WP File Download : filer och kategorier

1. Första steget i filhanteraren

Filerna kan hanteras från sidmenyn WP File Download eller med redigeringsknappen, det finns ingen skillnad förutom att du kommer att vara mer bekväm från vänster meny eftersom gränssnittet kommer att ta full bredd.

När WP File download är installerad har du ett redigeringsplugin som visas på din redigerare. Klicka på den för att öppna WP File download .

Gutenberg är standardredigeraren i WordPress nu, så du kan ta en titt på 11 . Block i Gutenberg

Klicka på den för att öppna filhanteraren i en lightbox.

Gränssnittet är exakt samma från den vänstra menyn: WP File Download . Jag erbjuder bara en full bredd för att hantera filer på ett bekvämt sätt.

Pilen till vänster kolumn kommer att dra tillbaka den vänstra kolumnen, det kan vara till hjälp vid liten skärmupplösning

2 . Hantera filkategorier

För att skapa en kategori, klicka på + Ny orange knapp.

Obs: En standardkategori har redan skapats under plugininstallationen

För att beställa kategorier måste du flytta musen över mappikonen, sedan kan du dra och släppa från topp till botten för att definiera ordningen och från vänster till höger för att definiera nivån. Detta är exakt som i det ursprungliga WordPress menysystemet.

Kategorin dragspelhanteraren kan utökas alla underkategorier eller kollapsas med globala parametrar. För att ändra tillståndet kan du klicka på pilknapparna på vänster sida.

Obs: Maximal nivå för underkategorier är femton. Naturligtvis finns det ingen gräns för mappnumren.

3 . Hantera filer

För att lägga till filer i en kategori väljer du en kategori och drar sedan filer i mitten eller klickar på Välj filer knapp

Välj sedan en eller några filer som ska laddas upp. Uppladdaren drivs med HTML 5 så att du kan skicka stora filer som kommer att laddas upp. Den enda gräns du har kommer att definieras av din serverkonfiguration.

Du kan ordna dina filer med drag'n drop; det sparas automatiskt!

När en fil har laddats upp till WP File Download kan du göra en enda / flera val genom att klicka på den. Du kan välja flera filer genom att behålla Ctrl (på Windows) eller Kommando (på Mac). Den första metoden att flytta eller kopiera filer är att använda drag'n drop. Drag'n drop ensam flyttar filerna, drag'n drop + Ctrl (på Windows) eller Kommando (på Mac) kopierar filerna.

Du kan också använda knapparna ovanpå.

Du kan också beställa alla filer från en kategori eller genom att klicka på kolumntiteln och sedan spara beställningen. Här har jag till exempel beställt filer efter storlek. När du har gjort beställningen kommer du till höger, i kategorialternativ blir beställningsfälten gröna.

Du har också möjlighet att klicka på kolumntiteln för att beställa fil efter:

Typ
Titel
Filstorlek
Datum tillagt
Datum ändrat
Version
träffar

Kryssrutan för alternativet till höger till höger hjälper dig att rensa backend-gränssnittet för att fokusera på de viktigaste filparametrarna du har; dvs. visa bara filtitel och version till exempel.

Visa filantal i kategorier på admin

Först måste du aktivera Filantal alternativ i WP File Download > Konfiguration> Huvudinställning> Admin-fliken

Då kan du se antalet filer i kategorier till höger.

Skapa flera kategorier

När du väljer en fil kommer du att se Multikategori rutan på höger panel. Sedan kan du välja kategorier för det.

4 . Lägg till filer i ditt innehåll

För att infoga en filkategori i ditt innehåll, öppna en sida, post eller något innehåll, klicka på WP File Download knappen, välj en kategori

Klicka sedan på Sätt i den här kategorin -knappen i höger kolumn.

Filkategori kommer att materialiseras i din artikel av ett grått område.

Spara nu ditt innehåll och det ska visas på offentlig del.
Första gången du sätter in din kategori i ditt innehåll måste du spara ditt innehåll. Då kan du hantera filer från denna kategori och underkategorier utan att spara ditt innehåll.
Om du klickar tillbaka på WP File download gråa område i ditt innehåll och sedan på WP File download öppnar du helt enkelt din filkategori.

Spara sedan din sida, post ... du har gjort, du har lagt till en filkategori (och dess underkategorier)

Andra visningsalternativ

Du har också möjlighet att infoga kategori av filer eller en enda fil med en kortkod. För att använda kortkod för kategorier måste du aktivera den här funktionen i Huvudinställning> Admin-fliken.

Från en kategori eller en filvy, i den högra kolumnen, får du kortkoden.

Ytterligare alternativ är tillgängliga, till exempel filsidans. Om du har en enorm mängd filer kan du lägga till en pagination.

Filpaginering kan aktiveras och konfigureras från Huvudinställning> fliken Frontend.

Öppna PDF i webbläsaren

Slutligen har du också ett alternativ att öppna PDF-filen i en ny flik istället för att ladda ner den i Fliken Frontend för.

5 . Hantera en enda fil

Hantera en enda fil har aldrig varit så enkelt som att klicka på en fil, installera alternativ och infoga den i ditt innehåll.

WP File download låter dig definiera:

Titel
Beskrivning
Version
Multikategori
Taggar (för filsökmotorn)
Anpassad ikon
Knappfärger (konfiguration >> flik för en fil)

Filen kommer att materialiseras i ditt innehåll med en enda filikon.

En fil läggs till som knapp i innehållet:

Och varje fil har en egen direktlänk som du kan använda för att dela enkelt. Du hittar URL: n längst ner på den högra panelen.

6 . Uppdatera en fil

För att uppdatera en fil, bara öppna WP File download , klicka på den fil du väljer och använd sedan Skicka en ny version till höger för att ersätta filen.

Du kan ändra filformat, storlek eller vad som helst, allt kommer att upptäckas och filen kommer att ersättas. Plugin innehåller ett versioneringssystem, varje gång du uppdaterar en fil lagras och listas ovan.

Sedan kan du återställa en gammal filversion eller ta bort gammal filversion.

7 . Filåtkomst och begränsning av hantering

WP File download har många verktyg för att begränsa filens synlighet och hantering för admin. Först måste vi göra en åtskillnad mellan:

Filsynlighet = vem som kan se och ladda ner filerna på den offentliga sidan
Filhantering = vem som kan lägga till, ta bort, redigera filer och kategorier

Filåtkomst / synlighet

Med WP File download du begränsa filens synlighet efter WordPress användargrupp. Öppna en filkategori, gör den privat genom att välja en användargrupp eller en enda användare och klicka sedan på Spara inställningsknappen, du är klar.

Du kan också begränsa filens synlighet på en fil för få användare, så de valda användarna är de enda som ser filen.

För att kunna använda den här funktionen bör du aktivera Enskilda användares begränsningar alternativ kl Konfiguration> Huvudinställning> fliken Administratör.

Du kan ställa in synligheten på en kategori för enstaka användare. Det betyder när Synlighet alternativet är inställt Privat, bara den här användaren kan se kategorin på frontend.

T.ex: "Chef" användare kan visa "Ny kategori-användare" kategori på frontend.

Filhantering

Filhanteringen definieras av WordPress användarroller som har möjlighet att utföra vissa specifika åtgärder. Alla användare i en användarroll har samma behörigheter när det gäller filhantering.
För att konfigurera åtkomst använder du menyn WP File Download > Konfiguration> Användarroller:

När användaren är inloggad har han sitt gruppbehörighet att hantera filer.

Hantera personliga databaser

WP File Download kan du skapa och låta dina WordPress användare hantera sina egna filförvar eftersom du kan definiera som en administratör som äger en kategori av filer.

Det första steget är att konfigurera i användarens användarroll för att: "Redigera egen kategori" endast. Avmarkera "Redigera kategori" eftersom användarna skulle kunna redigera alla befintliga kategorier i detta fall. De andra privilegierna är inte obligatoriska, beroende på vad du vill tillåta.

Sedan kan du skapa en filkategori för dina användare, eller om "Skapa kategori" kontrolleras i sin användarroll, kommer han att kunna göra det själv. Sedan, från filkategorin du har skapat, kan du definiera vem som äger kategorin och därför vem som kan redigera den.
Du kan tilldela en användarägare per kategori.

Obs: inställningen för kategoriägaren måste aktiveras från den globala plugin-konfigurationen

8 . Ladda ner statistik för fil

WP File download fick en nedladdningsstatistisk instrumentbräda tillgänglig via meny WP File Download > Statistik

Instrumentpanelen hjälper dig att få information om de nedladdade filerna på din webbplats. På den övre delen finns ett diagram och du kan filtrera efter

Filkategori: inkludera en eller flera kategorier
Ensam fil: inkludera filer en efter en i statistikberäkningen
Nedladdning per användare: välj användare nedladdade filer
Filtrera efter datumintervall (datum när filer har laddats ner)

Längst ner på sidan fick du detaljerna i den nedladdade filen + en sökmotor för att filtrera resultaten.

Dessutom kan du exportera nedladdningsstatistiken som en .csv-fil genom att klicka på Ladda ner under ikonen Använd filter knapp.

Nedladdningsstatistiken kan slutföras av Google Analytics event tracker (måste aktiveras via plugin-parametrarna)

9 . File Upload Form

Från den offentliga sidan av din WordPress webbplats kan du tillåta användare att ladda upp filer i en fördefinierad kategori. Först åtkomst WP File Download > Konfiguration> fliken Sök & ladda upp. Välj sedan en kategori där du vill att användare ska ladda upp filer.

Kopiera och klistra sedan in kortkoden i din textredigerare så kommer en uppladdningsformulär att visas på frontend.

Användare bör logga in för att kunna ladda upp sina filer. Om användare inte loggar in visas ett inloggningsformulär innan de laddar upp filer.

Om kategorin är synlig är offentlig. Det är gjort!

Men om du vill ställa in vissa utvalda användargrupper att ladda upp filer på frontend bör du ställa in 2 behörighet för dem; här är "Författare" till exempel:

Synlighet: i den valda kategorin, välj "Privat> Författare".
Användarroller: på författarsektionen, aktivera "Redigera egen kategori" alternativ.

10 . Kortkodgenerator

Du får se Filer kortkodgenerator på WP File Download > Konfiguration> Enkel fil flik.

En kortkodegenerator är tillgänglig för att ladda ett anpassat urval av filer. Kortkortsalternativ / filter är:

Kategori: välj en eller alla kategorier
Beställning: beställning, typ, titel eller beskrivning, storlek, version, datum eller träffar

Beställningsriktning: Stigande fallande
Max filnummer

När du har valt dessa alternativ ska kortkoden vara, t.ex.: [wpfd_category id = " 11 " order = "create_time" direction = "asc" number = " 10 "]

Obs: Om Kategori är allt, temat kommer att vara standardtema.

11 . Block i Gutenberg

Du kan visa dina filer eller kategorier i Gutenberg editor nu. Dessa två WP File download är WP File Download filnedladdningskategori och WP File Download .

För att visa en kategori i Gutenberg-redigeraren, klicka på WP File Download Category i avsnittet Widgets. Det kommer att finnas en rullgardinsmeny som visas, sedan väljer du den kategori du vill visa på frontend.

Det liknar en fil genom att klicka på WP-fil Ladda ner fil i avsnittet Widgets. Efter det trycker du på Bläddra i filer för att välja din fil.