Configurer un moteur de recherche de documents avec une recherche de texte intégral dans WordPress

Lorsque nous avons un référentiel de fichiers à offrir à nos utilisateurs, il pourrait être trop difficile pour eux ou nous de trouver un fichier ou un document spécifique, c'est pourquoi WP File Download offre un puissant moteur de recherche avec une recherche en texte brut qui nous permettra de trouver un document en utilisant le titre ou le contenu à l'intérieur de celui-ci.

Offrir un référentiel de fichiers est toujours une excellente idée lorsque notre site est lié au partage d'informations ou lorsqu'il y a des documents essentiels qui doivent être partagés avec nos utilisateurs, il est important de noter que ce ne sont pas les seules raisons d'avoir un référentiel de fichiers sur notre site car il est utile sur n'importe quel site.

Dans cet article, nous verrons comment servir ces fichiers de la meilleure façon possible avec un moteur de recherche qui nous permettra de trouver des informations à l'intérieur du document.

Configurer un moteur de recherche de fichiers de bibliothèque de documents pour WordPress

Création d'un référentiel de fichiers WordPress

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment créer et publier un moteur de recherche vraiment utile avec WP File Download.

Tout d'abord, nous irons à WP File Downloads dans le menu de gauche, où nous pouvons créer des catégories et ajouter des fichiers à proposer en téléchargement.

Maintenant que nous sommes sur le WP File Download Tableau de bord, nous pouvons commencer par créer une catégorie, pour cela, cliquez sur + Ajouter une catégorie.

Cela ouvrira une fenêtre modale que nous pouvons utiliser pour saisir le nom de notre catégorie et terminer sa création.

Dans ce cas, nous avons appelé la catégorie Ressources mais il vous appartient de choisir votre nom préféré.

Après avoir fait cela, nous pouvons procéder à l'ajout de fichiers à la catégorie créée, nous pouvons le faire en cliquant sur Sélectionner les fichiers ou Sélectionner le dossier  qui ouvrira l'explorateur de fichiers de notre PC ou simplement en faisant glisser et en déposant nos fichiers.

Après avoir téléchargé nos fichiers, nous pourrons voir le nom du fichier, l'extension et quelques autres détails sur le fichier.

Maintenant, nous pouvons procéder à l'ajustement de nos fichiers et de la catégorie pour les faire fonctionner mieux avec le moteur de recherche.

Génération d'un moteur de recherche en texte brut pour WordPress

Maintenant que la catégorie est créée, nous pouvons procéder à sa personnalisation pour la faire fonctionner parfaitement avec le moteur de recherche, pour cela nous avons :

Étiquettes : Les étiquettes peuvent être utilisées pour "catégoriser" nos fichiers et les ajouter en tant que filtres pour le moteur de recherche.

Pour ajouter les tags, nous devons faire un clic droit sur le fichier puis cliquer sur Modifier le fichier.

Toutes les options apparaîtront sous le fichier où nous pourrons trouver la section Étiquettes.

Nous pouvons utiliser ceci pour ajouter l'extension de fichier, un genre ou autre chose qui pourrait aider à identifier le fichier dans le moteur de recherche.

Ce faisant, nous finirons avec les paramètres de catégories et de fichiers et nous pourrons maintenant procéder à l'indexation de nos fichiers, pour ce faire, allez à WP File Download > Configuration > Paramètres de recherche.

Ici, nous pouvons activer l'option Recherche de texte brut puis cliquer sur Créer un index de recherche, cela indexera nos fichiers afin que le moteur de recherche puisse rechercher à l'intérieur de nos documents.

Le bouton affichera une icône de chargement et deviendra vert lorsqu'il aura terminé d'afficher le nombre de fichiers indexés.

Maintenant que l'index est terminé, nous pouvons aller de l'avant et générer notre code court de moteur de recherche, pour cela, allez à WP File Download > Configuration > Codes courts sous la section Générateur de code court de moteur de recherche.

Nous disposons de nombreuses options de personnalisation comme l'ajout du filtre de balises, l'affichage/masquage des informations de certains fichiers, la sélection d'un thème pour s'adapter à notre page, et l'ajout de nombreux filtres, nous n'avons qu'à activer/désactiver ce que nous voulons et enfin copier le code court sous la section Code court pour l'utiliser dans notre article/page.

Ajouter un référentiel de fichiers WordPress consultable sur le site

Maintenant que notre moteur de recherche est prêt et que nous avons copié le code court, nous pouvons procéder à sa publication en utilisant n'importe quel éditeur/concepteur de page WordPress, il est compatible avec tous et dispose d'une intégration directe avec les plus populaires comme Elementor, Divi et Gutenberg.

Dans ce cas, nous utiliserons le code court et l'éditeur Gutenberg.

Pour ce faire, allez à votre page/article et ajoutez un bloc de code court.

Maintenant, tout ce que nous avons à faire est de le publier/mettre à jour et nous aurons terminé, le moteur de recherche apparaîtra et sera disponible instantanément, génial ! N'est-ce pas ?

De nombreux outils pour rendre notre recherche aussi précise que possible, nous pouvons maintenant rechercher des fichiers en utilisant notre filtre de tags comme une case à cocher, en sélectionnant une catégorie spécifique, la date de création, la date de mise à jour, et également le type du nom de fichier au contenu à l'intérieur d'un document pour obtenir le fichier que nous recherchons ! Et cela utilisera également le thème que nous avons sélectionné auparavant.

Une recherche prédictive apparaîtra également pour rendre notre processus de recherche plus rapide.

Maintenant, nous pouvons proposer nos fichiers et rendre le processus de recherche plus facile que jamais. 

Documents WordPress faciles à rechercher

Comme vous pouvez le voir, c'est un outil vraiment génial que nous pouvons utiliser pour servir nos documents, et il y a beaucoup d'autres outils qui feront tout encore mieux comme la connexion avec les services cloud pour économiser de l'espace de stockage, des thèmes personnalisables pour faire correspondre nos fichiers au site, des fichiers protégés, l'intégration de WooCommerce et bien plus encore ! Alors, qu'est-ce que vous attendez ? Allez ici et procurez-vous le vôtre !