Dropfiles: utilisation courante

L'idée principale de Dropfiles est de définir les paramètres d'affichage, la taille et le format de fichier autorisés dans le composant, puis de gérer les fichiers et les catégories directement à partir des articles ou de tout éditeur WYSIWYG. Dropfiles fonctionne sur tous les éditeurs Joomla WYSIWYG, à la fois pour le frontend et le backend. Par exemple, vous pouvez l'utiliser dans un module Joomla personnalisé.

1. Gérer les fichiers de l'article

Lorsque Dropfiles est installé, vous avez un plugin d'éditeur qui s'affiche sous votre éditeur. Cliquez dessus pour ouvrir la vue principale du gestionnaire Dropfiles.

C'est exactement la même interface que si vous chargez la vue du composant en utilisant le menu Composants > Dropfiles

Depuis l'interface, vous avez la gestion des catégories sur la partie gauche, vos fichiers sur la partie centrale et les fichiers et les paramètres de catégorie sur la partie droite.

2. Gérer les catégories de fichiers

Pour créer une catégorie, cliquez sur Nouvelle catégorie dans la colonne de gauche

Pour classer les catégories, vous pouvez utiliser la fonction glisser-déposer en cliquant sur l' icône "dossier" et en la déplaçant. Naviguez de haut en bas pour ordonner les catégories ou de gauche à droite pour définir les niveaux de catégorie (catégorie ou sous-catégorie)

Le gestionnaire d'accordéon de catégorie peut être étendu à toutes les sous-catégories ou réduit à l'aide de paramètres globaux. Pour changer l'état, vous pouvez cliquer sur l' icône > sur le côté gauche.

Sur le côté droit de l'écran, vous pouvez voir les options de catégorie et de thème du thème. 

Vous pouvez définir un thème par catégorie ou configurer un thème par défaut pour toutes les catégories à partir des paramètres Dropfiles > Paramètres principaux > onglet Frontend . Pour ce faire, vous devez utiliser le paramètre Load theme in category :

Selon le thème que vous avez sélectionné, certaines options s'affichent. Il permet d'afficher ou de masquer certains des éléments du thème sur l'interface en utilisant simplement le bouton bascule, par exemple afficher / masquer la taille du fichier, le nombre de hits de fichier ...

Une fois que vous avez terminé avec les paramètres de catégorie, vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer les paramètres en bas de la colonne de droite pour enregistrer la préférence de thème.

Si vous avez choisi de configurer les paramètres de thème de catégorie dans les options du composant, vous trouverez les mêmes paramètres dans le menu Composants > Dropfiles > Options > Thèmes

3. Gérer les fichiers

Pour ajouter des fichiers dans une catégorie, vous pouvez glisser-déposer des fichiers dans la partie centrale ou cliquer sur le bouton Sélectionner les fichiers

Sélectionnez ensuite un ou certains fichiers à télécharger. L'uploader est basé sur HTML5 afin que vous puissiez envoyer de gros fichiers, ils seront téléchargés.

Classement et filtrage des fichiers

Un ordre de fichier peut être fait en utilisant le glisser-déposer, faites simplement glisser le fichier sur la ligne en pointillés pour définir qu'il s'agit d'une nouvelle position dans la catégorie de fichier.

Vous pouvez également commander tous les fichiers d'une catégorie ou en cliquant sur le titre de la colonne puis enregistrer la commande. Par exemple, ici, j'ai trié les fichiers par taille. Une fois que vous avez effectué la commande, vous serez sur le côté droit, dans les options de catégorie, les commande deviennent bleus.

Vous avez également la possibilité de cliquer sur le titre de la colonne pour commander le fichier en:

• Type
• Titre
• Taille du fichier
• Date ajoutée
• Date modifiée
• Version
• Les coups

La case à cocher en haut à droite de la colonne vous aide à nettoyer l'interface principale pour vous concentrer sur les principaux paramètres de fichiers dont vous disposez; c'est-à-dire afficher uniquement le titre et la version du fichier par exemple.

Fichier multi-catégories

Ajouter des fichiers dans votre contenu

Enfin, pour insérer une catégorie de fichier dans votre éditeur, cliquez sur le bouton Insérer cette catégorie dans la colonne de droite.

La catégorie de fichier sera matérialisée dans votre article par une zone grise avec une icône Dropfiles.

Déjà fait, vous avez ajouté votre première catégorie Dropfiles !!
La première fois que vous insérez votre catégorie, enregistrez votre article pour voir le résultat sur le frontend. Pour rouvrir la catégorie et recharger la configuration que vous avez faite, cliquez dessus et cliquez à nouveau sur le bouton Dropfiles ou double-cliquez sur la zone grise.

Pagination pour la liste des fichiers

Des options supplémentaires sont disponibles, comme la pagination des fichiers. Si vous disposez d'une quantité massive de fichiers, vous pouvez ajouter une pagination afin que votre contenu Joomla se charge plus rapidement et soit plus facile à digérer pour vos lecteurs.

La pagination des fichiers peut être activée et configurée à partir de l' Paramètres principaux > Frontend .

4. Copier les fichiers Couper Coller

Une fois qu'un fichier a été téléchargé sur Dropfiles, vous pouvez sélectionner le fichier en cliquant dessus. Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers en maintenant Ctrl (sous Windows / Linux) / Commande (sous Mac).

La première méthode pour déplacer ou copier des fichiers consiste à utiliser le glisser-déposer. Le glisser-déposer seul déplacera le fichier, le glisser-déposer + Ctrl (sous Windows) ou la commande (sous Mac) copiera les fichiers.

Vous pouvez également utiliser les boutons au-dessus de la liste des fichiers.

5. Gérer un seul fichier

Gérer un seul fichier n'a jamais été aussi simple qu'un clic sur un fichier, puis l'option de fichier sera chargée à droite.

Dropfiles vous permet de définir:

• État de publication du fichier
• Titre du fichier
• Description: l'éditeur HTML peut être activé via une option
• Date de création du fichier
• Date de modification du fichier
• Publication de fichiers de haut en bas
• Version du fichier
• Accès au fichier
• Balises de fichiers (utilisées dans le moteur de recherche)
• Icône personnalisée: verra si l'option est activée
• Lien direct de fichier: être copié facilement en cliquant sur le bouton copier.
• Affichage du fichier mono-utilisateur: sélectionnez le ou les multi-utilisateur (s) qui pourront visualiser le fichier
• Téléchargement d'une nouvelle version de fichier: téléchargez une nouvelle version de fichier et conservez toutes les informations sur les fichiers dans les anciennes versions.

Pour ajouter un seul fichier, pas une catégorie, cliquez simplement dessus puis insérez ce fichier pour l'ajouter dans votre éditeur.

À partir de maintenant, vous pouvez remplacer la disposition du fichier unique, veuillez consulter la documentation Dropfiles Tips & Tricks ici

Et chaque fichier a son propre lien direct que vous pouvez utiliser pour partager facilement. Vous pouvez trouver l'URL en bas sur le panneau de droite.

6. Mettre à jour un fichier

Pour mettre à jour un fichier, ouvrez Dropfiles, cliquez sur le fichier de votre choix, puis utilisez le bloc Envoyer une nouvelle version pour remplacer le fichier.

Vous pouvez changer le format, la taille ou autre du fichier, tout sera détecté et mis à jour. Vous avez également un gestionnaire d'historique de version de fichier afin que vous puissiez télécharger et restaurer une ancienne version de fichier.

7. Téléchargement de fichiers à distance

Le téléchargement à distance est la possibilité d'ajouter un fichier téléchargeable distant (non hébergé sur votre serveur) entre autres. Il doit être activé via la configuration des composants.

Une fois activé, un nouveau bouton appelé Ajouter un fichier distant sera ajouté. Ensuite, vous devez définir un titre, une URL distante (le lien vers le fichier) ; par exemple : https://www.mywebsite.com/file.zip et un format de fichier (pour appliquer l'icône appropriée au fichier).

Une fois le fichier ajouté, vous pouvez modifier toutes ses informations comme n'importe quel autre fichier.

8. Notifications par e-mail

Cette fonctionnalité aide vos utilisateurs à savoir si des modifications ou des actions ont été effectuées sur vos fichiers. Il existe 3 paramètres principaux pour la notification:

• Notifier le propriétaire de la catégorie : l'utilisateur propriétaire de la catégorie qui contient le fichier sera averti
• Notifier le propriétaire du fichier: l'utilisateur propriétaire du fichier sera averti
• Notifier le super administrateur Joomla: les utilisateurs du groupe super admin seront notifiés

Les utilisateurs et / ou l'administrateur recevront un e-mail de notification si un fichier est ajouté, modifié, supprimé ou téléchargé. Chaque type de notification peut être activé séparément. et vous pouvez ajouter plusieurs e-mails personnalisés.

Certaines balises prises en charge peuvent être utilisées dans le contenu de l'e-mail: {category}, {receiver}, {username}, {uploader_username}, {website_url}, {file_name}. Le contenu de l'e-mail n'est que du HTML, vous pouvez créer le vôtre si vous le souhaitez.

9. Une icône personnalisée sur les fichiers

Vous pouvez remplacer les icônes par défaut du fichier par les vôtres (icône PDF par un aperçu de document par exemple). Tout d'abord, vous devez activer la fonctionnalité d' icône personnalisée à partir des options Dropfiles.

Ensuite, dans le composant Dropfiles, cliquez sur un fichier pour changer son icône. Dans le panneau en bas à droite, vous pouvez sélectionner une icône que vous aimez parmi vos images.

Ou téléchargez-en un nouveau.

10. Téléchargement de plusieurs catégories de fichiers et sélection

Tout d'abord, vous devez activer le paramètre de catégorie de téléchargement Configuration > Paramètres principaux  onglet Frontend

Ensuite, vous verrez le bouton Télécharger tout au-dessus de chaque catégorie dans le frontend.

De plus, vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers, puis cliquer sur le bouton Télécharger la sélection .