Le organizzazioni più importanti dispongono di file Microsoft Excel importanti, e i file Excel importanti meritano di essere visualizzati in modo professionale. Questo articolo valuta tutte le opzioni disponibili su WordPress per visualizzare le tabelle in modo coerente con il tema del tuo sito web, inviando un messaggio professionale ai clienti del tuo sito.

Sincronizzazione di Excel con le tabelle WP nel video

WP Table Manager è il modo perfetto per creare fogli di calcolo e visualizzare tabelle esteticamente gradevoli in un ambiente professionale. Sebbene il plugin offra numerosi strumenti per creare fogli di calcolo su WordPress, potresti non aver aspettato che WP Table Manager iniziasse a tabulare i dati. Se tutti i fogli di calcolo della tua azienda sono archiviati in file Microsoft Excel, non preoccuparti: uno degli WP Table Manager ti consente di importare i tuoi file Excel in WordPress.

Grazie a WP Table Manager, non dovrai ricreare manualmente tutti i tuoi fogli di calcolo su WordPress. Puoi invece utilizzare lo strumento di importazione di WP Table Managerper copiare i tuoi fogli di calcolo nel gestore tabelle di WordPress. La cosa migliore è che puoi importare le tabelle in pochi semplici passaggi: copia i file sul server e fai clic. Continua a leggere per saperne di più su come importare i tuoi fogli di calcolo Microsoft Excel in WordPress.

Come importare file Excel in WordPress

Importare file Excel in WordPress non è un incubo. Al contrario, WP Table Manager semplifica notevolmente l'utilizzo dei file Microsoft Excel nel gestore tabelle. Scopriamolo insieme!

Per questo post, utilizzeremo un file Microsoft Excel contenente alcune spese relative all'auto, opportunamente chiamato "Spese". I dati del foglio di calcolo si presentano come segue.

Come puoi vedere, non è solo un file Excel: contiene anche opzioni di stile e altre opzioni di personalizzazione. Non rimuovere nessuna opzione di stile perché puoi comunque utilizzarla su WordPress.

Esistono due modi per importare fogli di calcolo. Il primo richiede di copiare e incollare il file Excel in qualsiasi punto del server. Per questo esempio, creeremo una cartella chiamata "Excel-Files" e vi incolleremo il file Excel.

Ora che hai creato una copia del file Excel, vai su "Gestione Tabelle" e clicca sul pulsante " Crea Nuovo" , quindi seleziona "Tabella" . Questo pulsante ti porterà a una nuova tabella vuota, che sarà il contenitore che presto conterrà il foglio di calcolo Excel importato. Assegna alla nuova tabella il nome "Spese", come il file Microsoft Excel locale.

Con la tabella appena creata, fare clic sulla Importa e sincronizza nel menu e scegliere Excel .

Ora dovresti vedere una finestra pop-up. Se hai un collegamento diretto al foglio di calcolo, puoi inserirlo direttamente in "Collegamento Excel" . Altrimenti, clicca su "Esplora server" per cercare il file Excel che hai copiato sul tuo server.

Cliccando sul "Esplora server" , verrà visualizzata una finestra pop-up con l'elenco di tutte le cartelle presenti sul server. Navigate attraverso l'albero fino alla posizione del file. Nel nostro caso, il percorso è wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . Selezionate il file e cliccate su OK .

Prima di importare, c'è un'ultima opzione che potresti voler attivare: " Recupera stile" . Questa opzione ti consente di importare lo stile dal foglio di calcolo oltre ai dati. Ad esempio, il nostro foglio di calcolo aveva un suo stile, quindi abbiamo attivato l'opzione per evitare di doverlo replicare su WordPress.

Clicca su "Recupera dati" e WP Table Manager importerà i dati e lo stile, se hai selezionato anche l' "Recupera stile" . Una volta scomparso il pop-up, dovresti vedere i dati e lo stile nel tuo gestore tabelle di WordPress.

Esiste anche una seconda opzione, leggermente più rapida, per importare fogli di calcolo Excel. Da Importa e sincronizza, seleziona nuovamente Excel . Questa volta, però, non cliccare su Sfoglia server , ma su Importa Excel per caricare la tabella. Ricorda di scegliere se importare solo i dati o anche lo stile dal primo menu a discesa.

Come puoi vedere, importare fogli di calcolo Excel in WordPress è davvero semplice. Ora puoi lavorare sulla tabella come faresti con qualsiasi altra tabella creata in WP Table Manager, il che significa anche incorporare il foglio di calcolo in qualsiasi post o pagina di WordPress.

Passaggio successivo: sincronizzazione di Excel in WordPress

Il passaggio successivo all'importazione della tabella è la sincronizzazione del foglio di calcolo Excel con WP Table Manager. In altre parole, se modifichiamo la tabella in WP Table Manager, vogliamo che il file venga modificato e viceversa. La parte migliore è che questa operazione è ancora più semplice dell'importazione del file, se mai fosse possibile!

Per impostare la sincronizzazione, torna a Gestione Tabelle e apri la tabella appena importata. Ora che sei in Gestione Tabelle, apri di nuovo l'opzione Excel dal menu Importa e Sincronizza, come prima, e cerca l'opzione di sincronizzazione "Sincronizzazione Automatica".

Come in precedenza, se desideri sincronizzare lo stile, assicurati di selezionare l'opzione "Recupera stile". Infine, puoi selezionare la periodicità di sincronizzazione, ovvero la frequenza con cui WP Table Manager tenterà di sincronizzare la tabella di WordPress con il file Microsoft Excel.

Per impostare la periodicità di sincronizzazione, vai su Gestione Tabelle > Configurazione . Nella Impostazioni Principali , clicca sul menu a discesa accanto a Ritardo di Sincronizzazione e scegli un intervallo di tempo. Ad esempio, se scegli 5 minuti, WP Table Manager sincronizzerà la tabella di WordPress con il file sul server ogni cinque minuti. Scegli No per una sincronizzazione istantanea.

Infine, clicca su Salva impostazioni per concludere il processo di sincronizzazione. WP Table Manager gestirà la sincronizzazione in background, assicurandosi che la tabella di WordPress e il file Excel siano sempre allineati.

Ecco fatto! Abbiamo convertito il nostro file Excel in una tabella WordPress in pochi semplici passaggi. Ancora più importante, non dovrete più andare avanti e indietro tra la tabella WordPress e il file Excel per copiare le modifiche. Né dovrete perdere tempo a copiare le opzioni di stile, perché WP Table Manager farà tutto il lavoro per voi. Un giorno di lavoro in pochi minuti.

Importazione di fogli di calcolo Excel online

Al giorno d'oggi, non è più necessario utilizzare Microsoft Office per creare o modificare fogli di calcolo. Sta diventando sempre più comune utilizzare servizi cloud, come Office 365 di Microsoft. Se utilizzi Office 365 per collaborare ai tuoi fogli di calcolo, ci sono buone notizie: WP Table Manager supporta anche i fogli di calcolo di Office 365.

La procedura per importare un OneDrive è sostanzialmente la stessa. Questa volta, dal Importa e sincronizza , scegli OneDrive Excel anziché Excel . La differenza principale è che ora non è necessario copiare e incollare il foglio di calcolo di Office 365 sul server.

Ora, invece, basta collegare il OneDrive a WP Table Manager . Da Office 365, clicca su File > Condividi > Incorpora e trova il codice di incorporamento in fondo alla finestra pop-up. Copia questo collegamento in WP Table Manager e clicca su Recupera dati .

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