionen lagras och listas ovan varje gång du uppdaterar en fil.

Du kan använda den här funktionen för att återställa en tidigare filversion eller för att ta bort gamla filversioner.

7. Filåtkomst och hanteringsbegränsning

WP File download har många verktyg för att begränsa filsynlighet och hantering för administratörssidan. Först måste vi göra skillnad mellan:

Filsynlighet, eller vem som kan visa och ladda ner filerna på den offentliga sidan
Filhantering, eller vem som kan lägga till, ta bort och redigera filer och kategorier

Filåtkomst och synlighet

Med WP File Download kan du begränsa synligheten för kategorier av filer efter WordPress-användargrupp. Öppna en kategori med filer och gör den privat genom att välja en användargrupp eller en enskild användare. Klicka sedan på knappen Spara inställningar och du är klar.

Du kan också begränsa filsynligheten för en enstaka fil för ett fåtal användare så att endast de valda kan se filen.

För att kunna använda den här funktionen bör du aktivera alternativet för begränsning av en användare fliken Konfiguration > Huvudinställning > Admin .

På samma sätt kan du ställa in synligheten för en kategori för enskilda användare. Det betyder att när alternativet Synlighet är inställt Privat kan endast en viss användare visa kategorin på frontend.

Du kan till exempel ställa in "Manager" -användaren att se kategorin "Test" på gränssnittet.

Från och med nu är alternativet Ladda ner filer och Förhandsgranska filer tillgängliga i varje användarroll, du kan begränsa användarna att ladda ner eller förhandsgranska på frontend efter roller.

Till exempel: I det här fallet Editor -roll kan användare som beviljas en Editor -roll när alternativen är aktiverade ladda ner och förhandsgranska filer. Det skulle vara en av dem beroende på dina inställningar.

Filhanteringsinställning efter WordPress-användarroll

Filhantering i WP File Download definieras av WordPress-användarroller. Du kan välja de roller som kan utföra vissa specifika åtgärder. Alla användare som har de valda användarrollerna kommer att ha samma behörigheter när det gäller filhantering.

För att konfigurera åtkomsten använd WP File Download > Configuration > User Rolls :

När användaren är inloggad kommer de att ärva sin gruppbehörighet för att hantera filer.

Hantera personliga databaser

WP File Download låter dig låta dina WordPress-användare hantera sina egna filers förråd eftersom du kan definiera, som administratör, vem som äger en kategori av filer.

Det första steget är att ställa in användarens roll till enbart "Redigera egen kategori" . Inaktivera alternativet "Redigera kategori" eftersom användare inte ska kunna redigera alla befintliga kategorier i det här exemplet, utan bara sina egna kategorier. De andra privilegierna är inte obligatoriska, beroende på vad du vill tillåta.

Sedan kan du skapa en filkategori för dina användare, eller om "Skapa kategori" är aktiverat i deras användarroll kommer de att kunna göra det själva. Sedan, från filkategorin du har skapat, kan du definiera vem som äger kategorin och därför vem som ska kunna redigera den.

Du kan tilldela en användarägare per kategori.

Obs: inställningen för kategoriägaren måste aktiveras från den globala plugin-konfigurationen

Dessutom kan en användare ge behörighet för en kategori eller en fil om "Redigera behörighetsinställningar" är aktiverat i deras användarroll. Det betyder att de kan välja en användare för en kategori eller flera användare för en fil, som i föregående steg.

8. Statistik för nedladdning av filer

WP File Download kommer med en instrumentpanel som visar nedladdningsstatistik, tillgänglig från menyn WP File Download > Statistik

Instrumentpanelen hjälper dig att hämta information om de filer som finns tillgängliga på din webbplats. Från toppen finns det ett diagram och du kan filtrera efter

Filkategori: inkludera en eller flera kategorier
Enstaka fil: inkludera filer en efter en i statistikberäkningen
Ladda ner per användare: välj användare som laddat ner filer
Filtrera efter datumintervall (datum då filer har laddats ner)

Längst ner på sidan kan du också visa information om nedladdade filer eller använda sökmotorn för att filtrera resultaten.

Dessutom kan du exportera nedladdningsstatistiken som en .csv-fil genom att klicka på ikonen Ladda ner under knappen Använd filter .

Nedladdningsstatistiken kan kompletteras med en Google Analytics-händelsespårare, som måste aktiveras via pluginparametrarna.

Obs: Det kommer inte att räknas med molnfiler.

9. Filuppladdningsformulär för frontend-användare

Från den offentliga sidan av din WordPress-webbplats kan du tillåta användare att ladda upp filer till en fördefinierad kategori. För att ställa in detta, gå först till WP File Download > Configuration > Shortcodes och välj en kategori där du vill att användarna ska ladda upp filer.

Kopiera och klistra in kortkoden som visas längst ner på den här sidan i din WordPress-redigerare där du vill att uppladdningsformuläret ska visas på frontend.

Filerna i den kategorin visas under uppladdningsformuläret om alternativet Visa kategorifiler är aktiverat.

Användare ska logga in för att kunna ladda upp sina filer. Om användare inte loggar in visas ett inloggningsformulär som uppmanar dem att logga in innan de laddar upp filer.

Om kategorins synlighet redan är offentlig är du klar!

Men om du vill välja några utvalda användargrupper för att ladda upp filer på frontend, bör du ange två behörigheter för dem. Här är en för "författare" , till exempel:

Synlighet: för den valda kategorin, välj "Privat > Författare" .
Användarroller: i avsnittet Författare, aktivera "Ladda upp filer på gränssnittet" .

10. Kortkodsgenerator för fillistning

Du hittar Kategori Shortcode Generator på WP File Download > Configuration > Shortcodes .

En kortkodsgenerator är tillgänglig för att ladda ett anpassat urval av filer. De tillgängliga kortkodsalternativen och filtren är:

Kategori: välj en eller alla kategorier
Beställning: beställning, typ, titel eller beskrivning, storlek, version, datum eller träffar

Beställningsriktning: stigande / fallande
Filer per sida: Ställ in ett maximalt antal filer på en sida
Temanamn: Välj ett befintligt tema för att kategorisera kortkod
Visa kategorier

Efter att ha valt dessa alternativ bör kortkoden vara till exempel: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

Obs! Om Kategori är inställt på Alla blir temat standardtema.

11. Block i Gutenberg

Du kan visa dina filer eller kategorier i Gutenberg-redigeraren. För att visa kategorier och filer, leta efter två WP File Download : WP File Download Category och WP File Download File.

För att visa en kategori i Gutenberg-redigeraren, klicka på knappen WP File Download Category i Widgets-avsnittet. Där hittar du en rullgardinsmeny. Välj den kategori som du vill visa på frontend.

Arbetsflödet för att visa en fil är liknande. Klicka på WP File Download File-knappen i Widgets-avsnittet och tryck sedan på knappen Browse Files för att välja din fil.