WP File Download : Dateien und Kategorien

1. Erster Schritt im Dateimanager

Das Wichtigste zuerst: Sie können alle Dateien über das WP File Download WordPress“ in Ihrem Admin-Dashboard in WordPress oder über die Schaltfläche „Texteditor“ verwalten. WP File Download hat auch eine spezielle Integration mit Seitenerstellern: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada Fusion Builder und natürlich Gutenberg.
Es gibt keinen Unterschied, außer dass Sie mit dem Seitenmenü mehr Platz zum Arbeiten haben, weil die Oberfläche die volle Breite nutzt.

Gutenberg ist jetzt der Standard-Editor auf WordPress, also kannst du auf 11. Blöcke in Gutenberg .

Klicken Sie auf die Schaltfläche WP File Download , um den Dateimanager in einer Lightbox zu öffnen.

Die Benutzeroberfläche ist dieselbe wie in der seitlichen Menüansicht des WP File Download . Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Schnittstelle weniger Platz einnimmt.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den linken Rand des Datei-Editors, um die Breite des Editors zu vergrößern oder zu verkleinern, insbesondere wenn Sie auf einem Bildschirm mit niedriger Auflösung arbeiten.

2. Dateikategorien verwalten

Um eine Kategorie zu erstellen, klicken Sie oben links in Ihrem Dateieditor auf die Schaltfläche „+ Neu“

Hinweis: Während der Plugin-Installation wird eine Standardkategorie erstellt.

Um Kategorien zu bestellen, müssen Sie mit der Maus über das Ordnersymbol fahren. Ziehen Sie vertikal per Drag & Drop, um die Reihenfolge zu definieren, und horizontal, um die Ebene zu definieren. Dies ist genau wie im nativen WordPress-Menüsystem.

Sie können die Kategorie wie ein Akkordeon erweitern. Globale Parameter können verwendet werden, um den Standardstatus festzulegen: entweder alle erweitert oder alle reduziert. Suchen Sie in der Konfiguration von WP File Download nach der Option zum Schließen von Kategorien. Um den Status im Editor zu ändern, können Sie auf die Pfeilschaltflächen links neben jeder Kategorie klicken.

Hinweis: Die maximale Tiefenstufe von Unterkategorien beträgt fünfzehn. Natürlich gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Ordner.

Durch einen Rechtsklick auf eine Kategorie im linken Kategoriebaum sehen Sie das Kontextmenü der Kategorie. Von hier aus können Sie:

Neue Kategorie: Fügen Sie eine neue Kategorie hinzu
Umbenennen: Kategorie umbenennen, dies kann durch Doppelklick mit der linken Maustaste auf die Kategorie erfolgen
Kategorie duplizieren: Kopieren Sie diese Kategorie einschließlich ihrer Unterkategorien
Einfügen: Fügen Sie die Datei in die Kategorie ein
Aktualisieren : Kategorie aktualisieren
Löschen: Entfernen Sie die ausgewählte Kategorie
Shortcode kopieren: Shortcode wird nach dem Klicken kopiert
Farbe ändern: Farbe für das Kategoriesymbol festlegen
Kategorie bearbeiten: Gehe zu den Kategorieeinstellungen

Passwortgeschützte Dateikategorie

In den Kategorieeinstellungen können Sie im „Passwortgeschützt“ . Vergessen Sie nicht, auf Einstellungen speichern .

Kategorie-Layout

Einige Kategorie-Layout-Optionen können in den Kategorie-Einstellungen angepasst werden:

Kategorietitel anzeigen: Kategorietitel anzeigen/ausblenden
Unterkategorien anzeigen: Unterkategorien anzeigen/ausblenden
Breadcrumb anzeigen: Breadcrumb anzeigen/ausblenden
Ordnerbaum anzeigen: Position für Ordnerbaum auswählen: Links, Oben, Rechts oder Unten
Upload-Formular anzeigen: Upload anzeigen/ausblenden
Hintergrundfarbe: Wählen Sie eine Farbe für den Kategoriehintergrund

3. Dateidownload verwalten

Um Dateien zu einer Kategorie hinzuzufügen, wählen Sie eine Kategorie aus und ziehen Sie dann Dateien per Drag & Drop in die Mitte. Sie können stattdessen Schaltfläche Dateien auswählen

Wählen Sie in beiden Fällen eine oder mehrere Dateien zum Hochladen aus. Der Uploader ist HTML5-fähig, sodass Sie sogar große Dateien senden können, die normal hochgeladen werden. Die einzige Grenze, die Sie haben, wird durch die Konfiguration Ihres Servers definiert.

WP File Download -Plugin hochladen möchten Oder Sie können stattdessen Schaltfläche Ordner auswählen

Abgesehen von der Verwendung von Drag & Drop zum Hochladen können Sie dieses Verhalten auch zum Neuordnen von Dateien verwenden. WP File Download speichert Änderungen automatisch!

Sobald eine Datei zu WP File Download hochgeladen wurde, können Sie eine einzelne und mehrere Dateien auswählen, indem Sie auf Dateien klicken. Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie Strg (unter Windows) oder Befehl (unter Mac) gedrückt halten. Die erste Methode zum Verschieben oder Kopieren von Dateien ist das erneute Ziehen und Ablegen. Durch Ziehen und Ablegen allein werden die Dateien verschoben, und durch Ziehen und Ablegen bei gedrückter Strg-Taste (unter Windows) oder Befehl (unter Mac) werden die Dateien kopiert.

Sie können das Kontextmenü verwenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die zu verwaltende Datei klicken, z. B. Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. In diesem Kontext können Sie auch Dateien herunterladen und die Veröffentlichung schnell aufheben/veröffentlichen. Durch einen Doppelklick auf die Datei gelangen Sie neben der Eingabe über das Kontextmenü direkt in die Dateieinstellung.

Sie können auch alle Dateien einer Kategorie bestellen, indem Sie auf den Spaltentitel klicken und die Bestellung speichern. Das nächste Bild zeigt beispielsweise Dateien, die nach Größe geordnet sind. Nachdem Sie die Reihenfolge in der Seitenleiste in den Dateieinstellungen, das anzeigt, dass sich die Feldreihenfolge geändert hat . Oder Sie können zu den Kategorieeinstellungen gehen und die Sortieroption festlegen (Rechtsklick auf eine Kategorie > Kategorie bearbeiten) .

Sie haben auch die Möglichkeit, auf den Spaltentitel zu klicken, um Dateien zu sortieren nach:

Art
Titel
Dateigröße
Datum hinzugefügt
Datum geändert
Ausführung
Treffer

Beachten Sie, dass im Frontend die Reihenfolge der Dateien in Unterkategorien mit der Reihenfolge der übergeordneten Dateien übereinstimmt.

Mit dem Kontrollkästchen oben rechts in der Spalte können Sie die Backend-Oberfläche bereinigen, um sich auf die Hauptdateiparameter zu konzentrieren. In diesem Feld können Sie beispielsweise nur den Dateititel und die Version anzeigen.

Zeigen Sie die Anzahl der Dateien in Kategorien in admin an

Um die Dateianzahl in Kategorien anzuzeigen, müssen Sie zunächst die Dateianzahl in WP File Download > Configuration > Main setting > Admin tab .

Danach sehen Sie rechts die Anzahl der Dateien in Kategorien.

Datei-Download in mehreren Kategorien

Wenn Sie eine Datei auswählen oder bearbeiten, können Sie sie im Feld Mehrfachkategorie im rechten Bereich mehreren Kategorien hinzufügen. Verwenden Sie diese Option, um Dateien, die zu mehreren Kategorien gehören können, besser zu organisieren.

Dateisuchmaschine im Admin-Dashboard

Sie können schnell zu einer bestimmten Datei oder mehreren Dateien navigieren, indem Sie das Suchwerkzeug in der Kopfzeile verwenden. Die Detailoptionen werden nach dem Klicken auf das Symbol heruntergeklappt.

Es gibt mehrere Optionen, die Sie während der Suche zum Filtern festlegen können:

Datentypen
Kategorie
Erstellungsdatum
Neues Datum
Gewicht (von - bis)

Nachdem Sie den Namen eingegeben und die erforderlichen Filter angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen , Sie können sehen, dass das Ergebnis unterhalb der Suchmaschine angezeigt wird.

Datei-Frontend-Upload mit Genehmigung

In einigen wenigen Fällen, wenn ein Benutzer nur das Zugriffsrecht "Dateien im Frontend hochladen" "Kategorien bearbeiten" oder "Eigene Kategorien bearbeiten", dann befinden sich die von ihm hochgeladenen Dateien im Backend-Dashboard "Warten auf Genehmigung" .

Danach kann der Administrator eine oder mehrere Dateien auswählen und dann oben auf die Schaltfläche Veröffentlichen klicken, um die Datei oder mehrere Dateien gleichzeitig zu veröffentlichen.

4. Fügen Sie Ihrem Inhalt eine Datei-Download-Kategorie hinzu

Um eine Dateikategorie in Ihren Inhalt einzufügen, öffnen Sie eine Seite, einen Beitrag oder einen anderen WordPress-Inhalt und klicken Sie auf die Schaltfläche WP File Download . Sie können eine Kategorie aus dem angezeigten Feld auswählen.

Klicken Sie in der rechten Spalte auf die Schaltfläche Diese Kategorie einfügen .

Die Dateikategorie wird in Ihrem Beitrag oder auf Ihrer Seite anstelle des grauen Bereichs angezeigt.

Speichern Sie Ihre Inhalte und sie sollten im öffentlich zugänglichen Frontend angezeigt werden.

Wenn Sie Ihre Kategorie zum ersten Mal in Ihren Inhalt einfügen, müssen Sie die Seite speichern und veröffentlichen. Sie können dann jedoch die Dateien oder Unterkategorien der Kategorie verwalten, ohne den Inhalt aktualisieren oder speichern zu müssen.

Wenn Sie in Ihrem Inhalt wieder auf den grauen Bereich WP File Download WP File Download klicken , öffnen Sie einfach Ihre Dateikategorie erneut, damit Sie eine neue auswählen können.

Speichern Sie Ihre Seite oder Ihren Beitrag und Sie sind fertig: Sie haben erfolgreich eine Kategorie von Dateien und deren Unterkategorien zu Ihrem WordPress-Inhalt hinzugefügt.

Bitte gehen Sie hier, wenn Sie den Gutenberg-Editor verwenden.

Formular in Kategorieansicht hochladen

Durch Aktivieren „Upload-Formular anzeigen“ in den Kategorieeinstellungen kann ein Benutzer Dateien hochladen, wenn seine Rolle dies zulässt.

Andere Anzeigeoptionen

Sie haben auch die Möglichkeit, eine Kategorie von Dateien oder eine einzelne Datei mithilfe eines Shortcodes in Ihren WordPress-Inhalt einzufügen. Um Shortcodes für Kategorien zu verwenden, müssen Sie diese Funktion in den Haupteinstellungen > Registerkarte Admin : Suchen Sie nach der Option Shortcode in Kategorie anzeigen

Sie können Ihre Shortcodes aus dem WP File Download Dateidownload entweder in der Kategorieansicht oder in der Dateiansicht in der rechten Seitenleiste abrufen.

Paginierung für die Dateiliste

Zusätzliche Optionen sind verfügbar, z. B. die Paginierung von Dateien. Wenn Sie eine große Anzahl von Dateien haben, können Sie eine Paginierung hinzufügen, damit Ihre WordPress-Inhalte schneller geladen werden und für Ihre Leser leichter zu verdauen sind.

Die Datei-Paginierung kann über die Registerkarte Haupteinstellungen > Frontend .

Öffnen Sie PDF im Browser

Schließlich haben Sie auch die Möglichkeit, das PDF in einem neuen Tab zu öffnen, anstatt es als Lightbox in der Vorschau anzuzeigen. Sie finden diese Option auch auf der Registerkarte Frontend .

5. Einzelne Datei verwalten

Das Verwalten einzelner Dateien war noch nie so einfach. Mit einem einzigen Klick auf eine Schaltfläche können Sie die Dateioptionen einrichten und Dateien in Ihre WordPress-Beiträge oder -Seiten einfügen.

WP File Download können Sie für jede Datei Folgendes definieren. Sie können es durch Doppelklick auf die Datei anzeigen.

Titel
Dateityp
Passwortgeschützt
Remote-URL (nur für die Remote-Datei)
Beschreibung
Veröffentlicht auf
Haltbarkeitsdatum
Ausführung
Mehrkategorie
Inhalte nach sozialen Netzwerken sperren
Benutzer darf Datei anzeigen
Treffer
Tags (für die Dateisuchmaschine)
Benutzerdefiniertes Symbol
Datei-Direktlink
Shortcode für eine einzelne Datei
Schaltflächenfarben (konfigurierbar über die Registerkarte Icons Builder > Einzelne Datei in WP File Download )

Die Datei wird in Ihrem Inhalt mit einem einzelnen Dateisymbol angezeigt.

Eine Datei wird als Schaltfläche in Ihrem Inhalt hinzugefügt:

Darüber hinaus verfügt jede Datei über einen eigenen direkten Link, den Sie zum leichteren Teilen verwenden können. Sie finden die URL unten im rechten Bereich.

Weitere Informationen zum Design einzelner Dateiblöcke finden Sie hier .

Definieren Sie ein Ablaufdatum für den Download von Dateien

Sie können das Ablaufdatum für eine Datei festlegen. Dies bedeutet, dass die Datei nach diesem Tag im Frontend (als einzelne Datei oder als Datei in einer Kategorie) nicht mehr sichtbar ist.

Passwortgeschützter Dateidownload

In den Dateieinstellungen können Sie im „Kennwortgeschützt“ . Vergessen Sie nicht, auf Einstellungen speichern .

6. Aktualisieren Sie eine Datei vom WordPress-Administrator

Um eine Datei zu aktualisieren, öffnen Sie einfach WP File Download , klicken Sie auf die Datei Ihrer Wahl und verwenden Sie die Schaltfläche Neue Version senden in der rechten Spalte, um die Datei zu ersetzen.

Sie können das Dateiformat, die Größe oder etwas anderes ändern. WP File Download erkennt jede einzelne Änderung und ersetzt die Datei. Das Plugin enthält ein Versionsverwaltungssystem, sodass bei jedem Aktualisieren einer Datei die alte Version gespeichert und oben aufgeführt wird.

Mit dieser Funktion können Sie eine frühere Dateiversion wiederherstellen oder alte Dateiversionen löschen.

7. Einschränkung des Dateizugriffs und der Verwaltung

Hinweis: Dieser Teil der Dokumentation wurde verschoben, bitte klicken Sie hier, um ihn zu lesen >>

8. Statistik zum Herunterladen von Dateien

WP File Download wird mit einem Dashboard mit Download-Statistiken geliefert, auf das Sie über das Menü WP File Download > Statistics

Über das Dashboard können Sie Download-Details zu den auf Ihrer Website verfügbaren Dateien abrufen. Von oben gibt es ein Diagramm, nach dem Sie filtern können

Dateikategorie: Enthält eine oder mehrere Kategorien
Einzelne Datei: Nehmen Sie die Dateien einzeln in die Statistikberechnung auf
Download pro Benutzer: Wählen Sie Benutzer aus, die Dateien heruntergeladen haben
Nach Datumsbereich filtern (Datum, an dem Dateien heruntergeladen wurden)

Am Ende der Seite können Sie auch Details zu heruntergeladenen Dateien anzeigen oder die Ergebnisse mithilfe der Suchmaschine filtern.

Darüber hinaus können Sie die Download-Statistiken als CSV-Datei exportieren, indem Sie auf das Download-Symbol unter der Schaltfläche Filter anwenden klicken .

Die Download-Statistiken können von einem Google Analytics-Ereignistracker vervollständigt werden, der über die Plugin-Parameter aktiviert werden muss.

Hinweis: Es wird nicht mit Cloud-Dateien gezählt.

9. Datei-Upload-Formular für Frontend-Benutzer

Auf der öffentlichen Seite Ihrer WordPress-Website können Sie Benutzern erlauben, Dateien in eine vordefinierte Kategorie hochzuladen. Um dies einzurichten, greifen Sie zuerst auf WP File Download > Configuration > Shortcodes zu und wählen Sie eine Kategorie aus, in die Benutzer Dateien hochladen sollen.

Kopieren Sie den am Ende dieser Seite angezeigten Shortcode und fügen Sie ihn in Ihren WordPress-Editor ein, in dem das Upload-Formular im Frontend angezeigt werden soll.

Die Dateien in dieser Kategorie werden unter dem Upload Formular angezeigt wenn die Kategorie anzeigen Dateien Option aktiviert ist.

Benutzer sollten sich anmelden, um ihre Dateien hochladen zu können. Wenn sich Benutzer nicht anmelden, wird ein Anmeldeformular angezeigt, in dem sie aufgefordert werden, sich vor dem Hochladen von Dateien anzumelden.

Wenn die Sichtbarkeit der Kategorie bereits öffentlich ist, sind Sie fertig!

Wenn Sie jedoch einige ausgewählte Benutzergruppen auswählen möchten, um Dateien auf das Frontend hochzuladen, sollten Sie zwei Berechtigungen für diese festlegen. Hier ist zum Beispiel eine für die Rolle "Autor"

Sichtbarkeit: Wählen Sie für die ausgewählte Kategorie "Privat > Autor" .
Benutzerrollen: Aktivieren Sie im Abschnitt „Autor“ die Option „Dateien im Frontend hochladen“

10. Shortcode-Generator für die Dateiauflistung

Sie finden den Kategorie-Shortcode-Generator auf der WP File Download > Configuration > Shortcodes .

Zum Laden einer benutzerdefinierten Auswahl von Dateien steht ein Shortcode-Generator zur Verfügung. Die verfügbaren Shortcode-Optionen und Filter sind:

Kategorie: Wählen Sie eine oder alle Kategorien aus
Bestellung: Bestellung, Typ, Titel oder Beschreibung, Größe, Version, Datum oder Treffer

Bestellrichtung: Aufsteigend / Absteigend
Dateien pro Seite: Legen Sie eine maximale Anzahl von Dateien auf einer Seite fest
: Wählen Sie ein vorhandenes Thema aus, um den Shortcode zu kategorisieren
Kategorien anzeigen

Nach Auswahl dieser Optionen sollte der Shortcode beispielsweise wie folgt lauten: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

Hinweis: Wenn Kategorie auf Alle festgelegt ist, ist das Thema das Standardthema.

11. Blöcke in Gutenberg

Sie können Ihre Dateien oder Kategorien im Gutenberg-Editor anzeigen. Suchen Sie zum Anzeigen von Kategorien und Dateien nach zwei Blöcken zum WP File Download WP File Download Dateien: WP File Download Kategorie für WP File Download Dateien und WP File Download Datei für WP File Download Dateien.

Um eine Kategorie im Gutenberg-Editor anzuzeigen, klicken Sie im Abschnitt Widgets auf die Schaltfläche WP File Download Category. Dort finden Sie ein Dropdown-Menü. Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie im Frontend anzeigen möchten.

Der Workflow zum Anzeigen einer Datei ist ähnlich. Klicken Sie im Abschnitt Widgets auf die Schaltfläche WP File Download File ( Dateien WP File Download und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Browse Files (Dateien durchsuchen) , um Ihre Datei auszuwählen.