1. Första steget i filhanteraren

Först och främst: du kan hantera alla filer från WP File Download WordPress sidomeny i din administratörspanel på WordPress, eller genom att använda textredigeringsknappen .  WP File Download har också dedikerad integration med sidbyggare: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada Fusion Builder och naturligtvis Gutenberg-redigeraren.
Det är ingen skillnad, förutom att användningen av sidomenyn ger dig mer utrymme att arbeta eftersom gränssnittet använder hela bredden.

Gutenberg är nu standardredigeraren på WordPress, så du kan läsa mer om 11 block i Gutenberg .

Klicka på knappen WP File Download för att öppna filhanteraren i en ljuslåda.

Gränssnittet är detsamma som i WP File Downloadsidomeny. Den enda skillnaden är att gränssnittet tar upp mindre plats.

2. Hantera filkategorier

För att skapa en kategori, klicka på "+ Ny" längst upp till vänster i din filredigerare.

För att ordna kategorier måste du hålla muspekaren över mappikonen. Dra och släpp vertikalt för att definiera ordningen och horisontellt för att definiera nivån. Detta är precis som i WordPress inbyggda menysystem.

Du kan expandera kategorin som ett dragspel. Globala parametrar kan användas för att ställa in standardläget: antingen helt expanderat eller helt hopfällt. Leta efter alternativet för att stänga kategorier i WP File Downloadkonfiguration. För att ändra tillståndet från redigeraren kan du klicka på pilknapparna till vänster om varje kategori.

Snabbmeny för kategori

Genom att högerklicka på en kategori i det vänstra kategoriträdet kan du se kategorins kontextmeny. Härifrån kan du:

• Ny kategori: lägg till en ny kategori
• Byt namn: byt namn på kategori, det kan göras genom att dubbelklicka med vänster musknapp på kategorin
• Duplicera kategori: kopiera den kategorin inklusive dess underkategorier men filerna.
• Klistra in: klistra in filen i kategorin
• Uppdatera: uppdatera kategorin
• Ta bort: ta bort den valda kategorin
• Kopiera kortkod: kortkoden kopieras efter att man klickat
• Ändra färg: ange färg för kategoriikonen, den kan tillämpas på användargränssnittet.

• Redigera kategori: gå till kategoriinställningar

Lösenordsskyddad filkategori

I kategoriinställningarna kan du ange ett lösenord för den kategorin i "Lösenordsskyddad" . Glöm inte att klicka på knappen Spara inställningar

Kategorilayout

Vissa alternativ för kategorilayout kan justeras i kategoriinställningarna:

• Visa kategorititel: visa/dölj kategorititel
• Visa underkategorier: visa/dölj underkategorier
• Visa brödsmulor: visa/dölj brödsmulor
• Visa mappträd: välj position för mappträdet: Vänster, Överst, Höger eller Nederst
• Utökat mappträd: visa/dölj mappträd
• Visa uppladdningsformulär: visa/dölj uppladdningsformulär
• Visa filsökning: Aktivera en sökfält för att snabbt hitta filer, vilket gör navigering genom stora mängder innehåll mer effektiv
• Bakgrundsfärg: välj en färg för kategoribakgrunden
   

3. Hantera filnedladdning

För att lägga till filer i en kategori, välj en kategori och dra och släpp sedan filerna i mitten. Du kan också klicka på knappen Välj filer istället.

Hur som helst, välj en eller flera filer att ladda upp. Uppladdningsprogrammet är HTML5-baserat, så du kan till och med skicka stora filer, som laddas upp normalt. Den enda begränsningen du har definieras av din servers konfiguration.

För att ladda upp en mapp, följ samma process som beskrivs ovan. Alternativt kan du klicka på Välj en mapp . När du laddar upp en mapp kommer alla filer och undermappar i den att inkluderas.

Förutom att använda dra-och-släpp för att ladda upp kan du också använda detta beteende för att ändra ordning på filer. WP File Download sparar ändringar automatiskt!

När en fil har laddats upp till WP File Downloadkan du göra val av enstaka eller flera filer genom att klicka på filerna. Du kan välja flera filer genom att trycka och hålla ner Ctrl (i Windows) eller Command (på Mac). Den första metoden för att flytta eller kopiera filer är återigen att använda dra och släpp. Dra och släpp enbart flyttar filerna, och dra och släpp medan du trycker och håller ner Ctrl (i Windows) eller Command (på Mac) kopierar filerna.

Du kan använda kontextmenyn genom att högerklicka på filen för att hantera, till exempel klippa ut, kopiera och klistra in. Från den här kontexten kan du också ladda ner filer och snabbt avpublicera/publicera filen. Genom att dubbelklicka på filen kan du gå direkt till filinställningarna och öppna den via kontextmenyn.

• Typ
• Titel
• Fil-storlek
• Datum tillagt
• Datum ändrat
• Version
• Träffar

Visa filantal i kategorier på admin

För att visa filantal i kategorier måste du först aktivera Filantal i WP File Download > Konfiguration > Huvudinställningar > fliken Admin .

Efter det kan du se antalet filer i kategorier till höger. 

Filnedladdning i flera kategorier

När du väljer eller redigerar en fil kan du använda Flera kategorier i den högra panelen för att lägga till den i flera kategorier. Använd det här alternativet för att bättre organisera filer som kan tillhöra flera kategorier.

Filsökmotor på administratörspanelen

Du kan snabbt navigera till en specifik fil eller flera filer genom att använda sökverktyget i rubriken. Detaljalternativen visas när du klickar på ikonen.

Det finns flera alternativ du kan ställa in för att filtrera när du söker:

• Filtyper
• Kategori
• Skapandedatum
• Uppdaterat datum
• Vikt (från - till)
• Status: Väntar på godkännande

När du har angett namnet och ställt in önskade filter klickar du på "Sök" . Resultaten visas under sökmotorn. Om du vill återställa dina sökkriterier klickar du bara på "Rensa" .

Uppladdning av filgränssnitt med godkännande

I vissa fall, om en användare endast har åtkomsträttigheten "Ladda upp filer i frontend" "Redigera kategorier" eller "Redigera egna kategorier" visas, har de uppladdade filerna statusen "Väntar på godkännande" i backend-instrumentpanelen.

Administratören kan sedan använda filtret på instrumentpanelen för att välja en eller flera filer. Efter valet klickar du helt enkelt på "Publicera" högst upp för att publicera alla filer samtidigt.

Skapa en zip-fil för arkivet 

På plugin-instrumentpanelen kan du enkelt välja flera filer, högerklicka på dem och sedan välja "Skapa arkiv-ZIP-fil" för att paketera de valda filerna till en enda komprimerad ZIP-fil.

Ändra ikoninställningar

För att skapa din anpassade ikon i WP File Download -pluginet för vilken filtyp som helst, högerklickar du på filen och väljer sedan alternativet Ändra ikon

Efter det visas ett popup-fönster med alternativ för att anpassa:

• Raminställning
  • Form för ikon
  • Bågfärg
• Omslag
  • Bakgrundsfärg

Kom ihåg att klicka på Spara -knappen, då tillämpas inställningarna på den filtyp du valt.

Masstaggning av filer

Du kan tagga flera filer samtidigt genom att markera de filer du vill tagga, högerklicka på titelsektionen och välja alternativet "Ange taggar" . Ett popup-fönster visas där du kan ange dina taggar. Glöm inte att klicka på Spara efteråt.

För att hantera taggar, navigera till Meny WP File Download > Taggar . I det här avsnittet kan du lägga till, redigera eller ta bort taggar efter behov.

ACF-fält för filer

För att lägga till ett anpassat fält för filen med hjälp av ACF, navigera till ACF-fältgrupper och klicka på Lägg till ny fältgrupp. Detta visar Lägg till ny fältgrupp .

• Ange ett namn för fältgruppen.
• I Fält väljer du önskad fälttyp som ska visas på filer.
• I avsnittet Inställningar > Platsregler väljer du Filtypen är lika med WP File Download File .

Du kan till exempel välja URL- fältet för filen, som visas nedan:

Du kan skapa så många anpassade fält som behövs. Kom ihåg att klicka på Spara ändringar. Följande anpassade ACF-fält stöds: Text, Markera, Nummer, Textområde, Kryssruta, Radioknapp, Knappgrupp, Intervall, URL, Tidsväljare, Datumväljare, Datum- och tidsväljare.

Navigera sedan till plugin-instrumentpanelen. I kategoriinställningarna kan du välja en specifik ACF-grupp för varje kategori.

Slutligen kan du för varje fil konfigurera värdena för alla anpassade fält. Här är vad du kan observera från backend till frontend.

Papperskorgen

Alla raderade filer flyttas till Papperskorgen istället för att tas bort permanent direkt. För att aktivera den här funktionen, gå till Huvudinställningar > fliken Admin. Du kan också ställa in automatisk rensning genom att konfigurera hur länge filer ska finnas kvar i Papperskorgen innan de tas bort permanent.

4. Lägg till en kategori för nedladdning av filer i ditt innehåll

För att infoga en filkategori i ditt innehåll, öppna en sida, ett inlägg eller annat WordPress-innehåll och klicka på knappen WP File Download . Du kan välja en kategori från fältet som visas.

Klicka på knappen Infoga den här kategorin i den högra kolumnen.

Filkategorin kommer att visas i ditt inlägg eller din sida istället för det grå området.

Spara ditt innehåll så ska det visas i det offentliga användargränssnittet.

Första gången du infogar din kategori i ditt innehåll måste du spara sidan och inlägget. Du kan dock sedan hantera kategorins filer eller underkategorier utan att behöva uppdatera eller spara innehållet.

Om du klickar tillbaka på det WP File Download i ditt innehåll och sedan på knappen WP File Download öppnar du helt enkelt din filkategori igen så att du kan välja en ny.

Spara din sida eller ditt inlägg så är du klar: du har lagt till en filkategori och dess underkategorier till ditt WordPress-innehåll.

Gå hit om du använder Gutenberg-redigeraren.

Ladda upp formulär i kategorivy

Genom att aktivera "Visa uppladdningsformulär" i kategoriinställningarna kan en användare ladda upp filer om dennes roll är tillåten.

Andra visningsalternativ

Du har också möjlighet att infoga en kategori av filer eller en enskild fil i ditt WordPress-innehåll med hjälp av en shortcode. För att använda shortcodes för kategorier måste du aktivera den här funktionen från Huvudinställningar > fliken Admin : leta efter Visa shortcode i kategori .

Du kan hämta dina kortkoder från WP File Download, antingen från kategorivyn eller filvyn från den högra sidofältet.

Paginering för fillista

Ytterligare alternativ finns tillgängliga, som paginering av filer. Om du har en enorm mängd filer kan du lägga till paginering så att ditt WordPress-innehåll laddas snabbare och blir lättare att förstå för dina läsare.

Filpaginering kan aktiveras och konfigureras från Huvudinställning > fliken Frontend .

Öppna PDF i webbläsaren

Slutligen har du också ett alternativ att öppna PDF-filen i en ny flik istället för att förhandsgranska den som en lightbox. Du hittar även fliken Frontend

Visa sökfältet i kategorivyn

För att visa sökfältet ovanför filkategorilistan, navigera till kategoriinställningar, skrolla ned och aktivera Visa filsökning . Resultatet visas under sökfältet.

5. Hantera enskild fil

Att hantera enskilda filer har aldrig varit så enkelt. Med ett enda klick kan du ställa in filinställningar och infoga filer i dina WordPress-inlägg eller -sidor.

WP File Download låter dig definiera följande för varje fil, du kan se det genom att dubbelklicka på filen.

• Titel
• Filtyp
• Lösenordsskyddad
• Fjärr-URL (endast för fjärrfilen)
• Beskrivning
• Publicerad den
• Utgångsdatum
• Version
• Multikategori
• Lås innehåll via sociala medier
• Användaren har tillåtelse att visa filen
• Träffar
• Taggar (för filsökmotorn)
• Anpassad ikon
• Fil direktlänk
• Kortkod för enstaka filer
• Knappfärger (konfigurerbara från Ikonbyggaren > fliken Enskild fil i WP File Download konfiguration)
• ACF-fält om det är aktiverat.

Filen kommer att visas i ditt innehåll med en enda filikon.

En fil läggs till som en knapp i ditt innehåll:

Dessutom har varje fil en egen direktlänk som du kan använda för att dela den enklare. Du hittar URL:en längst ner i den högra panelen.

Besök här för mer information om designen av ett enda filblock.

Definiera ett utgångsdatum för filnedladdning

Du kan ställa in ett utgångsdatum för en fil, vilket innebär att filen inte kommer att synas i användargränssnittet (som en enskild fil eller en fil i en kategori) efter den dagen. 

Lösenordsskyddad filnedladdning

I filinställningarna kan du ange ett lösenord för filen i "Lösenordsskyddad" . Glöm inte att klicka på knappen Spara inställningar

6. Uppdatera en fil från WordPress-admin

För att uppdatera en fil, navigera bara till WP File Download instrumentpanelen, gå till filinställningar, skrolla ner till Skicka en ny filversion och klicka på Välj filer för att ersätta filen.

Du kan ändra filstorleken eller något annat. WP File Download upptäcker varje enskild ändring och ersätter filen. Pluginet innehåller ett versionssystem, så att varje gång du uppdaterar en fil lagras den gamla versionen och listas ovan.

Du kan använda den här funktionen för att återställa en tidigare filversion eller ta bort gamla filversioner.

7. Begränsning av filåtkomst och -hantering

8. Statistik över filnedladdningar

WP File Download levereras med en instrumentpanel som visar nedladdningsstatistik, tillgänglig från WP File Download > Statistik .

Instrumentpanelen hjälper dig att få information om nedladdningar av filerna som finns tillgängliga på din webbplats. Högst upp finns ett diagram och du kan filtrera efter

• Filkategori: inkludera en eller flera kategorier
• Enskild fil: inkludera filer en i taget i statistikberäkningen
• Nedladdning per användare: välj användare som laddade ner filer
• Filtrera efter datumintervall (datum då filerna har laddats ner)

Längst ner på sidan kan du också se information om nedladdade filer eller använda sökmotorn för att filtrera resultaten.

Dessutom kan du exportera nedladdningsstatistiken som en .csv-fil genom att klicka på nedladdningsikonen under knappen Använd filter .

9. Filuppladdningsformulär för frontend-användare

Från den offentliga sidan av din WordPress-webbplats kan du tillåta användare att ladda upp filer till en fördefinierad kategori. För att ställa in detta, gå först till WP File Download > Konfiguration > Kortkoder och välj en kategori där du vill att användarna ska ladda upp filer.

Kopiera och klistra in kortkoden som visas längst ner på den här sidan i din WordPress-redigerare där du vill att uppladdningsformuläret ska visas på frontend.

Filerna i den kategorin visas under uppladdningsformuläret om Visa kategorifiler är aktiverat.

Användare måste logga in för att kunna ladda upp sina filer. Om användarna inte loggar in visas ett inloggningsformulär som uppmanar dem att logga in innan de laddar upp filer.

Om kategorins synlighet redan är offentlig är du klar!

Om du däremot vill välja ut några utvalda användargrupper för att ladda upp filer på frontend, bör du ange två behörigheter för dem. Här är en för "Författare" , till exempel:

• Synlighet: för den valda kategorin, välj "Privat > Författare" .
• Användarroller: i avsnittet Författare, aktivera "Ladda upp filer på frontend" .

10. Kortkodsgenerator för fillistning

Du hittar kategorishortcodegeneratorn under WP File Download > Configuration > Shortcodes .

En kortkodsgenerator finns tillgänglig för att ladda ett anpassat urval av filer. Tillgängliga kortkodsalternativ och filter är:

• Kategori: välj en eller alla kategorier
• Ordning: ordning, typ, titel eller beskrivning, storlek, version, datum eller träffar

• Ordningsriktning: Stigande/Fallande
• Filer per sida: Ange ett maximalt antal filer på en sida
• Temanamn: Välj ett befintligt tema för att kategorisera shortcode
• Visa kategorier

Efter att ha valt dessa alternativ bör kortkoden till exempel vara: [wpfd_category show_categories="1" order="created_time" direction="asc" number="10" ]

11. Block i Gutenberg

För att visa upp dina filer, kategorier eller sökmotorer i Gutenberg-redigeraren kan du använda de tre tillgängliga WP File Download blocken: " WP File Download Category", " WP File Download File" och " WP File Download Search".

WP File Download

För att visa en filkategori i Gutenberg-redigeraren, navigera till avsnittet Widgets och klicka på " WP File Download Category" . Detta visar en rullgardinsmeny där du kan välja önskad kategori för visning på gränssnittet.

När du har valt kategorin visas en förhandsgranskning nedan.

WP File Download

För att visa en enda fildesign, följ ett liknande arbetsflöde. Navigera till avsnittet Widgets och klicka på " WP File Download File" . Klicka sedan på "Bläddra bland filer" för att välja önskad fil. Efter valet visas en förhandsgranskning av filen nedan.

WP File Download Search-block