Wenn ein Benutzer eine beliebige Eigenschaft einer Datei bearbeitet, kann eine E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst werden. Eine E-Mail mit Informationen über die Änderung der Datei kann an den Besitzer der Datei, den Besitzer der Kategorie der Dateien oder/und WordPress-Administratoren gesendet werden. Natürlich können Sie die Benachrichtigung auch an benutzerdefinierte E-Mail-Adressen senden.

Eine weitere optionale E-Mail kann ausgelöst werden, wenn ein Benutzer eine Datei herunterlädt. Die Benachrichtigung kann an den Dateieigentümer, Kategorieeigentümer oder WordPress-Administrator gemäß den Einstellungen gesendet werden.

Es ist möglich, einzustellen, wer in Zukunft E-Mail-Benachrichtigungen erhält, wenn Dateien heruntergeladen, hochgeladen oder geändert werden. Es könnte einen Dateibesitzer, einen Kategorienbesitzer oder einen WordPress-Administrator mit Optionen geben, oder Sie können zusätzliche E-Mails in jeder Aktion eingeben. Darüber hinaus können Sie auch heruntergeladene Dateien mitWordPress-Dateidownload-Manager-Statistikenverfolgen.

Die Vorlage oder Ihre E-Mail-Benachrichtigung ist bereits standardmäßig mit automatischem Tag-Ersatz entsprechend jeder Aktion eingestellt, wie z.B. Dateikategorie, Empfängername, Benutzername, Website-URL und Dateiname.

Sie können sie mit Ihrem benutzerdefinierten Stil im WYSIWYG-Editor bearbeiten und weitere Tags wie Upload-Datum, Detailkategorie und auch URL-Datei hinzufügen.

Um die Benachrichtigung vom Plugin zu erhalten, müssen Sie je nach Konfiguration die SMTP-Informationen und -Zugangsdaten in den E-Mail-Optionseinstellungen anpassen.