Spring naar de hoofdinhoud

Droptables : Excel en Google Sheets Sync

1. Importeren van Excel-bestanden

Bij elke tafel kunt u een Excel-bestand van uw pc importeren. Ga eerst naar Menu Importeren en synchroniseren > Excel-bestandsknop en klik vervolgens op de Excel-bestand selecteren om een ​​Excel-bestand van uw pc te kiezen.

 

sync-excel-keuze

 

Voordat u het bestand importeert, kunt u een optie selecteren om alleen gegevens of Data + stijlen .

 

import-excel-optie

 

2. Synchroniseer een tabel met Excel-bestandsgegevens

Het is mogelijk om een ​​synchronisatie uit te voeren tussen een tabel die u hebt gemaakt en een Excel-bestand dat zich op uw server bevindt (waar dan ook). Nadat u een nieuwe tabel hebt gemaakt of naar een bestaande tabel bent gegaan. Navigeer naar de Menu Importeren en synchroniseren > Excel-bestand , waarna een pop-upvenster verschijnt.

 

browser-excel-bestand

 

Door op de Bladeren door server , kunt u overal op uw server een Excel selecteren, waarbij het een bestand is dat is geüpload via de mediabeheerder (map/images).

 

bestand-bladeren-excel

 

Zodra uw Excel-bestand aan de tabel is gekoppeld, kunt u op de knop Gegevens ophalen klikken om gegevens uit het Excel-bestand te importeren.

 

fetch-excel-data

 

Opmerking: alleen de gegevens worden uit Excel gehaald, niet de stijlen, dus de algemene stijl van uw tabel blijft onaangetast bij het importeren.

 

3. Synchronisatie met Google Spreadsheets

Droptables biedt een Google Spreadsheets synchronisatie mogelijkheid. Uw Google Spreadsheets moeten worden " gepubliceerd op het web " om te worden gesynchroniseerd. Open eerst uw blad vanuit Google Drive en publiceer het als webpagina met behulp van het menu Bestand.

 

publiceren naar internet

 

Klik in de pop-up Publiceren op het web op de knop Publiceren en bevestig om zeker te zijn dat u het wilt doen. Vervolgens krijgt u toegang tot de bestandslink van Google Spreadsheets. Kopieer deze link.

 

gepubliceerde link

 

Ga daarna terug naar de plug-in en navigeer naar Menu Import & Sync , klik op Google Spreadsheets-knop. Plak vervolgens de URL in het veld Spreadsheet-link en klik op Gegevens ophalen .

 

google-sheet-data

 

Opmerking: wanneer u Excel-bestanden importeert of gegevens synchroniseert vanuit Google-blad, is de link geldig als u de functie gebruikt: =HYPERLINK()
Bijvoorbeeld: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")
De gegevenssynchronisatie is unidirectioneel en wordt overgedragen van Google Spreadsheets naar Droptables .

4. Automatische synchronisatie van Excel en Google Spreadsheets

Boven de bestandslink kunt u ook een automatische gegevenssynchronisatie activeren. Droptables haalt de gegevens automatisch met regelmatige tussenpozen op.

 

sync-periode

 

De synchronisatievertraging kan worden ingesteld in de Droptables configuratie.