1. Première étape dans le gestionnaire de fichiers
Tout d'abord: vous pouvez gérer tous les fichiers à partir du menu latéral WP File Download dans votre tableau de bord d'administration sur WordPress, ou en utilisant le bouton de l' éditeur . Il n'y a pas de différence, sauf le fait que l'utilisation du menu latéral vous donne plus d'espace pour travailler car l'interface utilise toute la largeur.
Dès que vous installez WP File Download vous obtenez également un plugin d'éditeur affiché dans votre éditeur Gutenberg. Cliquez dessus pour ouvrir la vue principale de WP File Download .
Gutenberg est maintenant l'éditeur par défaut de WordPress, vous pouvez donc vous référer à 11. Blocs dans Gutenberg .
Cliquez sur le bouton WP File Download pour ouvrir le gestionnaire de fichiers dans une lightbox.
L'interface est exactement la même que dans la vue du menu latéral de WP File Download . La seule différence est que l'interface occupe moins d'espace.
Survolez le bord gauche de l'éditeur de fichiers pour augmenter ou diminuer la largeur de l'éditeur, surtout si vous travaillez sur un écran avec une faible résolution.
2. Gérer les catégories de fichiers
Pour créer une catégorie, cliquez sur le bouton + Nouveau orange en haut à gauche de votre éditeur de fichiers.
Remarque: une catégorie par défaut est créée lors de l'installation du plugin.
Pour classer les catégories, vous devez passer votre souris sur l'icône du dossier. Faites glisser et déposez verticalement pour définir l'ordre, et horizontalement pour définir le niveau. C'est exactement comme dans le système de menu natif de WordPress.
Vous pouvez développer la catégorie comme un accordéon. Les paramètres globaux peuvent être utilisés pour définir l'état par défaut: soit tous développés, soit tous réduits. Recherchez l'option de fermeture des catégories dans la configuration de WP File Download . Pour changer l'état depuis l'éditeur, vous pouvez cliquer sur les boutons fléchés sur le côté gauche de chaque catégorie.
Remarque: le niveau de profondeur maximum des sous-catégories est de quinze. Bien sûr, il n'y a pas de limite pour le nombre de dossiers.
3. Gérer les fichiers
Pour ajouter des fichiers à une catégorie, choisissez une catégorie, puis faites glisser et déposez les fichiers au milieu. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Sélectionner les fichiers à la place.
Dans tous les cas, sélectionnez un ou plusieurs fichiers à télécharger. Le téléchargeur est alimenté par HTML5, vous pouvez donc même envoyer de gros fichiers, qui seront téléchargés normalement. La seule limite dont vous disposez est définie par la configuration de votre serveur.
Outre l'utilisation du glisser-déposer pour télécharger, vous pouvez également utiliser ce comportement pour réorganiser les fichiers. WP File Download enregistre automatiquement les modifications!
Une fois qu'un fichier a été téléchargé sur WP File Download , vous pouvez effectuer des sélections de fichiers uniques et multiples en cliquant sur les fichiers. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en maintenant la touche Ctrl (sous Windows) ou Commande (sous Mac) enfoncée. La première méthode pour déplacer ou copier des fichiers consiste à utiliser à nouveau le glisser-déposer. Le glisser-déposer seul déplacera les fichiers, et le glisser-déposer tout en maintenant enfoncée la touche Ctrl (sous Windows) ou Commande (sous Mac) copiera les fichiers.
Vous pouvez utiliser les boutons en haut pour gérer les fichiers, tels que couper, copier et coller. Depuis cette barre d'outils, vous pouvez également télécharger des fichiers.
Vous pouvez également commander tous les fichiers d'une catégorie en cliquant sur le titre de la colonne puis en enregistrant l'ordre. Par exemple, l'image suivante montre les fichiers classés par taille. Après avoir défini la commande, vous verrez le champ Commande dans la barre latérale devenir vert, indiquant que l'ordre des champs a changé.
Vous avez également la possibilité de cliquer sur le titre de la colonne pour classer les fichiers par:
- Type
- Titre
- Taille du fichier
- Date ajoutée
- Date modifiée
- Version
- Les coups
Notez que sur le frontend, l'ordre des fichiers dans les sous-catégories sera le même que celui du parent.
La case à cocher de l'option en haut à droite de la colonne vous aide à nettoyer l'interface backend pour vous concentrer sur les principaux paramètres des fichiers. Autrement dit, vous pouvez utiliser ce champ pour afficher uniquement le titre et la version du fichier, par exemple.
Afficher le nombre de fichiers dans les catégories sur l'administrateur
Pour afficher le nombre de fichiers dans les catégories, vous devez d'abord activer l' option Nombre de fichiers dans WP File Download > Configuration> Main setting> onglet Admin .
Après cela, vous pouvez voir le nombre de fichiers dans les catégories sur la droite.
Fichier multi-catégories
Lorsque vous choisissez ou modifiez un fichier, vous pouvez utiliser le champ Multi catégories dans le panneau de droite pour l'ajouter à plusieurs catégories. Utilisez cette option pour mieux organiser les fichiers pouvant appartenir à plusieurs catégories.
4. Ajoutez une catégorie dans votre contenu
Afin d'insérer une catégorie de fichier dans votre contenu, ouvrez une page, un article ou tout autre contenu WordPress et cliquez sur le bouton WP File Download . Vous pouvez sélectionner une catégorie dans le champ qui apparaît.
Cliquez sur le bouton Insérer cette catégorie dans la colonne de droite.
La catégorie de fichier apparaîtra dans votre article ou page au lieu de la zone grise.
Enregistrez votre contenu et il devrait être affiché dans l'interface publique.
La première fois que vous insérez votre catégorie dans votre contenu, vous devez enregistrer la page et publier. Cependant, vous pouvez ensuite gérer les fichiers ou sous-catégories de la catégorie sans avoir à actualiser ou enregistrer le contenu.
Si vous cliquez à nouveau sur la zone grise WP File Download dans votre contenu, puis sur le bouton WP File Download , vous rouvrirez simplement votre catégorie de fichiers afin de pouvoir en choisir une nouvelle.
Enregistrez votre page ou votre article et vous avez terminé: vous avez ajouté avec succès une catégorie de fichiers et ses sous-catégories à votre contenu WordPress.
Veuillez aller ici si vous utilisez l'éditeur Gutenberg.
Autres options d'affichage
Vous avez également la possibilité d'insérer une catégorie de fichiers ou un seul fichier dans votre contenu WordPress à l'aide d'un shortcode. Afin d'utiliser des shortcodes pour les catégories, vous devez activer cette fonctionnalité à partir du paramètre principal> onglet Admin : recherchez l' option Afficher le shortcode dans la catégorie .
Vous pouvez obtenir vos codes courts à partir de WP File Download , soit à partir de la vue des catégories ou de la vue des fichiers dans la barre latérale droite.
Des options supplémentaires sont disponibles, comme la pagination des fichiers. Si vous avez une quantité massive de fichiers, vous pouvez ajouter une pagination afin que votre contenu WordPress se charge plus rapidement et soit plus facile à digérer pour vos lecteurs.
La pagination des fichiers peut être activée et configurée à partir de l' onglet Paramètres principaux> Frontend .
Ouvrir le PDF dans le navigateur
Enfin, vous avez également la possibilité d'ouvrir le PDF dans un nouvel onglet au lieu de le télécharger. Vous pouvez également trouver cette option dans l' onglet Frontend .
5. Gérer un seul fichier
La gestion de fichiers uniques n'a jamais été aussi simple. En un seul clic sur un bouton, vous pouvez configurer les options de fichier et insérer des fichiers dans vos publications ou pages WordPress.
WP File Download vous permet de définir les éléments suivants pour chaque fichier:
- Titre
- La description
- Version
- Multi catégorie
- Tags (pour le moteur de recherche de fichiers)
- Icône personnalisée
- Couleurs des boutons (configurables à partir de l' onglet Icons Builder> Fichier unique dans la configuration de WP File Download )
Le fichier apparaîtra dans votre contenu avec une seule icône de fichier.
Un fichier est ajouté en tant que bouton dans votre contenu:
De plus, chaque fichier a son propre lien direct, que vous pouvez utiliser pour le partager plus facilement. Vous pouvez trouver l'URL en bas du panneau de droite.
Veuillez visiter ici pour plus d'informations sur la conception de bloc de fichier unique.
6. Mettre à jour un fichier
Pour mettre à jour un fichier, ouvrez simplement WP File Download , cliquez sur le fichier de votre choix et utilisez le bouton Envoyer une nouvelle version dans la colonne de droite pour remplacer le fichier.
Vous pouvez changer le format du fichier, la taille ou autre chose. WP File Download détecte chaque changement et remplace le fichier Le plugin comprend un système de contrôle de version, de sorte que chaque fois que vous mettez à jour un fichier, l'ancienne version est stockée et répertoriée ci-dessus.
Vous pouvez utiliser cette fonction pour restaurer une version de fichier précédente ou pour supprimer les anciennes versions de fichier.
7. Accès aux fichiers et limitation de la gestion
WP File download propose de nombreux outils pour limiter la visibilité et la gestion des fichiers du côté administrateur. Tout d'abord, nous devons faire une distinction entre:
- Visibilité des fichiers, ou qui peut afficher et télécharger les fichiers du côté public
- Gestion de fichiers, ou qui est capable d'ajouter, de supprimer et de modifier des fichiers et des catégories
Accès / visibilité des fichiers
Avec WP File download vous pouvez limiter la visibilité des catégories de fichiers par groupe d'utilisateurs WordPress. Ouvrez une catégorie de fichiers et rendez-la privée en sélectionnant un groupe d'utilisateurs ou un seul utilisateur. Ensuite, cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres et vous avez terminé.
Vous pouvez également limiter la visibilité du fichier pour un seul fichier pour quelques utilisateurs, de sorte que seuls ceux sélectionnés puissent afficher le fichier.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer l' option de restriction mono-utilisateur dans l' onglet Configuration> Paramètres principaux> Admin .
De même, vous pouvez définir la visibilité d'une catégorie pour des utilisateurs uniques. Cela signifie que lorsque l'option Visibilité est définie sur Privé, seul un utilisateur particulier peut afficher la catégorie sur le frontend.
Par exemple, vous pouvez configurer l'utilisateur "Manager" pour afficher la catégorie "Nouvel utilisateur de catégorie " sur le frontend.
Gestion de fichiers
La gestion des fichiers dans WP File Download est définie par les rôles d'utilisateur WordPress. Vous pouvez choisir les rôles qui peuvent exécuter certaines actions spécifiques. Tous les utilisateurs ayant les rôles d'utilisateur sélectionnés auront les mêmes autorisations concernant la gestion des fichiers.
Pour configurer l'accès, utilisez le menu WP File Download > Configuration> User Roles :
Une fois que l'utilisateur est connecté, il hérite de son privilège de groupe pour gérer les fichiers.
Gérer le référentiel de fichiers utilisateur personnel
WP File Download vous permet de laisser vos utilisateurs WordPress gérer leur propre référentiel de fichiers car vous pouvez définir, en tant qu'administrateur, qui possède une catégorie de fichiers.
La première étape consiste à configurer le rôle de l'utilisateur uniquement sur "Modifier sa propre catégorie" . Désactivez l' option "Modifier la catégorie" car les utilisateurs ne doivent pas pouvoir modifier toutes les catégories existantes dans cet exemple, mais uniquement leurs propres catégories. Les autres privilèges ne sont pas obligatoires, selon ce que vous souhaitez autoriser.
Ensuite, vous pouvez créer une catégorie de fichier pour vos utilisateurs, ou si "Créer une catégorie" est activé dans leur rôle d'utilisateur, ils pourront le faire eux-mêmes. Ensuite, à partir de la catégorie de fichier que vous avez créée, vous pouvez définir à qui appartient la catégorie et donc qui pourra la modifier.
Vous pouvez affecter un propriétaire d'utilisateur par catégorie.
Remarque: le paramètre de propriétaire de catégorie doit être activé à partir de la configuration globale du plugin
En outre, un utilisateur peut donner l'autorisation pour une catégorie ou un fichier si l' option "Modifier les paramètres des autorisations" est activée dans son rôle d'utilisateur. Cela signifie qu'ils peuvent sélectionner un utilisateur pour une catégorie ou plusieurs utilisateurs pour un fichier, comme à l'étape précédente.
8. Statistiques de téléchargement de fichiers
WP File Download est livré avec un tableau de bord affichant les statistiques de téléchargement, accessible à partir du menu WP File Download > Statistics .
Le tableau de bord vous aidera à obtenir des détails de téléchargement sur les fichiers disponibles sur votre site Web. Du haut, il y a un graphique et vous pouvez filtrer par
- Catégorie de fichier: inclure une ou plusieurs catégories
- Fichier unique: inclure les fichiers un par un dans le calcul des statistiques
- Téléchargement par utilisateur: sélectionnez les utilisateurs qui ont téléchargé des fichiers
- Filtrer par plage de dates (date à laquelle les fichiers ont été téléchargés)
Au bas de la page, vous pouvez également afficher des détails sur les fichiers téléchargés ou utiliser le moteur de recherche pour filtrer les résultats.
De plus, vous pouvez exporter les statistiques de téléchargement sous forme de fichier .csv en cliquant sur l' icône Télécharger sous le bouton Appliquer le filtre .
Les statistiques de téléchargement peuvent être complétées par un tracker d'événements Google Analytics, qui doit être activé via les paramètres du plugin.
Du côté public de votre site Web WordPress, vous pouvez autoriser les utilisateurs à télécharger des fichiers dans une catégorie prédéfinie. Pour configurer cela, accédez d'abord à WP File Download > Configuration> Shortcodes et choisissez une catégorie dans laquelle vous souhaitez que les utilisateurs téléchargent des fichiers.
Copiez et collez le shortcode affiché au bas de cette page dans votre éditeur WordPress où vous souhaitez que le formulaire de téléchargement s'affiche sur le frontend.
Les utilisateurs doivent se connecter pour pouvoir télécharger leurs fichiers. Si les utilisateurs ne se connectent pas, un formulaire de connexion apparaîtra, les invitant à se connecter avant de télécharger des fichiers.
Si la visibilité de la catégorie est déjà publique, vous avez terminé!
Cependant, si vous souhaitez choisir certains groupes d'utilisateurs sélectionnés pour télécharger des fichiers sur le frontend, vous devez définir deux autorisations pour eux. En voici un pour le rôle "Auteur", par exemple:
- Visibilité: pour la catégorie sélectionnée, choisissez "Privé> Auteur" .
- Rôles des utilisateurs: dans la section Auteur, activez l' option "Modifier sa propre catégorie" .
10. Générateur de shortcode
Vous trouverez le générateur de codes courts de catégorie dans l' onglet WP File Download > Configuration> Codes courts .
Un générateur de shortcode est disponible pour charger une sélection personnalisée de fichiers. Les options et filtres de shortcode disponibles sont:
- Catégorie: sélectionnez une ou toutes les catégories
- Commande: commande, type, titre ou description, taille, version, date ou hits
- Ordre de commande: croissant / décroissant
- Numéro de fichier max
- Afficher les catégories
Après avoir choisi ces options, le shortcode doit être, par exemple: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]
Remarque: si la catégorie est définie sur Tous, le thème sera le thème par défaut.
11. Blocs à Gutenberg
Vous pouvez afficher vos fichiers ou catégories dans l'éditeur Gutenberg. Pour afficher les catégories et les fichiers, recherchez deux WP File Download blocs: WP File Download Catégorie et WP File Download fichier.
Pour afficher une catégorie dans l'éditeur Gutenberg, cliquez sur le bouton WP File Download Category dans la section Widgets. Là, vous trouverez un menu déroulant. Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez afficher sur le frontend.
Le flux de travail pour afficher un fichier est similaire. Cliquez sur le bouton WP File Download File dans la section Widgets, puis appuyez sur le bouton Browse Files pour choisir votre fichier.
