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ConnexionLimitation de l'accès et de la gestion des fichiers
WP File download propose de nombreux outils pour limiter la visibilité et la gestion des fichiers côté administrateur. Il convient tout d'abord de faire la distinction entre :
- Visibilité des fichiers, ou qui peut consulter et télécharger les fichiers sur le côté public
- Gestion des fichiers, ou qui peut ajouter, supprimer et modifier des fichiers et des catégories
Accès aux fichiers et visibilité
Avec WP File Download vous pouvez limiter la visibilité des catégories de fichiers en fonction des groupes d'utilisateurs WordPress. Ouvrez une catégorie de fichiers et rendez-la privée en sélectionnant un groupe d'utilisateurs ou un utilisateur individuel. Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer les paramètres », et le tour est joué !
Vous pouvez également limiter la visibilité d'un fichier pour quelques utilisateurs seulement, afin que seules les personnes sélectionnées puissent le consulter.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer l' de restriction des utilisateurs dans Configuration > Paramètres principaux > onglet Admin .
De même, vous pouvez définir la visibilité d'une catégorie pour plusieurs utilisateurs. Ainsi, si l'option « Visibilité » est définie sur « Privée », seul un utilisateur spécifique pourra consulter la catégorie sur le site.
Par exemple, vous pouvez configurer les « Auteur, Développeur » pour qu'ils voient la « Catégorie du thème par défaut » sur l'interface publique.
Désormais, les « Télécharger les fichiers » et « Aperçu des fichiers » sont disponibles pour chaque rôle utilisateur ; vous pouvez limiter les utilisateurs à télécharger ou à prévisualiser des fichiers sur l’interface publique en fonction de leurs rôles.
Par exemple : dans le cas du d’éditeur , une fois les options activées, les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent télécharger et prévisualiser les fichiers. Cela dépendra de vos paramètres.
Configuration de la gestion des fichiers par rôle utilisateur WordPress
La gestion des fichiers dans WP File Download est définie par les rôles utilisateurs WordPress. Vous pouvez choisir les rôles autorisés à effectuer certaines actions. Tous les utilisateurs possédant les rôles sélectionnés auront les mêmes autorisations concernant la gestion des fichiers.
Pour configurer l'accès, utilisez l' onglet WP File Download > Configuration > Accès aux fichiers > Rôles des utilisateurs
Une fois connecté, l'utilisateur héritera des privilèges de son groupe pour gérer les fichiers.
Gérer le référentiel de fichiers personnels des utilisateurs
WP File Download vous permet de laisser vos utilisateurs WordPress gérer leur propre répertoire de fichiers, car vous pouvez définir, en tant qu'administrateur, qui est propriétaire d'une catégorie de fichiers.
La première étape consiste à attribuer à l'utilisateur le rôle « Modifier sa propre catégorie » . Désactivez l' « Modifier la catégorie », car dans cet exemple, les utilisateurs ne doivent pouvoir modifier que leurs propres catégories et non toutes les catégories existantes. Les autres privilèges sont facultatifs et dépendent de vos besoins.
Vous pouvez ensuite créer une catégorie de fichiers pour vos utilisateurs. Si l'option « Créer une catégorie » est activée dans leur rôle, ils pourront le faire eux-mêmes. Enfin, à partir de la catégorie de fichiers créée, vous pouvez définir qui en est le propriétaire et qui pourra donc la modifier.
Vous pouvez désigner un utilisateur propriétaire par catégorie.
De plus, un utilisateur peut accorder des autorisations pour une catégorie ou un fichier si l' « Modifier les paramètres d'autorisation » est activée dans son rôle. Il peut ainsi sélectionner un utilisateur pour une catégorie ou plusieurs utilisateurs pour un fichier, comme à l'étape précédente.
Limitation de téléchargement pour les rôles
Pour limiter le temps de téléchargement et la durée pendant laquelle les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers, accédez à WP File download > Accès aux fichiers > Limite de téléchargement, puis activez « Limiter le téléchargement » .
À partir d'ici, deux options s'offrent à vous : la limite de téléchargements et la limite de temps pour chaque rôle sur le site. La limite de téléchargements doit être un nombre, tandis que la limite de temps peut être définie en heures, en jours, etc.
- Limite de téléchargement : si cette limite est atteinte, le nombre de téléchargements de chaque fichier par utilisateur de ce groupe d’utilisateurs sera limité.
- Délai limite : si ce délai est défini, il limitera la durée pendant laquelle les fichiers seront disponibles pour chaque utilisateur de ce groupe d’utilisateurs.
Enfin, n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer .
catégories privées
Pour créer des catégories pour les utilisateurs déjà inscrits sur votre site, accédez à la configuration du plugin sous Accès aux fichiers > Catégories privées . Activez l' « Catégorie privée automatique par utilisateur » et sélectionnez la catégorie racine où les catégories utilisateur seront créées. Choisissez les rôles utilisateur pour lesquels vous souhaitez créer des catégories (vous pouvez sélectionner tous les rôles ou certains seulement), puis cliquez sur le « Créer des catégories » pour générer manuellement des dossiers pour les utilisateurs existants.
Une fois cette fonctionnalité activée, le système créera automatiquement une catégorie privée correspondante à chaque fois qu'un nouvel utilisateur s'inscrira sur votre site.
Pour permettre aux utilisateurs d'accéder à leurs fichiers privés, insérez le code court de la catégorie racine sélectionnée (par exemple, la « Factures » dans ce cas) dans n'importe quel article ou page. Lorsqu'ils consulteront cette page, les utilisateurs ne verront que leurs propres fichiers et catégories, garantissant ainsi à chacun un accès exclusif à son contenu personnel.
Veuillez noter que cette fonctionnalité ne prend pas en charge les catégories hébergées dans le cloud et s’applique exclusivement aux restrictions d’accès à l’interface publique.
