Le organizzazioni importanti hanno file Microsoft Excel importanti, e i file Excel importanti meritano di essere visualizzati professionalmente. Questo articolo valuta tutte le opzioni che hai a disposizione su WordPress per visualizzare le tue tabelle in modo coerente con il tema del tuo sito web WordPress, inviando un messaggio professionale ai clienti del tuo sito web.

Sincronizzazione Excel con tabelle WP in video

WP Table Manager è il modo perfetto per creare fogli di calcolo e visualizzare tabelle esteticamente piacevoli in un ambiente professionale. Sebbene il plugin abbia molti strumenti per creare fogli di calcolo su WordPress, potresti non aver aspettato WP Table Manager per iniziare a tabulare i dati. Se tutti i fogli di calcolo della tua azienda sono archiviati in file Microsoft Excel, non preoccuparti: uno degli strumenti di WP Table Manager ti consente di importare i tuoi file Excel in WordPress.

Grazie a WP Table Manager, non dovrai ricreare manualmente tutti i tuoi fogli di calcolo su WordPress. Invece, puoi utilizzare lo strumento di importazione di WP Table Managerper copiare i tuoi fogli di calcolo nel tuo gestore di tabelle WordPress. Il meglio di tutto è che puoi importare tabelle in pochi semplici passaggi: copia i tuoi file sul tuo server e fai alcuni clic. Continua a leggere per saperne di più su come importare i tuoi fogli di calcolo Microsoft Excel in WordPress.

Come importare file Excel in WordPress

Importare file Excel in WordPress non è un incubo. Al contrario, WP Table Manager rende facile iniziare a lavorare con file Microsoft Excel nel gestore di tabelle. Immergiamoci!

Per questo post, utilizzeremo un file Microsoft Excel contenente alcune spese relative alle auto, opportunamente chiamato "Spese". I dati del foglio di calcolo appaiono come segue.

Come puoi vedere, non è solo un file Excel: ha anche opzioni di stile e altre opzioni di personalizzazione. Non rimuovere alcuna opzione di stile perché puoi ancora lavorare con esse su WordPress.

Ci sono due modi per importare fogli di calcolo. Il primo richiede di copiare e incollare il file Excel in qualsiasi punto del server. Per questo esempio, creeremo una cartella chiamata "Excel-Files" e incolleremo il file Excel lì.

Ora che hai creato una copia del file Excel, vai su Gestione Tabelle e clicca sul pulsante che dice Crea Nuovo e poi scegli Tabella. Questo pulsante ti porterà a una nuova tabella vuota, che è il contenitore che presto conterrà il foglio di calcolo Excel importato. Assegna il nome "Spese" alla nuova tabella, come il file locale di Microsoft Excel.

Con la tabella appena creata, clicca su Importa e sincronizza nel menu e scegli Excel.

Ora dovresti vedere una finestra pop-up. Se hai un link diretto al foglio di calcolo, puoi inserire il link direttamente sotto Collegamento Excel. Altrimenti, clicca su Esplora server per cercare il file Excel che hai copiato sul tuo server.

Quando si clicca sul pulsante Sfoglia server, si aprirà una finestra pop-up che elenca tutte le cartelle sul server. Naviga attraverso l'albero fino alla posizione del file. Nel nostro caso, il percorso è wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx. Seleziona il file e clicca su OK

Prima di importare, c'è un'ultima opzione che potresti voler attivare: Recupera Stile. Questa opzione ti consente di importare lo stile dal foglio di calcolo oltre ai dati. Ad esempio, il nostro foglio di calcolo aveva il proprio stile, quindi abbiamo attivato l'interruttore per evitare di dover replicare lo stile su WordPress.

Clicca su Recupera dati e WP Table Manager importerò i dati così come lo stile se hai anche selezionato l'opzione Recupera stile. Una volta che il pop-up scompare, dovresti vedere i tuoi dati e lo stile nel tuo gestore di tabelle WordPress.

C'è anche una seconda opzione, leggermente più veloce, per importare fogli di calcolo Excel. Da Importa e sincronizza scegli nuovamente Excel. Questa volta, tuttavia, non cliccare su Sfoglia server, ma clicca su Importa Excel per caricare la tabella. Ricordati di scegliere se importare solo i dati o anche lo stile dal primo menu a discesa.

Come puoi vedere, è davvero facile importare fogli di calcolo Excel in WordPress. Ora puoi lavorare sulla tabella come faresti con qualsiasi altra tabella creata in WP Table Manager, il che significa anche incorporare il foglio di calcolo in qualsiasi articolo o pagina di WordPress.

Passo successivo: sincronizzazione Excel in Wordpress

Il prossimo passo dopo aver importato la tabella è sincronizzare il foglio di calcolo Excel con WP Table Manager. In altre parole, se modifichiamo la tabella in WP Table Manager, vogliamo che il file cambi e viceversa. La parte migliore è che questo è ancora più facile che importare il file, se è possibile!

Per impostare la sincronizzazione, vai di nuovo su Gestione tabelle e apri la tabella che hai appena importato. Ora che sei nel gestore di tabelle, apri nuovamente l'opzione Excel dal menu Importa e sincronizza proprio come prima e cerca l'opzione di sincronizzazione, Sincronizzazione automatica.

Come prima, se si desidera sincronizzare lo stile, assicurarsi di selezionare l'opzione Recupera Stile. Infine, è possibile selezionare la periodicità di sincronizzazione, o quanto spesso WP Table Manager tenterà di sincronizzare la tabella WordPress con il file Microsoft Excel.

Per impostare la periodicità di sincronizzazione, andare su Gestione tabelle > Configurazione. Sotto la scheda Impostazioni principali, cliccare sul menu a discesa accanto a Ritardo di sincronizzazione e scegliere un orario. Ad esempio, se si sceglie 5 minuti, WP Table Manager sincronizzerà la tabella di WordPress con il file sul server ogni cinque minuti. Scegliere No per la sincronizzazione istantanea.

Infine, clicca su Salva impostazioni per concludere il processo di sincronizzazione. WP Table Manager gestirà la sincronizzazione dietro le quinte, assicurandosi che la tua tabella WordPress e il file Excel siano sempre allineati.

Ecco! Ora abbiamo convertito il nostro file Excel in una tabella WordPress in pochi semplici passaggi. Ancora più importante, non devi andare avanti e indietro tra la tabella WordPress e il tuo file Excel copiando le modifiche. Né devi perdere tempo a copiare le opzioni di stile perché WP Table Manager fa tutto il lavoro per te. Un giorno di lavoro in pochi minuti.

Importazione di fogli di calcolo Excel online

Oggigiorno, non è necessario utilizzare Microsoft Office per creare o modificare fogli di calcolo. Sta diventando sempre più comune utilizzare servizi cloud, come Office 365 di Microsoft. Se utilizzi Office 365 per collaborare sui tuoi fogli di calcolo, c'è una buona notizia: WP Table Manager supporta anche i fogli di calcolo di Office 365.

Il processo per importare un foglio di calcolo Excel di OneDrive è sostanzialmente lo stesso. Questa volta, dal menu Importa e sincronizza, scegli OneDrive Excel invece di Excel. La differenza più grande è che ora non è necessario copiare e incollare il foglio di calcolo Office 365 sul proprio server.

Invece, ora basta collegare il OneDrive con WP Table Manager. Da Office 365, fare clic su File > Condividi > Incorpora e trovare il codice di incorporamento dalla parte inferiore della finestra di pop-up. Copiare questo link in WP Table Manager e quindi fare clic su Recupera dati.

Potrai utilizzare i fantastici temi che WP Table Manager offre dopo aver importato le tue tabelle!

Ci sono molte altre funzionalità fantastiche che WP Table Manager offre e puoi anche gestire le tabelle direttamente da Gutenberg! Gestire le tabelle direttamente da Gutenberg! Cosa aspetti? Inizia a risparmiare tempo prezioso che puoi dedicare a un altro lavoro più produttivo. Acquista la tua membership da qui!