Comment gérer l'accès à vos médias dans la médiathèque WordPress

La gestion de l'accès aux médias dans notre bibliothèque de médias WordPress est l'une des choses les plus importantes auxquelles nous devons penser, car c'est là que nous stockons les fichiers les plus importants de notre site et nous pourrions avoir des utilisateurs ayant un accès complet à la médiathèque et ils pourraient supprimer quelque chose par erreur.

WP Media Folder dispose d'un outil de gestion des accès, nous allons pouvoir créer un dossier par utilisateur ou par rôle d'utilisateur, il existe également des options comme celle de sélectionner le dossier racine où les dossiers utilisateur vont être créés.

Avec cet outil incroyable, nous allons pouvoir avoir tout le pouvoir des médias utilisés sur notre site, car les utilisateurs/rôles d'utilisateur vont pouvoir voir uniquement les dossiers/médias que vous leur permettez de voir, mais en tant qu'administrateur, vous allez pouvoir voir tous les dossiers.

Dans cet article, nous allons apprendre à quel point il est facile de gérer l'accès aux médias avec WP Media Folder.

 Table des matières

Réglage de notre contrôle d'accès à la médiathèque WordPress

Veuillez garder à l'esprit que pour ce tutoriel, vous devez avoir installé WP Media Folder.

Tout d'abord, nous allons définir l'accès aux médias par rôle d'utilisateur, pour cela allez dans Paramètres > WP Media Folder > Accès & Conception > Accès aux médias.

Dans cette section, vous allez pouvoir voir toutes les options pour gérer l'accès, tout d'abord, nous allons sélectionner « Par rôle » sur la « Création automatique de dossier » et activer l'option « Accès média par utilisateur », enfin cliquez sur enregistrer.

Cela activera le paramètre d'accès aux médias et créera un dossier lorsqu'un nouveau rôle d'utilisateur est ajouté.

Voyons comment cela fonctionne.

Tout d'abord, nous allons créer 3 utilisateurs, un éditeur avec le nom d'utilisateur « Jerry », un gestionnaire de boutique avec le nom d'utilisateur « Jhon » et un auteur avec le nom d'utilisateur « Tom », cela devrait créer 3 dossiers différents avec le nom du rôle.

Maintenant, nous allons aller à chaque utilisateur et télécharger une image afin que le dossier pour ce rôle d'utilisateur soit créé.

Aussi, nous verrons que leur bibliothèque multimédia est vide.

Auteur

Éditeur

Responsable de la boutique

Comme vous pouvez le voir, nous avons ajouté une image différente pour chaque utilisateur ayant un rôle différent et pour chaque rôle, nous n'avons accès qu'à leur propre dossier, nous avons également ajouté un nouveau dossier avec le compte du responsable de la boutique, gardez à l'esprit que tous les rôles ont la possibilité de créer des dossiers.

Vérifions la médiathèque de l'administrateur.

Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup de dossiers que les autres rôles d'utilisateur pouvaient voir et nous avons également accès à leur dossier afin que nous puissions voir et contrôler leurs médias.

Ceci est vraiment utile lorsque nous avons beaucoup de rôles d'utilisateur avec des fonctions différentes, nous pouvons avoir tout organisé et ces rôles d'utilisateur ne toucheront pas les médias dont ils n'ont pas besoin, tout est organisé et parfaitement contrôlé. 

Utiliser ce gestionnaire de médias pour créer un référentiel personnel

Oui ! Maintenant, nous allons créer un référentiel personnel afin de garantir la confidentialité de nos clients. Ce gestionnaire de médias incroyable vous permettra de créer un référentiel personnel.

C'est vraiment utile si par exemple nous n'avons que des auteurs sur notre site et que chaque auteur doit avoir accès uniquement aux médias qu'ils utilisent dans leurs publications.

Comme autre option, ils ne verront pas toute la bibliothèque, uniquement les médias qu'ils ont téléchargés dans leur dossier ou celui que vous avez ajouté à ces dossiers en tant qu'administrateur.

Pour activer cette option, allez dans Paramètres > WP Media Folder > Accès & Conception > Accès aux médias, dans la section « Création automatique de dossier » sélectionnez « Par utilisateur » et activez la section d'accès aux médias si vous ne l'avez pas activée auparavant.

De plus, il existe une option appelée « racine du dossier multimédia de l'utilisateur », nous pouvons l'utiliser pour définir un dossier où tous les dossiers utilisateur vont être ajoutés afin que tout soit organisé.

Nous allons créer un dossier appelé « users » et définir ce dossier comme racine avec l'option « Racine du dossier multimédia utilisateur », si vous configurez tout correctement, tout devrait ressembler à ceci.

Nous avons créé auparavant 3 utilisateurs, ajoutons donc une image à la médiathèque de chaque utilisateur, un dossier avec le nom d'utilisateur doit être ajouté après cela.

Tom

Jerry

Jhon

Vérifions la médiathèque de l'administrateur.

Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup d'autres dossiers et médias qu'ils ne peuvent pas voir.

Nous avons également accès à tous ces utilisateurs de dossiers et nous avons également créé un dossier dans l'utilisateur de Tom et nous pouvons vérifier ce dossier en tant que sous-dossier, nous pouvons ajouter plus d'images/dossiers ou les supprimer de ces dossiers et l'utilisateur pourra voir ces modifications dans la médiathèque. 

Gardez tout en sécurité dans un dossier de bibliothèque de médias WordPress personnel

Assurons la sécurité de tout et permettons aux utilisateurs d'utiliser uniquement les médias dont ils disposent avec ce plugin incroyable, vous garderez tout en sécurité et organisé, sans oublier que cette fonctionnalité fonctionne parfaitement lors du déchargement des médias vers l'intégration cloud que WP Media Folder propose, comme AWS.

C'est seulement une fonctionnalité, mais WP Media Folder offre de nombreuses fonctionnalités excellentes, alors qu'attendez-vous ? Allez ici pour obtenir votre abonnement et profiter de toutes ces fonctionnalités géniales qui vous permettront de créer le site parfait ;)