WP Table Manager : Excel, Google Sheets en OneDrive Sync

1. Importeer Excel-bestanden

Aan alle tafels kunt u een Excel-bestand van uw pc importeren. Ga eerst naar Menu Importeren en synchroniseren > Excel-knop en klik vervolgens op Excel importeren om een ​​Excel-bestand op uw pc te kiezen om te importeren.

 

import-excel-pc

 

Voordat u het bestand importeert, kunt u een optie selecteren om alleen gegevens of gegevens + stijlen te importeren .

 

import-excel-optie

 

De tabellen kunnen worden geïmporteerd vanuit Excel of open kantoordocumenten. Het formaat wordt automatisch gedetecteerd en geïmporteerd. Merk op dat alleen de eerste Excel-pagina wordt geïmporteerd.

 

2. Synchroniseer een tabel met Excel-bestandsgegevens

Het is mogelijk om een ​​synchronisatie uit te voeren tussen een door u aangemaakte tabel en een Excel-bestand dat zich op uw server (waar dan ook) bevindt. Nadat u een nieuwe tabel hebt gemaakt of naar een bestaande tabel bent gegaan. Navigeer naar de Menu Import & Sync > Excel-knop , waarna een pop-upvenster verschijnt.

 

import-Excel

 

Als u op de knop Bladeren klikt , kunt u overal op uw server een Excel selecteren, hier is het een bestand dat is geüpload via de mediamanager (/uploads-map).

 

link-excel-bestand-tabel

 

Zodra uw Excel-bestand aan de tabel is gekoppeld, kunt u op de knop Gegevens ophalen klikken om gegevens uit het Excel-bestand te importeren.

 

fetch-excel-data

 

Er zijn enkele opties die u kunt kiezen, zoals: Auto Sync of Fetch Style voordat u op de knop Gegevens ophalen klikt.

Dan is hier het resultaat van een gegevensimport.

 

sync-blad

 

3. Synchronisatie met Google Spreadsheets

WP Table Manager biedt ook enkele synchronisatiemogelijkheden voor Google Spreadsheets. Uw Google-spreadsheet moet worden gepubliceerd om te worden gesynchroniseerd. Open dus eerst uw blad vanuit Google Drive en publiceer het als webpagina via het menu Bestand.

 

publish-web-google-sheets

 

Vervolgens krijgt u toegang tot de bestandslink van Google Spreadsheets, kopieer deze link.

 

link-blad

 

Ga daarna terug naar de plug-in en navigeer naar Menu Import & Sync , klik op Google Spreadsheets-knop. Plak vervolgens de URL in het veld Spreadsheet-link en klik op Gegevens ophalen .

 

link-naar-blad

 

U bent klaar! U kunt nu gegevens ophalen voor een onmiddellijke synchronisatie en ook een automatische synchronisatie uitvoeren. De ophaalstijloptie is voor het geval u ook spreadsheets-stijlen van Google Spreadsheets wilt krijgen.

Om in elk geval soepel te werken, selecteert u de optie Iedereen met de link tijdens het delen van het blad. En u kunt deze link ook gebruiken om gegevens op te halen.

 

deel-iedereen-blad

 

4. Automatische synchronisatie van Excel en Google Spreadsheets

Boven de bestandslink kunt u ook een automatische synchronisatie activeren. WP Table Manager haalt de gegevens automatisch met een regelmatig interval op.

Zodra het is geactiveerd, wordt er een melding weergegeven na de tabeltitel.

 

google-sheet-sync-notice

 

Merk op dat alleen de eerste bladpagina alleen wordt geïmporteerd.

De synchronisatievertraging kan worden ingesteld in de WP Table Manager > Hoofdinstellingen.

 

sync-periode

 

Opmerking: wanneer u Excel-bestanden importeert of gegevens synchroniseert vanuit het Google-blad, is de link geldig als u de functie gebruikt: = HYPERLINK ()
Bijv .: = HYPERLINK ("https://joomunited.com", "Joomunited")

 

5. Real-time synchronisatie met Google Sheet

Met deze optie kunnen gebruikers hun gegevens zonder enige vertraging bijwerken vanuit Google-spreadsheet. Voorwaarde, je hebt gesynchroniseerd met Google- spreadsheet , ga naar sectie 3. Synchronisatie met Google-spreadsheets of lees hoe je dit moet doen in de onderstaande video.

 

enable-push-sync-optie

 

Dan kun je de belangrijkste stappen volgen:

  1. Kopieer de code via menu Import & Sync > Google Spreadsheets
  2. Ga naar het gesynchroniseerde blad, ga naar Extra > Scripteditor
  3. Plak de code en sla het project op
  4. Navigeer naar Bewerken > De triggers van het huidige project of klik op het pictogram op de werkbalk
  5. Trigger toevoegen , selecteer gebeurtenistype: Bij wijziging

 

Bekijk de video voor de gedetailleerde stappen:

 

Opmerking: als u de "Push-synchronisatie" , moet u de "Auto Sync" , omdat dit de fout kan veroorzaken terwijl beide opties zijn ingeschakeld.

 

6. Synchronisatie met Office 365 Excel - OneDrive

WP Table Manager biedt ook synchronisatiemogelijkheden voor Office 365 Excel ( OneDrive ). Uw Excel-bestand op OneDrive moet worden gepubliceerd om te worden gesynchroniseerd.

Persoonlijk account

Open dus eerst uw Excel-bestand op OneDrive en navigeer naar het menu Bestand > Delen > Insluiten .

 

copy-embed-code- onedrive

 

Ga bij het pop-upvenster Insluiten naar het gedeelte Code insluiten en kopieer alle tekst in het veld. Of u kunt alleen de link in src kopiëren, bijvoorbeeld: https:// onedrive .live.com/embed?resid=11F0E77AF17D7441%213580&authkey=

Aan de andere kant, klik op het OneDrive dashboard met de rechtermuisknop op het Excel-bestand en selecteer Insluiten . U kunt ook de insluitcode hebben.

 

kopieer-embed-code- onedrive -2

 

Zakelijk account

Open eerst uw Excel-bestand op OneDrive Business en navigeer naar het menu Bestand > Delen > Delen met mensen .

 

link- onedrive -365-business

 

Klik bij Link- pop-up verzenden op de knop Link kopiëren . Vervolgens wordt de link gekopieerd, bijvoorbeeld: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Aan de andere kant, klik op het OneDrive Business-dashboard met de rechtermuisknop op het Excel-bestand en selecteer de knop Koppeling kopiëren .

 

Kopieer link

 

Ga daarna terug naar de plug-in en navigeer naar Menu Importeren en synchroniseren> OneDrive Excel- knop. Plak vervolgens de code in het OneDrive en klik op de knop Gegevens ophalen .

 

link- onedrive -365

 

Je bent klaar! U kunt nu gegevens ophalen voor een onmiddellijke synchronisatie en ook een automatische synchronisatie uitvoeren. De optie voor het ophalen van stijlen is voor het geval u ook Excel-stijlen van OneDrive wilt krijgen.

 

Opmerking: terwijl u importeert/synchroniseert in onze plug-in, ondersteunt deze slechts enkele basisberekeningen zoals SUM, MIN, MAX,... en geeft het resultaat slechts met een paar functies weer.