Le organizzazioni importanti hanno file Microsoft Excel importanti, e i file Excel importanti meritano di essere visualizzati in modo professionale. Questo articolo valuta tutte le opzioni disponibili su WordPress per visualizzare le tue tabelle in modo coerente con il tema del tuo sito WordPress, trasmettendo un messaggio professionale ai clienti del tuo sito.

Sincronizzazione di Excel con le tabelle WP in video

WP Table Manager è il modo perfetto per creare fogli di calcolo e visualizzare tabelle esteticamente piacevoli in un contesto professionale. Sebbene il plugin disponga di molti strumenti per creare fogli di calcolo su WordPress, potresti non aver aspettato WP Table Manager per iniziare a tabulare i dati. Se tutti i fogli di calcolo della tua azienda sono archiviati in file Microsoft Excel, non preoccuparti: uno degli strumenti di WP Table Manager ti consente di importare i tuoi file Excel in WordPress.

Grazie a WP Table Manager, non dovrai ricreare manualmente tutti i tuoi fogli di calcolo su WordPress. Puoi invece utilizzare lo strumento di importazione di WP Table Managerper copiare i tuoi fogli di calcolo nel tuo gestore di tabelle WordPress. La cosa migliore è che puoi importare le tabelle in pochi semplici passaggi: copia i tuoi file sul server e fai qualche clic. Continua a leggere per saperne di più su come importare i tuoi fogli di calcolo Microsoft Excel in WordPress.

Come importare file Excel in WordPress

Importare file Excel in WordPress non è un incubo. Al contrario, WP Table Manager rende semplice iniziare a lavorare con i file di Microsoft Excel nel gestore di tabelle. Immergiamoci!

Per questo articolo, utilizzeremo un file Microsoft Excel contenente alcune spese relative all'auto, opportunamente chiamato "Spese". I dati del foglio di calcolo sono i seguenti.

Come puoi vedere, non è solo un file Excel: ha anche stili e altre opzioni di personalizzazione. Non rimuovere alcuna opzione di stile perché puoi comunque utilizzarle su WordPress.

Esistono due modi per importare i fogli di calcolo. Il primo richiede che tu copi e incolli il file Excel in qualsiasi punto del tuo server. Per questo esempio, creeremo una cartella chiamata "Excel-Files" e vi incolleremo il file Excel.

Ora che hai creato una copia del file Excel, vai su Tables Manager e clicca sul pulsante Create New e poi scegli Table. Questo pulsante ti porterà a una nuova tabella vuota, che è il contenitore che presto conterrà il foglio di calcolo Excel importato. Assegna alla nuova tabella il nome "Expenses", come il file locale di Microsoft Excel.

Con la tabella appena creata, fai clic sulla voce Import & Sync nel menu e scegli Excel.

Ora dovresti vedere una finestra pop-up. Se hai un link diretto al foglio di calcolo, puoi inserire il link direttamente sotto Link Excel. In caso contrario, fai clic su Sfoglia server per cercare il file Excel che hai copiato sul tuo server.

Quando fai clic sul pulsante Sfoglia server , vedrai una finestra pop-up che elenca tutte le cartelle sul tuo server. Naviga nell'albero fino alla posizione del file. Nel nostro caso, il percorso è wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx. Seleziona il file e fai clic su OK.

Prima di importare, c'è un'ultima opzione che potresti voler attivare: Recupera stile. Questa opzione ti consente di importare lo stile dal foglio di calcolo oltre ai dati. Ad esempio, il nostro foglio di calcolo aveva uno stile proprio, quindi abbiamo attivato l'interruttore per evitare di dover replicare lo stile su WordPress.

Fai clic su Recupera dati e WP Table Manager importerà i dati e anche lo stile se hai selezionato anche l'opzione Recupera stile . Una volta che il pop-up scompare, dovresti vedere i tuoi dati e lo stile nel tuo gestore di tabelle WordPress.

Esiste anche una seconda opzione, leggermente più rapida, per importare fogli di calcolo Excel. Da Importa e sincronizza scegli di nuovo Excel. Questa volta, però, non fare clic su Sfoglia server, ma fai clic su Importa Excel per caricare la tabella. Ricorda di scegliere se vuoi importare solo i dati o anche lo stile dal primo menu a tendina.

Come puoi vedere, è davvero facile importare fogli di calcolo Excel in WordPress. Ora puoi lavorare sulla tabella come faresti con qualsiasi altra tabella creata in WP Table Manager, il che significa anche incorporare il foglio di calcolo in qualsiasi articolo o pagina WordPress.

Passo successivo: sincronizzazione Excel in WordPress

Il passo successivo dopo l'importazione della tabella è sincronizzare il foglio di calcolo Excel con WP Table Manager. In altre parole, se modifichiamo la tabella in WP Table Manager, vogliamo che il file cambi, e viceversa. La parte migliore è che questo è ancora più semplice dell'importazione del file, se una cosa del genere è anche possibile!

Per impostare la sincronizzazione, vai di nuovo su Tables Manager e apri la tabella che hai appena importato. Ora che sei nel table manager, apri di nuovo l'opzione Excel dal menu Import & Sync come prima e cerca l'opzione di sincronizzazione, Auto Sync.

Come prima, se desideri sincronizzare lo stile, assicurati di selezionare l'opzione Recupera stile. Infine, puoi selezionare la periodicità di sincronizzazione, ovvero con quale frequenza WP Table Manager tenterà di sincronizzare la tabella WordPress con il file Microsoft Excel.

Per impostare la periodicità della sincronizzazione, vai su Tables Manager > Configurazione. Nella scheda Impostazioni principali , fai clic sul menu a discesa accanto a Ritardo di sincronizzazione e scegli un intervallo di tempo. Ad esempio, se scegli 5 minuti, WP Table Manager sincronizzerà la tabella WordPress con il file sul server ogni cinque minuti. Scegli No per la sincronizzazione istantanea.

Infine, fai clic su Salva impostazioni per concludere il processo di sincronizzazione. WP Table Manager gestirà la sincronizzazione in background, assicurandosi che la tua tabella WordPress e il file Excel siano sempre allineati.

Ecco fatto! Abbiamo appena convertito il nostro file Excel in una tabella WordPress con pochi semplici passaggi. Ancora più importante, non devi passare avanti e indietro tra la tabella WordPress e il tuo file Excel copiando le modifiche. Non devi nemmeno perdere tempo a copiare le opzioni di stile perché WP Table Manager fa tutto il lavoro per te. Un giorno di lavoro in pochi minuti.

Importare fogli di calcolo Excel online

Oggigiorno, non è necessario utilizzare Microsoft Office per creare o modificare fogli di calcolo. Sta diventando sempre più comune utilizzare servizi cloud, come Office 365 di Microsoft. Se utilizzi Office 365 per collaborare ai tuoi fogli di calcolo, ci sono buone notizie: WP Table Manager supporta anche i fogli di calcolo di Office 365.

Il processo per importare un foglio di calcolo OneDrive Excel è in gran parte lo stesso. Questa volta, dal menu Importa e sincronizza , scegli OneDrive Excel invece di Excel. La differenza più grande è che ora non devi copiare e incollare il foglio di calcolo di Office 365 sul tuo server.

Invece, ora devi solo collegare il foglio di calcolo OneDrive con WP Table Manager. Da Office 365, fai clic su File > Condividi > Incorpora e trova il codice di incorporamento nella parte inferiore della finestra pop-up. Copia questo link in WP Table Manager e poi fai clic su Recupera dati.

Potrai utilizzare i fantastici temi che WP Table Manager offre dopo aver importato le tue tabelle!

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