WP File Download: Fichiers et catégories

1. Première étape dans le gestionnaire de fichiers

Avant toute chose : vous pouvez gérer tous vos fichiers depuis le WP File Download de votre tableau de bord WordPress, ou via le d'éditeur de texte . WP File Download s'intègre également avec les constructeurs de pages suivants : Elementor , Divi , WPBakery , Avada Fusion Builder et bien sûr l'éditeur Gutenberg.
La seule différence réside dans le fait que le menu latéral offre un espace de travail plus important, l'interface occupant toute la largeur de la page.

Gutenberg est désormais l'éditeur par défaut sur WordPress, vous pouvez donc vous référer à 11. Blocs dans Gutenberg .

Cliquez sur le bouton WP File Download pour ouvrir le gestionnaire de fichiers dans une fenêtre contextuelle.

L'interface est identique à celle du menu latéral de WP File Download. La seule différence réside dans son encombrement réduit.

Passez votre souris sur le bord gauche de l'éditeur de fichiers pour augmenter ou diminuer sa largeur, surtout si vous travaillez sur un écran à basse résolution.

2. Gérer les catégories de fichiers

Pour créer une catégorie, cliquez sur le « + Nouveau » en haut à gauche de votre éditeur de fichiers.

Remarque : Une catégorie par défaut est créée lors de l'installation du plugin.

Pour trier les catégories, survolez l'icône du dossier avec votre souris. Faites glisser verticalement pour définir l'ordre et horizontalement pour définir le niveau. Le fonctionnement est identique à celui du système de menus natif de WordPress.

Vous pouvez développer les catégories comme un accordéon. Des paramètres globaux permettent de définir l'état par défaut : toutes les catégories développées ou toutes les catégories réduites. Recherchez l'option « Fermer les catégories » dans la configuration de WP File Download. Pour modifier l'état depuis l'éditeur, cliquez sur les flèches situées à gauche de chaque catégorie.

Remarque : Le nombre maximal de sous-catégories est de quinze. En revanche, le nombre de dossiers est illimité.

En cliquant avec le bouton droit sur une catégorie dans l'arborescence des catégories à gauche, vous pouvez afficher le menu contextuel de cette catégorie. À partir de là, vous pouvez :

Nouvelle catégorie : ajouter une nouvelle catégorie
Renommer : pour renommer une catégorie, double-cliquez dessus.
Catégorie dupliquée : copiez cette catégorie, y compris ses sous-catégories, mais les fichiers.
Coller : collez le fichier dans la catégorie
Actualiser : actualiser la catégorie
Supprimer : supprimer la catégorie sélectionnée
Copier le code court : le code court est copié après avoir cliqué
Changer la couleur : définissez la couleur de l’icône de la catégorie ; elle peut être appliquée en front-end.

Modifier la catégorie : accéder aux paramètres de la catégorie

Catégorie de fichiers protégés par mot de passe

Dans les paramètres de la catégorie, vous pouvez définir un mot de passe pour cette catégorie dans le « Protégé par mot de passe » . N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les paramètres » .

Mise en page par catégorie

Certaines options de mise en page des catégories peuvent être ajustées dans les paramètres de la catégorie :

Afficher le titre de la catégorie : afficher/masquer le titre de la catégorie
Afficher les sous-catégories : afficher/masquer les sous-catégories
Afficher le fil d'Ariane : afficher/masquer le fil d'Ariane
Afficher l'arborescence des dossiers : sélectionnez la position de l'arborescence : Gauche, Haut, Droite ou Bas
Arborescence des dossiers développée : afficher/masquer l’arborescence des dossiers
Afficher le formulaire de téléchargement : afficher/masquer le formulaire de téléchargement
Affichage de la recherche de fichiers : activez une barre de recherche pour trouver rapidement des fichiers et ainsi faciliter la navigation dans de grands volumes de contenu.
Couleur de fond : choisissez une couleur pour le fond de la catégorie

3. Gérer le téléchargement des fichiers

Pour ajouter des fichiers à une catégorie, choisissez-en une, puis faites glisser les fichiers au centre. Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Sélectionner des fichiers » .

Dans tous les cas, sélectionnez un ou plusieurs fichiers à télécharger. L'outil de téléchargement utilise HTML5 ; vous pouvez donc envoyer des fichiers volumineux, qui seront téléchargés sans problème. La seule limite est celle de la configuration de votre serveur.

Pour importer un dossier, suivez la même procédure que celle décrite ci-dessus. Vous pouvez également cliquer sur le « Sélectionner un dossier » . Lors de l'importation d'un dossier, tous les fichiers et sous-dossiers qu'il contient seront inclus.

Outre le glisser-déposer pour téléverser des fichiers, vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour les réorganiser. WP File Download enregistre automatiquement les modifications !

Une fois un fichier téléchargé sur WP File Download, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers en cliquant dessus. Pour sélectionner plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl (sous Windows) ou Commande (sous Mac) enfoncée. La première méthode pour déplacer ou copier des fichiers consiste à les glisser-déposer. Un simple glisser-déposer permet de déplacer les fichiers, tandis qu'un glisser-déposer combiné avec la touche Ctrl (sous Windows) ou Commande (sous Mac) enfoncée permet de les copier.

Vous pouvez utiliser le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur le fichier pour effectuer des actions telles que couper, copier et coller. Ce menu vous permet également de télécharger des fichiers et de les publier/dépublier rapidement. Un double-clic sur le fichier vous permet d'accéder directement à ses paramètres, en plus de l'option du menu contextuel.

Vous pouvez également trier tous les fichiers d'une catégorie en cliquant sur l'en-tête de la colonne, puis en enregistrant le tri. Par exemple, l'image suivante montre des fichiers triés par taille. Une fois le tri défini, le correspondant dans la barre latérale des paramètres de fichier, confirmant ainsi la modification de l'ordre des champs. Vous pouvez aussi accéder aux paramètres de la catégorie et définir l'option de tri (clic droit sur une catégorie > Modifier la catégorie) .

Vous pouvez également cliquer sur l'en-tête de la colonne pour trier les fichiers par :

Taper
Titre
Taille du fichier
Date d'ajout
Date de modification
Version
Succès

Notez que, côté client, l'ordre des fichiers dans les sous-catégories sera identique à celui de la catégorie parente.

La case à cocher en haut à droite de la colonne permet de simplifier l'interface d'administration pour mettre en évidence les principaux paramètres des fichiers. Vous pouvez ainsi, par exemple, n'afficher que le titre et la version du fichier.

Afficher le nombre de fichiers par catégorie dans l'interface d'administration

Pour afficher le nombre de fichiers par catégorie, vous devez d'abord activer l' « Nombre de fichiers » dans WP File Download > Configuration > Paramètres principaux > Onglet Admin .

Ensuite, vous pouvez voir le nombre de fichiers dans les différentes catégories sur la droite.

Téléchargement de fichiers multicatégories

Lorsque vous sélectionnez ou modifiez un fichier, vous pouvez utiliser le « Catégories multiples » du panneau de droite pour l'ajouter à plusieurs catégories. Utilisez cette option pour mieux organiser les fichiers pouvant appartenir à plusieurs catégories.

Moteur de recherche de fichiers sur le tableau de bord d'administration

Vous pouvez accéder rapidement à un fichier spécifique ou à un ensemble de fichiers grâce à l'outil de recherche situé en haut de la page. Les options de détail s'afficheront dans un menu déroulant après avoir cliqué sur l'icône.

Vous pouvez configurer plusieurs options de filtrage lors de votre recherche :

Types de fichiers
Catégorie
Date de création
Date de mise à jour
Poids (de - à)
Statut : En attente d'approbation

Après avoir saisi le nom et défini les filtres souhaités, cliquez sur le « Rechercher » . Les résultats s'afficheront sous le moteur de recherche. Pour réinitialiser vos critères de recherche, cliquez simplement sur le bouton « Effacer »

Téléchargement de fichiers via l'interface utilisateur avec approbation

Dans certains cas, si un utilisateur ne dispose que du droit d'accès « Téléverser des fichiers sur l'interface publique » « Modifier les catégories » ou « Modifier ses propres catégories » , les fichiers qu'il a téléchargés ont le statut « En attente d'approbation » dans le tableau de bord d'administration.

L'administrateur peut ensuite utiliser le filtre du tableau de bord pour sélectionner un ou plusieurs fichiers. Une fois la sélection effectuée, il suffit de cliquer sur le « Publier » en haut de la page pour publier tous les fichiers simultanément.

Créer un fichier zip d'archive

Sur le tableau de bord du plugin, vous pouvez facilement sélectionner plusieurs fichiers, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisir l' « Créer un fichier ZIP d'archive » pour regrouper les fichiers sélectionnés dans un seul fichier ZIP compressé.

Modifier les paramètres des icônes

Pour créer une icône personnalisée pour n'importe quel type de fichier dans WP File Download , faites un clic droit sur le fichier puis sélectionnez « Changer l'icône » .

Ensuite, une fenêtre contextuelle apparaît avec des options de personnalisation :

Réglage du cadre
- Forme pour icône
- Couleur du cadre
Emballage
- Couleur de fond

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer , les paramètres seront alors appliqués au type de fichier que vous avez sélectionné.

Fichiers d'étiquetage en masse

Vous pouvez étiqueter plusieurs fichiers simultanément en les sélectionnant, en cliquant avec le bouton droit sur leur titre et en choisissant l' « Définir des étiquettes » . Une fenêtre contextuelle s'affichera, vous permettant de saisir vos étiquettes. N'oubliez pas de cliquer sur le « Enregistrer » ensuite.

Pour gérer les étiquettes, accédez à Menu WP File Download > Étiquettes . Dans cette section, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des étiquettes selon vos besoins.

Champ ACF pour les fichiers

Pour ajouter un champ personnalisé au fichier à l'aide d'ACF, accédez à Groupes de champs ACF et cliquez sur Ajouter un nouveau Ajouter un nouveau groupe de champs s'affichera alors .

Saisissez un nom pour le groupe de champs.
Dans la Champs , sélectionnez le type de champ à afficher dans les fichiers.
Dans la section Paramètres > Règles de localisation , choisissez Type de fichier égal à WP File Download File .

Par exemple, vous pouvez sélectionner le URL du fichier, comme indiqué ci-dessous :

Vous pouvez créer autant de champs personnalisés que nécessaire. N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les modifications ». Les champs personnalisés ACF suivants sont pris en charge : Texte, Liste déroulante, Nombre, Zone de texte, Case à cocher, Bouton radio, Groupe de boutons, Plage, URL, Sélecteur d'heure, Sélecteur de date, Sélecteur de date et d'heure.

Ensuite, accédez au tableau de bord du plugin. Dans les paramètres de catégorie, vous pouvez sélectionner un groupe ACF spécifique pour chaque catégorie.

Enfin, pour chaque fichier, vous pouvez configurer les valeurs de tous les champs personnalisés. Voici ce que vous pouvez observer du côté serveur au côté client.

Remarque : Cette fonctionnalité ne prend pas en charge les fichiers cloud.

Fichiers corbeille

Tous les fichiers supprimés seront déplacés vers la Corbeille au lieu d'être supprimés définitivement immédiatement. Pour activer cette fonctionnalité, accédez à Paramètres principaux > onglet Administration. Vous pouvez également configurer le nettoyage automatique en définissant la durée de conservation des fichiers dans la Corbeille avant leur suppression définitive.

4. Ajoutez une catégorie de téléchargement de fichiers à votre contenu

Pour insérer une catégorie de fichiers dans votre contenu, ouvrez une page, un article ou tout autre contenu WordPress et cliquez sur le bouton WP File Download . Vous pouvez ensuite sélectionner une catégorie dans le champ qui apparaît.

Cliquez sur le bouton « Insérer cette catégorie » dans la colonne de droite.

La catégorie du fichier apparaîtra dans votre article ou votre page à la place de la zone grise.

Enregistrez votre contenu, il devrait alors s'afficher sur l'interface publique.

Lors de la première insertion de votre catégorie dans votre contenu, vous devez enregistrer la page et l'article. Vous pourrez ensuite gérer les fichiers et sous-catégories de la catégorie sans avoir à actualiser ni à enregistrer le contenu.

Si vous cliquez à nouveau sur la WP File Download dans votre contenu, puis sur le bouton WP File Download , vous rouvrirez simplement votre catégorie de fichiers afin de pouvoir en choisir un nouveau.

Enregistrez votre page ou votre article et c'est terminé : vous avez ajouté avec succès une catégorie de fichiers et ses sous-catégories à votre contenu WordPress.

Veuillez cliquer ici si vous utilisez l'éditeur Gutenberg.

Formulaire de téléchargement dans la vue catégorie

En activant « Afficher le formulaire de téléchargement » dans les paramètres de la catégorie, un utilisateur peut télécharger des fichiers si son rôle le lui permet.

Autres options d'affichage

Vous pouvez également insérer une catégorie de fichiers ou un fichier unique dans votre contenu WordPress à l'aide d'un shortcode. Pour utiliser les shortcodes pour les catégories, vous devez activer cette fonctionnalité dans les réglages principaux, onglet « Administration » : recherchez l' « Afficher le shortcode dans la catégorie » .

Vous pouvez obtenir vos codes courts depuis WP File Download, soit depuis la vue par catégorie, soit depuis la vue par fichier de la barre latérale droite.

Pagination pour la liste des fichiers

Des options supplémentaires sont disponibles, comme la pagination des fichiers. Si vous avez un grand nombre de fichiers, vous pouvez ajouter une pagination pour que votre contenu WordPress se charge plus rapidement et soit plus facile à consulter pour vos lecteurs.

La pagination des fichiers peut être activée et configurée à partir de l' onglet Paramètres principaux > Interface utilisateur .

Ouvrir le PDF dans le navigateur

Enfin, vous pouvez également ouvrir le PDF dans un nouvel onglet au lieu de l'afficher en prévisualisation dans une lightbox. Cette option se trouve également dans l' onglet Frontend .

Afficher la barre de recherche dans la vue par catégorie

Pour afficher le champ de recherche au-dessus de la liste des catégories de fichiers, accédez aux paramètres de la catégorie, faites défiler vers le bas et activez « Afficher la recherche de fichiers » . Les résultats s'afficheront sous la barre de recherche.

5. Gérer un seul fichier

Gérer des fichiers individuels n'a jamais été aussi simple. En un seul clic, vous pouvez configurer les options du fichier et l'insérer dans vos articles ou pages WordPress.

WP File Download vous permet de définir les éléments suivants pour chaque fichier ; vous pouvez les voir en double-cliquant sur le fichier.

Titre
Type de fichier
Protégé par mot de passe
URL distante (pour le fichier distant uniquement)
Description
Publié le
Date d'expiration
Version
Multicatégorie
Verrouiller le contenu par les réseaux sociaux
L'utilisateur est autorisé à afficher le fichier
Succès
Étiquettes (pour le moteur de recherche de fichiers)
Icône personnalisée
Lien direct vers le fichier
Shortcode de fichier unique
Couleurs des boutons (configurables depuis l' onglet Fichier unique de l'outil de création d'icônes dans WP File Download )
Champs ACF si activés.

Le fichier apparaîtra dans votre contenu avec une simple icône de fichier.

Un fichier est ajouté sous forme de bouton dans votre contenu :

De plus, chaque fichier possède son propre lien direct, ce qui facilite son partage. Vous trouverez l'URL en bas du panneau de droite.

Veuillez consulter cette page pour plus d'informations sur la conception de blocs à file unique.

Définir une date d'expiration pour le téléchargement d'un fichier

Vous pouvez définir la date d'expiration d'un fichier, ce qui signifie que le fichier ne sera plus visible sur le site (en tant que fichier individuel ou fichier dans une catégorie) après cette date.

Téléchargement de fichier protégé par mot de passe

Dans les paramètres du fichier, vous pouvez définir un mot de passe pour ce fichier dans le « Protégé par mot de passe » . N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les paramètres .

6. Mettre à jour un fichier depuis l'interface d'administration WordPress

Pour mettre à jour un fichier, accédez au WP File Download , allez dans les paramètres du fichier, faites défiler vers le bas jusqu'à Envoyer une nouvelle version du fichier , puis cliquez sur Sélectionner les fichiers pour remplacer le fichier.

Vous pouvez modifier la taille du fichier ou tout autre paramètre. WP File Download détecte chaque modification et remplace le fichier. L'extension intègre un système de gestion des versions : à chaque mise à jour d'un fichier, l'ancienne version est conservée et affichée en haut de la page.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour restaurer une version précédente d'un fichier ou pour supprimer d'anciennes versions.

7. Limitation de l'accès aux fichiers et de leur gestion

Remarque : Cette partie de la documentation a été déplacée. Veuillez cliquer ici pour la consulter >>

8. Statistiques de téléchargement de fichiers

WP File Download est fourni avec un tableau de bord affichant les statistiques de téléchargement, accessible depuis le menu WP File Download > Statistiques

Le tableau de bord vous permettra d'obtenir des informations sur le téléchargement des fichiers disponibles sur votre site web. En haut, vous trouverez un graphique et vous pourrez filtrer par

Catégorie de fichier : inclure une ou plusieurs catégories
Fichier unique : inclure les fichiers un par un dans le calcul statistique
Téléchargements par utilisateur : sélectionnez les utilisateurs ayant téléchargé des fichiers
Filtrer par plage de dates (date de téléchargement des fichiers)

En bas de la page, vous pouvez également consulter les détails des fichiers téléchargés ou utiliser le moteur de recherche pour filtrer les résultats.

De plus, vous pouvez exporter les statistiques de téléchargement sous forme de fichier .csv en cliquant sur l' icône de téléchargement située sous le bouton Appliquer le filtre .

Les statistiques de téléchargement peuvent être complétées par un outil de suivi d'événements Google Analytics, qui doit être activé via les paramètres du plugin.

Remarque : cette fonctionnalité ne s’applique pas aux fichiers hébergés dans le cloud ni aux fichiers ajoutés directement aux produits WooCommerce.

9. Formulaire de téléchargement de fichiers pour les utilisateurs frontaux

Depuis la partie publique de votre site WordPress, vous pouvez autoriser les utilisateurs à téléverser des fichiers dans une catégorie prédéfinie. Pour ce faire, accédez à WP File Download > Configuration > Shortcodes et choisissez la catégorie dans laquelle vous souhaitez que les utilisateurs puissent téléverser des fichiers.

Copiez et collez le code court affiché en bas de cette page dans votre éditeur WordPress, à l'endroit où vous souhaitez que le formulaire de téléchargement apparaisse sur le site.

Les fichiers de cette catégorie s'afficheront sous le formulaire de téléchargement si l' « Afficher les fichiers de la catégorie » est activée.

Les utilisateurs doivent se connecter pour pouvoir téléverser leurs fichiers. S'ils ne se connectent pas, un formulaire de connexion s'affichera, les invitant à s'identifier avant de pouvoir téléverser des fichiers.

Si la visibilité de la catégorie est déjà publique, c'est terminé !

Toutefois, si vous souhaitez autoriser certains groupes d'utilisateurs à téléverser des fichiers sur l'interface publique, vous devez définir deux autorisations pour chacun d'eux. Voici un exemple pour le rôle « Auteur »

Visibilité : pour la catégorie sélectionnée, choisissez « Privé > Auteur » .
Rôles de l'utilisateur : dans la section Auteur, activez l' « Téléverser des fichiers sur le frontend » .

10. Générateur de codes courts pour l'affichage des fichiers

Vous trouverez le générateur de shortcodes de catégorie dans l' WP File Download > Configuration > Shortcodes .

Un générateur de codes courts permet de charger une sélection personnalisée de fichiers. Les options et filtres de codes courts disponibles sont :

Catégorie : sélectionnez une ou plusieurs catégories
Ordre : ordre, type, titre ou description, taille, version, date ou nombre de vues

Sens de tri : Croissant/Décroissant
Nombre de fichiers par page : définissez un nombre maximal de fichiers par page.
Nom du thème : Choisissez un thème existant pour le code court de catégorie
Afficher les catégories

Après avoir choisi ces options, le shortcode devrait être, par exemple : [wpfd_category show_categories="1" order="created_time" direction="asc" number="10" ]

Remarque : Si la catégorie est définie sur « Tous », le thème sera le thème par défaut.

11. Blocs dans Gutenberg

Pour présenter vos fichiers, catégories ou moteur de recherche dans l'éditeur Gutenberg, utilisez les trois blocs WP File Download «WP File Download Category », «WP File Download File » et «WP File Download Search ».

Bloc de catégorie WP File Download

Pour afficher une catégorie de fichiers dans l'éditeur Gutenberg, accédez à la section Widgets et cliquez sur le «WP File Download Category » . Un menu déroulant apparaîtra, vous permettant de choisir la catégorie à afficher sur le site.

Une fois sélectionnée, un aperçu de la catégorie apparaîtra ci-dessous.

Bloc WP File Download

Pour afficher un fichier unique, suivez la même procédure. Accédez à la section Widgets et cliquez sur le «WP File Download » . Cliquez ensuite sur « Parcourir les fichiers » pour sélectionner le fichier souhaité. Une fois la sélection effectuée, un aperçu du fichier s'affichera ci-dessous.

Bloc de recherche WP File Download

Pour afficher un moteur de recherche sur l'interface publique, procédez de la même manière. Accédez à la section Widgets et sélectionnez le «WP File Download Search » . Un aperçu s'affichera alors en bas.

bloc de recherche de téléchargement de fichiers wp

Vous avez également la possibilité d'afficher ou de masquer les paramètres dans l'aperçu à l'aide du panneau de droite.