Sincronizando planilhas do Excel do Office 365 com tabelas do WordPress

Todos estão usando a nuvem. Há aqueles que a utilizam para garantir que sempre tenham seus documentos respaldados, aqueles que a utilizam porque é mais fácil compartilhar arquivos, e há aqueles que acham conveniente colaborar em planilhas. Há também muitos que usam o WordPress para exibir tabelas, e WP Table Managera última atualização está combinando com o Office 365 da Microsoft.

O Office 365 é muito semelhante ao pacote Microsoft Office, mas está disponível online, como o próprio pacote do Google. E, assim como os serviços em nuvem do Google, o Office 365 agora também é suportado pela WP Table Manager. Você pode trazer todas as suas tabelas do Office 365 (incluindo o estilo), editar suas planilhas no WordPress e sincronizá-las com a nuvem.

Importando e sincronizando planilhas do Office 365 com WP Table Manager

Então você tem trabalhado em uma planilha do Excel no Office 365. Claro, ainda era possível importar os dados para o seu blog do WordPress exportando sua tabela para um arquivo do Excel, fazendo o upload para o seu servidor ou Google Drive e, em seguida, importando-o, mas isso é demorado e inconveniente, especialmente se você precisar importar várias planilhas.

WP Table Manager's versão mais recente permite importar e sincronizar planilhas do Excel disponíveis na nuvem de forma muito mais fácil e rápida. Existem apenas duas etapas para trazer suas tabelas do Excel do Office 365 para o WordPress com sincronização total: publicar a planilha e, em seguida, importá-la.

O primeiro passo é publicar a planilha, ou torná-la acessível ao WordPress. Abra o arquivo do Office 365 e procure pelo menu Compartilhar submenu sob o menu Arquivo. A partir daí, clique em Incorporar e gere um código de incorporação. Mantenha-o à mão por enquanto.

Depois de ter um código de incorporação para a planilha, volte para WP Table Manager no WordPress para importar sua tabela. Crie uma nova tabela e clique em OneDrive Excel no menu Importar e Sincronizar. Cole o código de incorporação do Office 365 no primeiro campo.

Antes de buscar os dados, há duas outras opções que você pode querer explorar. A primeira é se deve ou não buscar o estilo; se você gastou tempo estilizando sua tabela, marque a primeira opção para não ter que reestilizar a planilha novamente. A segunda opção habilita a sincronização entre sua tabela do WordPress e sua planilha do Excel. Clique em Buscar para importar seus dados.

 Personalizando e sincronizando planilhas do Excel no WordPress

Essa foi a configuração básica da planilha do Excel no WordPress, mas essa é apenas o início das possibilidades. Se você estiver satisfeito com a importação dos dados e do estilo, então pode parar por aqui, mas você estaria perdendo algumas ótimas funcionalidades, como definir a periodicidade da sincronização e gerar gráficos a partir dos dados.

Configurar a periodicidade da sincronização é importante. É uma opção que lhe dá algum espaço para corrigir erros antes que as alterações sejam copiadas para o Office 365, e uma forma de reduzir o número de pedidos entre o WordPress e o serviço de nuvem da Microsoft.

Você pode alterar a periodicidade de sincronização, ou com que frequência WP Table Manager alinha suas tabelas do WordPress com as planilhas do Office 365, a partir da configuração do plugin. Sob as Configurações principais, altere o atraso de sincronização—ou remova-o para sincronização instantânea—e salve as alterações.

Lembre-se de que, de volta à tabela, você pode fazer mais com os dados do que apenas compartilhar os números. Ao importar suas tabelas do Office 365, você tem toda a caixa de ferramentas do WP Table Manager's disponível para você. Entre outras coisas, isso significa que você pode criar visualizações a partir do editor de tabelas, logo abaixo do menu Gráfico.

Escolha sua arma favorita. Não importa se é o Open Office, Planilha Google ou Microsoft Office 365: agora você pode trazer suas planilhas elegantes cheias de dados para o seu blog WordPress, com capacidades de sincronização total para todas as suas planilhas.

Interessado em importar suas planilhas do Office 365 para o WordPress? Saiba mais sobre WP Table Manager aqui.