Notificação por E-mail sobre Download de Arquivos do WordPress ou Modificações de Arquivos

Agora que você tem WP File Download e é capaz de criar uma versão para download de seus arquivos, qual é o próximo passo? Bem… Talvez esteja ciente do que seus usuários estão enviando para WP File Download ou o que eles estão modificando. Isso pode ser feito usando o sistema de notificação por e-mail em caso de modificação de arquivo.

Não poderia ser mais fácil fazer isso porque com WP File Download você só precisa pressionar alguns botões, escolher o e-mail para o qual deseja enviá-lo e pronto! Você estará ciente de tudo o que seus usuários fazem.

E para tornar as coisas mais simples, neste post, você aprenderá como fazer isso passo a passo… Para este exemplo, vamos usar uma página de demonstração localhost e WP File Download.

Como Ativar a Notificação de E-mail do WordPress ao Alterar Arquivo

Agora que você tem seus arquivos carregados em seu site WordPress e todos os seus usuários definidos para carregar/modificar ou baixar arquivos, você gostaria de saber quando eles fazem isso, o que eles fazem e por que não? Receba isso como um e-mail personalizável, bem... É tão fácil quanto um clique ;). Antes de tudo, tenha em mente que o e-mail não será enviado para todos os seus usuários por razões de segurança… Ele será enviado para:

• Proprietário do arquivo
• Proprietário da categoria
• Administradores do WordPress
• Outros e-mails que você pode adicionar manualmente

 
Agora vamos começar com a co-configuração, vá para WP File Download > Configuração > Notificações por E-mail, vamos definir algumas coisas que precisamos antes de iniciar a configuração, como o nome e o e-mail do remetente.

Agora defina os usuários que poderão receber esses e-mails.

Agora defina quando você deseja enviar esses e-mails e o modelo para cada opção, WP File Downloads oferece a você um painel de amizade real para fazer tudo por si mesmo, você também tem a opção de enviar esse e-mail para outros usuários se desejar.

Essa é a opção quando um arquivo é adicionado, basta verificar a opção “Um arquivo é adicionado”, digite o assunto, digite qualquer outro e-mail para o qual você deseja enviar essa notificação e personalize o e-mail, como você pode ver, você tem um editor de HTML para torná-lo o mais personalizável possível.

é o mesmo processo quando um arquivo é editado, basta marcar a opção, adicionar qualquer outro e-mail, um assunto e editar o e-mail como desejar… Você também tem alguns códigos curtos que pode usar para personalizar seu e-mail e torná-lo dinâmico, você terá as mesmas opções para notificações quando um arquivo é excluído e quando um arquivo é baixado, finalmente, clique em salvar e tudo estará feito, você e os outros usuários que você selecionou receberão as notificações por e-mail.

Você também tem a opção de configurar o SMTP para o seu e-mail, basta clicar em Notificações por E-mail > Opções de E-mail e você terá todas as opções.

 
 
O Monitoramento de E-mail do Gerenciador de Arquivos

Tudo está configurado e você foi capaz de personalizar como você quer todos os seus e-mails um por um, agora talvez você queira ver se está funcionando, e deixe-me dizer que é tão fácil quanto fazer qualquer uma das coisas que você habilitou na seção de notificações por e-mail e por que não? Vamos recriar um exemplo de alguns casos.

Notificação de e-mail quando um arquivo é adicionado

Vamos adicionar um arquivo, vamos adicionar “É PARA FINS DE TESTE” no e-mail de notificação para testá-lo.

Criamos uma categoria vazia chamada “notificação por e-mail” onde vamos fazer tudo… Primeiro de tudo, vamos adicionar uma imagem.

Agora que o carregamos, deve haver um e-mail na nossa caixa de entrada.

E sim! Há um e-mail nos dizendo que um arquivo foi adicionado ao nosso site.

Notificação por e-mail quando um arquivo é editado

Agora vamos editar o arquivo que enviamos antes, vamos mudar o nome de “test” para “testingName”.

Vamos verificar nosso e-mail e certamente haverá o e-mail nos notificando que um arquivo foi editado em nosso site.

Sim, existe o e-mail que nos informa que um arquivo foi editado, podemos fazer isso em cada caso e você pode ter certeza de que os e-mails de notificação serão enviados para tudo o que você deseja em apenas um plugin, crie uma versão para download de seus arquivos e esteja ciente do que seus usuários fazem com eles.

Usando Tags nas Notificações de E-mail de Arquivos

Você também tem tags que pode inserir para substituir dinamicamente seu conteúdo, aqui está o que está disponível

• Tag {receiver} = O usuário que recebe a notificação por e-mail
• Tag {username} = O nome de usuário que baixou o arquivo (se o usuário estiver logado)
• Tag {category} = A categoria do arquivo
• Tag {website_url} = A URL do site atual
• Tag {file_name} = O nome do arquivo (modificado)

 
Aprendemos a usar uma das funções do WP File Download para gerar e-mails, mas há muitas outras coisas que podemos fazer, como conectá-lo a serviços em nuvem e liberar algum espaço de armazenamento, então vá e confira a página completa do produto aqui:
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager