WP Table Manager : Excel, Google Sheets en OneDrive Sync

1. Importeer Excel-bestanden

Aan alle tafels kunt u een Excel-bestand van uw pc importeren. Ga eerst naar Menu Importeren en synchroniseren > Excel-knop en klik vervolgens op Excel importeren om een ​​Excel-bestand op uw pc te kiezen om te importeren.

Voordat u het bestand importeert, kunt u een optie selecteren om alleen gegevens of gegevens + stijlen te importeren .

De tabellen kunnen worden geïmporteerd vanuit Excel of open kantoordocumenten. Het formaat wordt automatisch gedetecteerd en geïmporteerd. Merk op dat alleen de eerste Excel-pagina wordt geïmporteerd.

2. Synchroniseer een tabel met Excel-bestandsgegevens

Het is mogelijk om een ​​synchronisatie uit te voeren tussen een door u aangemaakte tabel en een Excel-bestand dat zich op uw server (waar dan ook) bevindt. Nadat u een nieuwe tabel hebt gemaakt of naar een bestaande tabel bent gegaan. Navigeer naar de Menu Import & Sync > Excel-knop , waarna een pop-upvenster verschijnt.

Als u op de knop Bladeren klikt , kunt u overal op uw server een Excel selecteren, hier is het een bestand dat is geüpload via de mediamanager (/uploads-map).

Zodra uw Excel-bestand aan de tabel is gekoppeld, kunt u op de knop Gegevens ophalen klikken om gegevens uit het Excel-bestand te importeren.

Er zijn enkele opties die u kunt kiezen, zoals: Auto Sync of Fetch Style voordat u op de knop Gegevens ophalen klikt.

Dan is hier het resultaat van een gegevensimport.

3. Synchronisatie met Google Spreadsheets

WP Table Manager biedt ook enkele synchronisatiemogelijkheden voor Google Spreadsheets. Uw Google-spreadsheet moet worden gepubliceerd om te worden gesynchroniseerd. Open dus eerst uw blad vanuit Google Drive en publiceer het als webpagina via het menu Bestand.

Vervolgens krijgt u toegang tot de bestandslink van Google Spreadsheets, kopieer deze link.

Ga daarna terug naar de plug-in en navigeer naar Menu Import & Sync , klik op Google Spreadsheets-knop. Plak vervolgens de URL in het veld Spreadsheet-link en klik op Gegevens ophalen .

U bent klaar! U kunt nu gegevens ophalen voor een onmiddellijke synchronisatie en ook een automatische synchronisatie uitvoeren. De ophaalstijloptie is voor het geval u ook spreadsheets-stijlen van Google Spreadsheets wilt krijgen.

Om in elk geval soepel te werken, selecteert u de optie Iedereen met de link tijdens het delen van het blad. En u kunt deze link ook gebruiken om gegevens op te halen.

4. Automatische synchronisatie van Excel en Google Spreadsheets

Boven de bestandslink kunt u ook een automatische synchronisatie activeren. WP Table Manager haalt de gegevens automatisch met een regelmatig interval op.

Zodra het is geactiveerd, wordt er een melding weergegeven na de tabeltitel.

De synchronisatievertraging kan worden ingesteld in de WP Table Manager > Hoofdinstellingen.

5. Real-time synchronisatie met Google Sheet

Met deze optie kunnen gebruikers hun gegevens zonder enige vertraging bijwerken vanuit Google-spreadsheet. Voorwaarde, je hebt gesynchroniseerd met Google- spreadsheet , ga naar sectie 3. Synchronisatie met Google-spreadsheets of lees hoe je dit moet doen in de onderstaande video.

Dan kun je de belangrijkste stappen volgen:

1. Kopieer de code via menu Import & Sync > Google Spreadsheets
2. Ga naar het gesynchroniseerde blad, ga naar Extra > Scripteditor
3. Plak de code en sla het project op
4. Navigeer naar Bewerken > De triggers van het huidige project of klik op het pictogram op de werkbalk
5. Trigger toevoegen , selecteer gebeurtenistype: Bij wijziging

Bekijk de video voor de gedetailleerde stappen:

6. Synchronisatie met Office 365 Excel - OneDrive

WP Table Manager biedt ook synchronisatiemogelijkheden voor Office 365 Excel ( OneDrive ). Uw Excel-bestand op OneDrive moet worden gepubliceerd om te worden gesynchroniseerd.

Persoonlijk account

Open dus eerst uw Excel-bestand op OneDrive en navigeer naar het menu Bestand > Delen > Insluiten .

Ga bij het pop-upvenster Insluiten naar het gedeelte Code insluiten en kopieer alle tekst in het veld. Of u kunt alleen de link in src kopiëren, bijvoorbeeld: https:// onedrive .live.com/embed?resid=11F0E77AF17D7441%213580&authkey=

Aan de andere kant, klik op het OneDrive dashboard met de rechtermuisknop op het Excel-bestand en selecteer Insluiten . U kunt ook de insluitcode hebben.

Zakelijk account

Open eerst uw Excel-bestand op OneDrive Business en navigeer naar het menu Bestand > Delen > Delen met mensen .

Klik bij Link- pop-up verzenden op de knop Link kopiëren . Vervolgens wordt de link gekopieerd, bijvoorbeeld: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Aan de andere kant, klik op het OneDrive Business-dashboard met de rechtermuisknop op het Excel-bestand en selecteer de knop Koppeling kopiëren .

Ga daarna terug naar de plug-in en navigeer naar Menu Importeren en synchroniseren> OneDrive Excel- knop. Plak vervolgens de code in het OneDrive en klik op de knop Gegevens ophalen .

Je bent klaar! U kunt nu gegevens ophalen voor een onmiddellijke synchronisatie en ook een automatische synchronisatie uitvoeren. De optie voor het ophalen van stijlen is voor het geval u ook Excel-stijlen van OneDrive wilt krijgen.