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Einschränkung des Dateizugriffs und der Verwaltung

 

Der Download von WP File download -Dateien verfügt über viele Tools, um die Sichtbarkeit und Verwaltung von Dateien für die Administratorseite einzuschränken. Zunächst müssen wir unterscheiden zwischen:

  • Dateisichtbarkeit oder wer kann die Dateien auf der öffentlichen Seite anzeigen und herunterladen?
  • Dateiverwaltung oder wer Dateien und Kategorien hinzufügen, entfernen und bearbeiten kann

 

Dateizugriff und Sichtbarkeit

Mit WP File Download können Sie die Sichtbarkeit von Dateikategorien nach WordPress-Benutzergruppe einschränken. Öffnen Sie eine Dateikategorie und machen Sie sie privat, indem Sie eine Benutzergruppe oder einen einzelnen Benutzer auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einstellungen speichern, und Sie sind fertig.

 

Dateisichtbarkeit

 

Sie können auch die Dateisichtbarkeit für eine einzelne Datei für einige Benutzer einschränken, sodass nur die ausgewählten Benutzer die Datei anzeigen können.

Um diese Funktion zu verwenden, sollten Sie die Option Einzelbenutzerbeschränkung auf Registerkarte Configuration > Main Setting > Admin aktivieren .

 

Dateizugriff pro Benutzer

 

Ebenso können Sie die Sichtbarkeit einer Kategorie für einzelne Benutzer festlegen. Das heißt, wenn die Option Sichtbarkeit auf Privat gesetzt ist, kann nur ein bestimmter Benutzer die Kategorie im Frontend anzeigen.

Beispielsweise können Sie den Benutzer „Manager“ „Test“ im Frontend anzeigt.

 

Kategorie-Benutzerzugriff

 

Ab sofort sind die Optionen " Dateien herunterladen" und " Vorschau von Dateien" in jeder Benutzerrolle verfügbar. Sie können Benutzer auf das Herunterladen oder die Vorschau auf das Frontend nach Rollen beschränken.

Beispiel: In diesem Fall der Editor- Rolle können Benutzer, denen eine Editor- Rolle zugewiesen wurde, Dateien herunterladen und in der Vorschau anzeigen , sobald die Optionen aktiviert sind . Es wäre einer von ihnen, abhängig von Ihren Einstellungen.

 

Download-Vorschau-Dateien

 

Einrichtung der Dateiverwaltung nach WordPress-Benutzerrolle

Die Dateiverwaltung in WP File Download wird durch WordPress-Benutzerrollen definiert. Sie können die Rollen auswählen, die bestimmte Aktionen ausführen können. Alle Benutzer mit den ausgewählten Benutzerrollen haben die gleichen Berechtigungen für die Dateiverwaltung.

Um den Zugriff zu konfigurieren, verwenden Sie die WP File Download > Configuration > File Access > User Roles :

 

Benutzerrollendateien

 

Nachdem der Benutzer angemeldet ist, erbt er seine Gruppenberechtigung zum Verwalten von Dateien.

 

Verwalten Sie das Repository für persönliche Benutzerdateien

WP File Download können Sie Ihre WordPress-Benutzer das Repository ihrer eigenen Dateien verwalten lassen, da Sie als Administrator festlegen können, wem eine Kategorie von Dateien gehört.

"Eigene Kategorie bearbeiten" einzurichten . Deaktivieren Sie die "Kategorie bearbeiten" , da Benutzer in diesem Beispiel nicht alle vorhandenen Kategorien bearbeiten können sollen, sondern nur ihre eigenen Kategorien. Die anderen Berechtigungen sind nicht obligatorisch, je nachdem, was Sie zulassen möchten.

 

eigene Benutzerkategorie

 

Dann können Sie eine Dateikategorie für Ihre Benutzer erstellen, oder wenn „Kategorie erstellen“ in ihrer Benutzerrolle aktiviert ist, können sie dies selbst tun. Anschließend können Sie anhand der von Ihnen erstellten Dateikategorie festlegen, wem die Kategorie gehört und wer sie daher bearbeiten kann.

Sie können einen Benutzereigentümer pro Kategorie zuweisen.

 

Kategorie-Eigentümer definieren

 

Hinweis: Die Kategorieeigentümereinstellung muss über die globale Plugin-Konfiguration aktiviert werden

Darüber hinaus kann ein Benutzer Berechtigungen für eine Kategorie oder eine Datei erteilen, wenn die „Berechtigungseinstellungen bearbeiten“ in seiner Benutzerrolle aktiviert ist. Das bedeutet, dass sie einen Benutzer für eine Kategorie oder mehrere Benutzer für eine Datei auswählen können, wie im vorherigen Schritt.

 

Bearbeitungsberechtigungseinstellung

 

Downloadbeschränkung für Rollen

Um die Zeiten zum Herunterladen und die Dauer für Benutzer zum Herunterladen von Dateien zu begrenzen, sollten Sie zu WP File download configuration > File access > Download limit gehen. Aktivieren Sie dann die Download -Option einschränken.

 

Download-Limit-Tab

 

Von hier aus gibt es 2 Optionen: Download-Limit und Zeitlimit für jede Rolle auf der Website. Das Download-Limit sollte eine Zahl sein, die Zeitlimit kann nach Stunde, Tag, ... eingestellt werden.

 

Zeitlimit

 

  • Download-Limit: Wenn ausgefüllt, begrenzt dies die Anzahl der Downloads für jede Datei pro Benutzer in dieser Benutzergruppe
  • Zeitlimit: Wenn ausgefüllt, begrenzt dies die Verzögerung, während der die Dateien pro Benutzer in dieser Benutzergruppe verfügbar sind

Vergessen Sie zum Schluss nicht, auf Speichern .

 

Video zum Download-Zugriff auf WordPress-Dateien: