WP File Download : Dateien und Kategorien

1. Erster Schritt im Dateimanager

Das Wichtigste zuerst: Sie können alle Dateien über das WP File Download WordPress“ in Ihrem Admin-Dashboard in WordPress oder über die Schaltfläche „Texteditor“ verwalten. WP File Download hat auch eine spezielle Integration mit Seitenerstellern: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada Fusion Builder und natürlich Gutenberg.
Es gibt keinen Unterschied, außer dass Sie mit dem Seitenmenü mehr Platz zum Arbeiten haben, weil die Oberfläche die volle Breite nutzt.

Gutenberg ist jetzt der Standard-Editor auf WordPress, also kannst du auf 11. Blöcke in Gutenberg .

Klicken Sie auf die Schaltfläche WP File Download , um den Dateimanager in einer Lightbox zu öffnen.

Die Benutzeroberfläche ist dieselbe wie in der seitlichen Menüansicht des WP File Download . Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Schnittstelle weniger Platz einnimmt.

2. Dateikategorien verwalten

Um eine Kategorie zu erstellen, klicken Sie oben links in Ihrem Dateieditor auf die Schaltfläche „+ Neu“

Um Kategorien zu bestellen, müssen Sie mit der Maus über das Ordnersymbol fahren. Ziehen Sie vertikal per Drag & Drop, um die Reihenfolge zu definieren, und horizontal, um die Ebene zu definieren. Dies ist genau wie im nativen WordPress-Menüsystem.

Sie können die Kategorie wie ein Akkordeon erweitern. Globale Parameter können verwendet werden, um den Standardstatus festzulegen: entweder alle erweitert oder alle reduziert. Suchen Sie in der Konfiguration von WP File Download nach der Option zum Schließen von Kategorien. Um den Status im Editor zu ändern, können Sie auf die Pfeilschaltflächen links neben jeder Kategorie klicken.

Kategorie-Kontextmenü

Durch Rechtsklick auf eine Kategorie im linken Kategoriebaum wird das Kontextmenü der Kategorie angezeigt. Von hier aus können Sie:

• Neue Kategorie: Fügen Sie eine neue Kategorie hinzu
• Umbenennen: Kategorie umbenennen, dies kann durch Doppelklick mit der linken Maustaste auf die Kategorie erfolgen
• Kategorie duplizieren: Kopieren Sie diese Kategorie einschließlich ihrer Unterkategorien
• Einfügen: Datei in die Kategorie einfügen
• Aktualisieren : Kategorie aktualisieren
• Löschen: Entfernen Sie die ausgewählte Kategorie
• Shortcode kopieren: Shortcode wird nach dem Klicken kopiert
• Farbe ändern: Farbe für das Kategoriesymbol festlegen
• Kategorie bearbeiten: Gehe zu den Kategorieeinstellungen

Passwortgeschützte Dateikategorie

In den Kategorieeinstellungen können Sie im „Passwortgeschützt“ . Vergessen Sie nicht, auf Einstellungen speichern .

Kategorie-Layout

Einige Kategorie-Layout-Optionen können in den Kategorie-Einstellungen angepasst werden:

• Kategorietitel anzeigen: Kategorietitel anzeigen/ausblenden
• Unterkategorien anzeigen: Unterkategorien anzeigen/ausblenden
• Breadcrumb anzeigen: Breadcrumb anzeigen/ausblenden
• Ordnerbaum anzeigen: Position für Ordnerbaum auswählen: Links, Oben, Rechts oder Unten
• Upload-Formular anzeigen: Upload anzeigen/ausblenden
• Hintergrundfarbe: Wählen Sie eine Farbe für den Kategoriehintergrund
   

3. Dateidownload verwalten

Um einer Kategorie Dateien hinzuzufügen, wählen Sie eine Kategorie aus und ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop in die Mitte. Sie können stattdessen auch auf die Schaltfläche Dateien auswählen klicken .

Wählen Sie in beiden Fällen eine oder mehrere Dateien zum Hochladen aus. Der Uploader ist HTML5-fähig, sodass Sie sogar große Dateien senden können, die normal hochgeladen werden. Die einzige Grenze, die Sie haben, wird durch die Konfiguration Ihres Servers definiert.

Abgesehen von der Verwendung von Drag & Drop zum Hochladen können Sie dieses Verhalten auch zum Neuordnen von Dateien verwenden. WP File Download speichert Änderungen automatisch!

Sobald eine Datei zu WP File Download hochgeladen wurde, können Sie eine einzelne und mehrere Dateien auswählen, indem Sie auf Dateien klicken. Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie Strg (unter Windows) oder Befehl (unter Mac) gedrückt halten. Die erste Methode zum Verschieben oder Kopieren von Dateien ist das erneute Ziehen und Ablegen. Durch Ziehen und Ablegen allein werden die Dateien verschoben, und durch Ziehen und Ablegen bei gedrückter Strg-Taste (unter Windows) oder Befehl (unter Mac) werden die Dateien kopiert.

Sie können das Kontextmenü verwenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die zu verwaltende Datei klicken, z. B. Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. In diesem Kontext können Sie auch Dateien herunterladen und die Veröffentlichung schnell aufheben/veröffentlichen. Durch einen Doppelklick auf die Datei gelangen Sie neben der Eingabe über das Kontextmenü direkt in die Dateieinstellung.

• Art
• Titel
• Dateigröße
• Datum hinzugefügt
• Datum geändert
• Ausführung
• Treffer

Zeigen Sie die Anzahl der Dateien in Kategorien in admin an

Um die Dateianzahl in Kategorien anzuzeigen, müssen Sie zunächst die Dateianzahl in WP File Download > Configuration > Main setting > Admin tab .

Danach sehen Sie rechts die Anzahl der Dateien in Kategorien. 

Datei-Download in mehreren Kategorien

Wenn Sie eine Datei auswählen oder bearbeiten, können Sie sie im Feld Mehrfachkategorie im rechten Bereich mehreren Kategorien hinzufügen. Verwenden Sie diese Option, um Dateien, die zu mehreren Kategorien gehören können, besser zu organisieren.

Dateisuchmaschine im Admin-Dashboard

Sie können schnell zu einer bestimmten Datei oder mehreren Dateien navigieren, indem Sie das Suchwerkzeug in der Kopfzeile verwenden. Die Detailoptionen werden nach dem Klicken auf das Symbol heruntergeklappt.

Es gibt mehrere Optionen, die Sie während der Suche zum Filtern festlegen können:

• Datentypen
• Kategorie
• Erstellungsdatum
• Neues Datum
• Gewicht (von - bis)

Nachdem Sie den Namen eingegeben und die erforderlichen Filter angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen , Sie können sehen, dass das Ergebnis unterhalb der Suchmaschine angezeigt wird.

Datei-Frontend-Upload mit Genehmigung

In einigen wenigen Fällen, wenn ein Benutzer nur das Zugriffsrecht "Dateien im Frontend hochladen" "Kategorien bearbeiten" oder "Eigene Kategorien bearbeiten", dann befinden sich die von ihm hochgeladenen Dateien im Backend-Dashboard "Warten auf Genehmigung" .

Danach kann der Administrator eine oder mehrere Dateien auswählen und dann oben auf die Schaltfläche Veröffentlichen klicken, um die Datei oder mehrere Dateien gleichzeitig zu veröffentlichen.

4. Fügen Sie Ihrem Inhalt eine Datei-Download-Kategorie hinzu

Um eine Dateikategorie in Ihren Inhalt einzufügen, öffnen Sie eine Seite, einen Beitrag oder einen anderen WordPress-Inhalt und klicken Sie auf die Schaltfläche WP File Download . Sie können eine Kategorie aus dem angezeigten Feld auswählen.

Klicken Sie in der rechten Spalte auf die Schaltfläche Diese Kategorie einfügen .

Die Dateikategorie wird in Ihrem Beitrag oder auf Ihrer Seite anstelle des grauen Bereichs angezeigt.

Speichern Sie Ihre Inhalte und sie sollten im öffentlich zugänglichen Frontend angezeigt werden.

Wenn Sie Ihre Kategorie zum ersten Mal in Ihren Inhalt einfügen, müssen Sie die Seite speichern und veröffentlichen. Sie können dann jedoch die Dateien oder Unterkategorien der Kategorie verwalten, ohne den Inhalt aktualisieren oder speichern zu müssen.

Wenn Sie in Ihrem Inhalt wieder auf den grauen Bereich WP File Download WP File Download klicken , öffnen Sie einfach Ihre Dateikategorie erneut, damit Sie eine neue auswählen können.

Speichern Sie Ihre Seite oder Ihren Beitrag und Sie sind fertig: Sie haben erfolgreich eine Kategorie von Dateien und deren Unterkategorien zu Ihrem WordPress-Inhalt hinzugefügt.

Bitte gehen Sie hier, wenn Sie den Gutenberg-Editor verwenden.

Formular in Kategorieansicht hochladen

Durch Aktivieren „Upload-Formular anzeigen“ in den Kategorieeinstellungen kann ein Benutzer Dateien hochladen, wenn seine Rolle dies zulässt.

Andere Anzeigeoptionen

Sie haben auch die Möglichkeit, eine Kategorie von Dateien oder eine einzelne Datei mithilfe eines Shortcodes in Ihren WordPress-Inhalt einzufügen. Um Shortcodes für Kategorien zu verwenden, müssen Sie diese Funktion in den Haupteinstellungen > Registerkarte Admin : Suchen Sie nach der Option Shortcode in Kategorie anzeigen

Sie können Ihre Shortcodes aus dem WP File Download Dateidownload entweder in der Kategorieansicht oder in der Dateiansicht in der rechten Seitenleiste abrufen.

Paginierung für die Dateiliste

Zusätzliche Optionen sind verfügbar, z. B. die Paginierung von Dateien. Wenn Sie eine große Anzahl von Dateien haben, können Sie eine Paginierung hinzufügen, damit Ihre WordPress-Inhalte schneller geladen werden und für Ihre Leser leichter zu verdauen sind.

Die Datei-Paginierung kann über die Registerkarte Haupteinstellungen > Frontend .

Öffnen Sie PDF im Browser

Schließlich haben Sie auch die Möglichkeit, das PDF in einem neuen Tab zu öffnen, anstatt es als Lightbox in der Vorschau anzuzeigen. Sie finden diese Option auch auf der Registerkarte Frontend .

5. Einzelne Datei verwalten

Das Verwalten einzelner Dateien war noch nie so einfach. Mit einem einzigen Klick auf eine Schaltfläche können Sie die Dateioptionen einrichten und Dateien in Ihre WordPress-Beiträge oder -Seiten einfügen.

WP File Download können Sie für jede Datei Folgendes definieren. Sie können es durch Doppelklick auf die Datei anzeigen.

• Titel
• Dateityp
• Passwortgeschützt
• Remote-URL (nur für die Remote-Datei)
• Beschreibung
• Veröffentlicht auf
• Haltbarkeitsdatum
• Ausführung
• Mehrkategorie
• Inhalte nach sozialen Netzwerken sperren
• Benutzer darf Datei anzeigen
• Treffer
• Tags (für die Dateisuchmaschine)
• Benutzerdefiniertes Symbol
• Datei-Direktlink
• Shortcode für eine einzelne Datei
• Schaltflächenfarben (konfigurierbar über die Registerkarte Icons Builder > Einzelne Datei in WP File Download )

Die Datei wird in Ihrem Inhalt mit einem einzelnen Dateisymbol angezeigt.

Eine Datei wird als Schaltfläche in Ihrem Inhalt hinzugefügt:

Darüber hinaus verfügt jede Datei über einen eigenen direkten Link, den Sie zum leichteren Teilen verwenden können. Sie finden die URL unten im rechten Bereich.

Weitere Informationen zum Design einzelner Dateiblöcke finden Sie hier .

Definieren Sie ein Ablaufdatum für den Download von Dateien

Sie können das Ablaufdatum für eine Datei festlegen. Dies bedeutet, dass die Datei nach diesem Tag im Frontend (als einzelne Datei oder als Datei in einer Kategorie) nicht mehr sichtbar ist. 

Passwortgeschützter Dateidownload

In den Dateieinstellungen können Sie im „Kennwortgeschützt“ . Vergessen Sie nicht, auf Einstellungen speichern .

6. Aktualisieren Sie eine Datei vom WordPress-Administrator

Um eine Datei zu aktualisieren, öffnen Sie einfach WP File Download , klicken Sie auf die Datei Ihrer Wahl und verwenden Sie die Schaltfläche Neue Version senden in der rechten Spalte, um die Datei zu ersetzen.

Sie können das Dateiformat, die Größe oder etwas anderes ändern. WP File Download erkennt jede einzelne Änderung und ersetzt die Datei. Das Plugin enthält ein Versionsverwaltungssystem, sodass bei jedem Aktualisieren einer Datei die alte Version gespeichert und oben aufgeführt wird.

Mit dieser Funktion können Sie eine frühere Dateiversion wiederherstellen oder alte Dateiversionen löschen.

7. Einschränkung des Dateizugriffs und der Verwaltung

Der Download von WP File download -Dateien verfügt über viele Tools, um die Sichtbarkeit und Verwaltung von Dateien für die Administratorseite einzuschränken. Zunächst müssen wir unterscheiden zwischen:

• Dateisichtbarkeit oder wer kann die Dateien auf der öffentlichen Seite anzeigen und herunterladen?
• Dateiverwaltung oder wer Dateien und Kategorien hinzufügen, entfernen und bearbeiten kann

Dateizugriff und Sichtbarkeit

Mit WP File Download können Sie die Sichtbarkeit von Dateikategorien nach WordPress-Benutzergruppe einschränken. Öffnen Sie eine Dateikategorie und machen Sie sie privat, indem Sie eine Benutzergruppe oder einen einzelnen Benutzer auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einstellungen speichern, und Sie sind fertig.

Sie können auch die Dateisichtbarkeit für eine einzelne Datei für einige Benutzer einschränken, sodass nur die ausgewählten Benutzer die Datei anzeigen können.

Um diese Funktion zu verwenden, sollten Sie die Option Einzelbenutzerbeschränkung auf Registerkarte Configuration > Main Setting > Admin aktivieren .

Ebenso können Sie die Sichtbarkeit einer Kategorie für einzelne Benutzer festlegen. Das heißt, wenn die Option Sichtbarkeit auf Privat gesetzt ist, kann nur ein bestimmter Benutzer die Kategorie im Frontend anzeigen.

Beispielsweise können Sie den Benutzer „Manager“ „Test“ im Frontend anzeigt.

Ab sofort sind die Optionen " Dateien herunterladen" und " Vorschau von Dateien" in jeder Benutzerrolle verfügbar. Sie können Benutzer auf das Herunterladen oder die Vorschau auf das Frontend nach Rollen beschränken.

Beispiel: In diesem Fall der Editor- Rolle können Benutzer, denen eine Editor- Rolle zugewiesen wurde, Dateien herunterladen und in der Vorschau anzeigen , sobald die Optionen aktiviert sind . Es wäre einer von ihnen, abhängig von Ihren Einstellungen.

Einrichtung der Dateiverwaltung nach WordPress-Benutzerrolle

Die Dateiverwaltung in WP File Download wird durch WordPress-Benutzerrollen definiert. Sie können die Rollen auswählen, die bestimmte Aktionen ausführen können. Alle Benutzer mit den ausgewählten Benutzerrollen haben die gleichen Berechtigungen für die Dateiverwaltung.

Um den Zugriff zu konfigurieren, verwenden Sie das WP File Download > Configuration > User Roles :

Nachdem der Benutzer angemeldet ist, erbt er seine Gruppenberechtigung zum Verwalten von Dateien.

Verwalten Sie das Repository für persönliche Benutzerdateien

WP File Download können Sie Ihre WordPress-Benutzer das Repository ihrer eigenen Dateien verwalten lassen, da Sie als Administrator festlegen können, wem eine Kategorie von Dateien gehört.

"Eigene Kategorie bearbeiten" einzurichten . Deaktivieren Sie die "Kategorie bearbeiten" , da Benutzer in diesem Beispiel nicht alle vorhandenen Kategorien bearbeiten können sollen, sondern nur ihre eigenen Kategorien. Die anderen Berechtigungen sind nicht obligatorisch, je nachdem, was Sie zulassen möchten.

Dann können Sie eine Dateikategorie für Ihre Benutzer erstellen, oder wenn „Kategorie erstellen“ in ihrer Benutzerrolle aktiviert ist, können sie dies selbst tun. Anschließend können Sie anhand der von Ihnen erstellten Dateikategorie festlegen, wem die Kategorie gehört und wer sie daher bearbeiten kann.

Sie können einen Benutzereigentümer pro Kategorie zuweisen.

Darüber hinaus kann ein Benutzer Berechtigungen für eine Kategorie oder eine Datei erteilen, wenn die „Berechtigungseinstellungen bearbeiten“ in seiner Benutzerrolle aktiviert ist. Das bedeutet, dass sie einen Benutzer für eine Kategorie oder mehrere Benutzer für eine Datei auswählen können, wie im vorherigen Schritt.

8. Statistik zum Herunterladen von Dateien

WP File Download wird mit einem Dashboard mit Download-Statistiken geliefert, auf das Sie über das Menü WP File Download > Statistics

Über das Dashboard können Sie Download-Details zu den auf Ihrer Website verfügbaren Dateien abrufen. Von oben gibt es ein Diagramm, nach dem Sie filtern können

• Dateikategorie: Enthält eine oder mehrere Kategorien
• Einzelne Datei: Nehmen Sie die Dateien einzeln in die Statistikberechnung auf
• Download pro Benutzer: Wählen Sie Benutzer aus, die Dateien heruntergeladen haben
• Nach Datumsbereich filtern (Datum, an dem Dateien heruntergeladen wurden)

Am Ende der Seite können Sie auch Details zu heruntergeladenen Dateien anzeigen oder die Ergebnisse mithilfe der Suchmaschine filtern.

Darüber hinaus können Sie die Download-Statistiken als CSV-Datei exportieren, indem Sie auf das Download-Symbol unter der Schaltfläche Filter anwenden klicken .

9. Datei-Upload-Formular für Frontend-Benutzer

Auf der öffentlichen Seite Ihrer WordPress-Website können Sie Benutzern erlauben, Dateien in eine vordefinierte Kategorie hochzuladen. Um dies einzurichten, greifen Sie zuerst auf WP File Download > Configuration > Shortcodes zu und wählen Sie eine Kategorie aus, in die Benutzer Dateien hochladen sollen.

Kopieren Sie den am Ende dieser Seite angezeigten Shortcode und fügen Sie ihn in Ihren WordPress-Editor ein, in dem das Upload-Formular im Frontend angezeigt werden soll.

Die Dateien in dieser Kategorie werden unter dem Upload Formular angezeigt wenn die Kategorie anzeigen Dateien Option aktiviert ist.

Benutzer sollten sich anmelden, um ihre Dateien hochladen zu können. Wenn sich Benutzer nicht anmelden, wird ein Anmeldeformular angezeigt, in dem sie aufgefordert werden, sich vor dem Hochladen von Dateien anzumelden.

Wenn die Sichtbarkeit der Kategorie bereits öffentlich ist, sind Sie fertig!

Wenn Sie jedoch einige ausgewählte Benutzergruppen auswählen möchten, um Dateien auf das Frontend hochzuladen, sollten Sie zwei Berechtigungen für diese festlegen. Hier ist zum Beispiel eine für die Rolle "Autor"

• Sichtbarkeit: Wählen Sie für die ausgewählte Kategorie "Privat > Autor" .
• Benutzerrollen: Aktivieren Sie im Abschnitt „Autor“ die Option „Dateien im Frontend hochladen“

10. Shortcode-Generator für die Dateiauflistung

Sie finden den Kategorie-Shortcode-Generator auf der WP File Download > Configuration > Shortcodes .

Zum Laden einer benutzerdefinierten Auswahl von Dateien steht ein Shortcode-Generator zur Verfügung. Die verfügbaren Shortcode-Optionen und Filter sind:

• Kategorie: Wählen Sie eine oder alle Kategorien aus
• Bestellung: Bestellung, Typ, Titel oder Beschreibung, Größe, Version, Datum oder Treffer

• Bestellrichtung: Aufsteigend / Absteigend
• Maximale Dateinummer
• Kategorien anzeigen

Nach Auswahl dieser Optionen sollte der Shortcode beispielsweise wie folgt lauten: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

11. Blöcke in Gutenberg

Sie können Ihre Dateien oder Kategorien im Gutenberg-Editor anzeigen. Suchen Sie zum Anzeigen von Kategorien und Dateien nach zwei Blöcken zum WP File Download WP File Download Dateien: WP File Download Kategorie für WP File Download Dateien und WP File Download Datei für WP File Download Dateien.

Um eine Kategorie im Gutenberg-Editor anzuzeigen, klicken Sie im Abschnitt Widgets auf die Schaltfläche WP File Download Category. Dort finden Sie ein Dropdown-Menü. Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie im Frontend anzeigen möchten.

Der Workflow zum Anzeigen einer Datei ist ähnlich. Klicken Sie im Abschnitt Widgets auf die Schaltfläche WP File Download File ( Dateien WP File Download und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Browse Files (Dateien durchsuchen) , um Ihre Datei auszuwählen.