WP Table Manager : Excel & Google Sheets Sync

1. Importera Excel-filer

Vid valfri tabell kan du importera en Excel-fil från din PC. Först bör du gå till  Menyimport & synkronisering> Excel-knapp, klicka sedan på Importera Excel för att välja en Excel-fil på din dator som ska importeras.

 

import-excel-pc

 

Innan du importerar filen kan du välja ett alternativ att importera Endast data eller Data + stilar.

 

import-excel-alternativ

 

Tabellerna kan importeras från excel- eller öppna kontordokument. Formatet kommer att upptäckas automatiskt och importeras. Observera att endast den första Excel-sidan importeras.

 

2 . Synkronisera en tabell med en Excel-fildata

Det är möjligt att köra en synkronisering mellan en tabell du har skapat och en Excel-fil på din server (var som helst). Efter att ha skapat ett nytt bord eller gått till en befintlig tabell. Navigera till  Menyimport & synkronisering> Excel-knapp, kommer ett popup-fönster att visas.

 

Import-Excel

 

Om du Klicka på knappen Bläddra, kan du välja ett Excel var som helst på din server, här är det en fil som laddas upp via medihanteraren (/ uppladdningsmappen).

 

link-excel-fil-table

 

När din Excel-fil är länkad till tabellen kan du slå på Hämta data för att importera data från Excel-filen.

 

fetch-excel-data

 

Det finns några alternativ du kan välja, till exempel: Auto Sync eller Hämta stil innan du klickar på Hämta data knapp.

Sedan är resultatet av en dataimport.

 

synk-ark

 

3 . Synkronisering med Google Sheets

WP Table Manager erbjuder också vissa möjligheter att synkronisera Google Sheets. Ditt Google-ark måste publiceras för att synkroniseras. Så först öppnar du ditt ark från Google Drive och publicerar det som en webbsida med hjälp av  Filmeny.

 

publicera-web-google-ark

 

Då får du åtkomst till fillänken Google Sheets, kopiera den här länken.

 

länk-ark

 

Därefter navigerar du till Menyimport & synkronisering, Klicka på Google Sheets-knapp. Klistra sedan in url-adressen i länkfältet Spreadsheet.

 

link-to-Excel

 

Du är klar! Du kan nu hämta data för en omedelbar synkronisering och även köra en automatisk synkronisering. Alternativet för att hämta stil är fallet om du också vill ha Google Sheets kalkylarkstilar.

 

4 . Automatisk synkronisering av Excel och Google

Ovanför fillänken kan du också aktivera en automatisk synkronisering. WP Table Manager hämtar data automatiskt med ett regelbundet intervall.

När det har aktiverats visas ett meddelande efter tabellens titel.

 

google-ark-sync-meddelande

Observera att endast den första arksidan endast importeras.

Synkroniseringsfördröjningen kan ställas in i WP Table Manager > Huvudinställningar.

 

synk-period

 

Obs! När du importerar Excel-filer eller synkroniserar data från Google-arket är länken giltig om du använder funktionen: = HYPERLINK ()
Exempel: = HYPERLINK ("https://joomunited.com", "Joomunited")