WP File Download : Dateien und Kategorien

1. Erster Schritt im Dateimanager

Die Dateien können über das Seitenmenü WP File Download oder über die Editor-Schaltfläche verwaltet werden. Es gibt keinen Unterschied, außer dass Sie sich über das linke Menü wohler fühlen, da die Benutzeroberfläche die volle Breite annimmt.

Wenn der WP File download installiert ist, haben Sie ein Editor-Plugin, das auf Ihrem Editor angezeigt wird. Klicken Sie darauf, um die Hauptansicht zum WP File download der WP File download zu öffnen.

Gutenberg ist jetzt der Standardeditor in WordPress , sodass Sie einen Blick darauf werfen können 11 . Blöcke in Gutenberg

Klicken Sie darauf, um den Dateimanager in einem Leuchtkasten zu öffnen.

Die Benutzeroberfläche aus dem linken Menü ist genau dieselbe: WP File Download . Ich biete nur eine volle Breite an, um Dateien auf komfortable Weise zu verwalten.

Der Pfeil in der linken Spalte zieht die linke Spalte zurück. Dies kann bei kleinen Bildschirmauflösungen hilfreich sein

2 . Dateikategorien verwalten

Um eine Kategorie zu erstellen, klicken Sie auf + Neu orange Knopf.

Hinweis: Während der Plugin-Installation wurde bereits eine Standardkategorie erstellt

Um Kategorien zu ordnen, müssen Sie mit der Maus über das Ordnersymbol fahren und dann per Drag & Drop von oben nach unten ziehen, um die Reihenfolge zu definieren, und von links nach rechts, um die Ebene zu definieren. Dies ist genau wie im nativen WordPress Menüsystem.

Der Kategorie-Akkordeon-Manager kann in allen Unterkategorien erweitert oder mithilfe globaler Parameter reduziert werden. Um den Status zu ändern, klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen auf der linken Seite.

Hinweis: Die maximale Anzahl von Unterkategorien beträgt fünfzehn. Natürlich gibt es keine Begrenzung der Ordnernummern.

3 . Dateien verwalten

Um Dateien zu einer Kategorie hinzuzufügen, wählen Sie eine Kategorie aus und ziehen Sie die Dateien in den mittleren Bereich oder klicken Sie auf Dateien auswählen Taste

Wählen Sie dann eine oder mehrere Dateien zum Hochladen aus. Der Uploader ist HTML 5- fähig, sodass Sie große Dateien senden können, die hochgeladen werden. Die einzige Grenze, die Sie haben, wird durch Ihre Serverkonfiguration definiert.

Sie können Ihre Dateien per Drag & Drop neu anordnen. es wird automatisch gespeichert!

Sobald eine Datei zu WP File Download hochgeladen wurde, können Sie eine Einzel- / Mehrfachauswahl treffen, indem Sie darauf klicken. Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie Strg (unter Windows) oder Befehl (unter Mac) beibehalten. Die erste Methode zum Verschieben oder Kopieren von Dateien ist das Ziehen und Ablegen. Drag'n Drop allein verschiebt die Dateien, Drag'n Drop + Strg (unter Windows) oder Command (unter Mac) kopieren die Dateien.

Sie können auch die Schaltflächen oben verwenden.

Sie können auch alle Dateien aus einer Kategorie bestellen oder durch Klicken auf den Spaltentitel die Bestellung speichern. Hier habe ich zum Beispiel Dateien nach Größe sortiert. Sobald Sie die Bestellung aufgegeben haben, befinden Sie sich auf der rechten Seite. In den Kategorieoptionen werden die Bestellfelder grün.

Sie haben auch die Möglichkeit, auf den Spaltentitel zu klicken, um die Datei zu bestellen:

Art
Titel
Dateigröße
Datum hinzugefügt
Datum geändert
Ausführung
Treffer

Mit dem Kontrollkästchen für die Option oben rechts in der Spalte können Sie die Backend-Oberfläche bereinigen, um sich auf die wichtigsten Dateiparameter zu konzentrieren. dh zum Beispiel nur Dateititel und Version anzeigen.

Zeigen Sie die Anzahl der Dateien in Kategorien in admin an

Zuerst müssen Sie aktivieren Anzahl der Dateien Option in WP File Download > Konfiguration> Haupteinstellung> Registerkarte Admin

Dann sehen Sie rechts die Anzahl der Dateien in Kategorien.

Datei mehrere Kategorien

Wenn Sie eine Datei auswählen, werden Sie sehen Multi Kategorie Feld auf der rechten Seite. Dann können Sie Kategorien dafür auswählen.

4 . Fügen Sie Dateien zu Ihrem Inhalt hinzu

Um eine Dateikategorie in Ihren Inhalt einzufügen, eine Seite, einen Beitrag oder einen beliebigen Inhalt zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche WP File Download und wählen Sie eine Kategorie aus

Dann klicken Sie auf Fügen Sie diese Kategorie ein Schaltfläche in der rechten Spalte.

Die Dateikategorie wird in Ihrem Artikel durch eine Grauzone angezeigt.

Speichern Sie nun Ihren Inhalt und er sollte öffentlich angezeigt werden.
Wenn Sie Ihre Kategorie zum ersten Mal in Ihren Inhalt einfügen, müssen Sie Ihren Inhalt speichern. Anschließend können Sie Dateien aus dieser Kategorie und Unterkategorien verwalten, ohne Ihren Inhalt zu speichern.
Wenn Sie in Ihrem Inhalt wieder auf den grauen Bereich zum WP File download von WP File download Dateien klicken und dann auf die Schaltfläche zum WP File download von WP File download Dateien klicken, öffnen Sie einfach Ihre Dateikategorie zurück.

Speichern Sie dann Ihre Seite, veröffentlichen Sie ... Sie haben eine Kategorie von Dateien (und deren Unterkategorien) hinzugefügt.

Andere Anzeigeoptionen

Sie haben auch die Möglichkeit, eine Dateikategorie oder eine einzelne Datei mithilfe eines Shortcodes einzufügen. Um den Shortcode für Kategorien zu verwenden, müssen Sie diese Funktion im aktivieren Haupteinstellung> Registerkarte Admin.

In einer Kategorie oder einer Dateiansicht erhalten Sie in der rechten Spalte den Shortcode.

Zusätzliche Optionen sind verfügbar, z. B. die Dateipaginierung. Wenn Sie eine große Anzahl von Dateien haben, können Sie eine Paginierung hinzufügen.

Die Dateipaginierung kann über das aktiviert und konfiguriert werden Haupteinstellung> Registerkarte Frontend.

Öffnen Sie PDF im Browser

Schließlich haben Sie auch die Möglichkeit, das PDF in einem neuen Tab zu öffnen, anstatt es im herunterzuladen Registerkarte Frontend zu.

5 . Einzelne Datei verwalten

Das Verwalten einer einzelnen Datei war noch nie so einfach wie das Klicken auf eine Datei, das Einrichten von Optionen und das Einfügen in Ihren Inhalt.

WP File download können Sie Folgendes definieren:

Titel
Beschreibung
Ausführung
Multi Kategorie
Tags (für die Dateisuchmaschine)
Benutzerdefiniertes Symbol
Tastenfarben (Konfiguration >> Registerkarte "Einzeldatei")

Die Datei wird in Ihrem Inhalt mit einem einzigen Dateisymbol materialisiert.

Eine Datei wird als Schaltfläche im Inhalt hinzugefügt:

Und jede Datei hat einen eigenen direkten Link, über den Sie einfach teilen können. Sie finden die URL unten im rechten Bereich.

6 . Aktualisieren Sie eine Datei

Um eine Datei zu aktualisieren, öffnen Sie einfach den WP File download , klicken Sie auf die Datei Ihrer Wahl und verwenden Sie die Senden Sie eine neue Version in der rechten Spalte, um die Datei zu ersetzen.

Sie können das Dateiformat, die Größe oder was auch immer ändern. Alle werden erkannt und die Datei wird ersetzt. Das Plugin enthält ein Versionsverwaltungssystem. Jedes Mal, wenn Sie eine Datei aktualisieren, wird eine alte Version gespeichert und oben aufgeführt.

Anschließend können Sie eine alte Dateiversion wiederherstellen oder eine alte Dateiversion löschen.

7 . Dateizugriff und Verwaltungsbeschränkung

WP File download Dateien verfügt über zahlreiche Tools, mit denen die Sichtbarkeit und Verwaltung von Dateien für Administratoren eingeschränkt werden kann. Zunächst müssen wir unterscheiden zwischen:

Dateisichtbarkeit = Wer kann die Dateien auf der öffentlichen Seite sehen und herunterladen?
Dateiverwaltung = Wer kann Dateien und Kategorien hinzufügen, entfernen, bearbeiten?

Dateizugriff / Sichtbarkeit

Mit dem WP File download Dateien können Sie die Sichtbarkeit der Kategorie von Dateien nach WordPress Benutzergruppen einschränken. Öffnen Sie eine Dateikategorie, machen Sie sie privat, indem Sie eine Benutzergruppe oder einen einzelnen Benutzer auswählen, und klicken Sie dann auf Schaltfläche Einstellungen speichern, du bist fertig.

Sie können auch die Sichtbarkeit von Dateien für einzelne Dateien für wenige Benutzer einschränken, sodass nur die ausgewählten Benutzer die Datei sehen.

Um diese Funktion nutzen zu können, sollten Sie sie aktivieren Einzelbenutzereinschränkung Option bei Konfiguration> Haupteinstellung> Registerkarte Admin.

Sie können die Sichtbarkeit einer Kategorie für einen einzelnen Benutzer festlegen. Das heißt, wenn die Sichtweite Option ist gesetzt Privatkann nur dieser Benutzer die Kategorie im Frontend sehen.

Z.B: "Manager" Benutzer kann die anzeigen "Neuer Kategoriebenutzer" Kategorie im Frontend.

Dokumentenverwaltung

Die Dateiverwaltung wird durch WordPress Benutzerrollen definiert, die die Möglichkeit haben, bestimmte Aktionen auszuführen. Alle Benutzer in einer Benutzerrolle haben dieselben Berechtigungen für die Dateiverwaltung.
Verwenden Sie das Menü, um den Zugriff zu konfigurieren WP File Download > Konfiguration> Benutzerrollen:

Nachdem der Benutzer angemeldet ist, hat er seine Gruppenberechtigung zum Verwalten von Dateien.

Verwalten Sie das Repository für persönliche Benutzerdateien

WP File Download können Sie Ihre WordPress Benutzer erstellen und ihr eigenes Datei-Repository verwalten lassen, da Sie als Administrator definieren können, wem eine Dateikategorie gehört.

Der erste Schritt besteht darin, in der Benutzerrolle des Benutzers Folgendes einzurichten: "Eigene Kategorie bearbeiten" nur. Deaktivieren Sie "Kategorie bearbeiten", da Benutzer in diesem Fall alle vorhandenen Kategorien bearbeiten können. Die anderen Berechtigungen sind nicht obligatorisch, je nachdem, was Sie zulassen möchten.

Dann können Sie eine Dateikategorie für Ihre Benutzer erstellen oder wenn "Kategorie erstellen" Wenn er in seiner Benutzerrolle überprüft wird, kann er dies selbst tun. Anschließend können Sie anhand der von Ihnen erstellten Dateikategorie definieren, wem die Kategorie gehört und wer sie bearbeiten kann.
Sie können einen Benutzereigentümer pro Kategorie zuweisen.

Hinweis: Die Kategorieeigentümereinstellung muss über die globale Plugin-Konfiguration aktiviert werden

8 . Datei-Download-Statistiken

WP File download hat ein Download-Statistik-Dashboard erhalten, auf das über das zugegriffen werden kann Menü WP File Download > Statistik

Das Dashboard hilft Ihnen dabei, Details zu den heruntergeladenen Dateien auf Ihrer Website abzurufen. Im oberen Teil befindet sich ein Diagramm, nach dem Sie filtern können

Dateikategorie: eine oder mehrere Kategorien einschließen
Einzelne Datei: Nehmen Sie die Dateien einzeln in die Statistikberechnung auf
Download pro Benutzer: Wählen Sie die heruntergeladenen Dateien der Benutzer aus
Nach Datumsbereich filtern (Datum, an dem Dateien heruntergeladen wurden)

Am Ende der Seite haben Sie die Details der heruntergeladenen Datei + eine Suchmaschine zum Filtern der Ergebnisse.

Darüber hinaus können Sie die Download-Statistiken als CSV-Datei exportieren, indem Sie auf klicken Herunterladen Symbol unter dem Filter anwenden Taste.

Die Download-Statistiken können mit dem Google Analytics-Event-Tracker erstellt werden (muss über die Plugin-Parameter aktiviert werden).

9 . Formular zum Hochladen von Dateien

Auf der öffentlichen Seite Ihrer WordPress Website können Sie Benutzern erlauben, Dateien in einer vordefinierten Kategorie hochzuladen. Erstens Zugriff WP File Download > Konfiguration> Registerkarte Suchen & Hochladen. Wählen Sie dann eine Kategorie aus, in die Benutzer Dateien hochladen sollen.

Kopieren Sie dann den Shortcode und fügen Sie ihn in Ihren Texteditor ein. Ein Upload-Formular wird im Frontend angezeigt.

Benutzer sollten sich anmelden, um ihre Dateien hochladen zu können. Wenn sich Benutzer nicht anmelden, wird vor dem Hochladen von Dateien ein Anmeldeformular angezeigt.

Wenn die Sichtbarkeit der Kategorie öffentlich ist. Das ist erledigt!

Wenn Sie jedoch festlegen möchten, dass einige ausgewählte Benutzergruppen Dateien im Frontend hochladen, sollten Sie 2 Berechtigungen für diese festlegen. hier ist "Autor" zum Beispiel:

Sichtweite: Wählen Sie in der ausgewählten Kategorie "Privat> Autor".
Benutzerregeln: Aktivieren Sie im Abschnitt Autor die Option "Eigene Kategorie bearbeiten" Möglichkeit.

10 . Shortcode-Generator

Du wirst sehen Dateien Shortcode Generator beim WP File Download > Konfiguration> Einzelne Datei Tab.

Zum Laden einer benutzerdefinierten Auswahl von Dateien steht ein Shortcode-Generator zur Verfügung. Shortcode-Optionen / Filter sind:

Kategorie: Wählen Sie eine oder alle Kategorien aus
Bestellung: Bestellung, Typ, Titel oder Beschreibung, Größe, Version, Datum oder Treffer

Bestellrichtung: Aufsteigend absteigend
Maximale Dateinummer

Nach Auswahl dieser Optionen sollte der Shortcode wie folgt lauten: [wpfd_category id = " 11 " order = "created_time" direction = "asc" number = " 10 "]

Hinweis: Wenn Kategorie ist Alle, Das Thema ist das Standardthema.

11 . Blöcke in Gutenberg

Sie können Ihre Dateien oder Kategorien jetzt im Gutenberg-Editor anzeigen. Diese beiden WP File download Blöcke für WP File Download Kategorie für WP File Download Datei für WP File Download Dateien.

Um eine Kategorie im Gutenberg-Editor anzuzeigen, klicken Sie auf Download-Kategorie für WP-Dateien Schaltfläche im Abschnitt Widgets. Es erscheint ein Dropdown-Menü. Anschließend wählen Sie die Kategorie aus, die Sie im Frontend anzeigen möchten.

Es ist ähnlich wie bei einer Datei, wenn Sie auf klicken WP-Datei Datei herunterladen Schaltfläche im Abschnitt Widgets. Danach drücken Sie auf Dateien durchsuchen Schaltfläche, um Ihre Datei auszuwählen.