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WP File Download : Dateien und Kategorien


1. Erster Schritt im Dateimanager

Das Wichtigste zuerst: Sie können alle Dateien über das Seitenmenü „ WP File Download Texteditor- Schaltfläche verwalten.  WP File Download verfügt außerdem über eine dedizierte Integration mit Seitenerstellern: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada Fusion Builder und natürlich Gutenberg Editor.
Es gibt keinen Unterschied, außer dass Sie durch die Verwendung des Seitenmenüs mehr Platz zum Arbeiten haben, da die Benutzeroberfläche die gesamte Breite nutzt.

 

Dateimanager-Admin

 

Gutenberg ist jetzt der Standard-Editor auf WordPress, also kannst du auf 11. Blöcke in Gutenberg .

 

Button-Editor-Datei-Download

 

Klicken Sie auf die Schaltfläche WP File Download , um den Dateimanager in einer Lightbox zu öffnen.

 

Dateimanager-Leuchtkasten

 

Die Benutzeroberfläche ist dieselbe wie in der seitlichen Menüansicht des WP File Download . Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Schnittstelle weniger Platz einnimmt.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den linken Rand des Datei-Editors, um die Breite des Editors zu vergrößern oder zu verkleinern, insbesondere wenn Sie auf einem Bildschirm mit niedriger Auflösung arbeiten.

2. Dateikategorien verwalten

Um eine Kategorie zu erstellen, klicken Sie oben links in Ihrem Dateieditor auf die Schaltfläche „+ Neu“

 

neue Dateikategorie

 

Hinweis: Während der Plugin-Installation wird eine Standardkategorie erstellt.

Um Kategorien zu bestellen, müssen Sie mit der Maus über das Ordnersymbol fahren. Ziehen Sie sie vertikal per Drag-and-Drop, um die Reihenfolge zu definieren, und horizontal, um die Ebene zu definieren. Dies ist genau wie im nativen WordPress-Menüsystem.

 

Kategorie-Reihenfolge-

 

Sie können die Kategorie wie eine Ziehharmonika erweitern. Globale Parameter können verwendet werden, um den Standardstatus festzulegen: entweder vollständig erweitert oder vollständig reduziert. Suchen Sie in der Konfiguration von WP File Download nach der Option „Kategorien schließen“. Um den Status im Editor zu ändern, können Sie auf die Pfeilschaltflächen auf der linken Seite jeder Kategorie klicken.

 

Kategorie-Akkordeon

 

Hinweis: Die maximale Tiefe der Unterkategorien beträgt fünfzehn. Natürlich gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Ordner.

Kontextmenü der Kategorie

Durch einen Rechtsklick auf eine Kategorie im linken Kategoriebaum sehen Sie das Kontextmenü der Kategorie. Von hier aus können Sie:

  • Neue Kategorie: Fügen Sie eine neue Kategorie hinzu
  • Umbenennen: Kategorie umbenennen. Dies kann durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf die Kategorie erfolgen
  • Kategorie duplizieren: Kopieren Sie diese Kategorie einschließlich ihrer Unterkategorien, aber die Dateien.
  • Einfügen: Fügen Sie die Datei in die Kategorie ein
  • Aktualisieren: Aktualisieren Sie die Kategorie
  • Löschen: Entfernen Sie die ausgewählte Kategorie
  • Shortcode kopieren: Shortcode wird nach dem Klicken kopiert
  • Farbe ändern: Farbe für das Kategoriesymbol festlegen
  • Kategorie bearbeiten: Gehen Sie zu den Kategorieeinstellungen

 

Kategorieeinstellungen bearbeiten

 

Passwortgeschützte Dateikategorie

In den Kategorieeinstellungen können Sie im „Passwortgeschützt“ . Vergessen Sie nicht, auf Einstellungen speichern .

 

Passwortschutzkategorie

 

Kategorielayout

Einige Optionen für das Kategorielayout können in den Kategorieeinstellungen angepasst werden:

  • Kategorietitel anzeigen: Kategorietitel anzeigen/verbergen
  • Unterkategorien anzeigen: Unterkategorien anzeigen/ausblenden
  • Breadcrumb anzeigen: Breadcrumb anzeigen/verbergen
  • Ordnerbaum anzeigen: Position für den Ordnerbaum auswählen: Links, Oben, Rechts oder Unten
  • Upload-Formular anzeigen: Upload-Formular anzeigen/verbergen
  • Hintergrundfarbe: Wählen Sie eine Farbe für den Kategoriehintergrund
     

Kategorie-Layout

 

3. Dateidownload verwalten

Um Dateien zu einer Kategorie hinzuzufügen, wählen Sie eine Kategorie aus und ziehen Sie dann Dateien per Drag & Drop in die Mitte. Sie können stattdessen Schaltfläche Dateien auswählen

 

Datei hochladen

 

Wählen Sie in jedem Fall eine oder mehrere Dateien zum Hochladen aus. Der Uploader ist HTML5-fähig, sodass Sie sogar große Dateien senden können, die normal hochgeladen werden. Die einzige Grenze, die Sie haben, wird durch die Konfiguration Ihres Servers definiert.

WP File Download -Plugin hochladen möchten Oder Sie können stattdessen Schaltfläche Ordner auswählen

 

Upload-Ordner

 

Neben dem Hochladen per Drag & Drop können Sie dieses Verhalten auch zum Neuanordnen von Dateien nutzen. WP File Download speichert Änderungen automatisch!

 

Datei bewegen

 

Sobald eine Datei zu WP File Download hochgeladen wurde, können Sie eine einzelne und mehrere Dateien auswählen, indem Sie auf Dateien klicken. Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie Strg (unter Windows) oder Befehl (unter Mac) gedrückt halten. Die erste Methode zum Verschieben oder Kopieren von Dateien ist das erneute Ziehen und Ablegen. Durch Ziehen und Ablegen allein werden die Dateien verschoben, und durch Ziehen und Ablegen bei gedrückter Strg-Taste (unter Windows) oder Befehl (unter Mac) werden die Dateien kopiert.

 

Drag-Drop-Dateien

 

Sie können das Kontextmenü verwenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die zu verwaltende Datei klicken, z. B. Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. In diesem Kontext können Sie auch Dateien herunterladen und die Veröffentlichung schnell aufheben/veröffentlichen. Durch einen Doppelklick auf die Datei gelangen Sie neben der Eingabe über das Kontextmenü direkt in die Dateieinstellung.

 

Kopieren Einfügen

 

Sie können auch alle Dateien einer Kategorie bestellen, indem Sie auf den Spaltentitel klicken und die Bestellung speichern. Das nächste Bild zeigt beispielsweise Dateien, die nach Größe geordnet sind. Nachdem Sie die Reihenfolge in der Seitenleiste in den Dateieinstellungen, das anzeigt, dass sich die Feldreihenfolge geändert hat . Oder Sie können zu den Kategorieeinstellungen gehen und die Sortieroption festlegen (Rechtsklick auf eine Kategorie > Kategorie bearbeiten) .
 
 
Dateiauftrag
 
 
Sie haben auch die Möglichkeit, auf den Spaltentitel zu klicken, um die Dateien zu sortieren nach:
 
  • Art
  • Titel
  • Dateigröße
  • Datum hinzugefügt
  • Datum geändert
  • Ausführung
  • Treffer
 
Beachten Sie, dass im Frontend die Reihenfolge der Dateien in Unterkategorien mit der Reihenfolge der übergeordneten Dateien übereinstimmt.
 
Das Options-Kontrollkästchen oben rechts in der Spalte hilft Ihnen, die Backend-Oberfläche zu bereinigen, um sich auf die Hauptdateiparameter zu konzentrieren. Das heißt, Sie können dieses Feld verwenden, um beispielsweise nur den Dateititel und die Version anzuzeigen.
 
 
Spalte-infor
 
 

Zeigen Sie die Anzahl der Dateien in Kategorien in admin an

Um die Dateianzahl in Kategorien anzuzeigen, müssen Sie zunächst die Dateianzahl in WP File Download > Configuration > Main setting > Admin tab .

 

Datei-Count-Einstellungen

 

Danach sehen Sie rechts die Anzahl der Dateien in Kategorien. 

 

Anzahl der Dateien

 

Datei-Download in mehreren Kategorien

Wenn Sie eine Datei auswählen oder bearbeiten, können Sie sie im Feld Mehrfachkategorie im rechten Bereich mehreren Kategorien hinzufügen. Verwenden Sie diese Option, um Dateien, die zu mehreren Kategorien gehören können, besser zu organisieren.

 

Datei-Multi-Kategorie

 

Dateisuchmaschine im Admin-Dashboard

Sie können schnell zu einer bestimmten Datei oder mehreren Dateien navigieren, indem Sie das Suchwerkzeug in der Kopfzeile verwenden. Die Detailoptionen werden nach dem Klicken auf das Symbol heruntergeklappt.

Es gibt mehrere Optionen, die Sie zum Filtern während der Suche festlegen können:

  • Datentypen
  • Kategorie
  • Erstellungsdatum
  • Neues Datum
  • Gewicht (von - bis)
  • Status: Warten auf Genehmigung

 

Suchdatei-Dashboard

 

Nachdem Sie den Namen eingegeben und die gewünschten Filter eingestellt haben, klicken Sie auf die „Suchen“ . Die Ergebnisse werden unterhalb der Suchmaschine angezeigt. Wenn Sie Ihre Suchkriterien zurücksetzen möchten, klicken Sie einfach auf die „Löschen“ .

 

Datei-Frontend-Upload mit Genehmigung

In einigen Fällen, wenn ein Benutzer nur das Zugriffsrecht „Dateien im Frontend hochladen“ „Kategorien bearbeiten“ noch „Eigene Kategorien bearbeiten“ im Backend-Dashboard im Status „Warten auf Genehmigung“. .

 

Aktengenehmigung

 

Der Administrator kann dann den Filter im Dashboard verwenden, um eine oder mehrere Dateien auszuwählen. Klicken Sie nach der Auswahl einfach oben auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“

 

Dateigenehmigungsfilter

 

Erstellen Sie eine Archiv-ZIP-Datei 

Im Plugin-Dashboard können Sie bequem mehrere Dateien auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann die „Archiv-ZIP-Datei erstellen“ , um die ausgewählten Dateien in einer einzigen komprimierten ZIP-Datei zu packen.

 

Archiv-ZIP-Datei erstellen

 

4. Fügen Sie Ihrem Inhalt eine Datei-Download-Kategorie hinzu

Um eine Dateikategorie in Ihren Inhalt einzufügen, öffnen Sie eine Seite, einen Beitrag oder einen anderen WordPress-Inhalt und klicken Sie auf die Schaltfläche WP File Download . Sie können eine Kategorie aus dem angezeigten Feld auswählen.

 

Button-Editor-Datei-Download

 

in der rechten Spalte auf die Schaltfläche „Diese Kategorie einfügen“

 

Kategorie-Button einfügen

 

Die Dateikategorie wird in Ihrem Beitrag oder Ihrer Seite anstelle des grauen Bereichs angezeigt.

 

image24

 

Speichern Sie Ihren Inhalt und er sollte im öffentlichen Frontend angezeigt werden.

Wenn Sie Ihre Kategorie zum ersten Mal in Ihren Inhalt einfügen, müssen Sie die Seite speichern und veröffentlichen. Sie können dann jedoch die Dateien oder Unterkategorien der Kategorie verwalten, ohne den Inhalt aktualisieren oder speichern zu müssen.

Wenn Sie in Ihrem Inhalt wieder auf den grauen Bereich WP File Download WP File Download klicken , öffnen Sie einfach Ihre Dateikategorie erneut, damit Sie eine neue auswählen können.

Speichern Sie Ihre Seite oder Ihren Beitrag und Sie sind fertig: Sie haben erfolgreich eine Kategorie von Dateien und deren Unterkategorien zu Ihrem WordPress-Inhalt hinzugefügt.

 

Standard-Theme-Frontend

 

Bitte klicken Sie hier , wenn Sie den Gutenberg-Editor verwenden.

Formular in der Kategorieansicht hochladen

Durch Aktivieren „Upload-Formular anzeigen“ in den Kategorieeinstellungen kann ein Benutzer Dateien hochladen, wenn seine Rolle dies zulässt.

 

Upload-Formular-Kategorieliste

 

Andere Anzeigeoptionen

Sie haben auch die Möglichkeit, eine Kategorie von Dateien oder eine einzelne Datei mithilfe eines Shortcodes in Ihren WordPress-Inhalt einzufügen. Um Shortcodes für Kategorien zu verwenden, müssen Sie diese Funktion in den Haupteinstellungen > Registerkarte Admin : Suchen Sie nach der Option Shortcode in Kategorie anzeigen

 

Kategorie-Shortcode-Backend

 

Sie können Ihre Shortcodes über WP File Download abrufen, entweder über die Kategorieansicht oder die Dateiansicht in der rechten Seitenleiste.

 

Kategorie-Shortcode

 

Single-File-Shortcode

 

Paginierung für die Dateiliste

Es stehen zusätzliche Optionen zur Verfügung, z. B. die Dateipaginierung. Wenn Sie eine große Menge an Dateien haben, können Sie eine Paginierung hinzufügen, damit Ihre WordPress-Inhalte schneller geladen werden und für Ihre Leser leichter verständlich sind.

 

Seitennummerierung

 

Die Datei-Paginierung kann über die Registerkarte Haupteinstellungen > Frontend .

Öffnen Sie PDF im Browser

Schließlich haben Sie auch die Möglichkeit, das PDF in einem neuen Tab zu öffnen, anstatt es als Lightbox in der Vorschau anzuzeigen. Sie finden diese Option auch auf der Registerkarte Frontend .

 

open-pdf

 

Suchleiste in der Kategorieansicht anzeigen

Um das Suchfeld über der Dateikategorielistenansicht anzuzeigen, navigieren Sie zu den Kategorieeinstellungen, scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie die Option „ Dateisuche anzeigen“ Das Ergebnis wird unterhalb der Suchleiste angezeigt.

 

Suche in der Kategorie

 

5. Einzelne Datei verwalten


Das Verwalten einzelner Dateien war noch nie so einfach. Mit einem einzigen Klick auf eine Schaltfläche können Sie die Dateioptionen einrichten und Dateien in Ihre WordPress-Beiträge oder -Seiten einfügen.

 

Einfügen-Datei-Schaltfläche

 

WP File Download können Sie für jede Datei Folgendes definieren. Sie können es sehen, indem Sie auf die Datei doppelklicken.

  • Titel
  • Dateityp
  • Passwortgeschützt
  • Remote-URL (nur für die Remote-Datei)
  • Beschreibung
  • Veröffentlicht auf
  • Verfallsdatum
  • Ausführung
  • Mehrkategorie
  • Sperren Sie Inhalte nach sozialen Netzwerken
  • Benutzer darf Datei anzeigen
  • Treffer
  • Tags (für die Dateisuchmaschine)
  • Benutzerdefiniertes Symbol
  • Direktlink zur Datei
  • Shortcode für eine einzelne Datei
  • Schaltflächenfarben (konfigurierbar über die Registerkarte Icons Builder > Einzelne Datei in WP File Download )

 

Dateieinstellungen

 

Die Datei wird in Ihrem Inhalt mit einem einzelnen Dateisymbol angezeigt.

 

image17

 

Eine Datei wird als Schaltfläche zu Ihrem Inhalt hinzugefügt:

 

Single-File-in-Content

 

Darüber hinaus verfügt jede Datei über einen eigenen Direktlink, über den Sie sie einfacher teilen können. Sie finden die URL unten im rechten Bereich.

 

Datei-URL

 

Weitere Informationen zum Single-File-Block-Design finden Sie hier

 

Definieren Sie ein Ablaufdatum für den Download von Dateien

Sie können das Ablaufdatum für eine Datei festlegen. Dies bedeutet, dass die Datei nach diesem Tag im Frontend (als einzelne Datei oder als Datei in einer Kategorie) nicht mehr sichtbar ist. 

 

Verfallsdatum

 

Passwortgeschützter Dateidownload

In den Dateieinstellungen können Sie im „Kennwortgeschützt“ . Vergessen Sie nicht, auf Einstellungen speichern .

 

Passwort-Schutz-Datei

 

6. Aktualisieren Sie eine Datei vom WordPress-Administrator

Um eine Datei zu aktualisieren, öffnen Sie einfach WP File Download , klicken Sie auf die Datei Ihrer Wahl und verwenden Sie die Schaltfläche „Neue Version senden“ in der rechten Spalte, um die Datei zu ersetzen.

 

Dateiversion

 

Sie können das Dateiformat, die Größe oder alles andere ändern. WP File Download erkennt jede einzelne Änderung und ersetzt die Datei. Das Plugin enthält ein Versionierungssystem, sodass jedes Mal, wenn Sie eine Datei aktualisieren, die alte Version gespeichert und oben aufgeführt wird.

 

Dateiversionierung

 

Mit dieser Funktion können Sie eine frühere Dateiversion wiederherstellen oder alte Dateiversionen löschen.

 

7. Einschränkung des Dateizugriffs und der Verwaltung

Hinweis: Dieser Teil der Dokumentation wurde verschoben, bitte klicken Sie hier, um ihn zu lesen >>

8. Statistik zum Herunterladen von Dateien

WP File Download wird mit einem Dashboard mit Download-Statistiken geliefert, auf das Sie über das Menü WP File Download > Statistics

 

 

Über das Dashboard können Sie Download-Details zu den auf Ihrer Website verfügbaren Dateien abrufen. Oben gibt es ein Diagramm, nach dem Sie filtern können

  • Dateikategorie: Fügen Sie eine oder mehrere Kategorien hinzu
  • Einzelne Datei: Dateien einzeln in die Statistikberechnung einbeziehen
  • Download pro Benutzer: Wählen Sie Benutzer aus, die Dateien heruntergeladen haben
  • Nach Datumsbereich filtern (Datum, an dem Dateien heruntergeladen wurden)

 

Dateien laden Statistiken mit Filtern und benutzerdefinierten Ereignissen für das Google Analytics-Tracking herunter

 

Unten auf der Seite können Sie auch Details zu heruntergeladenen Dateien anzeigen oder die Suchmaschine verwenden, um die Ergebnisse zu filtern.

Darüber hinaus können Sie die Download-Statistiken als .csv-Datei exportieren, indem Sie auf das Download-Symbol unterhalb der Schaltfläche „Filter anwenden“ .

Die Download-Statistiken können durch einen Google Analytics-Event-Tracker ergänzt werden, der über die Plugin-Parameter aktiviert werden muss.

 

Hinweis: Diese Funktionalität gilt nicht für in der Cloud gehostete Dateien oder Dateien, die direkt zu WooCommerce-Produkten hinzugefügt werden.

9. Datei-Upload-Formular für Frontend-Benutzer

Auf der öffentlichen Seite Ihrer WordPress-Website können Sie Benutzern erlauben, Dateien in eine vordefinierte Kategorie hochzuladen. Um dies einzurichten, greifen Sie zuerst auf WP File Download > Configuration > Shortcodes zu und wählen Sie eine Kategorie aus, in die Benutzer Dateien hochladen sollen.

 

Upload-Formular-Shortcode

 

Kopieren Sie den unten auf dieser Seite angezeigten Shortcode und fügen Sie ihn dort in Ihren WordPress-Editor ein, wo das Upload-Formular im Frontend angezeigt werden soll.

Die Dateien in dieser Kategorie werden unterhalb des Upload-Formulars angezeigt, wenn die „Kategoriedateien anzeigen“ aktiviert ist.

 

Upload-Formular

 

Benutzer sollten sich anmelden, um ihre Dateien hochladen zu können. Wenn sich Benutzer nicht anmelden, wird ein Anmeldeformular angezeigt, in dem sie aufgefordert werden, sich anzumelden, bevor sie Dateien hochladen.

 

Login zum Hochladen

 

Wenn die Sichtbarkeit der Kategorie bereits öffentlich ist, sind Sie fertig!

Wenn Sie jedoch einige ausgewählte Benutzergruppen auswählen möchten, um Dateien auf das Frontend hochzuladen, sollten Sie zwei Berechtigungen für diese festlegen. Hier ist zum Beispiel eine für die Rolle "Autor"

  • Sichtbarkeit: Wählen Sie für die ausgewählte Kategorie "Privat > Autor" .
  • Benutzerrollen: Aktivieren Sie im Abschnitt „Autor“ die Option „Dateien im Frontend hochladen“

 

Set-Upload-Rolle

 

10. Shortcode-Generator für die Dateiauflistung

Sie finden den Kategorie-Shortcode-Generator auf der WP File Download > Configuration > Shortcodes .

 

Shortcode-Generator

 

Zum Laden einer benutzerdefinierten Auswahl an Dateien steht ein Shortcode-Generator zur Verfügung. Die verfügbaren Shortcode-Optionen und Filter sind:

  • Kategorie: Wählen Sie eine oder alle Kategorien aus
  • Reihenfolge: Reihenfolge, Typ, Titel oder Beschreibung, Größe, Version, Datum oder Treffer

 

Shortcode-Bestellung

 

  • Bestellrichtung: Aufsteigend / Absteigend
  • Dateien pro Seite: Legen Sie eine maximale Anzahl von Dateien auf einer Seite fest
  • : Wählen Sie ein vorhandenes Thema aus, um den Shortcode zu kategorisieren
  • Kategorien anzeigen

Nachdem Sie diese Optionen ausgewählt haben, sollte der Shortcode beispielsweise lauten: [wpfd_category show_categories="1" order="created_time" Direction="asc" number="10" ]

 

Hinweis: Wenn die Kategorie auf „Alle“ eingestellt ist, ist das Thema das Standardthema.

 

11. Blöcke in Gutenberg

Um Ihre Dateien, Kategorien oder Suchmaschine im Gutenberg-Editor zu präsentieren, nutzen Sie die drei verfügbaren WP File Download Blöcke: WP File Download Category“, WP File Download File“ und WP File Download Search“.

WP File Download -Kategorieblock

Um eine Dateikategorie im Gutenberg-Editor anzuzeigen, navigieren Sie zum Abschnitt Widgets und klicken Sie auf die WP File Download Category“ . Daraufhin wird ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie die gewünschte Kategorie für die Anzeige im Frontend auswählen können.

 

wpfd-category-block

 

Nach der Auswahl wird unten eine Vorschau der Kategorie angezeigt.

 

wp-file-download-category-preview

 

WP File Download Dateiblock

Um ein einzelnes Dateidesign anzuzeigen, folgen Sie einem ähnlichen Arbeitsablauf. Navigieren Sie zum Abschnitt „Widgets“ und klicken Sie auf die WP File Download File“ . Klicken Sie anschließend auf die „Dateien durchsuchen“ , um die gewünschte Datei auszuwählen. Nach der Auswahl wird unten eine Vorschau der Datei angezeigt.

 

wpfd-file-block

 

WP File Download Suchblock

 
Um eine Suchmaschine im Frontend darzustellen, gehen Sie ähnlich vor. Gehen Sie zum Abschnitt „Widgets“ und wählen Sie die WP File Download Search“ . Anschließend erscheint unten eine Vorschau.
 
 
wp-file-download-search-block
 
Sie haben auch die Möglichkeit, die Anzeige- oder Ausblendungseinstellungen in der Vorschau über das rechte Bedienfeld umzuschalten.
 
 
wp-file-download-search-block-setting