Les grandes organisations possèdent des fichiers Microsoft Excel importants, et ces fichiers méritent une présentation professionnelle. Cet article passe en revue toutes les options disponibles sur WordPress pour afficher vos tableaux en harmonie avec le thème de votre site web, renforçant ainsi l'image professionnelle de vos visiteurs.

Synchronisation Excel avec les tables WP en vidéo

WP Table Manager est la solution idéale pour créer des feuilles de calcul et afficher des tableaux esthétiques dans un contexte professionnel. Bien que cette extension propose de nombreux outils pour créer des feuilles de calcul sur WordPress, vous n'avez peut-être pas encore utilisé WP Table Manager pour la tabulation de vos données. Si toutes les feuilles de calcul de votre entreprise sont stockées dans des fichiers Microsoft Excel, rassurez-vous : l'un des WP Table Manager vous permet d'importer vos fichiers Excel dans WordPress.

Grâce à WP Table Manager, vous n'aurez plus besoin de recréer manuellement toutes vos feuilles de calcul sur WordPress. Il vous suffit d'utiliser l'outil d'importation de WP Table Managerpour les copier dans votre gestionnaire de tableaux WordPress. Mieux encore, l'importation se fait en quelques étapes simples : copiez vos fichiers sur votre serveur et effectuez quelques clics. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment importer vos feuilles de calcul Microsoft Excel dans WordPress.

Comment importer des fichiers Excel dans WordPress

Importer des fichiers Excel dans WordPress n'est pas un cauchemar. Au contraire, WP Table Manager simplifie considérablement la manipulation de fichiers Microsoft Excel dans son gestionnaire de tableaux. Découvrons-le ensemble !

Pour cet article, nous allons utiliser un fichier Microsoft Excel contenant des dépenses liées à l'automobile, que nous appellerons judicieusement « Dépenses ». Voici à quoi ressemblent les données de la feuille de calcul.

Comme vous pouvez le constater, il ne s'agit pas d'un simple fichier Excel : il contient également des options de style et de personnalisation. Ne supprimez aucune option de style, car vous pourrez toujours les utiliser dans WordPress.

Il existe deux méthodes pour importer des feuilles de calcul. La première consiste à copier-coller le fichier Excel n'importe où sur votre serveur. Pour cet exemple, nous allons créer un dossier nommé « Fichiers Excel » et y coller le fichier Excel.

Maintenant que vous avez créé une copie du fichier Excel, accédez au Gestionnaire de tables et cliquez sur le bouton « Créer » , puis choisissez « Table » . Vous accéderez ainsi à une nouvelle table vide, qui accueillera le fichier Excel importé. Nommez cette nouvelle table « Dépenses », comme le fichier Microsoft Excel d'origine.

Dans le tableau nouvellement créé, cliquez sur l' Importer et synchroniser dans le menu et choisissez Excel .

Une fenêtre contextuelle devrait s'afficher. Si vous disposez d'un lien direct vers le fichier Excel, vous pouvez l'insérer directement sous « Lien Excel » . Sinon, cliquez sur « Parcourir le serveur » pour rechercher le fichier Excel que vous avez copié sur votre serveur.

Lorsque vous cliquez sur le « Parcourir le serveur » , une fenêtre contextuelle s'affiche, listant tous les dossiers de votre serveur. Naviguez dans l'arborescence jusqu'à l'emplacement du fichier. Dans notre exemple, le chemin est : wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . Sélectionnez le fichier et cliquez sur OK .

Avant l'importation, une dernière option peut être activée ou désactivée : « Récupérer le style » . Cette option permet d'importer le style de la feuille de calcul en plus des données. Par exemple, notre feuille de calcul possédait son propre style ; nous avons donc activé cette option pour éviter de devoir le reproduire sur WordPress.

Cliquez sur « Récupérer les données » et WP Table Manager importera les données ainsi que le style si vous avez également coché l' « Récupérer le style » . Une fois la fenêtre contextuelle fermée, vos données et votre style devraient s'afficher dans le gestionnaire de tableaux WordPress.

Il existe une seconde option, légèrement plus rapide, pour importer des feuilles de calcul Excel. Dans Importer et synchroniser, sélectionnez à nouveau Excel . Cette fois-ci, ne cliquez pas sur Parcourir le serveur , mais sur Importer Excel dans le premier menu déroulant si vous souhaitez importer uniquement les données

Comme vous pouvez le constater, importer des feuilles de calcul Excel dans WordPress est très simple. Vous pouvez ensuite travailler sur le tableau comme sur n'importe quel autre tableau créé avec WP Table Manager, et notamment l'intégrer à n'importe quel article ou page WordPress.

Étape suivante : Synchronisation Excel dans WordPress

L'étape suivante après l'importation du tableau consiste à synchroniser la feuille de calcul Excel avec WP Table Manager. Autrement dit, si nous modifions le tableau dans WP Table Manager, le fichier Excel doit être mis à jour en conséquence, et inversement. Le plus intéressant, c'est que cette opération est encore plus simple que l'importation du fichier, si tant est que ce soit possible !

Pour configurer la synchronisation, retournez dans le Gestionnaire de tables et ouvrez la table que vous venez d'importer. Dans le Gestionnaire de tables, ouvrez à nouveau l'option Excel du menu Importer et synchroniser, comme précédemment, et recherchez l'option de synchronisation automatique.

Comme précédemment, si vous souhaitez synchroniser le style, assurez-vous de cocher l'option « Récupérer le style ». Enfin, vous pouvez sélectionner la périodicité de la synchronisation, c'est-à-dire la fréquence à laquelle WP Table Manager tentera de synchroniser le tableau WordPress avec le fichier Microsoft Excel.

Pour définir la périodicité de la synchronisation, accédez à Gestionnaire de tables > Configuration . Dans l' Paramètres principaux , cliquez sur le menu déroulant à côté de Délai de synchronisation et choisissez une durée. Par exemple, si vous choisissez 5 minutes, WP Table Manager synchronisera la table WordPress avec le fichier sur le serveur toutes les cinq minutes. Choisissez Non pour une synchronisation instantanée.

Enfin, cliquez sur « Enregistrer les paramètres » pour terminer la synchronisation. WP Table Manager se chargera de la synchronisation en arrière-plan, garantissant ainsi que votre tableau WordPress et votre fichier Excel restent toujours alignés.

Et voilà ! Nous avons converti notre fichier Excel en tableau WordPress en quelques étapes seulement. Mieux encore, vous n'avez plus besoin de faire des allers-retours entre le tableau WordPress et votre fichier Excel pour y copier les modifications. Inutile également de perdre du temps à copier les options de style : WP Table Manager s'en charge. Un travail de longue haleine en quelques minutes.

Importer des feuilles de calcul Excel en ligne

Aujourd'hui, il n'est plus nécessaire d'utiliser Microsoft Office pour créer ou modifier des feuilles de calcul. L'utilisation de services cloud, comme Microsoft Office 365, est de plus en plus courante. Si vous utilisez Office 365 pour collaborer sur vos feuilles de calcul, bonne nouvelle : WP Table Manager est également compatible avec les feuilles de calcul Office 365.

La procédure d'importation d'une OneDrive reste globalement la même. Cette fois-ci, dans le Importer et synchroniser , sélectionnez OneDrive Excel au lieu d' Excel . La principale différence réside dans le fait qu'il n'est plus nécessaire de copier-coller la feuille de calcul Office 365 sur votre serveur.

Désormais, il vous suffit de lier votre OneDrive à WP Table Manager . Dans Office 365, cliquez sur Fichier > Partager > Intégrer et repérez le code d'intégration en bas de la fenêtre contextuelle. Copiez ce lien dans WP Table Manager , puis cliquez sur Récupérer les données .

Vous pourrez utiliser les superbes thèmes de WP Table Manager Des offres après l'importation de vos tables !

WP Table Manager de nombreuses autres fonctionnalités exceptionnelles et vous permet également de gérer vos tables directement depuis Gutenberg ! Qu'attendez-vous ? Gagnez un temps précieux que vous pourrez consacrer à des tâches plus productives. Achetez votre abonnement ici !