WP File Download : filer och kategorier


1. Första steget i filhanteraren

Filerna kan hanteras från sidmenyn WP File Download eller med redigeringsknappen, det finns ingen skillnad förutom att du kommer att vara mer bekväm från vänster meny eftersom gränssnittet kommer att ta full bredd.

När WP File download är installerad har du ett redigeringsplugin som visas på din redigerare. Klicka på den för att öppna WP File download .

Gutenberg är standardredigeraren i WordPress nu, så du kan ta en titt på 11 . Block i Gutenberg

 

knappen-editor-fil-nedladdning


Klicka på den för att öppna filhanteraren i en lightbox.

 

file-manager-ljus

 

Gränssnittet är exakt samma från den vänstra menyn: WP File Download . Jag erbjuder bara en full bredd för att hantera filer på ett bekvämt sätt.

Pilen till vänster kolumn kommer att dra tillbaka den vänstra kolumnen, det kan vara till hjälp vid liten skärmupplösning

2 . Hantera filkategorier

För att skapa en kategori, klicka på + Ny orange knapp.

 

ny-file-kategori

 

Obs: En standardkategori har redan skapats under plugininstallationen

För att beställa kategorier måste du flytta musen över mappikonen, sedan kan du dra och släppa från topp till botten för att definiera ordningen och från vänster till höger för att definiera nivån. Detta är exakt som i det ursprungliga WordPress menysystemet.

 

kategori-ordning

 

Kategorin dragspelhanteraren kan utökas alla underkategorier eller kollapsas med globala parametrar. För att ändra tillståndet kan du klicka på pilknapparna på vänster sida.

 

kategori-dragspel

 

Obs: Maximal nivå för underkategorier är femton. Naturligtvis finns det ingen gräns för mappnumren.

 

3 . Hantera filer


För att lägga till filer i en kategori väljer du en kategori och drar sedan filer i mitten eller klickar på Välj filer knapp

 

ladda upp fil

 

Välj sedan en eller några filer som ska laddas upp. Uppladdaren drivs med HTML 5 så att du kan skicka stora filer som kommer att laddas upp. Den enda gräns du har kommer att definieras av din serverkonfiguration.

Du kan ordna dina filer med drag'n drop; det sparas automatiskt!

 

move-fil

 

När en fil har laddats upp till WP File Download kan du göra en enda / flera val genom att klicka på den. Du kan välja flera filer genom att behålla Ctrl (på Windows) eller Kommando (på Mac). Den första metoden att flytta eller kopiera filer är att använda drag'n drop. Drag'n drop ensam flyttar filerna, drag'n drop + Ctrl (på Windows) eller Kommando (på Mac) kopierar filerna.

 

dra-släpp-filer

 

Du kan använda knapparna på toppen där du också kan ladda ner filer.

 

kopiera klistra in

 

Du kan också beställa alla filer från en kategori eller genom att klicka på kolumntiteln och sedan spara beställningen. Här har jag till exempel beställt filer efter storlek. När du har gjort beställningen kommer du till höger, i kategorialternativ blir beställningsfälten gröna.
 
file-beställning
 
 
Du har också möjlighet att klicka på kolumntiteln för att beställa fil efter:
  • Typ
  • Titel
  • Filstorlek
  • Datum tillagt
  • Datum ändrat
  • Version
  • träffar
 
Observera att: På frontend kommer filerna som beställs i underkategorier vara desamma som överordnade beställningar.
 
Kryssrutan för alternativet till höger till höger hjälper dig att rensa backend-gränssnittet för att fokusera på de viktigaste filparametrarna du har; dvs. visa bara filtitel och version till exempel.
 
 
kolonn-infor
 
 

Visa filantal i kategorier på admin

Först måste du aktivera Filantal alternativ i WP File Download > Konfiguration> Huvudinställning> Admin-fliken

 

fil-count-settings


Då kan du se antalet filer i kategorier till höger.

 

fil-count

 

Skapa flera kategorier

När du väljer en fil kommer du att se Multikategori rutan på höger panel. Sedan kan du välja kategorier för det.

 

file-multi-kategori


4 . Lägg till en kategori i ditt innehåll


För att infoga en filkategori i ditt innehåll, öppna en sida, post eller något innehåll, klicka på WP File Download knappen, välj en kategori 

 

knappen-editor-fil-nedladdning

 

Klicka sedan på Sätt i den här kategorin -knappen i höger kolumn.

 

insats kategori-knappen


Filkategori kommer att materialiseras i din artikel av ett grått område.

 

image24


Spara nu ditt innehåll och det ska visas på offentlig del.
Första gången du sätter in din kategori i ditt innehåll måste du spara ditt innehåll. Då kan du hantera filer från denna kategori och underkategorier utan att spara ditt innehåll.  
Om du klickar tillbaka på WP File download gråa område i ditt innehåll och sedan på WP File download öppnar du helt enkelt din filkategori.

Spara sedan din sida, post ... du har gjort, du har lagt till en filkategori (och dess underkategorier)

 

default-theme-frontend

 

Snälla gå här om du använder Gutenberg redaktör.

 

Andra visningsalternativ

Du har också möjlighet att infoga kategori av filer eller en enda fil med en kortkod. För att använda kortkod för kategorier måste du aktivera den här funktionen i  Huvudinställning> Admin-fliken.

 

kategori-kortkod-backend

 

Från en kategori eller en filvy, i den högra kolumnen, får du kortkoden.

 

kategori-kortkod

 

enda fil-kortkod

 

Paginering

Ytterligare alternativ är tillgängliga, till exempel filsidans. Om du har en enorm mängd filer kan du lägga till en pagination.

 

paginering

 

Filpaginering kan aktiveras och konfigureras från Huvudinställning> fliken Frontend.

Öppna PDF i webbläsaren

Slutligen har du också ett alternativ att öppna PDF-filen i en ny flik istället för att ladda ner den i Fliken Frontend för.

 

öppen-pdf


5 . Hantera en enda fil


Hantera en enda fil har aldrig varit så enkelt som att klicka på en fil, installera alternativ och infoga den i ditt innehåll.

 

Insatsen-file-knappen

 

WP File download låter dig definiera:

  • Titel
  • Beskrivning
  • Version
  • Multikategori
  • Taggar (för filsökmotorn)
  • Anpassad ikon
  • Knappfärger (Icons Builder >> fliken En fil)

Filen kommer att materialiseras i ditt innehåll med en enda filikon.

 

image17

 

En fil läggs till som knapp i innehållet:

 

enda fil-in-innehåll

 

Och varje fil har en egen direktlänk som du kan använda för att dela enkelt. Du hittar URL: n längst ner på den högra panelen.

 

fil-url

 

Snälla gå här för mer information om designen av enstaka filer.


6 . Uppdatera en fil

För att uppdatera en fil, bara öppna WP File download , klicka på den fil du väljer och använd sedan Skicka en ny version till höger för att ersätta filen. 

 

file-version

 

Du kan ändra filformat, storlek eller vad som helst, allt kommer att upptäckas och filen kommer att ersättas. Plugin innehåller ett versioneringssystem, varje gång du uppdaterar en fil lagras och listas ovan.

 

fil-versionning

 

Sedan kan du återställa en gammal filversion eller ta bort gammal filversion.

7 . Filåtkomst och begränsning av hantering

WP File download har många verktyg för att begränsa filens synlighet och hantering för admin. Först måste vi göra en åtskillnad mellan:

  • Filsynlighet = vem som kan se och ladda ner filerna på den offentliga sidan
  • Filhantering = vem som kan lägga till, ta bort, redigera filer och kategorier

 

Filåtkomst / synlighet

Med WP File download du begränsa filens synlighet efter WordPress användargrupp. Öppna en filkategori, gör den privat genom att välja en användargrupp eller en enda användare och klicka sedan på  Spara inställningsknappen, du är klar.

 

fil-synlighet

 

Du kan också begränsa filens synlighet på en fil för få användare, så de valda användarna är de enda som ser filen.

För att kunna använda den här funktionen bör du aktivera Enskilda användares begränsningar alternativ kl Konfiguration> Huvudinställning> fliken Administratör.

 

file-access-per-användare

 

Du kan ställa in synligheten på en kategori för enstaka användare. Det betyder när  Synlighet alternativet är inställt Privat, bara den här användaren kan se kategorin på frontend.

T.ex: "Chef" användare kan visa "Ny kategori-användare" kategori på frontend.

 

kategori-user-åtkomst

 

Filhantering

Filhanteringen definieras av WordPress användarroller som har möjlighet att utföra vissa specifika åtgärder. Alla användare i en användarroll har samma behörigheter när det gäller filhantering.
För att konfigurera åtkomst använder du menyn WP File Download > Konfiguration> Användarroller:

 

användarroll filer

 

När användaren är inloggad har han sitt gruppbehörighet att hantera filer.

 

Hantera personliga databaser

WP File Download kan du skapa och låta dina WordPress användare hantera sina egna filförvar eftersom du kan definiera som en administratör som äger en kategori av filer.

Det första steget är att konfigurera i användarens användarroll för att: "Redigera egen kategori" endastInaktivera alternativet "Redigera kategori" eftersom användarna inte skulle kunna redigera alla befintliga kategorier i detta fall. De andra privilegierna är inte obligatoriska, beroende på vad du vill tillåta.

 

egna användarkategori

 

Sedan kan du skapa en filkategori för dina användare, eller om "Skapa kategori" är aktiverad i sin användarroll, kommer han att kunna göra det själv. Sedan, från filkategorin du har skapat, kan du definiera vem som äger kategorin och därför vem som kommer att kunna redigera den.
Du kan tilldela en användarägare per kategori.

 

define-kategori-ägare

 

Obs: inställningen för kategoriägaren måste aktiveras från den globala plugin-konfigurationen

Dessutom kan en användare ge tillstånd för en kategori eller en fil om "Redigera behörighetsinställningar" alternativet är aktiverat i hans användarroll. Sedan kan han välja en användare för en kategori eller fleranvändare för en fil som föregående steg.

 

redigera-tillståndsinställning

 

8 . Ladda ner statistik för fil

WP File download fick en nedladdningsstatistisk instrumentbräda tillgänglig via meny WP File Download > Statistik

 

 

Instrumentpanelen hjälper dig att få information om de nedladdade filerna på din webbplats. På den övre delen finns ett diagram och du kan filtrera efter

  • Filkategori: inkludera en eller flera kategorier
  • Ensam fil: inkludera filer en efter en i statistikberäkningen
  • Nedladdning per användare: välj användare nedladdade filer
  • Filtrera efter datumintervall (datum när filer har laddats ner)

 

Filer laddar ner statistik med filter och anpassad händelse för Google Analytics-spårning

 

Längst ner på sidan fick du detaljerna i den nedladdade filen + en sökmotor för att filtrera resultaten.

Dessutom kan du exportera nedladdningsstatistiken som en .csv-fil genom att klicka på Ladda ner under ikonen Använd filter knapp.

Nedladdningsstatistiken kan slutföras av Google Analytics event tracker (måste aktiveras via plugin-parametrarna)

 

9 . File Upload Form

Från den offentliga sidan av din WordPress webbplats kan du tillåta användare att ladda upp filer i en fördefinierad kategori. Först åtkomst  WP File Download > Konfiguration> Kortkoder. Välj sedan en kategori där du vill att användare ska ladda upp filer.

 

upload-formshortcode

 

Kopiera och klistra sedan in kortkoden i din textredigerare så kommer en uppladdningsformulär att visas på frontend.

 

upload-formen

 

Användare ska logga in för att kunna ladda upp sina filer. Om användare inte loggar in visas ett inloggningsformulär innan de laddar upp filer.

 

login-to-upload

 

Om kategorin är synlig är offentlig. Det är gjort!  

Men om du vill ställa in vissa utvalda användargrupper för att ladda upp filer på frontend bör du ställa in 2 behörighet för dem; här är "Författare" till exempel:

  • Synlighet: i den valda kategorin, välj "Privat> Författare".
  • Användarroller: på författarsektionen, aktivera "Redigera egen kategori" alternativ.

 

set-upload-roll

 

10 . Kortkodgenerator

Du får se Kategori Shortcode Generator på WP File Download > Konfiguration> Kortkoder flik.

 

kortkod-generator

 

En kortkodegenerator är tillgänglig för att ladda ett anpassat urval av filer. Kortkortsalternativ / filter är:

  • Kategori: välj en eller alla kategorier
  • Beställning: beställning, typ, titel eller beskrivning, storlek, version, datum eller träffar

 

kortkod-ordning

 

  • Beställningsriktning: Stigande fallande
  • Max filnummer
  • Visa kategorier

Efter att ha valt dessa alternativ bör kortkoden vara, t.ex.: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = " 10 "]

 

Obs: Om Kategori är allt, temat blir standardtema.

 

11 . Block i Gutenberg

Du kan visa dina filer eller kategorier i Gutenberg editor nu. Dessa två WP File download är WP File Download filnedladdningskategori och WP File Download .

För att visa en kategori i Gutenberg-redigeraren, klicka på WP File Download Category i avsnittet Widgets. Det kommer att finnas en rullgardinsmeny som visas, sedan väljer du den kategori du vill visa på frontend.

 

wpfd-kategori-blocket

 

Det liknar en fil genom att klicka på WP-fil Ladda ner fil -knappen i avsnittet Widgets. Därefter trycker du på  Bläddra i filer för att välja din fil.

 

wpfd-file-blocket