Como fazer o WordPress indexar e pesquisar conteúdo de arquivos PDF

Este guia é para você se estiver tentando criar um índice de site no WordPress e pesquisar arquivos PDF! 

Em um site WordPress, você pode fazer upload e disponibilizar arquivos PDF sem problemas, mas uma função de busca será sempre muito útil para que seus usuários encontrem e baixem o arquivo exato que desejam, e isso é totalmente possível (e fácil) com o WP File Download .

Neste guia, veremos como criar um índice e uma função de busca do WordPress em um arquivo PDF em apenas alguns passos.

Configurar um mecanismo de busca de arquivos de biblioteca de documentos para WordPress

Para configurar um mecanismo de busca de arquivos em uma biblioteca de documentos para WordPress, você pode assistir ao vídeo a seguir.

Existe alguma vantagem em oferecer a possibilidade de pesquisar arquivos PDF no WordPress?

A resposta curta é sim! Mas a verdadeira pergunta é: por que eu ofereceria a possibilidade de pesquisar arquivos PDF no WordPress?

Sendo uma das melhores plataformas de criação de sites, o WordPress oferece a opção de fazer upload de arquivos em diversos formatos, permitindo que os sites compartilhem todos os tipos de documentos com os usuários.

O ponto importante aqui é que, independentemente do tipo de site que você tenha, geralmente você vai querer disponibilizar arquivos PDF, sejam eles uma fatura, os termos de serviço ou até mesmo um livro que estejamos oferecendo.

Em qualquer um desses casos, você pode precisar encontrar um documento PDF específico o mais rápido possível; caso contrário, podemos ter que investir muito tempo apenas para encontrar o documento.

Isso seria em um caso geral, mas e se tivermos uma loja de e-books, uma grande biblioteca online, ou se quisermos oferecer qualquer tipo de PDF para venda?

Nesses casos, nossos usuários definitivamente precisariam de uma maneira de encontrar um PDF antes de poderem comprá-lo/baixá-lo; caso contrário, eles poderiam simplesmente deixar como estava e deixar a operação de baixar/encontrar o documento PDF em outro site.

É difícil, mas é verdade, não é? :)

Devemos saber que a busca do WordPress oferece uma função para isso, mas pode não ser a melhor maneira de pesquisar entre arquivos PDF, pois ela pesquisa pelos títulos e pela breve descrição do documento, o que não acontece com WP File Download.

Com WP File Download, seus usuários podem pesquisar por uma sequência de caracteres e o sistema encontrará os documentos que a contêm, independentemente de estar no início, no fim ou no meio do documento!

Nosso site terá o melhor sistema de busca e nossos clientes ficarão satisfeitos em encontrar o que procuram com um único clique no botão de busca.

Vamos ver como fazer isso!

Como pesquisar em arquivos PDF do WordPress usando um plugin

A maneira mais fácil e eficiente de pesquisar em um arquivo PDF é utilizando um plugin. Neste caso, usaremos WP File Download , um gerenciador de downloads que também oferece a opção de usar um mecanismo de busca para encontrar arquivos (incluindo PDFs).

WP File Download é simplesmente o melhor plugin de gerenciamento de arquivos, permitindo que você disponibilize todos os tipos de arquivos da maneira mais fácil e eficiente possível. Você pode escolher entre temas e arquivos individuais, e ainda conta com um poderoso mecanismo de busca que pesquisa não apenas em PDFs , mas também em outros arquivos de texto, como DOCX ,  TXT e DOC, para citar apenas alguns.

Com integrações incríveis como:

WooCommerce : ofereça downloads da maneira mais fácil e rápida.

Conexão na nuvem : economize o armazenamento do seu servidor com WP File Download usando serviços como Google Drive , Dropbox e OneDrive .

Todos os principais construtores de páginas : blocos dedicados em todos os principais construtores de páginas para exibir seus arquivos e adicionar seu perfil aos mecanismos de busca.

Google Analytics : Oferece a opção de baixar e visualizar faixas com uma configuração rápida.

Plugins de tradução : Totalmente compatível com plugins como WPML e Polylang.

Isso para citar apenas algumas das integrações, sem mencionar todos os temas disponíveis para disponibilizar seus arquivos rapidamente, adaptá-los perfeitamente ao seu site e garantir uma aparência realmente profissional.

Mas agora, vamos à melhor parte, que é o processo de indexação e busca de arquivos PDF.

Indexe e pesquise arquivos PDF do WordPress em poucos passos

Primeiramente, você precisará obter e baixar sua cópia do WP File Download aqui

Após baixar e instalar WP File Download , teremos automaticamente a opção de fazer upload de PDFs e precisaremos apenas indexar nossos arquivos. Portanto, vamos começar enviando alguns PDFs para o WP File Download (você pode pular esta primeira parte se já tiver arquivos e categorias adicionados ao seu WP File Download ).

Acesse WP File Download > WP File Download

Nesta página, podemos gerenciar todos os nossos arquivos, além de criar categorias e deixar tudo com uma aparência perfeita.

Primeiramente, vamos criar uma categoria. Para isso, clique em +Adicionar categoria .

Isso criará uma nova categoria. Basta fazer o upload dos arquivos que deseja disponibilizar, arrastando e soltando, ou abrir seu navegador de arquivos e definir um tema/alterar o layout da categoria como desejar.

Feito isso, estaremos prontos para o primeiro passo, que é criar a categoria/fazer o upload dos arquivos.

Indexação e pesquisa em arquivos do WordPress

Agora que nossos arquivos estão organizados e categorizados, precisamos indexá-los.

Para indexar os arquivos, acesse WP File Download > Configuração > Configurações de pesquisa e encontre a Pesquisa de texto simples . Por fim, ative-a.

Ao ativar a pesquisa de texto simples, aparecerá um botão para indexar seus arquivos, chamado " Criar índice de pesquisa" . Clique nele!

Uma mensagem aparecerá informando que a aba precisa permanecer aberta durante a conclusão do processo e, finalmente, você verá um botão verde indicando que tudo foi finalizado. Você pode executar esse processo sempre que adicionar novos PDFs ou arquivos de texto.

E é só isso com a indexação de documentos de texto, apenas um clique e a mágica acontece! Parece mágica, não é?

Agora vamos ver como funciona. Para que funcione, precisamos acessar o mecanismo de busca adicionado. Por padrão, uma página com o mecanismo de busca integrado será adicionada; seu nome é WP File download Search.

Isso pode ser alterado em WP File Download > Configuração > Configurações de pesquisa . Lá você encontrará a Página de pesquisa , que pode ser editada.

A página do mecanismo de busca terá esta aparência.

Vamos testar procurando uma frase de um livro que já lemos, mas cujo nome não conseguimos lembrar.

E a mágica aconteceu! O resultado exato é mostrado e agora posso prosseguir com a compra, caso esteja disponível como produto digital, ou simplesmente baixar o arquivo PDF para aproveitar meu exemplar 

Mas o que acontece se quisermos personalizar ainda mais o mecanismo de busca, como editar o filtro ou limitá-lo por categoria? É bem simples!

Acesse WP File Download > Configuração > Shortcodes .

Existe uma opção específica para o mecanismo de busca com várias opções.

Temos muitas opções:

Filtrar por categoria : adicionará uma opção para filtrar categorias quando quisermos mais de uma categoria no mesmo mecanismo de busca (por exemplo, se separarmos nossos documentos).

Pesquisar nesta categoria : Para limitar o mecanismo de busca a apenas uma categoria.

Excluir categorias da pesquisa : Excluir categorias do mecanismo de busca.

Tema dos resultados da pesquisa : Selecione um dos temas predefinidos para exibir os arquivos dos resultados da sua pesquisa.

Filtrar por etiqueta : Adicione etiquetas adicionadas aos arquivos como opções de filtro.

Exibição de colunas nos resultados da pesquisa : mostre/oculte as colunas que deseja exibir para os arquivos nos resultados da pesquisa. Você pode mostrar/ocultar título, descrição, categoria, versão, tamanho, visualizações, data de adição e downloads.

Exibir a tag como : Diferentes maneiras de exibir tags de filtro, por exemplo, uma caixa de pesquisa ou uma seleção múltipla.

Filtrar por data de criação : Adicione a data de criação do arquivo como filtro.

Filtrar por data de atualização : Adicione a última atualização de um arquivo como filtro (caso ofereçamos downloads com novas versões).

Filtrar por tipo : Ative esta opção para filtrar os resultados da sua pesquisa por tipo de arquivo.

Filtrar por peso : Adicione o peso como filtro para os resultados da sua pesquisa.

Minimizar filtros : Opção para minimizar diretamente seus filtros a fim de ter uma melhor visualização dos resultados da pesquisa.

Exibir paginação : útil quando há muitos arquivos, pois podemos dividi-los em páginas diferentes para não criar uma página muito longa.

Arquivos por página : Limitar o número de resultados por página.

Código curto : Depois de finalizarmos as configurações, esta opção nos permitirá copiar o código curto para que o mecanismo de busca o cole em nosso conteúdo.

É importante ressaltar que também temos a opção de usar o bloco/widget dedicado disponível em todos os principais construtores de páginas, como Gutenberg ou Elementor, que nos permitirá gerar e modificar nosso mecanismo de busca diretamente da página que estamos editando!

Basta pesquisar por WP File Download Search" .

Uma pré-visualização do mecanismo de busca será exibida e você terá os filtros e configurações disponíveis na seção lateral direita, permitindo que você modifique e personalize seu mecanismo de busca conforme desejar, com uma pré-visualização em tempo real.

Conclusão

Como podem ver, trata-se de um motor de busca realmente poderoso, com muitas opções para facilitar ao máximo a vida dos usuários do site!

Neste guia, você pôde ver o processo fácil que WP File Download oferece para indexar e pesquisar documentos de texto em um site, independentemente do tamanho ou da quantidade de documentos, e também é compatível com todos os principais construtores de páginas, como o Elementor !

O que você está esperando? Clique aqui para saber mais e garantir o seu exemplar ;)