Il serait judicieux que WPFD intègre une date d'expiration pour les documents téléchargés, ainsi qu'une fonction d'expiration automatique pour maintenir à jour la bibliothèque de documents en ligne.
D'autres fonctionnalités seraient utiles
: l'envoi de rappels d'expiration aux utilisateurs/rôles concernés lorsque des documents arrivent bientôt à expiration
; la liste des fichiers expirés, permettant aux propriétaires de consulter leur date d'expiration ; la possibilité de modifier cette date ou de mettre à jour le document ; et
des options d'expiration telles que la suppression définitive ou le déplacement vers une catégorie dédiée (« Documents expirés »).
Dans certains cas, une politique de conservation des fichiers peut être appliquée
. Une durée de conservation, par exemple 5 ans, pourrait être enregistrée pour chaque catégorie, afin que tout document téléchargé dans cette catégorie (et ses sous-catégories) se voie appliquer automatiquement une date d'expiration à compter de la date de téléchargement.
Cette fonctionnalité serait particulièrement utile pour les sites web contenant un grand nombre de documents (des centaines, voire des milliers).
D'autres fonctionnalités seraient utiles
: l'envoi de rappels d'expiration aux utilisateurs/rôles concernés lorsque des documents arrivent bientôt à expiration
; la liste des fichiers expirés, permettant aux propriétaires de consulter leur date d'expiration ; la possibilité de modifier cette date ou de mettre à jour le document ; et
des options d'expiration telles que la suppression définitive ou le déplacement vers une catégorie dédiée (« Documents expirés »).
Dans certains cas, une politique de conservation des fichiers peut être appliquée
. Une durée de conservation, par exemple 5 ans, pourrait être enregistrée pour chaque catégorie, afin que tout document téléchargé dans cette catégorie (et ses sous-catégories) se voie appliquer automatiquement une date d'expiration à compter de la date de téléchargement.
Cette fonctionnalité serait particulièrement utile pour les sites web contenant un grand nombre de documents (des centaines, voire des milliers).
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