Il serait intéressant de pouvoir envoyer automatiquement un document, par exemple aux personnes ayant les rôles « auteur », « contributeur » ou « éditeur », et pas seulement au responsable de la catégorie ou au propriétaire du fichier. Dans certaines installations, une personne gère les documents mais souhaite que tous les utilisateurs soient informés de leur nouveauté.
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