Hoppa till huvudinnehållet

WP Table Manager : Excel, CSV, Google Sheets och OneDrive Sync

1. Importera Excel-filer

Vid alla bord kan du importera en excel-fil från din PC. Först bör du gå till Meny Importera och synkronisera > Excel-fil-knappen, klicka sedan på Välj Excel-fil för att välja en Excel-fil på din dator att importera.

 

import-excel-pc

 

Innan du importerar filen kan du välja ett alternativ att bara importera data eller Data + -stilar .

 

import-excel-alternativ

 

Och välj ett specifikt blad innan du importerar

 

välj-ark-import

 

Tabellerna kan importeras från excel- eller open office-dokument. Formatet kommer att upptäckas automatiskt och importeras.  

 

2. Synkronisera en tabell med Excel-fildata

Det är möjligt att köra en synkronisering mellan en tabell som du har skapat och en Excel-fil som finns på din server (var som helst). Efter att ha skapat en ny tabell eller gått till en befintlig tabell. Navigera till menyn Importera och synkronisera > Excel-knappen och ett popup-fönster visas.

 

Import-Excel

 

Om du klickar på knappen Bläddra på server , kommer du att kunna välja en Excel var som helst på din server, här är det en fil som laddas upp via mediahanteraren (/uppladdningsmappen).

 

link-excel-fil-table

 

När din Excel-fil är länkad till tabellen kan du klicka på knappen Hämta data för att importera data från Excel-filen.

 

fetch-excel-data

 

Det finns några alternativ du kan välja som: Autosynkronisering eller Hämta stil innan du klickar på knappen Hämta data Du kan också välja ett specifikt ark att synkronisera.

 

välj-ark-synkronisering

 

Sedan är resultatet av en dataimport.

 

synk-ark

 

3. Synkronisering med Google Sheets

WP Table Manager erbjuder också några synkroniseringsmöjligheter för Google Sheets. Ditt Google-ark måste publiceras för att synkroniseras. Så öppna först ditt ark från Google Drive och publicera det som en webbsida med Arkiv-menyn.

 

publicera-web-google-ark

 

Då får du åtkomst till fillänken Google Sheets, kopiera den här länken.

 

länk-ark

 

Efter det, tillbaka till plugin-programmet och navigera till Meny Importera och synkronisera , klicka på Google Sheets-knappen. Klistra sedan in URL:en i kalkylarkslänkfältet och klicka på knappen Hämta data

 

länk till ark

 

Du är klar! Du kan nu hämta data för en omedelbar synkronisering och även köra en automatisk synkronisering. Alternativet för att hämta stil är fallet om du också vill ha Google Sheets kalkylarkstilar.

För att fungera smidigt i alla fall, välj alternativet Alla med länken när du delar arket. Och du kan också använda den här länken för att hämta data.

 

dela-vem som helst-ark

 

4. Automatisk synkronisering av Excel och Google Sheets

Ovanför fillänken kan du också aktivera en automatisk synkronisering. WP Table Manager hämtar data automatiskt med jämna mellanrum.

När det har aktiverats visas ett meddelande efter tabellens titel.

 

google-ark-sync-meddelande

 

Observera att endast den första arksidan endast importeras.

Synkroniseringsfördröjningen kan ställas in i WP Table Manager > Huvudinställningar.

 

synk-period

 

Obs! När du importerar excel-filer eller synkroniserar data från Google-bladet är länken giltig om du använder funktionen: = HYPERLINK ()
Exempel: = HYPERLINK ("https://joomunited.com", "Joomunited")

 

5. Synkronisering i realtid med Google Sheet

Det här alternativet hjälper användare att uppdatera sin data från Google Sheet utan tidsfördröjning. Förutsättning, du har synkroniserat med Google-ark, gå till avsnitt 3. Synkronisering med Google Sheets eller hitta hur du gör det i videon nedan.

 

aktivera-tryck-synkroniseringsalternativ

 

Sedan kan du följa huvudstegen:

  1. Kopiera koden i menyn Importera och synkronisera > Google Kalkylark
  2. Gå till det synkroniserade arket, navigera till Verktyg > Skriptredigerare
  3. Klistra in koden och spara sedan projektet
  4. Navigera till Redigera > Aktuella projekts utlösare eller klicka på ikonen i verktygsfältet
  5. Lägg till Trigger , välj händelsetyp: Vid ändring

 

Se videon för detaljerade steg:

 

Obs: Om du aktiverar "Push synchronization" bör du inaktivera "Auto Sync" eftersom det kan orsaka felet medan båda alternativen är aktiverade.

 

6. Synkronisering med Office 365 Excel - OneDrive

WP Table Manager erbjuder även Office 365 Excel ( OneDrive ) synkroniseringsmöjligheter. Din Excel-fil på OneDrive måste bäddas in eller delas för att synkroniseras i vårt plugin. Följ våra instruktioner nedan som motsvarar ditt OneDrive konto.

Personligt konto

Så först, öppna din excel-fil på OneDrive och navigera till menyn Arkiv > Dela > Bädda in .

 

copy-embed-code- onedrive

 

I popup-fönstret Bädda in, flytta till avsnittet Bädda in kod och kopiera all text i fältet. Eller så kan du bara kopiera länken i src, t.ex.: https:// onedrive .live.com/embed?resid=11F0E77AF17D7441%213580&authkey=

Å andra OneDrive högerklickar du på excel-filen på OneDrive-instrumentpanelen och väljer Bädda in . Du kan också ha inbäddningskoden.

 

copy-embed-code- onedrive -2

 

Företagskonto

Öppna först din excel-fil på OneDrive Business och navigera till menyn Arkiv > Dela > Dela med personer .

 

länk- onedrive -365-företag

 

Vid Skicka länk popup genom att klicka på Kopiera länken knappen. Sedan kopieras länken, t.ex.: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Å andra sidan, på OneDrive Business-instrumentpanelen, högerklicka på excel-filen, välj Kopiera länk knappen.

 

kopiera länk

 

Efter det, gå tillbaka till pluginet och navigera till Menyimport och synkronisering> OneDrive Excel- knapp. Klistra sedan in koden i OneDrive länkfältet och klicka på knappen Hämta data .

 

länk- onedrive -365

 

Du är klar! Du kan nu hämta data för en omedelbar synkronisering och köra en automatisk synkronisering också. Alternativet för hämtningsstil är om du också vill få OneDrive excel-stilar.

 

Obs: Medan du importerar/synkroniserar i vårt plugin stöder det bara vissa grundläggande beräkningar som SUM, MIN, MAX,... och visar resultatet endast med ett fåtal funktioner.

7. Importera och synkronisera CSV-filer

För att importera en CSV-fil från din PC med WP Table Manager plugin, gå till "Meny Import & Sync" och välj knappen "CSV-fil" Klicka sedan på "Välj CSV-fil" för att välja en CSV-fil från din dator som du vill importera.

 

import-csv-fil

 

För att synkronisera dina CSV-filer från servern med en alternativ metod, börja med att gå till "Meny Import & Sync" och välj knappen "CSV-fil" Klicka sedan på "Bläddra på server" och välj den CSV-fil du vill synkronisera. Klicka sedan på knappen "Hämta data" Efter några sekunder stängs popup-fönstret och du kommer att kunna se innehållet.

 

csv-server-sync

 

Aktivering av alternativet " Autosynkronisering" säkerställer att nya data synkroniseras automatiskt.