WP File Download : fichiers et catégories

1. Première étape dans le gestionnaire de fichiers

Les fichiers peuvent être gérés à partir du menu latéral WP File Download ou en utilisant le bouton de l'éditeur, il n'y a pas de différence sauf que vous serez plus à l'aise dans le menu de gauche car l'interface prendra toute sa largeur.

Lorsque le WP File download est installé, vous disposez d'un plugin d'éditeur qui s'affiche sur votre éditeur. Cliquez dessus pour ouvrir la vue principale de WP File download .

Gutenberg est l'éditeur par défaut de WordPress maintenant, vous pouvez donc jeter un œil à 11 . Blocs à Gutenberg

Cliquez dessus pour ouvrir le gestionnaire de fichiers dans une lightbox.

L'interface est exactement la même dans le menu de gauche: WP File Download . Je propose simplement une pleine largeur pour gérer les fichiers de manière confortable.

La flèche sur la colonne de gauche rétractera la colonne de gauche, cela peut être utile sur une petite résolution d'écran

2 . Gérer les catégories de fichiers

Pour créer une catégorie, cliquez sur le + Nouveau bouton orange.

Remarque: Une catégorie par défaut est déjà créée lors de l'installation du plugin

Pour commander des catégories, vous devez déplacer votre souris sur l'icône du dossier, puis vous pouvez faire glisser et déposer de haut en bas pour définir l'ordre et de gauche à droite pour définir le niveau. C'est exactement comme dans le système de menus natif de WordPress .

Le gestionnaire d'accordéon de catégorie peut être étendu à toutes les sous-catégories ou réduit à l'aide de paramètres globaux. Pour changer l'état, vous pouvez cliquer sur les boutons fléchés sur le côté gauche.

Remarque: Le niveau maximum des sous-catégories est de quinze. Bien sûr, il n'y a pas de limite de numéros de dossier.

3 . Gérer les fichiers

Pour ajouter des fichiers dans une catégorie, choisissez une catégorie puis faites glisser des fichiers dans la partie centrale ou cliquez sur Sélectionnez les fichiers bouton

Sélectionnez ensuite un ou certains fichiers à télécharger. L'uploader est alimenté en HTML 5 afin que vous puissiez envoyer de gros fichiers qui seront téléchargés. La seule limite que vous aurez sera définie par la configuration de votre serveur.

Vous pouvez réorganiser vos fichiers par glisser-déposer; il est automatiquement enregistré!

Une fois qu'un fichier a été téléchargé sur WP File Download , vous pouvez effectuer une ou plusieurs sélections en cliquant dessus. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en maintenant Ctrl (sous Windows) ou Command (sous Mac). La première méthode pour déplacer ou copier des fichiers consiste à utiliser le glisser-déposer. Le glisser-déposer seul déplacera les fichiers, le glisser-déposer + Ctrl (sous Windows) ou la commande (sous Mac) copiera les fichiers.

Vous pouvez utiliser les boutons en haut où vous pouvez également télécharger des fichiers.

Vous pouvez également commander tous les fichiers d'une catégorie ou en cliquant sur le titre de la colonne puis enregistrer la commande. Par exemple, ici, j'ai commandé des fichiers par taille. Une fois la commande effectuée, vous serez sur le côté droit, dans les options de catégorie, les champs de commande deviennent verts.

Vous avez également la possibilité de cliquer sur le titre de la colonne pour commander le fichier en:

Type
Titre
Taille du fichier
Date ajoutée
Date modifiée
Version
Les coups

Notez que: Sur le frontend, le classement des fichiers en sous-catégories sera le même que celui du parent.

La case à cocher en haut à droite de la colonne vous aide à nettoyer l'interface principale pour vous concentrer sur les principaux paramètres de fichiers dont vous disposez; c'est-à-dire afficher uniquement le titre et la version du fichier par exemple.

Afficher le nombre de fichiers dans les catégories sur admin

Tout d'abord, vous devez activer Nombre de fichiers option dans WP File Download > Configuration> Paramètres principaux> onglet Admin

Ensuite, vous pouvez voir le nombre de fichiers dans les catégories sur la droite.

Fichier multi-catégories

Lorsque vous choisissez un fichier, vous verrez Multi catégorie boîte sur le panneau de droite. Ensuite, vous pouvez sélectionner des catégories pour cela.

4 . Ajoutez une catégorie dans votre contenu

Pour insérer une catégorie de fichier dans votre contenu, ouvrir une page, publier ou n'importe quel contenu, cliquez sur le bouton WP File Download , sélectionnez une catégorie

Cliquez ensuite sur Insérez cette catégorie dans la colonne de droite.

La catégorie de fichier sera matérialisée dans votre article par une zone grise.

Maintenant, enregistrez votre contenu et il devrait être affiché sur la partie publique.
La première fois que vous insérez votre catégorie dans votre contenu, vous devez enregistrer votre contenu. Vous pouvez ensuite gérer les fichiers de cette catégorie et de ces sous-catégories sans enregistrer votre contenu.
Si vous cliquez de nouveau sur la zone grise de WP File download dans votre contenu, puis sur le bouton de WP File download , vous ouvrirez simplement votre catégorie de fichiers.

Ensuite, enregistrez votre page, postez ... vous avez terminé, vous avez ajouté une catégorie de fichiers (et ses sous-catégories)

Autres options d'affichage

Vous avez également la possibilité d'insérer une catégorie de fichiers ou un seul fichier à l'aide d'un shortcode. Pour utiliser le shortcode pour les catégories, vous devez activer cette fonction dans le Paramètre principal> onglet Admin.

À partir d'une catégorie ou d'une vue de fichier, dans la colonne de droite, vous obtiendrez le shortcode.

Pagination

Des options supplémentaires sont disponibles, comme la pagination des fichiers. Si vous avez une énorme quantité de fichiers, vous pouvez ajouter une pagination.

La pagination des fichiers peut être activée et configurée à partir du Paramètre principal> onglet Frontend.

Ouvrir le PDF dans le navigateur

Enfin, vous avez également la possibilité d'ouvrir le PDF dans un nouvel onglet au lieu de le télécharger dans le Onglet Frontend aussi.

5 . Gérer un seul fichier

Gérer un seul fichier n'a jamais été aussi simple qu'un clic sur un fichier, des options de configuration et l'insérer dans votre contenu.

WP File download vous permet de définir:

Titre
La description
Version
Multi catégorie
Tags (pour le moteur de recherche de fichiers)
Icône personnalisée
Couleurs des boutons (Configuration >> onglet Fichier unique)

Le fichier sera matérialisé dans votre contenu avec une seule icône de fichier.

Un fichier est ajouté en tant que bouton dans le contenu:

Et chaque fichier a son propre lien direct que vous pouvez utiliser pour partager facilement. Vous pouvez trouver l'URL en bas du panneau de droite.

6 . Mettre à jour un fichier

Pour mettre à jour un fichier, ouvrez simplement le WP File download , cliquez sur le fichier de votre choix, puis utilisez le Envoyer une nouvelle version dans la colonne de droite pour remplacer le fichier.

Vous pouvez changer le format, la taille ou autre du fichier, tout sera détecté et le fichier sera remplacé. Le plugin comprend un système de gestion des versions, chaque fois que vous mettez à jour un fichier, une ancienne version est stockée et répertoriée ci-dessus.

Ensuite, vous pouvez restaurer une ancienne version de fichier ou supprimer l'ancienne version de fichier.

7 . Accès aux fichiers et limitation de gestion

WP File download contient de nombreux outils pour limiter la visibilité et la gestion des fichiers pour l'administrateur. Premièrement, nous devons faire une distinction entre:

Visibilité des fichiers = qui peut voir et télécharger les fichiers du côté public
Gestion des fichiers = qui peut ajouter, supprimer, modifier des fichiers et des catégories

Accès / visibilité des fichiers

Avec le WP File download vous pouvez limiter la catégorie de visibilité des fichiers par groupe d'utilisateurs WordPress . Ouvrez une catégorie de fichiers, rendez-la privée en sélectionnant un groupe d'utilisateurs ou un seul utilisateur, puis cliquez sur Bouton Enregistrer les paramètres, vous avez terminé.

Vous pouvez également limiter la visibilité du fichier sur un seul fichier pour quelques utilisateurs, de sorte que les utilisateurs sélectionnés seront les seuls à voir le fichier.

Pour utiliser cette fonction, vous devez activer Restriction pour un seul utilisateur option à Configuration> Paramètres principaux> onglet Admin.

Vous pouvez définir la visibilité sur une catégorie pour un seul utilisateur. Cela signifie que lorsque le Visibilité l'option est définie Privé, seul cet utilisateur peut voir la catégorie sur le frontend.

Par exemple: "Directeur" l'utilisateur peut voir le "Nouvel utilisateur de catégorie" catégorie sur frontend.

Gestion de fichiers

La gestion des fichiers est définie par des rôles utilisateurs WordPress qui ont la possibilité d'exécuter certaines actions spécifiques. Tous les utilisateurs dans un rôle d'utilisateur auront les mêmes autorisations concernant la gestion des fichiers.
Pour configurer l'accès utilisez le menu WP File Download > Configuration> Rôles utilisateur:

Une fois l'utilisateur connecté, il aura son privilège de groupe pour gérer les fichiers.

Gérer le référentiel de fichiers utilisateur personnel

WP File Download vous permet de créer et de laisser vos utilisateurs WordPress gérer leur propre référentiel de fichiers car vous pouvez définir, en tant qu'administrateur, qui possède une catégorie de fichiers.

La première étape consiste à configurer dans le rôle d'utilisateur de l'utilisateur pour: "Modifier sa propre catégorie" seulement. Désactivez l'option "Modifier la catégorie", car les utilisateurs ne pourraient pas modifier toutes les catégories existantes dans ce cas. Les autres privilèges ne sont pas obligatoires, selon ce que vous souhaitez autoriser.

Ensuite, vous pouvez créer une catégorie de fichiers pour vos utilisateurs, ou si "Créer une catégorie" est activé dans son rôle d'utilisateur, il pourra le faire lui-même. Ensuite, à partir de la catégorie de fichier que vous avez créée, vous pouvez définir à qui appartient la catégorie et donc qui pourra la modifier.
Vous pouvez affecter un propriétaire d'utilisateur par catégorie.

Remarque: le paramètre de propriétaire de catégorie doit être activé à partir de la configuration globale du plugin

De plus, un utilisateur peut donner l'autorisation pour une catégorie ou un fichier si le "Modifier les paramètres d'autorisations" l'option est activée dans son rôle d'utilisateur. Ensuite, il peut sélectionner un utilisateur pour une catégorie ou plusieurs utilisateurs pour un fichier comme à l'étape précédente.

8 . Statistiques de téléchargement de fichiers

WP File download obtenu un tableau de bord de statistiques de téléchargement accessible via le menu WP File Download > Statistiques

Le tableau de bord vous aidera à obtenir des détails sur les fichiers téléchargés sur votre site Web. Sur la partie supérieure, il y a un graphique et vous pouvez filtrer par

Catégorie de fichier: inclure une ou plusieurs catégories
Un seul fichier: inclure les fichiers un par un dans le calcul des statistiques
Téléchargement par utilisateurs: sélectionner les fichiers téléchargés par les utilisateurs
Filtrer par plage de dates (date à laquelle les fichiers ont été téléchargés)

En bas de page, vous avez le détail du fichier téléchargé + un moteur de recherche pour filtrer les résultats.

De plus, vous pouvez exporter les statistiques de téléchargement sous forme de fichier .csv en cliquant sur le Télécharger icône sous le Appliquer le filtre bouton.

Les statistiques de téléchargement peuvent être complétées par le suivi des événements de Google Analytics (doit être activé via les paramètres du plugin)

9 . Formulaire de téléchargement de fichiers

Du côté public de votre site Web WordPress , vous pouvez autoriser les utilisateurs à télécharger des fichiers dans une catégorie prédéfinie. Tout d'abord, l'accès WP File Download > Configuration> onglet Rechercher et télécharger. Choisissez ensuite une catégorie dans laquelle vous souhaitez que les utilisateurs téléchargent des fichiers.

Copiez et collez ensuite le shortcode dans votre éditeur de texte et un formulaire de téléchargement s'affichera sur le frontend.

Les utilisateurs doivent se connecter pour pouvoir télécharger leurs fichiers. Si les utilisateurs ne se connectent pas, un formulaire de connexion apparaîtra avant le téléchargement des fichiers.

Si la visibilité de la catégorie est publique. Ça c'est fait!

Cependant, si vous souhaitez définir certains groupes d'utilisateurs sélectionnés pour télécharger des fichiers sur le frontend, vous devez définir 2 autorisations pour eux; voici "Auteur" par exemple:

Visibilité: dans la catégorie sélectionnée, choisissez "Privé> Auteur".
Rôles utilisateur: dans la section Auteur, activez "Modifier sa propre catégorie" option.

10 . Générateur de shortcode

Tu verras Générateur de shortcode de fichiers à WP File Download > Configuration> Fichier unique languette.

Un générateur de shortcode est disponible pour charger une sélection personnalisée de fichiers. Les options / filtres de shortcode sont:

Catégorie: sélectionner une ou toutes les catégories
Commande: commande, type, titre ou description, taille, version, date ou hits

Direction de commande: Ascendant descendant
Numéro de fichier max

Après avoir choisi ces options, le shortcode doit être, par exemple: [wpfd_category id = " 11 " order = "created_time" direction = "asc" number = " 10 "]

Remarque: si La catégorie est tout, le thème sera le thème par défaut.

11 . Blocs à Gutenberg

Vous pouvez maintenant afficher vos fichiers ou catégories dans l'éditeur Gutenberg. Ces deux WP File download blocs sont WP File Download Catégorie et WP File Download fichier.

Pour afficher une catégorie dans l'éditeur Gutenberg, cliquez sur le Catégorie de téléchargement de fichiers WP dans la section Widgets. Un menu déroulant apparaîtra, puis vous sélectionnez la catégorie que vous souhaitez afficher sur le frontend.

Il est similaire à un fichier, en cliquant sur le Fichier de téléchargement de fichier WP bouton dans la section Widgets. Après cela, vous appuyez sur le Parcourir les fichiers pour choisir votre fichier.