Synchroniser et importer des fichiers Excel avec les tables WordPress

Les organisations importantes ont des fichiers Microsoft Excel importants, et les fichiers Excel importants méritent d'être affichés de manière professionnelle. Cet article évalue toutes les options dont vous disposez sur WordPress pour afficher vos tableaux de manière cohérente avec le thème de votre site web WordPress, en envoyant un message professionnel aux clients de votre site web.

Synchronisation Excel avec les tables WP en vidéo

WP Table Manager est la solution idéale pour créer des feuilles de calcul et afficher des tableaux esthétiques dans un cadre professionnel. Bien que le plugin dispose de nombreux outils pour créer des feuilles de calcul sur WordPress, vous n'avez peut-être pas attendu WP Table Manager pour commencer à saisir des données. Si toutes les feuilles de calcul de votre entreprise sont stockées dans des fichiers Microsoft Excel, alors ne vous inquiétez pas : l'un des outils de WP Table Manager vous permet d'importer vos fichiers Excel dans WordPress.

Grâce à WP Table Manager, vous n'aurez pas à recréer manuellement tous vos tableurs sur WordPress. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser l'outil d'importation de WP Table Managerpour copier vos tableurs dans votre gestionnaire de tables WordPress. Mieux encore, vous pouvez importer des tables en quelques étapes simples : copiez vos fichiers sur votre serveur et faites quelques clics. Continuez à lire pour en savoir plus sur l'importation de vos tableurs Microsoft Excel dans WordPress.

Comment importer des fichiers Excel dans WordPress

Importer des fichiers Excel dans WordPress n'est pas un cauchemar. Au contraire, WP Table Manager rend facile le démarrage de travail avec des fichiers Microsoft Excel dans le gestionnaire de tables. Allons-y !

Pour ce post, nous allons utiliser un fichier Microsoft Excel contenant certaines dépenses liées à la voiture, appelé de manière appropriée "Dépenses". Les données de la feuille de calcul ressemblent à ce qui suit.

Comme vous pouvez le voir, ce n'est pas juste un fichier Excel : il a également des options de style et d'autres options de personnalisation. Ne supprimez aucune option de style car vous pouvez toujours travailler avec elles sur WordPress.

Il existe deux façons d'importer des feuilles de calcul. La première nécessite que vous copiez et colliez le fichier Excel n'importe où sur votre serveur. Pour les besoins de cet exemple, nous allons créer un dossier appelé "Fichiers-Excel" et y coller le fichier Excel.

Maintenant que vous avez créé une copie du fichier Excel, accédez à Gestionnaire de tableaux et cliquez sur le bouton qui dit Créer un nouveau puis choisissez Tableau. Ce bouton vous mènera à un nouveau tableau vide, qui est le conteneur qui contiendra bientôt la feuille de calcul Excel importée. Nommez le nouveau tableau "Dépenses", comme le fichier Excel local de Microsoft.

Avec le tableau nouvellement créé, cliquez sur l'élément Importer et synchroniser dans le menu et choisissez Excel.

Vous devriez maintenant voir une fenêtre contextuelle. Si vous avez un lien direct vers la feuille de calcul, vous pouvez insérer le lien directement sous Lien Excel. Sinon, cliquez sur Parcourir le serveur pour rechercher le fichier Excel que vous avez copié sur votre serveur.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Parcourir le serveur, vous verrez une fenêtre contextuelle listant tous les dossiers sur votre serveur. Naviguez dans l'arborescence jusqu'à l'emplacement du fichier. Dans notre cas, le chemin est wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx. Sélectionnez le fichier et cliquez sur OK

Avant l'importation, il y a une dernière option que vous pourriez vouloir activer : Récupérer le style. Cette option vous permet d'importer le style de la feuille de calcul en plus des données. Par exemple, notre feuille de calcul avait son propre style, nous avons donc activé l'option pour éviter de devoir reproduire le style sur WordPress.

Cliquez sur Récupérer les données et WP Table Manager importera les données ainsi que le style si vous avez également coché l'option Récupérer le style. Une fois la fenêtre contextuelle disparue, vous devriez voir vos données et le style dans votre gestionnaire de tables WordPress.

Il existe également une deuxième option, légèrement plus rapide, pour importer des feuilles de calcul Excel. Depuis Importer & Synchroniser, choisissez à nouveau Excel. Cette fois, cependant, ne cliquez pas sur Parcourir le serveur, mais cliquez sur Importer Excel pour télécharger le tableau. N'oubliez pas de choisir si vous souhaitez importer uniquement les données ou également le style dans le premier menu déroulant.

Comme vous pouvez le voir, il est vraiment facile d'importer des feuilles de calcul Excel dans WordPress. Maintenant, vous pouvez travailler sur le tableau comme vous le feriez avec n'importe quel autre tableau créé dans WP Table Manager, ce qui signifie également intégrer la feuille de calcul dans n'importe quel article ou page WordPress.

Étape suivante : Synchronisation Excel dans Wordpress

L'étape suivante après l'importation du tableau est de synchroniser la feuille de calcul Excel avec WP Table Manager. En d'autres termes, si nous modifions le tableau dans WP Table Manager, nous voulons que le fichier change, et vice-versa. La meilleure partie est que c'est encore plus facile que d'importer le fichier, si une telle chose est même possible !

Pour configurer la synchronisation, retournez dans le gestionnaire de tables et ouvrez la table que vous venez d'importer. Maintenant que vous êtes dans le gestionnaire de tables, ouvrez à nouveau l'option Excel dans le menu Importer & Synchroniser comme avant et recherchez l'option de synchronisation, Synchronisation automatique.

Comme avant, si vous souhaitez synchroniser le style, assurez-vous de cocher l'option Récupérer le style. Enfin, vous pouvez sélectionner la périodicité de synchronisation, ou la fréquence à laquelle WP Table Manager tentera de synchroniser la table WordPress avec le fichier Microsoft Excel.

Pour définir la périodicité de synchronisation, accédez à Gestionnaire de tables > Configuration. Sous l'onglet Paramètres principaux, cliquez sur la liste déroulante à côté de Délai de synchronisation et choisissez une durée. Par exemple, si vous choisissez 5 minutes, WP Table Manager synchronisera la table WordPress avec le fichier sur le serveur toutes les cinq minutes. Choisissez Non pour une synchronisation instantanée.

Enfin, cliquez sur Enregistrer les paramètres pour conclure le processus de synchronisation. WP Table Manager gérera la synchronisation en arrière-plan, en s'assurant que votre table WordPress et votre fichier Excel sont toujours alignés.

C'est fait ! Nous avons maintenant converti notre fichier Excel en un tableau WordPress en quelques étapes simples. Plus important encore, vous n'avez pas à aller et venir entre le tableau WordPress et votre fichier Excel en copiant les modifications. Vous n'avez pas non plus à perdre du temps à copier les options de style, car WP Table Manager fait tout le travail pour vous. Une journée de travail en quelques minutes seulement.

Importer des feuilles de calcul Excel en ligne

De nos jours, vous n'avez pas besoin d'utiliser Microsoft Office pour créer ou modifier des feuilles de calcul. Il est de plus en plus courant d'utiliser des services cloud, comme Office 365 de Microsoft. Si vous utilisez Office 365 pour collaborer sur vos feuilles de calcul, il y a de bonnes nouvelles : WP Table Manager prend également en charge les feuilles de calcul Office 365.

La procédure pour importer un tableur Excel OneDrive est globalement la même. Cette fois, depuis le menu Importer & Synchroniser, choisissez OneDrive Excel au lieu de Excel. La principale différence est que maintenant vous n'avez plus besoin de copier-coller le tableur Office 365 sur votre serveur.

Au lieu de cela, maintenant vous liez simplement le tableur OneDrive avec WP Table Manager. Depuis Office 365, cliquez sur Fichier > Partager > Intégrer et trouvez le code d'intégration en bas de la fenêtre contextuelle. Copiez ce lien dans WP Table Manager puis cliquez sur Récupérer les données.

Vous pourrez utiliser les thèmes géniaux que WP Table Manager propose après avoir importé vos tableaux !

Il existe de nombreuses autres fonctionnalités incroyables proposées par WP Table Manager et vous pouvez également gérer les tableaux directement depuis Gutenberg ! Gérer les tableaux directement depuis Gutenberg ! Qu'est-ce que vous attendez ? Commencez à gagner un temps précieux que vous pourrez consacrer à une autre tâche plus productive. Achetez votre abonnement ici