Comment organiser vos fichiers dans les dossiers de la médiathèque WordPress

Faire défiler une médiathèque WordPress désorganisée ressemble à fouiller dans un tiroir à déchets. Vous savez que cette photo de produit parfaite ou ce PDF client est là quelque part, mais bonne chance pour le trouver rapidement. Et plus vous attendez pour y remédier, plus les performances du site et le référencement seront affectés.

WP Media Folder améliorez-le. Pensez-y comme donner à votre médiathèque un système de fichiers superchargé — un qui fonctionne comme votre cerveau, avec des dossiers, des étiquettes et des filtres. Décomposons comment transformer votre flux de travail de désordonné à magistral.

Dossiers multimédias pour trouver facilement vos fichiers

 L'approche par défaut de WordPress "tout dans un seul tas" est chaotique. Voici comment construire un système de dossiers qui fonctionne :

Commencez simple, puis allez spécifique

Dossiers centrés sur le contenu

blog > guides > images mises en avant

boutique > bannières de page de catégorie

portail client > contrats

Basé sur la date ou le projet

2024 T2 > campagnes > newsletters par e-mail

projets clients > refonte acme > ressources

Mais vous vous demandez peut-être pourquoi ? Voyons donc quelques raisons :

Vitesse : Trouvez des fichiers en 3 clics au lieu de 30 défilements.

Équipe conviviale : attribuez des autorisations de dossier avec un accès aux médias afin que notre équipe ou nos clients ne voient que ce dont ils ont besoin.

Travaillez plus intelligemment, pas plus dur

Glisser-déposer en masse : Sélectionnez 50 images de produits et déposez-les dans la collection estivale en un seul geste.

Renommage automatique : Transformez les noms d'images aléatoires en un modèle prédéfini pour les rendre lisibles.

Domptage de types de fichiers spécifiques (images, PDF, vidéos)

Images :

Définir de meilleurs noms d'image (vous pouvez utiliser le renommage lors du téléchargement pour cela) : Vous pourriez remarquer que votre-site-titre-produit, en gardant à l'esprit que votre-site et produit sont des variables qui dépendront des informations réelles du produit, est meilleur que IMG-1344.PNG.

Le texte alternatif est important : Décrivez l'image et incluez des mots-clés de manière naturelle, par exemple, « barista versant de l'art du latte » vs « salon de café ».

PDF :

Codage par couleur : Attribuez des dossiers rouges aux contrats urgents et des verts pour les livres blancs publiés. À titre d'exemple, cela devrait vous permettre d'être organisé et de savoir quoi vérifier rapidement.

Noms descriptifs : Utilisez des titres que vous pouvez reconnaître lorsque vous voyez les fichiers, par exemple, « analytics-report-may » au lieu de « file.pdf ».

Vidéos :

Gardez-le propre pour le long terme

Planifiez des journées « Detox des médias » trimestrielles

Fichiers fantômes : Recherchez les images inutilisées, WP Media Folder vous permettra de les filtrer.

Fusionner les doublons : Combinez les graphiques et les ressources dans un dossier maître.

Archiver l'ancien : Déposez les bannières de vacances 2022 dans archive > retiré au lieu de les supprimer (vous pouvez utiliser des filtres pour cela).

Les raccourcis sont vos meilleurs amis

Utilisez une couleur pour vos dossiers « Aller à » : Utilisez une couleur spécifique pour votre médias sociaux > modèles afin de les trouver rapidement.

Filtres FTW : Utilisez les filtres pour trouver rapidement des fichiers anciens ou de type spécifique et définissez ce que vous devez faire avec ceux-ci.

SEO et performances non négociables

Renommez tôt : Corrigez les noms de fichiers avant de les télécharger à l'aide de l'outil WP Media Folder. "SEO-friendly" l'emporte sur "correction rapide" plus tard.

Sauvegardez religieusement : Utilisez UpdraftPlus ou tout autre plugin de sauvegarde avant les nettoyages majeurs. Un mauvais clic ne devrait pas gâcher votre journée.

Stocker les gros fichiers dans le cloud : Utilisez l'extension cloud pour connecter votre bibliothèque de médias à des services tels que
Google Drive, OneDrive, ou même Linode ou AWS (sans parler de toutes les autres options que nous avons dans WP Media Folder avec le cloud) pour décharger vos médias et les servir directement à partir du cloud, en utilisant leurs CDN et économiser l'espace de stockage de votre serveur !

Dites non à une médiathèque WordPress non organisée

Une médiathèque bien rangée n'est pas seulement une question d'esthétique — c'est une question de gagner des heures de frustration et de faire travailler votre site plus dur pour vous. Avec WP Media Folder, vous n'organisez pas seulement des fichiers ; vous construisez un système qui évolue.

Prêt à cesser de se noyer dans les téléchargements ? Donnez une chance à WP Media Folder dès aujourd'hui. Votre santé mentale (et vos visiteurs) vous remercieront.