Dropfiles: Utilisation courante

Dropfiles permet de définir les paramètres d'affichage, la taille et le format des fichiers autorisés dans le composant, puis de gérer les fichiers et les catégories directement depuis les articles ou tout éditeur WYSIWYG. Dropfiles est compatible avec tous les éditeurs WYSIWYG de Joomla, aussi bien pour l'interface d'administration que pour le front-end. Vous pouvez par exemple l'utiliser dans un module Joomla personnalisé.

1. Gérer les fichiers de l'article

Une fois Dropfiles installé, un plugin d'éditeur s'affiche sous votre éditeur. Cliquez dessus pour ouvrir la vue principale du gestionnaire Dropfiles .

L'interface est exactement la même que si vous chargez la vue des composants via le menu Composants > Dropfiles .

L'interface vous donne accès à la gestion des catégories dans la partie gauche, à vos fichiers dans la partie centrale et aux paramètres des fichiers et des catégories dans la partie droite.

2. Gérer les catégories de fichiers

Pour créer une catégorie, cliquez sur « +  Nouveau » dans la colonne de gauche.

Pour organiser les catégories, utilisez la fonction glisser-déposer : cliquez sur l’ « dossier » et déplacez-la. Faites défiler vers le haut ou vers le bas pour trier les catégories, ou de gauche à droite pour définir les niveaux de catégorie (catégorie ou sous-catégorie).

Le gestionnaire d'accordéon de catégories permet de développer toutes les sous-catégories ou de les réduire à l'aide de paramètres globaux. Pour modifier son état, cliquez sur l' icône > située à gauche.

Sur la droite de l'écran, vous pouvez voir les options de catégorie et de thème du thème. 

Vous pouvez définir un thème par catégorie ou configurer un thème par défaut pour toutes les catégories depuis les Dropfiles > Paramètres principaux > Onglet Interface . Pour ce faire, utilisez le paramètre Charger le thème dans la catégorie .

Selon le thème choisi, certaines options s'affichent. Il est pratique d'afficher ou de masquer certains éléments du thème sur le site à l'aide d'un simple bouton bascule, par exemple la taille des fichiers, le nombre de visites par fichier, etc.

Une fois que vous avez terminé avec les paramètres de catégorie, vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer les paramètres en bas de la colonne de droite pour sauvegarder la préférence de thème.

Si vous avez choisi de configurer les paramètres du thème de catégorie dans les options du composant, vous trouverez les mêmes paramètres dans le menu Composants > Dropfiles > Options > Thèmes

3. Gérer les fichiers

Pour ajouter des fichiers à une catégorie, vous pouvez les glisser-déposer dans la partie centrale ou cliquer sur le bouton Sélectionner les fichiers.

Sélectionnez ensuite un ou plusieurs fichiers à télécharger. L'outil de téléchargement utilise HTML5, vous pouvez donc envoyer des fichiers volumineux ; ils seront téléchargés sans problème.

Tri et filtrage des fichiers

Le classement des fichiers peut se faire par glisser-déposer : il suffit de faire glisser le fichier sur la ligne pointillée pour définir sa nouvelle position dans la catégorie de fichiers.

Vous pouvez également trier tous les fichiers d'une catégorie ou en cliquant sur l'en-tête de la colonne, puis enregistrer le tri. Par exemple, ici, les fichiers sont triés par taille. Une fois le tri effectué, les de tri apparaissent en bleu dans les options de catégorie, à droite.

Vous pouvez également cliquer sur l'en-tête de la colonne pour trier le fichier par :

• Taper
• Titre
• Taille du fichier
• Date ajoutée
• Date modifiée
• Version
• Les coups

La case à cocher en haut à droite de la colonne vous permet d'épurer l'interface d'administration pour vous concentrer sur les principaux paramètres de vos fichiers ; par exemple, n'afficher que le titre et la version du fichier.

Fichier multi-catégories

Ajoutez des fichiers à votre contenu

Enfin, pour insérer une catégorie de fichiers dans votre éditeur, cliquez sur Dropfiles Cliquez sur le bouton Éditeur, sélectionnez la catégorie, puis cliquez sur Insérer cette catégorie dans le coin supérieur droit.

La catégorie de fichiers sera matérialisée dans votre article par une zone grise comportant une icône Dropfiles .

C'est fait, vous avez ajouté votre première catégorie Dropfiles !

Lors de la première insertion de votre catégorie, enregistrez votre article pour visualiser le résultat. Pour rouvrir la catégorie et recharger la configuration, cliquez dessus, puis sur le bouton Dropfiles ou double-cliquez dans la zone grise.

Pagination pour la liste des fichiers

Des options supplémentaires sont disponibles, comme la pagination des fichiers. Si vous avez un grand nombre de fichiers, vous pouvez ajouter une pagination pour que votre contenu Joomla se charge plus rapidement et soit plus facile à consulter pour vos lecteurs.

La pagination des fichiers peut être activée et configurée depuis l' Paramètres principaux > Interface utilisateur .

4. Copier, couper et coller des fichiers

Une fois un fichier téléchargé sur Dropfiles, vous pouvez le sélectionner en cliquant dessus. Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers en maintenant la touche Ctrl (sous Windows/Linux) ou Commande (sous Mac).

La première méthode pour déplacer ou copier des fichiers consiste à utiliser le glisser-déposer. Un simple glisser-déposer déplacera le fichier ; glisser-déposer + Ctrl (sous Windows) ou Commande (sous Mac) le copiera.

Vous pouvez également utiliser les boutons situés au-dessus de la liste des fichiers.

5. Gérer un seul fichier

Gérer un seul fichier n'a jamais été aussi simple : il suffit de cliquer dessus pour que les options s'affichent sur la droite.

Dropfiles vous permet de définir :

• État de publication du fichier
• Titre du fichier
• Description : L'éditeur HTML peut être activé via une option
• Date de création du fichier
• Date de modification du fichier
• Publication et suppression de fichiers
• Version du fichier
• Résultats du fichier
• Étiquettes de fichier (utilisées par le moteur de recherche)
• Icône personnalisée : vérifiera si l’option est activée
• Lien direct vers le fichier : à copier facilement en cliquant sur le bouton Copier.
• Affichage du fichier par un seul utilisateur : sélectionnez le ou les utilisateurs (unique ou multiple) qui pourront consulter le fichier
• Téléchargement d'une nouvelle version du fichier : téléchargez une nouvelle version du fichier tout en conservant les informations des versions précédentes.

Pour ajouter un seul fichier, et non une catégorie, cliquez simplement dessus puis insérez ce fichier pour l'ajouter à votre éditeur.

Désormais, vous pouvez modifier la mise en page par fichier unique. Veuillez consulter la documentation « Conseils et astuces Dropfiles

Chaque fichier possède son propre lien direct, ce qui facilite son partage. Vous trouverez l'URL en bas à droite.

6. Mettre à jour un fichier

Pour mettre à jour un fichier, ouvrez Dropfiles , cliquez sur le fichier de votre choix, puis utilisez le Envoyer une nouvelle version pour remplacer le fichier.

Vous pouvez modifier le format, la taille ou tout autre paramètre du fichier ; tout sera détecté et mis à jour. Vous disposez également d’un gestionnaire d’historique des versions, ce qui vous permet de télécharger et de restaurer une ancienne version du fichier.

7. Téléchargement de fichiers à distance

Le téléchargement à distance permet notamment d'ajouter un fichier téléchargeable distant (non hébergé sur votre serveur). Cette option doit être activée dans la configuration du composant.

Une fois la fonctionnalité activée, un nouveau bouton « Ajouter un fichier distant » apparaîtra. Vous devrez alors définir un titre, une URL distante (le lien vers le fichier), par exemple : https://www.mywebsite.com/file.zip, ainsi qu’un format de fichier (pour lui appliquer l’icône appropriée).

Une fois le fichier ajouté, vous pouvez modifier toutes ses informations comme n'importe quel autre fichier.

8. Notifications par courriel

Cette fonctionnalité permet à vos utilisateurs de savoir si des modifications ou des actions ont été apportées à vos fichiers. La notification repose sur 3 paramètres principaux :

• Notification au propriétaire de la catégorie : l’utilisateur propriétaire de la catégorie contenant le fichier sera notifié.
• Notifier le propriétaire du fichier : l’utilisateur propriétaire du fichier sera notifié.
• Notification au super administrateur Joomla : les utilisateurs du groupe super administrateur seront avertis.

Les utilisateurs et/ou l'administrateur recevront une notification par e-mail lorsqu'un fichier est ajouté, modifié, supprimé ou téléchargé. Chaque type de notification peut être activé séparément et vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail personnalisées.

Vous pouvez utiliser certaines balises dans le contenu de l'e-mail : {category}, {receiver}, {username}, {uploader_username}, {website_url}, {file_name}. Le contenu de l'e-mail est uniquement du code HTML ; vous pouvez créer le vôtre si vous le souhaitez.

9. Une icône personnalisée sur les fichiers

Vous pouvez remplacer les icônes par défaut des fichiers par les vôtres (par exemple, l'icône PDF par un aperçu du document). Pour cela, vous devez d'abord activer « Icône personnalisée » dans les Dropfiles .

Ensuite, dans le Dropfiles , cliquez sur un fichier pour modifier son icône. Dans le panneau inférieur droit, vous pouvez sélectionner une icône parmi vos images. Si vous ne trouvez pas cette option, accédez à Paramètres principaux > onglet Interface et activez Icône personnalisée .

Ou téléchargez-en un nouveau.

10. Téléchargement multiple et par sélection de fichiers par catégorie

Tout d'abord, vous devez activer « Catégorie de téléchargement » dans Configuration > Paramètres principaux  > onglet Interface utilisateur.

Vous verrez alors apparaître « Tout télécharger » au-dessus de chaque catégorie dans l'interface.

De plus, vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers, puis cliquer sur Télécharger la sélection .