Le organizzazioni importanti hanno file Microsoft Excel importanti, e i file Excel importanti meritano di essere visualizzati professionalmente. Questo articolo valuta tutte le opzioni che hai a disposizione su WordPress per visualizzare le tue tabelle in modo coerente con il tema del tuo sito web WordPress, inviando un messaggio professionale ai clienti del tuo sito web.

Sincronizzazione Excel con tabelle WP in video

WP Table Manager è la soluzione ideale per creare fogli di calcolo e visualizzare tabelle esteticamente gradevoli in un ambiente professionale. Sebbene il plugin offra numerosi strumenti per la creazione di fogli di calcolo su WordPress, potresti non aver aspettato WP Table ManagerWP Table ManagerWP Table Manager WP Table ManagerWP Table ManagerWP Table ManagerWP Table Manager WP Table ManagerWP Table Managerti permette di importare i tuoi file Excel in WordPress.

Grazie a WP Table Manager, non dovrai ricreare manualmente tutti i tuoi fogli di calcolo su WordPress. Invece, puoi utilizzare lo strumento di importazione di WP Table Managerper copiare i tuoi fogli di calcolo nel tuo gestore di tabelle WordPress. Il meglio di tutto è che puoi importare tabelle in pochi semplici passaggi: copia i tuoi file sul tuo server e fai alcuni clic. Continua a leggere per saperne di più su come importare i tuoi fogli di calcolo Microsoft Excel in WordPress.

Come importare file Excel in WordPress

Importare file Excel in WordPress non è un incubo. Al contrario, WP Table Manager rende facile iniziare a lavorare con file Microsoft Excel nel gestore di tabelle. Immergiamoci!

Per questo post, utilizzeremo un file Microsoft Excel contenente alcune spese relative alle auto, opportunamente chiamato "Spese". I dati del foglio di calcolo appaiono come segue.

Come puoi vedere, non è solo un file Excel: ha anche opzioni di stile e altre opzioni di personalizzazione. Non rimuovere alcuna opzione di stile perché puoi ancora lavorare con esse su WordPress.

Ci sono due modi per importare fogli di calcolo. Il primo richiede di copiare e incollare il file Excel in qualsiasi punto del server. Per questo esempio, creeremo una cartella chiamata "Excel-Files" e incolleremo il file Excel lì.

Ora che hai creato una copia del file Excel, vai a Gestione tabelle e fai clic sul pulsante Crea nuova , quindi scegli Tabella. Questo pulsante ti porterà a una nuova tabella vuota, che sarà il contenitore che a breve ospiterà il foglio di calcolo Excel importato. Assegna alla nuova tabella il nome "Spese", come il file Microsoft Excel locale.

Con la tabella appena creata, fai clic sulla Importa e sincronizza nel menu e scegli Excel.

Ora dovresti vedere una finestra pop-up. Se hai un link diretto al foglio di calcolo, puoi inserire il link direttamente sotto Collegamento Excel. Altrimenti, clicca su Esplora server per cercare il file Excel che hai copiato sul tuo server.

Quando fai clic sul Sfoglia server , si aprirà una finestra a comparsa con l'elenco di tutte le cartelle presenti sul server. Naviga nella struttura delle cartelle fino a trovare il file. Nel nostro caso, il percorso è wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx. Seleziona il file e fai clic su OK.

Prima di importare, c'è un'ultima opzione che potresti voler attivare: Recupera Stile. Questa opzione ti consente di importare lo stile dal foglio di calcolo oltre ai dati. Ad esempio, il nostro foglio di calcolo aveva il proprio stile, quindi abbiamo attivato l'interruttore per evitare di dover replicare lo stile su WordPress.

Clicca su Recupera dati e WP Table Manager importerò i dati così come lo stile se hai anche selezionato l'opzione Recupera stile . Una volta che il pop-up scompare, dovresti vedere i tuoi dati e lo stile nel tuo gestore di tabelle WordPress.

Esiste anche una seconda opzione, leggermente più rapida, per importare fogli di calcolo Excel. Da Importa e sincronizza, seleziona nuovamente Excel. Questa volta, però, non cliccare su Sfoglia server, ma su Importa Excel se desideri importare solo i dati , dal primo menu a tendina,

Come puoi vedere, è davvero facile importare fogli di calcolo Excel in WordPress. Ora puoi lavorare sulla tabella come faresti con qualsiasi altra tabella creata in WP Table Manager, il che significa anche incorporare il foglio di calcolo in qualsiasi articolo o pagina di WordPress.

Passo successivo: sincronizzazione Excel in Wordpress

Il prossimo passo dopo aver importato la tabella è sincronizzare il foglio di calcolo Excel con WP Table Manager. In altre parole, se modifichiamo la tabella in WP Table Manager, vogliamo che il file cambi e viceversa. La parte migliore è che questo è ancora più facile che importare il file, se è possibile!

Per impostare la sincronizzazione, vai di nuovo su Gestione tabelle e apri la tabella che hai appena importato. Ora che sei nel gestore di tabelle, apri nuovamente l'opzione Excel dal menu Importa e sincronizza proprio come prima e cerca l'opzione di sincronizzazione, Sincronizzazione automatica.

Come prima, se si desidera sincronizzare lo stile, assicurarsi di selezionare l'opzione Recupera Stile. Infine, è possibile selezionare la periodicità di sincronizzazione, o quanto spesso WP Table Manager tenterà di sincronizzare la tabella WordPress con il file Microsoft Excel.

Per impostare la periodicità della sincronizzazione, vai su Tables Manager > Configurazione. Nella Impostazioni principali , fai clic sul menu a tendina accanto a Ritardo di sincronizzazione e scegli un intervallo di tempo. Ad esempio, se scegli 5 minuti, WP Table Manager sincronizzerà la tabella di WordPress con il file sul server ogni cinque minuti. Scegli No per la sincronizzazione istantanea.

Infine, clicca su Salva impostazioni per concludere il processo di sincronizzazione. WP Table Manager gestirà la sincronizzazione dietro le quinte, assicurandosi che la tua tabella WordPress e il file Excel siano sempre allineati.

Ecco! Ora abbiamo convertito il nostro file Excel in una tabella WordPress in pochi semplici passaggi. Ancora più importante, non devi andare avanti e indietro tra la tabella WordPress e il tuo file Excel copiando le modifiche. Né devi perdere tempo a copiare le opzioni di stile perché WP Table Manager fa tutto il lavoro per te. Un giorno di lavoro in pochi minuti.

Importazione di fogli di calcolo Excel online

Oggigiorno, non è necessario utilizzare Microsoft Office per creare o modificare fogli di calcolo. Sta diventando sempre più comune utilizzare servizi cloud, come Office 365 di Microsoft. Se utilizzi Office 365 per collaborare sui tuoi fogli di calcolo, c'è una buona notizia: WP Table Manager supporta anche i fogli di calcolo di Office 365.

La procedura per importare un OneDrive è sostanzialmente la stessa. Questa volta, dal Importa e sincronizza , scegli OneDrive Excel anziché Excel. La differenza principale è che ora non è necessario copiare e incollare il foglio di calcolo di Office 365 sul server.

Ora, invece, basta collegare il OneDrive a WP Table Manager. Da Office 365, fai clic su File > Condividi > Incorpora e trova il codice di incorporamento in fondo alla finestra a comparsa. Copia questo link in WP Table Manager e poi fai clic su Recupera dati.

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