Notification par e-mail sur le téléchargement de fichiers WordPress ou sur les modifications de fichiers

Maintenant que vous avez WP File Download et que vous êtes en mesure de créer une version téléchargeable de vos fichiers, quelle est la prochaine étape ? Eh bien… Peut-être être conscient de ce que vos utilisateurs téléchargent sur WP File Download ou de ce qu'ils modifient. Cela peut être fait en utilisant le système de notification par e-mail en cas de modification de fichier.

Cela ne pourrait pas être plus facile à faire car avec WP File Download , il suffit d'appuyer sur quelques boutons, de choisir l'email que vous souhaitez envoyer et c'est tout ! Vous serez au courant de tout ce que vos utilisateurs font.

Et pour simplifier les choses, dans cet article, vous apprendrez à le faire étape par étape… Pour cet exemple, nous allons utiliser une page de démonstration en localhost et WP File Download.

Comment activer la notification d'e-mail WordPress lors d'un changement de fichier

Maintenant que vous avez téléchargé vos fichiers sur votre site WordPress et que tous vos utilisateurs sont définis pour télécharger/modifier ou télécharger des fichiers, vous aimerez savoir quand ils le font, ce qu'ils font et pourquoi pas ? Recevez-le sous forme d'e-mail personnalisable, eh bien... C'est aussi simple qu'un clic ;). Tout d'abord, gardez à l'esprit que l'e-mail ne sera pas envoyé à tous vos utilisateurs pour des raisons de sécurité… Il sera envoyé à :

• Propriétaire du fichier
• Propriétaire de la catégorie
• Administrateurs WordPress
• Autres e-mails que vous pouvez ajouter manuellement

 
Maintenant, commençons par la co-configuration, allez dans WP File Download > Configuration > Notifications e-mail, définissons certaines choses dont nous avons besoin avant de commencer la configuration comme le nom et l'e-mail de l'expéditeur.

Définissez maintenant les utilisateurs qui pourront recevoir ces e-mails.

Définissez maintenant quand vous voulez envoyer ces courriels et le modèle pour chaque option, WP File Downloads vous offre un véritable tableau de bord d'amitié pour tout faire par vous-même, vous avez également la possibilité d'envoyer ce courriel à d'autres utilisateurs si vous le souhaitez.

C'est l'option lorsqu'un fichier est ajouté, il suffit de cocher l'option « Un fichier est ajouté », de saisir l'objet, de saisir tout autre e-mail où vous souhaitez envoyer cette notification et de personnaliser l'e-mail, comme vous pouvez le voir, vous disposez d'un éditeur HTML pour le personnaliser autant que vous le souhaitez.

est le même processus lorsqu'un fichier est modifié, il suffit de cocher l'option, d'ajouter n'importe quel autre e-mail, un objet et de modifier l'e-mail comme vous le souhaitez… Vous avez également des codes courts que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre e-mail et le rendre dynamique, vous aurez les mêmes options pour les notifications lorsqu'un fichier est supprimé et lorsqu'un fichier est téléchargé, enfin, cliquez sur enregistrer et tout sera fait, vous et les autres utilisateurs que vous avez sélectionnés recevrez les notifications par e-mail.

Vous avez également la possibilité de configurer SMTP pour votre e-mail, il suffit de cliquer sur Notifications par e-mail > Options de messagerie et vous aurez toutes les options.

 
 
La surveillance des e-mails du gestionnaire de fichiers

Tout est configuré et vous avez pu personnaliser comme vous le souhaitez tous vos e-mails un par un, maintenant peut-être que vous aimeriez voir si cela fonctionne, et laissez-moi vous dire que c'est aussi facile que de faire l'une des choses que vous avez activées dans la section des notifications par e-mail et pourquoi pas ? Recréons un exemple de quelques cas.

Notification par e-mail lorsqu'un fichier est ajouté

Ajoutons un fichier, nous allons ajouter « C'EST POUR DES RAISONS DE TEST » sur le courriel de notification afin de le tester.

Nous avons créé une catégorie vide appelée « email de notification » où nous allons tout faire… Tout d'abord, ajoutons une image.

Maintenant que nous l'avons téléchargé, il devrait y avoir un email dans notre boîte de réception.

Et oui ! Il y a un email qui nous informe qu'un fichier a été ajouté à notre site.

Notification par e-mail lors de la modification d'un fichier

Maintenant, éditons le fichier que nous avons téléchargé auparavant, nous allons changer le nom de « test » en « testingName ».

Regardons dans notre e-mail et il y aura absolument le mail nous notifiant qu'un fichier a été modifié sur notre site.

Oui, il y a le courriel nous indiquant qu'un fichier a été modifié, nous pouvons le faire pour chaque cas et vous pouvez être sûr que les courriels de notification seront envoyés afin que tout ce que vous voulez dans un seul plugin, créez une version téléchargeable de vos fichiers et soyez conscient de ce que vos utilisateurs font avec eux.

Utilisation des balises sur les notifications par e-mail de fichiers

Vous avez également des balises que vous pouvez insérer pour remplacer dynamiquement votre contenu, voici ce qui est disponible

• Balise {receiver} = L'utilisateur qui reçoit l'e-mail de notification
• Balise {username} = Le nom d'utilisateur qui a téléchargé le fichier (si l'utilisateur est connecté)
• Balise {category} = La catégorie de fichier
• Balise {website_url} = L'URL du site web actuel
• Balise {file_name} = Le nom du fichier (modifié)

 
Nous avons appris à utiliser l'une des fonctions WP File Download pour générer des e-mails, mais il y a beaucoup d'autres choses que nous pouvons faire comme le connecter aux services cloud et libérer de l'espace de stockage, alors allez vérifier la page produit complète ici :
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager