WP File Download : fichiers et catégories

1. Première étape dans le gestionnaire de fichiers

Tout d'abord, vous pouvez gérer tous les fichiers à partir du WP File Download WordPress dans votre tableau de bord d'administration sur WordPress, ou en utilisant le bouton de l'éditeur de texte. WP File Download a également une intégration dédiée avec les constructeurs de pages : Elementor , DIVI , WPBakery , Avada fusion builder et bien sûr Gutenberg.
Il n'y a aucune différence, si ce n'est que l'utilisation du menu latéral vous donne plus d'espace pour travailler car l'interface utilise toute la largeur.

Gutenberg est maintenant l'éditeur par défaut sur WordPress, vous pouvez donc vous référer à 11. Blocs dans Gutenberg .

Cliquez sur le bouton WP File Download pour ouvrir le gestionnaire de fichiers dans une lightbox.

L'interface est la même que dans la vue du menu latéral de WP File Download . La seule différence est que l'interface occupe moins d'espace.

Survolez le bord gauche de l'éditeur de fichiers pour augmenter ou diminuer la largeur de l'éditeur, surtout si vous travaillez sur un écran avec une faible résolution.

2. Gérer les catégories de fichiers

Pour créer une catégorie, cliquez sur le bouton "+ Nouveau" en haut à gauche de votre éditeur de fichiers.

Remarque: une catégorie par défaut est créée lors de l'installation du plugin.

Pour classer les catégories, vous devez passer votre souris sur l'icône du dossier. Faites glisser et déposez verticalement pour définir l'ordre, et horizontalement pour définir le niveau. C'est exactement comme dans le système de menu natif de WordPress.

Vous pouvez développer la catégorie comme un accordéon. Les paramètres globaux peuvent être utilisés pour définir l'état par défaut: soit tous développés, soit tous réduits. Recherchez l'option de fermeture des catégories dans la configuration de WP File Download . Pour changer l'état depuis l'éditeur, vous pouvez cliquer sur les boutons fléchés sur le côté gauche de chaque catégorie.

Remarque: le niveau de profondeur maximum des sous-catégories est de quinze. Bien sûr, il n'y a pas de limite pour le nombre de dossiers.

En cliquant avec le bouton droit sur une catégorie dans l'arborescence des catégories de gauche, vous pouvez voir le menu contextuel de la catégorie. À partir de là, vous pouvez :

Nouvelle catégorie : ajouter une nouvelle catégorie
Renommer : renommer la catégorie, cela peut être fait en double-cliquant sur la catégorie
Dupliquer la catégorie : copiez cette catégorie, y compris ses sous-catégories
Coller : collez le fichier dans la catégorie
Actualiser : actualiser la catégorie
Supprimer : supprimer la catégorie sélectionnée
Copier le shortcode : le shortcode est copié après avoir cliqué
Changer de couleur : définissez la couleur de l'icône de catégorie
Modifier la catégorie : accédez aux paramètres de la catégorie

Catégorie de fichiers protégés par mot de passe

Dans les paramètres de catégorie, vous pouvez définir un mot de passe pour cette catégorie dans le "Mot de passe protégé" . N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer les paramètres .

Disposition des catégories

Certaines options de mise en page de catégorie peuvent être ajustées dans les paramètres de catégorie :

Afficher le titre de la catégorie : afficher/masquer le titre de la catégorie
Afficher les sous-catégories : afficher/masquer les sous-catégories
Afficher le fil d'Ariane : afficher/masquer le fil d'Ariane
Afficher l'arborescence des dossiers : sélectionnez la position de l'arborescence des dossiers : Gauche, Haut, Droite ou Bas
Afficher le formulaire de téléchargement : afficher/masquer le formulaire de téléchargement
arrière-plan : choisissez une couleur pour l'arrière-plan de la catégorie

3. Gérer le téléchargement de fichiers

Pour ajouter des fichiers à une catégorie, choisissez une catégorie, puis faites glisser et déposez les fichiers au milieu. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Sélectionner les fichiers à place.

Dans tous les cas, sélectionnez un ou plusieurs fichiers à télécharger. Le téléchargeur est alimenté par HTML5, vous pouvez donc même envoyer de gros fichiers, qui seront téléchargés normalement. La seule limite dont vous disposez est définie par la configuration de votre serveur.

Vous pouvez faire de même si vous souhaitez télécharger un dossier sur le plugin WP File Download Ou vous pouvez cliquer sur le bouton Sélectionner un dossier à place.

Outre l'utilisation du glisser-déposer pour télécharger, vous pouvez également utiliser ce comportement pour réorganiser les fichiers. WP File Download enregistre automatiquement les modifications!

Une fois qu'un fichier a été téléchargé sur WP File Download , vous pouvez effectuer des sélections de fichiers uniques et multiples en cliquant sur les fichiers. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en maintenant la touche Ctrl (sous Windows) ou Commande (sous Mac) enfoncée. La première méthode pour déplacer ou copier des fichiers consiste à utiliser à nouveau le glisser-déposer. Le glisser-déposer seul déplacera les fichiers, et le glisser-déposer tout en maintenant enfoncée la touche Ctrl (sous Windows) ou Commande (sous Mac) copiera les fichiers.

Vous pouvez utiliser le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur le fichier à gérer, comme couper, copier et coller. A partir de ce contexte, vous pouvez également télécharger des fichiers et rapidement Dépublier/Publier le fichier. En double-cliquant sur le fichier, vous pouvez accéder directement aux paramètres du fichier en plus d'entrer dans le menu contextuel.

Vous pouvez également commander tous les fichiers d'une catégorie en cliquant sur le titre de la colonne, puis en enregistrant la commande. Par exemple, l'image suivante montre les fichiers classés par taille. Après avoir défini l'ordre, vous observerez le ordre dans la barre latérale dans les paramètres du fichier, indiquant que l'ordre des champs a changé. Ou vous pouvez aller dans les paramètres de la catégorie et définir l'option de commande (Clic droit sur une catégorie > Modifier la catégorie) .

Vous avez également la possibilité de cliquer sur le titre de la colonne pour classer les fichiers par:

Type
Titre
Taille du fichier
Date ajoutée
Date modifiée
Version
Les coups

Notez que sur le frontend, l'ordre des fichiers dans les sous-catégories sera le même que celui du parent.

La case à cocher de l'option en haut à droite de la colonne vous aide à nettoyer l'interface backend pour vous concentrer sur les principaux paramètres des fichiers. Autrement dit, vous pouvez utiliser ce champ pour afficher uniquement le titre et la version du fichier, par exemple.

Afficher le nombre de fichiers dans les catégories sur l'administrateur

Pour afficher le nombre de fichiers dans les catégories, vous devez d'abord activer l' option Nombre de fichiers WP File Download > Configuration > Main setting > Admin tab .

Après cela, vous pouvez voir le nombre de fichiers dans les catégories sur la droite.

Téléchargement de fichiers multicatégories

Lorsque vous choisissez ou modifiez un fichier, vous pouvez utiliser le champ Multi catégories dans le panneau de droite pour l'ajouter à plusieurs catégories. Utilisez cette option pour mieux organiser les fichiers pouvant appartenir à plusieurs catégories.

Moteur de recherche de fichiers sur le tableau de bord d'administration

Vous pouvez accéder rapidement à un fichier spécifique ou à un groupe de fichiers en utilisant l'outil de recherche dans l'en-tête. Les options de détails seront déroulantes après avoir cliqué sur l'icône.

Vous pouvez définir plusieurs options pour filtrer lors de la recherche :

Types de fichier
Catégorie
Date de création
Date de mise à jour
Poids (de - à)

Après avoir saisi le nom et ajusté les filtres nécessaires, cliquez sur le bouton Rechercher , vous pouvez voir le résultat s'afficher sous le moteur de recherche.

Téléchargement frontal du fichier avec approbation

Dans quelques cas, si un utilisateur a uniquement "Télécharger des fichiers sur le frontend" activé mais pas "Modifier les catégories" ou "Modifier ses propres catégories", alors les fichiers qu'il a téléchargés sont dans le statut "En attente d'approbation" dans le tableau de bord du backend .

Et après cela, l'administrateur peut sélectionner un ou plusieurs fichiers, puis appuyer sur le bouton Publier en haut pour publier le fichier ou plusieurs fichiers à la fois.

4. Ajoutez une catégorie de téléchargement de fichiers dans votre contenu

Pour insérer une catégorie de fichier dans votre contenu, ouvrez une page, une publication ou tout autre contenu WordPress et cliquez sur le bouton WP File Download . Vous pouvez sélectionner une catégorie dans le champ qui s'affiche.

Cliquez sur le bouton Insérer cette catégorie dans la colonne de droite.

La catégorie de fichier apparaîtra dans votre article ou page au lieu de la zone grise.

Enregistrez votre contenu et il devrait être affiché dans l'interface publique.

La première fois que vous insérez votre catégorie dans votre contenu, vous devez enregistrer la page et publier. Cependant, vous pouvez ensuite gérer les fichiers ou sous-catégories de la catégorie sans avoir à actualiser ou enregistrer le contenu.

Si vous cliquez à nouveau sur la WP File Download dans votre contenu, puis sur le bouton WP File Download , vous rouvrirez simplement votre catégorie de fichiers afin de pouvoir en choisir une nouvelle.

Enregistrez votre page ou votre article et vous avez terminé: vous avez ajouté avec succès une catégorie de fichiers et ses sous-catégories à votre contenu WordPress.

Veuillez aller ici si vous utilisez l'éditeur Gutenberg.

Télécharger le formulaire dans la vue catégorie

En activant "Afficher le formulaire de téléchargement" dans les paramètres de la catégorie, un utilisateur peut télécharger des fichiers si son rôle est autorisé.

Autres options d'affichage

Vous avez également la possibilité d'insérer une catégorie de fichiers ou un seul fichier dans votre contenu WordPress à l'aide d'un shortcode. Afin d'utiliser des shortcodes pour les catégories, vous devez activer cette fonctionnalité depuis l' onglet Paramètres principaux > Admin : recherchez l' option Afficher le shortcode dans la catégorie .

Vous pouvez obtenir vos codes courts à partir de WP File Download , soit à partir de la vue des catégories ou de la vue des fichiers dans la barre latérale droite.

Pagination pour la liste des fichiers

Des options supplémentaires sont disponibles, comme la pagination des fichiers. Si vous avez une quantité massive de fichiers, vous pouvez ajouter une pagination afin que votre contenu WordPress se charge plus rapidement et soit plus facile à digérer pour vos lecteurs.

La pagination des fichiers peut être activée et configurée à partir de l' onglet Paramètres principaux > Frontend .

Ouvrir le PDF dans le navigateur

Enfin, vous avez également la possibilité d'ouvrir le PDF dans un nouvel onglet au lieu de le prévisualiser sous forme de lightbox. Vous pouvez également trouver cette option dans l' onglet Frontend .

5. Gérer un seul fichier

La gestion de fichiers uniques n'a jamais été aussi simple. En un seul clic sur un bouton, vous pouvez configurer les options de fichier et insérer des fichiers dans vos publications ou pages WordPress.

WP File Download vous permet de définir ce qui suit pour chaque fichier, vous pouvez le voir en double-cliquant sur le fichier.

Titre
Type de fichier
Protégé par mot de passe
URL distante (pour le fichier distant uniquement)
La description
Publié le
Date d'expiration
Version
Multicatégorie
Verrouiller le contenu par social
Utilisateur autorisé à afficher le fichier
Les coups
Tags (pour le moteur de recherche de fichiers)
Icône personnalisée
Lien direct du fichier
Shortcode de fichier unique
Couleurs des boutons (configurables à partir de l' onglet Icons Builder > Single file dans WP File Download )

Le fichier apparaîtra dans votre contenu avec une seule icône de fichier.

Un fichier est ajouté en tant que bouton dans votre contenu:

De plus, chaque fichier a son propre lien direct, que vous pouvez utiliser pour partager plus facilement. Vous pouvez trouver l'URL en bas du panneau de droite.

Veuillez visiter ici pour plus d'informations sur la conception de bloc de fichier unique.

Définir une date d'expiration de téléchargement de fichier

Vous pouvez définir la date d'expiration d'un fichier, ce qui signifie que le fichier ne sera plus visible sur le frontend (en tant que fichier unique ou fichier dans une catégorie) après ce jour.

Téléchargement de fichiers protégés par mot de passe

Dans les paramètres du fichier, vous pouvez définir un mot de passe pour ce fichier dans le "Mot de passe protégé" . N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer les paramètres .

6. Mettre à jour un fichier depuis l'administrateur WordPress

Pour mettre à jour un fichier, ouvrez simplement WP File Download , cliquez sur le fichier de votre choix et utilisez le bouton Envoyer une nouvelle version dans la colonne de droite pour remplacer le fichier.

Vous pouvez changer le format du fichier, la taille ou autre chose. WP File Download détecte chaque changement et remplace le fichier Le plugin comprend un système de contrôle de version, de sorte que chaque fois que vous mettez à jour un fichier, l'ancienne version est stockée et répertoriée ci-dessus.

Vous pouvez utiliser cette fonction pour restaurer une version de fichier précédente ou pour supprimer les anciennes versions de fichier.

7. Accès aux fichiers et limitation de la gestion

WP File download dispose de nombreux outils pour limiter la visibilité et la gestion des fichiers pour le côté administrateur. Premièrement, nous devons faire la distinction entre :

Visibilité des fichiers, ou qui peut afficher et télécharger les fichiers du côté public
Gestion de fichiers, ou qui est capable d'ajouter, de supprimer et de modifier des fichiers et des catégories

Accès aux fichiers et visibilité

Avec WP File Download , vous pouvez limiter la visibilité des catégories de fichiers par groupe d'utilisateurs WordPress. Ouvrez une catégorie de fichiers et rendez-la privée en sélectionnant un groupe d'utilisateurs ou un seul utilisateur. Ensuite, cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres et vous avez terminé.

Vous pouvez également limiter la visibilité du fichier pour un seul fichier pour quelques utilisateurs afin que seuls ceux sélectionnés puissent voir le fichier.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer l' option de restriction d'utilisateur unique onglet Configuration > Paramètres principaux > Admin .

De même, vous pouvez définir la visibilité d'une catégorie pour des utilisateurs uniques. Cela signifie que lorsque l'option Visibilité est définie sur Privé, seul un utilisateur particulier peut afficher la catégorie sur le frontend.

Par exemple, vous pouvez définir l' "Manager" pour afficher la "Test" sur le frontend.

À partir de maintenant, l' option Télécharger les fichiers et Aperçu des fichiers est disponible dans chaque rôle d'utilisateur, vous pouvez restreindre les utilisateurs à télécharger ou prévisualiser sur le frontend par rôles.

Par exemple : dans ce cas de rôle Éditeur , une fois les options activées, les utilisateurs qui se voient attribuer un rôle Éditeur peuvent télécharger et prévisualiser les fichiers. Ce serait l'un d'entre eux en fonction de vos paramètres.

Configuration de la gestion des fichiers par rôle d'utilisateur WordPress

La gestion des fichiers dans WP File Download est définie par les rôles d'utilisateur WordPress. Vous pouvez choisir les rôles qui peuvent exécuter certaines actions spécifiques. Tous les utilisateurs ayant les rôles d'utilisateur sélectionnés auront les mêmes autorisations concernant la gestion des fichiers.

Pour configurer l'accès, utilisez le WP File Download > Configuration > User Roles :

Une fois que l'utilisateur est connecté, il hérite de son privilège de groupe pour gérer les fichiers.

Gérer le référentiel de fichiers utilisateur personnel

WP File Download vous permet de laisser vos utilisateurs WordPress gérer leur propre référentiel de fichiers car vous pouvez définir, en tant qu'administrateur, à qui appartient une catégorie de fichiers.

La première étape consiste à configurer le rôle de l'utilisateur sur "Modifier sa propre catégorie" . Désactivez l' "Modifier la catégorie" , car les utilisateurs ne devraient pas pouvoir modifier toutes les catégories existantes dans cet exemple, mais uniquement leurs propres catégories. Les autres privilèges ne sont pas obligatoires, selon ce que vous souhaitez autoriser.

Ensuite, vous pouvez créer une catégorie de fichiers pour vos utilisateurs, ou si "Créer une catégorie" est activé dans leur rôle d'utilisateur, ils pourront le faire eux-mêmes. Ensuite, à partir de la catégorie de fichiers que vous avez créée, vous pouvez définir à qui appartient la catégorie et donc qui pourra la modifier.

Vous pouvez affecter un propriétaire d'utilisateur par catégorie.

Remarque: le paramètre de propriétaire de catégorie doit être activé à partir de la configuration globale du plugin

De plus, un utilisateur peut donner une autorisation pour une catégorie ou un fichier si l' "Modifier les paramètres d'autorisations" est activée dans son rôle d'utilisateur. Cela signifie qu'ils peuvent sélectionner un utilisateur pour une catégorie ou plusieurs utilisateurs pour un fichier, comme à l'étape précédente.

8. Statistiques de téléchargement de fichiers

WP File Download est livré avec un tableau de bord affichant les statistiques de téléchargement, accessible depuis le menu WP File Download > Statistics

Le tableau de bord vous aidera à obtenir des détails de téléchargement sur les fichiers disponibles sur votre site Web. Du haut, il y a un graphique et vous pouvez filtrer par

Catégorie de fichier: inclure une ou plusieurs catégories
Fichier unique: inclure les fichiers un par un dans le calcul des statistiques
Téléchargement par utilisateur: sélectionnez les utilisateurs qui ont téléchargé des fichiers
Filtrer par plage de dates (date à laquelle les fichiers ont été téléchargés)

Au bas de la page, vous pouvez également afficher des détails sur les fichiers téléchargés ou utiliser le moteur de recherche pour filtrer les résultats.

De plus, vous pouvez exporter les statistiques de téléchargement sous forme de fichier .csv en cliquant sur l' icône Télécharger sous le bouton Appliquer le filtre .

Les statistiques de téléchargement peuvent être complétées par un tracker d'événements Google Analytics, qui doit être activé via les paramètres du plugin.

Remarque : Il ne sera pas compté avec les fichiers cloud.

9. Formulaire de téléchargement de fichiers pour les utilisateurs frontaux

Du côté public de votre site Web WordPress, vous pouvez autoriser les utilisateurs à télécharger des fichiers dans une catégorie prédéfinie. Pour configurer cela, accédez d'abord à WP File Download > Configuration > Shortcodes et choisissez une catégorie dans laquelle vous souhaitez que les utilisateurs téléchargent des fichiers.

Copiez et collez le shortcode affiché au bas de cette page dans votre éditeur WordPress où vous souhaitez que le formulaire de téléchargement s'affiche sur le frontend.

Les fichiers de cette catégorie s'afficheront sous le formulaire de téléchargement si l' option Afficher les fichiers de catégorie est activée.

Les utilisateurs doivent se connecter pour pouvoir télécharger leurs fichiers. Si les utilisateurs ne se connectent pas, un formulaire de connexion apparaîtra, les invitant à se connecter avant de télécharger des fichiers.

Si la visibilité de la catégorie est déjà publique, vous avez terminé!

Toutefois, si vous souhaitez choisir certains groupes d'utilisateurs sélectionnés pour télécharger des fichiers sur le frontend, vous devez définir deux autorisations pour eux. En voici une pour le "Auteur" , par exemple :

Visibilité : pour la catégorie sélectionnée, choisissez "Privé > Auteur" .
Rôles d'utilisateur : dans la section Auteur, activez l' option "Télécharger des fichiers sur le frontend"

10. Générateur de shortcode pour la liste des fichiers

Vous trouverez le Category Shortcode Generator dans l' WP File Download > Configuration > Shortcodes .

Un générateur de shortcode est disponible pour charger une sélection personnalisée de fichiers. Les options et filtres de shortcode disponibles sont:

Catégorie: sélectionnez une ou toutes les catégories
Commande: commande, type, titre ou description, taille, version, date ou hits

Ordre de commande: croissant / décroissant
Fichiers par page : définissez un nombre maximal de fichiers sur une page
Nom du thème : Choisissez un thème existant pour classer le shortcode
Afficher les catégories

Après avoir choisi ces options, le shortcode doit être, par exemple: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

Remarque: si la catégorie est définie sur Tous, le thème sera le thème par défaut.

11. Blocs à Gutenberg

Vous pouvez afficher vos fichiers ou catégories dans l'éditeur Gutenberg. Pour afficher les catégories et les fichiers, recherchez deux WP File Download blocs: WP File Download Catégorie et WP File Download fichier.

Pour afficher une catégorie dans l'éditeur Gutenberg, cliquez sur le bouton WP File Download Category dans la section Widgets. Là, vous trouverez un menu déroulant. Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez afficher sur le frontend.

Le flux de travail pour afficher un fichier est similaire. Cliquez sur le bouton WP File Download File dans la section Widgets, puis appuyez sur le bouton Browse Files pour choisir votre fichier.