Synchroniser les feuilles de calcul Excel d'Office 365 avec les tables WordPress

Tout le monde utilise le cloud. Il y a ceux qui l'utilisent pour s'assurer qu'ils ont toujours leurs documents sauvegardés, ceux qui l'utilisent parce que c'est plus facile de partager des fichiers, et puis il y a ceux qui trouvent cela pratique pour collaborer sur des feuilles de calcul. Il y a aussi beaucoup de gens qui utilisent WordPress pour afficher des tableaux, et WP Table Managerla dernière mise à jour de celui-ci est en train de l'associer à Office 365 de Microsoft.

Office 365 est très similaire à la suite Microsoft Office, mais disponible en ligne, comme la propre suite de Google. Et, tout comme les services cloud de Google, Office 365 est maintenant également pris en charge par WP Table Manager. Vous pouvez importer toutes vos tables depuis Office 365 (y compris le style), éditer vos feuilles de calcul dans WordPress et les synchroniser avec le cloud.

Importer et synchroniser les feuilles de calcul Office 365 avec WP Table Manager

Vous avez donc travaillé sur un tableur Excel sur Office 365. Bien sûr, il était toujours possible d'importer les données dans votre blog WordPress en exportant votre tableau vers un fichier Excel, en le téléchargeant sur votre serveur ou sur Google Drive, puis en l'important, mais c'est long et peu pratique, surtout si vous devez importer plusieurs feuilles de calcul.

La dernière version de WP Table Managervous permet d'importer et de synchroniser les feuilles de calcul Excel disponibles sur le cloud beaucoup plus facilement et rapidement. Il n'y a que deux étapes pour importer vos tableaux Excel d'Office 365 vers WordPress avec une synchronisation complète : publier la feuille de calcul, puis l'importer.

La première étape consiste à publier la feuille de calcul, ou à la rendre accessible à WordPress. Ouvrez le fichier à partir d'Office 365 et recherchez le menu Partager sous-menu sous le menu Fichier. À partir de là, cliquez sur Intégrer et générez un code d'intégration. Gardez-le à portée de main pour l'instant.

Une fois que vous avez un code d'intégration pour la feuille de calcul, revenez sur WP Table Manager sur WordPress pour importer votre tableau. Créez un nouveau tableau et cliquez sur OneDrive Excel depuis le menu Importer & Synchroniser. Collez le code d'intégration d'Office 365 dans le premier champ.

Avant de récupérer les données, il existe deux autres options que vous pourriez vouloir explorer. La première est de savoir s'il faut ou non récupérer le style ; si vous avez passé du temps à styliser votre tableau, cochez la première option afin de ne pas avoir à re-styler la feuille de calcul à nouveau. La deuxième option permet la synchronisation entre votre table WordPress et votre feuille de calcul Excel. Cliquez sur Récupérer pour importer vos données.

 Personnaliser et synchroniser les feuilles de calcul Excel sur WordPress

C'était la configuration de base de la feuille de calcul Excel sur WordPress, mais ce n'est que le début des possibilités. Si vous êtes satisfait d'avoir importé les données et le style, alors vous pouvez vous arrêter ici, mais vous manqueriez certaines fonctionnalités intéressantes, telles que la définition de la périodicité de synchronisation et la génération de graphiques à partir de données.

La configuration de la périodicité de synchronisation est importante. C'est une option qui vous donne un peu d'espace pour corriger les erreurs avant que les modifications ne soient copiées sur Office 365, et un moyen de réduire le nombre de requêtes entre WordPress et le service cloud de Microsoft.

Vous pouvez modifier la périodicité de synchronisation, ou la fréquence à laquelle WP Table Manager aligne vos tables WordPress avec les feuilles de calcul d'Office 365, à partir de la configuration du plugin. Sous les Paramètres principaux, modifiez le délai de synchronisation—ou supprimez-le pour une synchronisation instantanée—et enregistrez les modifications.

De retour dans le tableau, rappelez-vous que vous pouvez faire plus avec les données que simplement partager les chiffres. En important vos tableaux Office 365, vous avez à votre disposition l'ensemble de la boîte à outils de WP Table Manager. Entre autres choses, cela signifie que vous pouvez créer des visualisations à partir de l'éditeur de table, juste sous le menu Graphique.

Choisissez votre arme de prédilection. Peu importe si c'est Open Office, Google Sheet ou Microsoft Office 365 : vous pouvez désormais importer vos feuilles de calcul élégantes remplies de données sur votre blog WordPress, avec des capacités de synchronisation complètes pour toutes vos feuilles de calcul.

Vous souhaitez importer vos feuilles de calcul Office 365 dans WordPress ? En savoir plus sur WP Table Manager ici.