WP File Download : filer och kategorier

1. Första steget i filhanteraren

Första saker först: Du kan hantera alla filer från WP File Download i din admin-instrumentpanel på WordPress eller med hjälp av redigerarknappen . Det finns ingen skillnad, förutom det faktum att med hjälp av sidomenyn får du mer utrymme att arbeta eftersom gränssnittet använder hela bredden.

Så snart du installerar WP File Download du också ett redigeringsprogram som visas i din Gutenberg-editor. Klicka på den för att öppna WP File Download .

Gutenberg är standardredigeraren i WordPress nu, så du kan hänvisa till 11. Block i Gutenberg .

Klicka på WP File Download knappen för att öppna filhanteraren i en ljusruta.

Gränssnittet är exakt detsamma som i WP File Download 's sidmenyvy. Den enda skillnaden är att gränssnittet tar mindre plats.

2. Hantera filkategorier

För att skapa en kategori, klicka på + Ny orange knapp längst upp till vänster i filredigeraren.

För att beställa kategorier måste du hålla muspekaren över mappikonen. Dra och släpp vertikalt för att definiera ordningen och horisontellt för att definiera nivån. Detta är precis som i det inbyggda WordPress-menysystemet.

Du kan utöka kategorin som ett dragspel. Globala parametrar kan användas för att ställa in standardläget: antingen alla utökade eller alla kollapsade. Leta efter alternativet för att stänga kategorier i konfigurationen av WP File Download . För att ändra tillstånd från redaktören kan du klicka på pilknapparna till vänster i varje kategori.

3. Hantera filer

För att lägga till filer i en kategori, välj en kategori och dra och släpp sedan filer i mitten. Du kan också klicka på knappen Välj filer istället.

Hur som helst, välj en eller flera filer att ladda upp. Uppladdaren är HTML5-driven, så du kan även skicka stora filer som laddas upp normalt. Den enda gränsen du har definieras av din servers konfiguration.

Förutom att dra och släppa för att ladda upp kan du också använda detta beteende för att ordna om filer. WP File Download sparar ändringar automatiskt!

När en fil har laddats upp till WP File Download kan du göra enstaka och flera filval genom att klicka på filer. Du kan välja flera filer genom att hålla ned Ctrl (på Windows) eller Command (på Mac). Den första metoden för att flytta eller kopiera filer är att använda dra och släpp igen. Dra och släpp enbart för att flytta filerna, och dra och släpp samtidigt som du håller ned Ctrl (på Windows) eller Command (på Mac) för att kopiera filerna.

Du kan använda knapparna på toppen för att hantera filer, som att klippa, kopiera och klistra in. Från det här verktygsfältet kan du också ladda ner filer.

• Typ
• Titel
• Filstorlek
• Datum tillagt
• Datum ändrat
• Version
• träffar

Visa filräkningar i kategorier på admin

För att visa antalet filer i kategorier måste du först aktivera alternativet File count i WP File Download > Configuration> Main setting> Admin tab .

Därefter kan du se antalet filer i kategorier till höger. 

Skapa flera kategorier

När du väljer eller redigera en fil kan du använda Multi kategorin fältet i den högra panelen för att lägga till flera kategorier. Använd det här alternativet för att bättre organisera filer som kan tillhöra flera kategorier.

Filgodkännande

I några få fall, om en användare bara har "Uppladdningsfiler vid frontend" -åtkomsträtt aktiverad men inte "Redigera kategorier" eller "Redigera egna kategorier" är filerna han laddade upp i status "Väntar på godkännande" i instrumentpanelen för backend .

Och efter det kan admin välja en eller flera filer och sedan trycka på knappen Publicera högst upp för att publicera filen eller flera filer åt gången.

4. Lägg till en kategori i ditt innehåll

För att infoga en filkategori i ditt innehåll, öppna en sida, inlägg eller annat WordPress-innehåll och klicka på WP File Download knappen . Du kan välja en kategori från fältet som visas.

Klicka på knappen Infoga den här kategorin i den högra kolumnen.

Filkategorin visas i ditt inlägg eller sida istället för det grå området.

Spara ditt innehåll och det ska visas i den offentliga frontend.

Första gången du infogar din kategori i ditt innehåll måste du spara sidan och inlägget. Men du kan sedan hantera kategorins filer eller underkategorier utan att behöva uppdatera eller spara innehållet.

Om du klickar tillbaka på det grå området WP File Download i ditt innehåll och sedan på WP File Download knappen öppnar du helt enkelt din filkategori så att du kan välja en ny.

Spara din sida eller ditt inlägg så är du klar: du har framgångsrikt lagt till en kategori av filer och dess underkategorier till ditt WordPress-innehåll.

Vänligen gå hit om du använder Gutenberg-redigeraren.

Ladda upp formuläret i kategorivyn

Genom att aktivera alternativet "Visa uppladdningsformulär" i kategoriinställningarna kan en användare ladda upp filer om hans roll är tillåten.

Andra visningsalternativ

Du har också möjlighet att infoga en kategori av filer eller en enda fil i ditt WordPress-innehåll med hjälp av en kortkod. För att kunna använda kortkoder för kategorier måste du aktivera den här funktionen från huvudinställningen> fliken Admin : leta efter alternativet Visa kortkod i kategori .

Du kan hämta dina kortkoder från WP File Download , antingen från kategorivyn eller filvy från höger sidofält.

Paginering

Ytterligare alternativ är tillgängliga, som filsidning. Om du har en enorm mängd filer kan du lägga till pagination så att ditt WordPress-innehåll laddas snabbare och är lättare att smälta för dina läsare.

Filpaginering kan aktiveras och konfigureras från huvudinställningen> fliken Frontend .

Öppna PDF i webbläsaren

Slutligen har du också möjlighet att öppna PDF-filen i en ny flik istället för att ladda ner den. Du hittar det här alternativet också på fliken Frontend .

5. Hantera enstaka fil

Hantering av enstaka filer har aldrig varit så enkelt. Med ett enda klick på en knapp kan du ställa in filalternativen och infoga filer i dina WordPress-inlägg eller sidor.

WP File Download låter dig definiera följande för varje fil:

• Titel
• Filtyp
• Fjärr-URL
• Beskrivning
• publicerad på
• Utgångsdatum
• träffar
• Version
• Multikategori
• Taggar (för filsökmotorn)
• Anpassad ikon
• Knappfärger (kan konfigureras från Icons Builder> fliken Enkel fil i konfigurationen av WP File Download )

Filen visas i ditt innehåll med en enda filikon.

En fil läggs till som en knapp i ditt innehåll:

Dessutom har varje fil en egen direktlänk, som du kan använda för att dela den lättare. Du hittar webbadressen längst ner på den högra panelen.

Besök här för mer information om designen av enstaka filer.

Utgångsdatum

Du kan ställa in utgångsdatumet för en fil, vilket innebär att filen inte syns på frontend (som en enda fil eller en fil i en kategori) efter den dagen. 

6. Uppdatera en fil

För att uppdatera en fil öppnar du bara WP File Download , klickar på den fil du väljer och använder knappen Skicka en ny version i höger kolumn för att ersätta filen.

Du kan ändra filformat, storlek eller något annat. WP File Download upptäcker varje enskild ändring och ersätter filen Plugin innehåller ett versioneringssystem, så att den gamla versionen lagras och listas ovan varje gång du uppdaterar en fil.

Du kan använda den här funktionen för att återställa en tidigare filversion eller för att ta bort gamla filversioner.

7. Filåtkomst och hanteringsbegränsning

WP File download har många verktyg för att begränsa filsynlighet och hantering för administratörssidan. Först måste vi skilja på:

• Filsynlighet, eller vem som kan visa och ladda ner filerna på den offentliga sidan
• Filhantering, eller vem som kan lägga till, ta bort och redigera filer och kategorier

Filåtkomst / synlighet

Med WP File download du begränsa synligheten för kategorier av filer efter WordPress-användargrupp. Öppna en kategori av filer och gör den privat genom att välja en användargrupp eller en enskild användare. Klicka sedan på knappen Spara inställningar så är du klar.

Du kan också begränsa filsynligheten för en enstaka fil för ett fåtal användare så att endast de valda kan se filen.

För att kunna använda den här funktionen bör du aktivera alternativet för begränsning av en användare från Konfiguration> Huvudinställning> Admin-fliken .

På samma sätt kan du ställa in synligheten för en kategori för enskilda användare. Det betyder att när alternativet Synlighet är inställt Privat kan endast en viss användare visa kategorin på frontend.

Du kan till exempel ställa in "Manager" -användaren för att visa kategorin "New category user" på frontend.

Från och med nu är alternativet Ladda ner filer och Förhandsgranska filer tillgängliga i varje användarroll, du kan begränsa användarna att ladda ner eller förhandsgranska på frontend efter roller.

Till exempel: I det här fallet med Editor- roll, när alternativen är aktiverade, kan användare som beviljade en Editor- roll ladda ner och förhandsgranska filer. Det skulle vara en av dem beroende på dina inställningar.

Filhantering

Filhantering i WP File Download definieras av WordPress-användarroller. Du kan välja de roller som kan utföra vissa specifika åtgärder. Alla användare som har de valda användarrollerna kommer att ha samma behörigheter när det gäller filhantering.

För att konfigurera åtkomst använder du WP File Download > Configuration> User Roles- menyn:

När användaren är inloggad kommer de att ärva sin gruppbehörighet för att hantera filer.

Hantera personliga databaser

WP File Download låter dig låta dina WordPress-användare hantera sina egna filförvar eftersom du kan definiera, som en admin, vem som äger en kategori av filer.

Det första steget är att ställa in användarens roll till endast "Redigera egen kategori" . Inaktivera alternativet "Redigera kategori" eftersom användare inte ska kunna redigera alla befintliga kategorier i det här exemplet, utan bara sina egna kategorier. De andra behörigheterna är inte obligatoriska, beroende på vad du vill tillåta.

Sedan kan du skapa en filkategori för dina användare, eller om "Skapa kategori" är aktiverat i deras användarroll, kommer de att kunna göra det själva. Sedan, från filkategorin du har skapat, kan du definiera vem som äger kategorin och därför vem som kommer att kunna redigera den.

Du kan tilldela en användarägare per kategori.

Dessutom kan en användare ge behörighet för en kategori eller en fil om alternativet "Redigera behörighetsinställningar" är aktiverat i deras användarroll. Det betyder att de kan välja en användare för en kategori eller flera användare för en fil, som i föregående steg.

8. Statistik för nedladdning av filer

WP File Download kommer med en instrumentpanel som visar nedladdningsstatistik, tillgänglig från WP File Download > Statistics- menyn.

Instrumentpanelen hjälper dig att hämta information om de filer som finns tillgängliga på din webbplats. Från toppen finns det ett diagram och du kan filtrera efter

• Filkategori: inkludera en eller flera kategorier
• Enstaka fil: inkludera filer en efter en i statistikberäkningen
• Ladda ner per användare: välj användare som laddat ner filer
• Filtrera efter datumintervall (datum då filer har laddats ner)

Längst ner på sidan kan du också visa information om nedladdade filer eller använda sökmotorn för att filtrera resultaten.

Dessutom kan du exportera nedladdningsstatistiken som en .csv-fil genom att klicka på ikonen Ladda ner under knappen Använd filter .

9. Formulär för filöverföring

Från den offentliga sidan av din WordPress-webbplats kan du låta användare ladda upp filer till en fördefinierad kategori. För att ställa in detta, öppna först WP File Download > Configuration> Shortcodes och välj en kategori där du vill att användare ska ladda upp filer.

Kopiera och klistra in kortkoden som visas längst ner på den här sidan i din WordPress-redigerare där du vill att uppladdningsformuläret ska visas på frontend.

Filerna i den kategorin visas under uppladdningsformuläret om alternativet Visa kategorifiler är aktiverat.

Användare ska logga in för att kunna ladda upp sina filer. Om användare inte loggar in visas ett inloggningsformulär som uppmanar dem att logga in innan de laddar upp filer.

Om kategorins synlighet redan är offentlig är du klar!

Men om du vill välja några utvalda användargrupper för att ladda upp filer i frontend, bör du ställa in två behörigheter för dem. Här är en för rollen "Författare" , till exempel:

• Synlighet: för den valda kategorin, välj "Privat> Författare" .
• Användarroller: Aktivera alternativet "Ladda upp filer vid frontend" i författaravsnittet .

10. Generator för kortkod

Du hittar kategorikortgeneratorn i WP File Download > Konfiguration> Kortkoder-fliken .

En kortkodsgenerator är tillgänglig för att ladda ett anpassat urval av filer. De tillgängliga kortkodsalternativen och filtren är:

• Kategori: välj en eller alla kategorier
• Beställning: beställning, typ, titel eller beskrivning, storlek, version, datum eller träffar

• Beställningsriktning: stigande / fallande
• Max filnummer
• Visa kategorier

Efter att ha valt dessa alternativ bör kortkoden vara till exempel: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

11. Block i Gutenberg

Du kan visa dina filer eller kategorier i Gutenberg-redigeraren. För att visa kategorier och filer, leta efter två WP File Download : WP File Download Category och WP File Download File.

För att visa en kategori i Gutenberg-redigeraren, klicka på knappen WP File Download Category i Widgets-avsnittet. Där hittar du en rullgardinsmeny. Välj den kategori som du vill visa på frontend.

Arbetsflödet för att visa en fil är liknande. Klicka på WP File Download File-knappen i Widgets-avsnittet och tryck sedan på knappen Browse Files för att välja din fil.