Einschränkung des Dateizugriffs und der Verwaltung

WP File download verfügt über viele Tools, um die Sichtbarkeit und Verwaltung von Dateien für den Administrator einzuschränken. Zunächst müssen wir unterscheiden zwischen:

Dateisichtbarkeit oder wer kann die Dateien auf der öffentlichen Seite anzeigen und herunterladen?
Dateiverwaltung oder wer Dateien und Kategorien hinzufügen, entfernen und bearbeiten kann

Dateizugriff und Sichtbarkeit

Mit WP File Download können Sie die Sichtbarkeit von Dateikategorien nach WordPress-Benutzergruppe einschränken. Öffnen Sie eine Dateikategorie und machen Sie sie privat, indem Sie eine Benutzergruppe oder einen einzelnen Benutzer auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Einstellungen speichern“ und schon sind Sie fertig.

Sie können auch die Dateisichtbarkeit für eine einzelne Datei für einige Benutzer einschränken, sodass nur die ausgewählten Benutzer die Datei anzeigen können.

Um diese Funktion nutzen zu können, sollten Sie die „Einzelbenutzerbeschränkung“ auf der Registerkarte „Konfiguration“ > „Haupteinstellungen“ > „Admin“ .

Ebenso können Sie die Sichtbarkeit einer Kategorie für mehrere Benutzer festlegen. Das bedeutet, dass bei der Einstellung „Privat“ für die Sichtbarkeitsoption nur ein bestimmter Benutzer die Kategorie im Frontend sehen kann.

Beispielsweise können Sie festlegen, dass die „Autor, Entwickler“ „Standard-Theme-Kategorie“ im Frontend sehen

Ab sofort sind die Optionen " Dateien herunterladen" und " Vorschau von Dateien" in jeder Benutzerrolle verfügbar. Sie können Benutzer auf das Herunterladen oder die Vorschau auf das Frontend nach Rollen beschränken.

Beispiel: In diesem Fall der Editor- Rolle können Benutzer, denen eine Editor- Rolle zugewiesen wurde, Dateien herunterladen und in der Vorschau anzeigen , sobald die Optionen aktiviert sind . Es wäre einer von ihnen, abhängig von Ihren Einstellungen.

Einrichtung der Dateiverwaltung nach WordPress-Benutzerrolle

Die Dateiverwaltung in WP File Download wird durch WordPress-Benutzerrollen definiert. Sie können Rollen auswählen, die bestimmte Aktionen ausführen können. Alle Benutzer mit den ausgewählten Benutzerrollen verfügen über die gleichen Berechtigungen zur Dateiverwaltung.

Um den Zugriff zu konfigurieren, verwenden Sie die WP File Download > Configuration > File Access > User Roles :

Nachdem der Benutzer angemeldet ist, erbt er seine Gruppenberechtigung zum Verwalten von Dateien.

Verwalten Sie das Repository für persönliche Benutzerdateien

WP File Download können Sie Ihren WordPress-Benutzern die Verwaltung ihres eigenen Datei-Repositorys überlassen, da Sie als Administrator festlegen können, wem eine Dateikategorie gehört.

„Eigene Kategorie bearbeiten“ einzurichten . Deaktivieren Sie die „Kategorie bearbeiten“, da Benutzer in diesem Beispiel nicht alle vorhandenen Kategorien, sondern nur ihre eigenen Kategorien bearbeiten können sollen. Die anderen Berechtigungen sind nicht zwingend erforderlich, je nachdem, was Sie zulassen möchten.

Anschließend können Sie eine Dateikategorie für Ihre Benutzer erstellen. Wenn „Kategorie erstellen“ aktiviert ist, können sie dies auch selbst tun. Anschließend können Sie anhand der von Ihnen erstellten Dateikategorie festlegen, wem die Kategorie gehört und wer sie somit bearbeiten kann.

Sie können einen Benutzereigentümer pro Kategorie zuweisen.

Hinweis: Die Kategorieeigentümereinstellung muss über die globale Plugin-Konfiguration aktiviert werden

Darüber hinaus kann ein Benutzer Berechtigungen für eine Kategorie oder eine Datei erteilen, wenn in seiner Benutzerrolle die Option „Berechtigungseinstellungen bearbeiten“ Das bedeutet, dass sie wie im vorherigen Schritt einen Benutzer für eine Kategorie oder mehrere Benutzer für eine Datei auswählen können.

Downloadbeschränkung für Rollen

Um die Zeit zum Herunterladen und die Dauer des Herunterladens von Dateien durch Benutzer zu begrenzen, gehen Sie zu WP File download Configuration > File Access > Download Limit. Aktivieren Sie dann die Option „Download beschränken“ .

Von hier aus gibt es 2 Optionen: Download-Limit und Zeitlimit für jede Rolle auf der Website. Das Download-Limit sollte eine Zahl sein, die Zeitlimit kann nach Stunde, Tag, ... eingestellt werden.

Download-Limit: Wenn dieses Feld ausgefüllt ist, wird die Anzahl der Downloads für jede Datei pro Benutzer in dieser Benutzergruppe begrenzt.
Zeitlimit: Wenn dieses Feld ausgefüllt ist, wird die Verzögerung begrenzt, während der die Dateien pro Benutzer in dieser Benutzergruppe verfügbar sind

Vergessen Sie zum Schluss nicht, auf Speichern .

Private Kategorien

Um Kategorien für Benutzer zu erstellen, die bereits auf Ihrer Website registriert sind, navigieren Sie zur Plugin -Konfiguration unter Dateizugriff> private Kategorien . Aktivieren Sie die automatische private Kategorie pro Benutzeroption und wählen Sie die Stammkategorie aus, in der Benutzerkategorien erstellt werden. Wählen Sie die Benutzerrollen, für die Sie Kategorien erstellen möchten (Sie können alle Rollen oder bestimmte Rollen auswählen). Klicken Sie dann auf die Kategorien erstellen, um Ordner für vorhandene Benutzer manuell zu generieren.

Sobald diese Funktion aktiviert ist, erstellt das System automatisch eine entsprechende private Kategorie, sobald sich ein neuer Benutzer auf Ihrer Website registriert.

Um Nutzern den Zugriff auf ihre privaten Dateien zu ermöglichen, fügen Sie den Shortcode Ihrer ausgewählten Hauptkategorie (in diesem Fall beispielsweise „Rechnungen“ ) in einen beliebigen Beitrag oder eine beliebige Seite ein. Wenn Nutzer diese Seite besuchen, sehen sie nur ihre eigenen Dateien und Kategorien – so ist sichergestellt, dass jeder Nutzer ausschließlich auf seine persönlichen Inhalte zugreifen kann.

Hinweis: Die automatische Kategorieerstellung funktioniert nur für neue Benutzer während des Registrierungsprozesses. Bestehende Benutzer müssen die Kategorien manuell einrichten.
Bitte beachten Sie, dass diese Funktion keine Cloud-basierten Kategorien unterstützt und ausschließlich für Frontend-Zugriffsbeschränkungen gilt.