Dropfiles: algemeen gebruik

Het belangrijkste idee van Dropfiles is om weergaveparameters, grootte en bestandsindeling in te stellen die in de component zijn toegestaan ​​en vervolgens bestanden en categorieën rechtstreeks vanuit artikelen of een WYSIWYG-editor te beheren. Dropfiles werkt op elke Joomla WYSIWYG-editor, zowel voor frontend als backend. U kunt het bijvoorbeeld gebruiken in een aangepaste Joomla-module.

1. Beheer bestanden van artikel

Als Dropfiles is geïnstalleerd, heb je een editor-plug-in die onder je editor wordt weergegeven. Klik erop om de hoofdweergave van Dropfiles Manager te openen.

Het is precies dezelfde interface als wanneer u de componentweergave laadt met behulp van het menu Componenten > Dropfiles

Vanuit de interface heb je het categoriebeheer aan de linkerkant, je bestanden in het midden en de bestanden en categorie-instellingen aan de rechterkant.

2. Beheer bestandscategorieën

Om een ​​categorie aan te maken, klikt u op Nieuwe categorie in de linkerkolom

Om de categorieën te ordenen, kunt u de functie slepen en neerzetten gebruiken door op het linker "map"-pictogram te klikken en het te verplaatsen. Navigeer omhoog en omlaag om de categorieën te ordenen of van links naar rechts om categorieniveaus te definiëren (categorie of subcategorie)

De categorie accordeonmanager kan alle subcategorieën uitvouwen of samenvouwen met behulp van globale parameters. Om de status te wijzigen, klikt u op het pictogram > aan de linkerkant.

Aan de rechterkant van het scherm ziet u de categorie- en thema-opties van het thema. 

Je kunt een thema per categorie definiëren of een standaardthema instellen voor alle categorieën via de Dropfiles-instellingen > Hoofdinstellingen > Frontend-tabblad . Om dat te doen, moet u de parameter Thema laden in categorie :

Afhankelijk van het thema dat je hebt geselecteerd, heb je een aantal weergegeven opties. Het helpt om enkele van de thema-elementen op de frontend te tonen of te verbergen met behulp van de schakelknop, bijvoorbeeld de bestandsgrootte weergeven / verbergen, het aantal hits ...

Als je klaar bent met de categorieparameters, kun je op knop Instellingen opslaan onderaan de rechterkolom klikken om de themavoorkeur op te slaan.

Als je ervoor hebt gekozen om de categoriethema-parameters in de componentopties in te stellen, vind je dezelfde instellingen in het menu Componenten > Dropfiles > Opties > Thema's

3. Beheer bestanden

Om bestanden in een categorie toe te voegen, kunt u bestanden in het middengedeelte slepen en neerzetten of op de Bestanden selecteren klikken

Selecteer vervolgens een of enkele bestanden om te uploaden. De uploader is HTML5-aangedreven, dus u kunt grote bestanden verzenden die worden geüpload.

Bestellen en filteren van bestanden

Een bestandsvolgorde kan worden gedaan met drag'n drop, sleep het bestand gewoon op de stippellijn om te definiëren dat het een nieuwe positie in de bestandscategorie is.

U kunt ook alle bestanden uit een categorie bestellen of door op de kolomtitel te klikken en vervolgens de bestelling op te slaan. Hier heb ik bijvoorbeeld bestanden op grootte geordend. Nadat u de bestelling heeft gedaan, ziet u aan de rechterkant, in categorie-opties, de bestelvelden blauw.

U heeft ook de mogelijkheid om op de kolomtitel te klikken om het bestand te bestellen door:

• Type
• Titel
• Bestandsgrootte
• Datum toegevoegd
• Datum gewijzigd
• Versie
• Hits

Het keuzevakje in de rechterbovenhoek helpt u bij het opschonen van de backend-interface om u te concentreren op de belangrijkste parameters van uw bestanden; dwz toon alleen bestandstitel en versie bijvoorbeeld.

Bestand met meerdere categorieën

Voeg bestanden toe aan uw inhoud

Om ten slotte een bestandscategorie in uw editor in te voegen, klikt u op de knop Deze categorie invoegen in de rechterkolom.

De bestandscategorie wordt in uw artikel gematerialiseerd door een grijs gebied met een Dropfiles-pictogram.

Je hebt je eerste Dropfiles-categorie al toegevoegd!!
De eerste keer dat u uw categorie invoegt, slaat u uw artikel op om het resultaat op de frontend te zien. Om de categorie opnieuw te openen en de configuratie opnieuw te laden die je hebt gedaan, klik erop en klik terug op de Dropfiles-knop of dubbelklik op het grijze gebied.

Paginering voor bestandslijst

Er zijn aanvullende opties beschikbaar, zoals paginering van bestanden. Als u een enorme hoeveelheid bestanden heeft, kunt u paginering toevoegen, zodat uw Joomla-inhoud sneller laadt en gemakkelijker te verteren is voor uw lezers.

Bestandspaginering kan worden ingeschakeld en geconfigureerd via het Hoofdinstellingen > Frontend .

4. Kopiëren, knippen en plakken van bestanden

Nadat een bestand is geüpload naar Dropfiles, kunt u het bestand selecteren door erop te klikken. U kunt ook verschillende bestanden selecteren door Ctrl (op Windows / Linux) / Command (op Mac) te behouden.

De eerste methode om bestanden te verplaatsen of te kopiëren is door middel van slepen en neerzetten. Alleen drag'n drop verplaatst het bestand, drag'n drop + Ctrl (op Windows) of Command (op Mac) kopieert de bestanden.

U kunt ook de knoppen boven de bestandslijst gebruiken.

5. Beheer een enkel bestand

Een enkel bestand beheren was nog nooit zo eenvoudig als een klik op een bestand, dan wordt de bestandsoptie aan de rechterkant geladen.

Met Dropfiles kun je het volgende definiëren:

• Publicatiestatus van bestand
• Bestandstitel
• Beschrijving: HTML-editor kan worden geactiveerd via een optie
• Bestandsdatum van creatie
• Bestandsdatum van wijziging
• Bestand publiceren op en neer
• Bestandsversie
• Bestand hits
• Bestandstags (gebruikt in de zoekmachine)
• Aangepast pictogram: zal zien of de optie is ingeschakeld
• Directe link naar bestand: gemakkelijk worden gekopieerd door op de knop Kopiëren te klikken.
• Bestandsweergave voor één gebruiker: selecteer meerdere / enkele gebruiker (s) die het bestand kunnen bekijken
• Bestand uploaden van nieuwe versie: upload een nieuwe bestandsversie en bewaar alle bestandsinformatie in oude versies.

Om een ​​enkel bestand toe te voegen, geen categorie, klikt u er gewoon op en voegt u dit bestand in om het in uw editor toe te voegen.

Vanaf nu kun je de lay-out van één bestand overschrijven, ga naar de Dropfiles Tips & Tricks-documentatie hier

En elk bestand heeft zijn eigen directe link die u kunt gebruiken om gemakkelijk te delen. U vindt de URL onderaan het rechterpaneel.

6. Werk een bestand bij

Om een ​​bestand bij te werken, opent u Dropfiles, klikt u op het bestand van uw keuze en gebruikt u vervolgens het blok Een nieuwe versie verzenden om het bestand te vervangen.

U kunt het bestandsformaat, de grootte of wat dan ook wijzigen, alles wordt gedetecteerd en bijgewerkt. Je hebt ook een geschiedenisbeheerder voor bestandsversies, zodat je een oude bestandsversie kunt downloaden en herstellen.

7. Downloaden van bestanden op afstand

De externe download is de mogelijkheid om onder andere een downloadbaar bestand op afstand toe te voegen (niet gehost op uw server). Het moet worden geactiveerd via de componentconfiguratie.

Zodra het is geactiveerd, wordt een nieuwe knop met de naam Extern bestand toevoegen toegevoegd. Vervolgens moet u een titel definiëren, een externe URL (de link naar het bestand); bijv.: https://www.mywebsite.com/file.zip en een bestandsindeling (om het juiste pictogram op het bestand toe te passen).

Zodra het bestand is toegevoegd, kunt u alle informatie bewerken zoals alle andere bestanden.

8. E-mailmeldingen

Deze functie helpt uw ​​gebruikers te weten of er wijzigingen of acties zijn aangebracht in uw bestanden. Er zijn 3 belangrijke parameters voor melding:

• Bericht categorie-eigenaar: de gebruiker-eigenaar van de categorie die het bestand bevat, wordt op de hoogte gebracht
• Houd de eigenaar van het bestand op de hoogte : de eigenaar van het bestand wordt op de hoogte gebracht
• Breng Joomla super admin op de hoogte: gebruikers in de super admin-groep zullen op de hoogte worden gebracht

Gebruikers en / of beheerders ontvangen een e-mailmelding als een bestand wordt toegevoegd, bewerkt, verwijderd of gedownload. Elk type melding kan afzonderlijk worden geactiveerd. en u kunt verschillende aangepaste e-mails toevoegen.

Er zijn enkele ondersteunde tags die u kunt gebruiken in de e-mailinhoud: {categorie}, {ontvanger}, {gebruikersnaam}, {uploader_gebruikersnaam}, {website_url}, {bestandsnaam}. De inhoud van de e-mail is slechts een beetje HTML, u kunt uw eigen inhoud maken als u dat wilt.

9. Een aangepast pictogram op bestanden

U kunt de standaardpictogrammen van het bestand door uw eigen pictogrammen vervangen (bijvoorbeeld een PDF-pictogram door een documentvoorbeeld). Eerst moet u de functie Aangepast pictogram inschakelen via de Dropfiles-opties.

Klik vervolgens in de Dropfiles-component op een bestand om het pictogram ervan te wijzigen. In het paneel rechtsonder kunt u een pictogram selecteren dat u leuk vindt uit uw afbeeldingen.

Of upload een nieuwe.

10. Bestandscategorie meerdere & selectie downloaden

Eerst moet u de downloadcategorieparameter in Configuratie > Hoofdinstellingen  > Frontend- tabblad.

Vervolgens ziet u de knop Alles downloaden boven elke categorie in de frontend.

Bovendien kunt u ook meerdere bestanden selecteren en vervolgens op de knop Geselecteerde downloaden klikken.