WP File Download: Dateien und Kategorien

1. Erster Schritt im Dateimanager

Die Dateien können über das Seitenmenü WP File Download oder über den Editor-Button verwaltet werden. Es gibt keinen Unterschied, es sei denn, Sie fühlen sich im linken Menü wohler, da die Benutzeroberfläche die volle Breite hat.

Wenn WP File download installiert ist, haben Sie ein Editor-Plugin, das auf Ihrem Editor angezeigt wird. Klicken Sie darauf, um die Hauptansicht von WP File download zu öffnen.

Gutenberg ist jetzt der Standardeditor in WordPress, so dass Sie einen Blick darauf werfen können 11. Blocks in Gutenberg

Klicken Sie darauf, um den Dateimanager in einer Lightbox zu öffnen.

Die Schnittstelle ist genau die gleiche wie im linken Menü: WP File Download. Ich biete nur eine volle Breite, um Dateien auf komfortable Weise zu verwalten.

2. Dateikategorien verwalten

Um eine Kategorie zu erstellen, klicken Sie auf + Neu orange Knopf.

Um Kategorien zu ordnen, müssen Sie den Mauszeiger über das Ordnersymbol bewegen. Anschließend können Sie die Reihenfolge durch Ziehen und Ablegen von oben nach unten und von links nach rechts die Ebene festlegen. Dies ist genau wie im nativen WordPress-Menüsystem.

Der Category-Akkordeon-Manager kann über globale Parameter um alle Unterkategorien erweitert oder ausgeblendet werden. Um den Status zu ändern, klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen auf der linken Seite.

3. Dateien verwalten

Um Dateien zu einer Kategorie hinzuzufügen, wählen Sie eine Kategorie aus und ziehen Sie die Dateien in den mittleren Bereich oder klicken Sie auf Dateien auswählen Taste

Wählen Sie dann eine oder mehrere Dateien zum Hochladen aus. Der Uploader ist HTML 5-fähig, sodass Sie große Dateien senden können, die hochgeladen werden. Das einzige Limit, das Sie haben, wird durch Ihre Serverkonfiguration festgelegt.

Sie können Ihre Dateien per Drag'n Drop neu anordnen. es wird automatisch gespeichert!

Sobald eine Datei auf WP File Download hochgeladen wurde, können Sie eine einzelne oder mehrere Auswahlen treffen, indem Sie darauf klicken. Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie Strg (unter Windows) oder Befehl (unter Mac) gedrückt halten. Die erste Methode zum Verschieben oder Kopieren von Dateien ist Drag & Drop. Durch Ziehen und Ablegen allein werden die Dateien verschoben, durch Ziehen und Ablegen + Strg (unter Windows) oder Befehl (unter Mac) werden die Dateien kopiert.

Sie können auch die Schaltflächen oben verwenden.

Zeigt die Anzahl der Dateien in Kategorien auf admin an

Zunächst müssen Sie aktivieren Dateizählung Option in WP File Download> Konfiguration> Haupteinstellung> Registerkarte Admin

Dann können Sie die Anzahl der Dateien in Kategorien auf der rechten Seite sehen.

Datei Multi-Kategorien

Wenn Sie eine Datei auswählen, wird angezeigt Multi Kategorie Feld auf der rechten Seite. Dann können Sie Kategorien dafür auswählen.

4. Fügen Sie Ihrem Inhalt Dateien hinzu

Um eine Dateikategorie in Ihren Inhalt einzufügen, öffnen Sie eine Seite, einen Beitrag oder einen beliebigen Inhalt, klicken Sie auf die Schaltfläche WP File Download, und wählen Sie eine Kategorie aus

Dann klicken Sie auf Fügen Sie diese Kategorie ein Schaltfläche in der rechten Spalte.

Die Dateikategorie wird in Ihrem Artikel durch einen grauen Bereich gekennzeichnet.

Speichern Sie nun Ihren Inhalt und er sollte im öffentlichen Bereich angezeigt werden.
Wenn Sie Ihre Kategorie zum ersten Mal in Ihren Inhalt einfügen, müssen Sie Ihren Inhalt speichern. Dann können Sie Dateien aus dieser Kategorie und Unterkategorien verwalten, ohne Ihre Inhalte zu speichern.
Wenn Sie in Ihrem Inhalt wieder auf den grauen Bereich WP File download klicken und dann auf die Schaltfläche WP File download klicken, öffnen Sie einfach wieder Ihre Dateikategorie.

Speichern Sie dann Ihre Seite, posten Sie ... Sie haben eine Kategorie von Dateien (und deren Unterkategorien) hinzugefügt.

Andere Anzeigeoptionen

Sie haben auch die Möglichkeit, eine Dateikategorie oder eine einzelne Datei mithilfe eines Shortcodes einzufügen. Um den Shortcode für Kategorien zu verwenden, müssen Sie diese Funktion im aktivieren Haupteinstellung> Registerkarte Admin.

Aus einer Kategorie oder einer Dateiansicht in der rechten Spalte erhalten Sie den Shortcode.

Es stehen zusätzliche Optionen zur Verfügung, z. B. die Dateipaginierung. Wenn Sie eine große Anzahl von Dateien haben, können Sie eine Paginierung hinzufügen.

Die Dateipaginierung kann über aktiviert und konfiguriert werden Haupteinstellung> Registerkarte Frontend.

PDF im Browser öffnen

Schließlich haben Sie auch die Möglichkeit, die PDF-Datei in einer neuen Registerkarte zu öffnen, anstatt sie in der herunterzuladen Registerkarte "Frontend" zu.

5. Einzelne Datei verwalten

Das Verwalten einer einzelnen Datei war noch nie so einfach wie das Klicken auf eine Datei, das Einrichten von Optionen und das Einfügen in Ihren Inhalt.

Mit WP File download können Sie Folgendes definieren:

• Titel
• Beschreibung
• Ausführung
• Multi Kategorie
• Tags (für die Dateisuchmaschine)
• Cusom-Symbol
• Tastenfarben (Konfiguration >> Registerkarte Einzelne Datei)

Die Datei wird in Ihrem Inhalt mit einem einzelnen Dateisymbol materialisiert.

Eine Datei wird als Schaltfläche im Inhalt hinzugefügt:

Und jede Datei verfügt über einen eigenen direkten Link, über den Sie sie problemlos freigeben können. Sie finden die URL unten im rechten Bereich.

6. Aktualisieren Sie eine Datei

Um eine Datei zu aktualisieren, öffnen Sie einfach WP File download, klicken Sie auf die Datei Ihrer Wahl und verwenden Sie die Senden Sie eine neue Version Klicken Sie auf die rechte Spalte, um die Datei zu ersetzen.

Sie können das Dateiformat, die Größe oder was auch immer ändern, alle werden erkannt und die Datei wird ersetzt. Das Plugin enthält ein Versionsverwaltungssystem. Jedes Mal, wenn Sie eine Datei aktualisieren, wird eine alte Version gespeichert und oben aufgeführt.

Dann können Sie eine alte Dateiversion wiederherstellen oder eine alte Dateiversion löschen.

7. Einschränkung des Dateizugriffs und der Dateiverwaltung

WP File download verfügt über zahlreiche Tools, um die Sichtbarkeit und Verwaltung von Dateien für Administratoren einzuschränken. Zunächst müssen wir unterscheiden zwischen:

• Dateisichtbarkeit = Wer kann die Dateien auf der öffentlichen Seite sehen und herunterladen?
• Dateiverwaltung = Wer kann Dateien und Kategorien hinzufügen, entfernen und bearbeiten?

Dateizugriff / Sichtbarkeit

Mit WP File download können Sie die Sichtbarkeit von Dateien nach WordPress-Benutzergruppen einschränken. Öffnen Sie eine Dateikategorie, machen Sie sie privat, indem Sie eine Benutzergruppe oder einen einzelnen Benutzer auswählen, und klicken Sie dann auf Schaltfläche Einstellungen speichern, Sie sind fertig.

Sie können auch die Sichtbarkeit von Dateien auf einzelne Dateien für wenige Benutzer beschränken, sodass nur die ausgewählten Benutzer die Datei sehen können.

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie aktivieren Einzelbenutzerbeschränkung Option bei Konfiguration> Haupteinstellung> Registerkarte Admin.

Sie können die Sichtbarkeit für eine Kategorie für einen einzelnen Benutzer festlegen. Das heißt, wenn die Sichtweite Option ist gesetzt Privatgelände, nur dieser Benutzer kann die Kategorie im Frontend sehen.

Z.B: "Manager" Benutzer kann das anzeigen "Neuer Kategorie-Benutzer" Kategorie im Frontend.

Dokumentenverwaltung

Die Dateiverwaltung wird durch WordPress-Benutzerrollen definiert, die die Möglichkeit haben, bestimmte Aktionen auszuführen. Alle Benutzer in einer Benutzerrolle haben die gleichen Berechtigungen für die Dateiverwaltung.
Um den Zugang zu konfigurieren, benutzen Sie das Menü WP File Download> Konfiguration> Benutzerrollen:

Nachdem der Benutzer angemeldet ist, hat er das Gruppenrecht zum Verwalten von Dateien.

Verwalten Sie das Repository für persönliche Benutzerdateien

Mit WP File Download können Sie ein eigenes Datei-Repository für Ihre WordPress-Benutzer erstellen und verwalten, da Sie als Administrator festlegen können, wer eine Kategorie von Dateien besitzt.

Der erste Schritt besteht darin, in der Benutzerrolle des Benutzers Folgendes einzurichten: "Eigene Kategorie bearbeiten" nur. Deaktivieren Sie "Kategorie bearbeiten", da Benutzer in diesem Fall alle vorhandenen Kategorien bearbeiten können. Die anderen Berechtigungen sind nicht obligatorisch, je nachdem, was Sie zulassen möchten.

Dann können Sie eine Dateikategorie für Ihre Benutzer erstellen, oder wenn "Kategorie erstellen" Wenn er in seiner Benutzerrolle aktiviert ist, kann er das selbst tun. Anschließend können Sie in der von Ihnen erstellten Dateikategorie festlegen, wem die Kategorie gehört und wer sie daher bearbeiten kann.
Sie können einen Benutzerbesitzer pro Kategorie zuweisen.

8. Statistiken zum Herunterladen von Dateien

WP File download hat ein Download-Statistik-Dashboard erhalten, auf das über zugegriffen werden kann Menü WP File Download> Statistik

Über das Dashboard können Sie Details zu den heruntergeladenen Dateien auf Ihrer Website abrufen. Im oberen Teil befindet sich ein Diagramm, nach dem Sie filtern können

• Dateikategorie: eine oder mehrere Kategorien einschließen
• Einzelne Datei: Beziehen Sie die Dateien einzeln in die Statistikberechnung ein
• Download pro Benutzer: Wählen Sie Benutzer heruntergeladene Dateien
• Nach Datumsbereich filtern (Datum, an dem die Dateien heruntergeladen wurden)

Am Ende der Seite sehen Sie die Details der heruntergeladenen Datei und eine Suchmaschine zum Filtern der Ergebnisse.

Außerdem können Sie die Download-Statistiken als CSV-Datei exportieren, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Herunterladen Symbol unter dem Filter anwenden Taste.

9. Formular zum Hochladen von Dateien

Auf der öffentlichen Seite Ihrer WordPress-Website können Sie Benutzern erlauben, Dateien in einer vordefinierten Kategorie hochzuladen. Erstens Zugang WP File Download> Konfiguration> Registerkarte Suchen & Hochladen. Wählen Sie dann eine Kategorie aus, in die Benutzer Dateien hochladen sollen.

Dann kopieren Sie den Shortcode und fügen ihn in Ihren Texteditor ein. Ein Upload-Formular wird im Frontend angezeigt.

Benutzer sollten sich anmelden, um ihre Dateien hochladen zu können. Wenn sich Benutzer nicht anmelden, wird vor dem Hochladen von Dateien ein Anmeldeformular angezeigt.

Wenn die Sichtbarkeit der Kategorie öffentlich ist. Das ist erledigt!

Wenn Sie jedoch festlegen möchten, dass einige ausgewählte Benutzergruppen Dateien im Frontend hochladen, sollten Sie 2 Berechtigungen für diese festlegen. hier ist "Autor" zum Beispiel:

• Sichtweite: Wählen Sie in der ausgewählten Kategorie "Privat> Autor".
• Benutzerregeln: Aktivieren Sie im Abschnitt Autor die Option "Eigene Kategorie bearbeiten" Möglichkeit.

10. Shortcode-Generator

Du wirst sehen Dateien-Shortcode-Generator beim WP File Download> Konfiguration> Einzelne Datei Tab.

Zum Laden einer benutzerdefinierten Auswahl von Dateien steht ein Shortcode-Generator zur Verfügung. Shortcode-Optionen / Filter sind:

• Kategorie: Wählen Sie eine oder alle Kategorien aus
• Bestellung: Bestellung, Typ, Titel oder Beschreibung, Größe, Version, Datum oder Treffer

• Bestellrichtung: Aufsteigend absteigend
• Max. Dateinummer

Nach Auswahl dieser Optionen sollte der Shortcode beispielsweise sein: [wpfd_category id = "11" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

11. Blocks in Gutenberg

Sie können Ihre Dateien oder Kategorien jetzt im Gutenberg-Editor anzeigen. Diese beiden WP File download-Blöcke sind WP File Download-Kategorie und WP File Download-Datei.

Um eine Kategorie im Gutenberg-Editor anzuzeigen, klicken Sie auf WP File Download Kategorie Schaltfläche im Abschnitt Widgets. Es erscheint ein Dropdown-Menü, in dem Sie die Kategorie auswählen, die Sie im Frontend anzeigen möchten.

Es ähnelt einer Datei, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken WP File Download-Datei Schaltfläche im Abschnitt Widgets. Danach drücken Sie auf die Dateien durchsuchen Schaltfläche, um Ihre Datei auszuwählen.