Begränsning av filåtkomst och -hantering

WP File download har många verktyg för att begränsa filsynlighet och hantering för administratörssidan. Först måste vi skilja mellan:

Filsynlighet, eller vem som kan visa och ladda ner filerna på den offentliga sidan
Filhantering, eller vem som kan lägga till, ta bort och redigera filer och kategorier

Filåtkomst och synlighet

Med WP File Download kan du begränsa synligheten av filkategorier efter WordPress användargrupp. Öppna en filkategori och gör den privat genom att välja en användargrupp eller en enskild användare. Klicka sedan på knappen Spara inställningar, och du är klar.

Du kan också begränsa filens synlighet för en enskild fil för ett fåtal användare så att endast de utvalda kan visa filen.

För att kunna använda den här funktionen bör du aktivera Begränsning av enskild användare från Konfiguration > Huvudinställningar > fliken Admin .

På samma sätt kan du ställa in synligheten för en kategori för flera användare. Det betyder att när alternativet Synlighet är inställt på Privat kan bara en viss användare se kategorin i gränssnittet.

Du kan till exempel ställa in "Författare, Utvecklare" så att de ser "Standardtemakategori" i gränssnittet.

Från och med nu Ladda ner filer och Förhandsgranska filer tillgängliga i varje användarroll, du kan begränsa användare till nedladdning eller förhandsgranskning i frontend efter roll.

Till exempel: I det här fallet med redigeringsrollen redigeringsrollen när alternativen är aktiverade . Det skulle vara en av dem beroende på dina inställningar.

Filhanteringsinställningar efter WordPress användarroll

Filhantering i WP File Download definieras av WordPress användarroller. Du kan välja de roller som kan utföra specifika åtgärder. Alla användare med de valda användarrollerna kommer att ha samma behörigheter gällande filhantering.

För att konfigurera åtkomsten, använd fliken WP File Download > Konfiguration > Filåtkomst > Användarroller :

När användaren är inloggad ärver de sina gruppprivilegier att hantera filer.

Hantera personliga användarfiler

WP File Download kan dina WordPress-användare hantera sina egna filarkiv eftersom du som administratör kan definiera vem som äger en filkategori.

Det första steget är att ställa in användarens roll till endast "Redigera egen kategori" . Inaktivera "Redigera kategori" eftersom användare inte ska kunna redigera alla befintliga kategorier i det här exemplet, utan bara sina egna kategorier. De andra behörigheterna är inte obligatoriska, beroende på vad du vill tillåta.

Sedan kan du skapa en filkategori för dina användare, eller om "Skapa kategori" är aktiverat i deras användarroll, kommer de att kunna göra det själva. Sedan, från den filkategori du har skapat, kan du definiera vem som äger kategorin och därmed vem som kommer att kunna redigera den.

Du kan tilldela en användarägare per kategori.

Obs: inställningen för kategoriägare måste aktiveras från den globala plugin-konfigurationen

Dessutom kan en användare ge behörighet för en kategori eller en fil om "Redigera behörighetsinställningar" är aktiverat i deras användarroll. Det betyder att de kan välja en användare för en kategori eller flera användare för en fil, som i föregående steg.

Nedladdningsbegränsning för roller

För att begränsa nedladdningstiden och hur länge användare laddar ner filer, gå till WP File download configuration > File access > Download limit. Aktivera sedan alternativet Limit the download

Härifrån finns det två alternativ: Nedladdningsgräns och tidsgräns för varje roll på webbplatsen. Nedladdningsgränsen ska vara ett nummer, tidsgränsen kan ställas in efter timme, dag,...

Nedladdningsgräns: Om den är uppfylld begränsas antalet nedladdningar för varje fil per användare i den här användargruppen.
Tidsgräns: Om den är ifylld begränsar den fördröjning under vilken filerna är tillgängliga per användare i den här användargruppen

Slutligen, glöm inte att klicka på Spara -knappen.

Privata kategorier

För att skapa kategorier för användare som redan är registrerade på din webbplats, navigera till plugin-konfigurationen under Filåtkomst > Privata kategorier . Aktivera Automatisk privat kategori per användare och välj rotkategorin där användarkategorier ska skapas. Välj de användarroller som du vill skapa kategorier för (du kan välja alla roller eller specifika) och klicka sedan på Skapa kategorier för att manuellt generera mappar för befintliga användare.

När den här funktionen är aktiverad skapar systemet automatiskt en motsvarande privat kategori varje gång en ny användare registreras på din webbplats.

För att ge användare åtkomst till sina privata filer, infoga kortkoden för din valda rotkategori (till exempel "Fakturor" i det här fallet) i valfritt inlägg eller sida. När användare besöker den sidan kommer de bara att se sina egna filer och kategorier – vilket säkerställer att varje användare har exklusiv åtkomst till sitt personliga innehåll.

Obs: Funktionen för automatisk kategoriskapande fungerar endast för nya användare under deras registreringsprocess. Befintliga användare behöver manuell kategoriinställning med den här metoden.
Observera att den här funktionen inte stöder molnbaserade kategorier och endast gäller åtkomstbegränsningar för frontend.