Notificação por E-mail sobre Download de Arquivos do WordPress ou Modificações de Arquivos

Agora que você tem WP File Download e consegue criar uma versão para download dos seus arquivos, qual é o próximo passo? Bem... talvez seja interessante ficar atento ao que seus usuários estão enviando para o WP File Download ou o que eles estão modificando. Isso pode ser feito usando o sistema de notificação de modificação de arquivos por e-mail.

Não poderia ser mais fácil fazer isso porque com WP File Download você só precisa pressionar alguns botões, escolher o e-mail para o qual deseja enviá-lo e pronto! Você estará ciente de tudo o que seus usuários fazem.

E para tornar as coisas mais simples, neste post, você aprenderá como fazer isso passo a passo… Para este exemplo, vamos usar uma página de demonstração localhost e WP File Download.

Como Ativar a Notificação de E-mail do WordPress ao Alterar Arquivo

Agora que você tem seus arquivos carregados em seu site WordPress e todos os seus usuários definidos para carregar/modificar ou baixar arquivos, você gostaria de saber quando eles fazem isso, o que eles fazem e por que não? Receba isso como um e-mail personalizável, bem... É tão fácil quanto um clique ;). Antes de tudo, tenha em mente que o e-mail não será enviado para todos os seus usuários por razões de segurança… Ele será enviado para:

• Proprietário do arquivo
• Proprietário da categoria
• Administradores do WordPress
• Outros e-mails que você pode adicionar manualmente

 
Now let's start with the co-configuration, go to WP File Download > Configuration > Email Notifications, let’s define some things that we need before starting the configuration as the name and the sender email.

Agora defina os usuários que poderão receber esses e-mails.

Agora defina quando você deseja enviar esses e-mails e o modelo para cada opção, WP File Downloads oferece a você um painel de amizade real para fazer tudo por si mesmo, você também tem a opção de enviar esse e-mail para outros usuários se desejar.

Essa é a opção quando um arquivo é adicionado, basta verificar a opção “Um arquivo é adicionado”, digite o assunto, digite qualquer outro e-mail para o qual você deseja enviar essa notificação e personalize o e-mail, como você pode ver, você tem um editor de HTML para torná-lo o mais personalizável possível.

é o mesmo processo quando um arquivo é editado, basta marcar a opção, adicionar qualquer outro e-mail, um assunto e editar o e-mail como desejar… Você também tem alguns códigos curtos que pode usar para personalizar seu e-mail e torná-lo dinâmico, você terá as mesmas opções para notificações quando um arquivo é excluído e quando um arquivo é baixado, finalmente, clique em salvar e tudo estará feito, você e os outros usuários que você selecionou receberão as notificações por e-mail.

You also have the option to set up SMTP for your email (a free SMTP provider is enough for a localhost demo like this one), just click on Email Notifications > Mail Option and you will have all the options.

 
 
O Monitoramento de E-mail do Gerenciador de Arquivos

Tudo está configurado e você foi capaz de personalizar como você quer todos os seus e-mails um por um, agora talvez você queira ver se está funcionando, e deixe-me dizer que é tão fácil quanto fazer qualquer uma das coisas que você habilitou na seção de notificações por e-mail e por que não? Vamos recriar um exemplo de alguns casos.

Notificação de e-mail quando um arquivo é adicionado

Vamos adicionar um arquivo, vamos adicionar “É PARA FINS DE TESTE” no e-mail de notificação para testá-lo.

Criamos uma categoria vazia chamada “notificação por e-mail” onde vamos fazer tudo… Primeiro de tudo, vamos adicionar uma imagem.

Agora que o carregamos, deve haver um e-mail na nossa caixa de entrada.

E sim! Há um e-mail nos dizendo que um arquivo foi adicionado ao nosso site.

Notificação por e-mail quando um arquivo é editado

Agora vamos editar o arquivo que enviamos antes, vamos mudar o nome de “test” para “testingName”.

Vamos verificar nosso e-mail e certamente haverá o e-mail nos notificando que um arquivo foi editado em nosso site.

Sim, existe o e-mail que nos informa que um arquivo foi editado, podemos fazer isso em cada caso e você pode ter certeza de que os e-mails de notificação serão enviados para tudo o que você deseja em apenas um plugin, crie uma versão para download de seus arquivos e esteja ciente do que seus usuários fazem com eles.

Usando Tags nas Notificações de E-mail de Arquivos

Você também tem tags que pode inserir para substituir dinamicamente seu conteúdo, aqui está o que está disponível

• Tag {receiver} = The user that receive the notification Email
• Tag {username} =The username who downloaded file (if user logged in)
• Tag {category} = The file category
• Tag {website_url} = The current website URL
• Tag {file_name} = The file name (modified)

 
We have learned how to use one of the WP File Download functions to generate emails but there are many other things we can do like connect it to cloud services and free up some storage space so go and check the full product page here:
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager