La soluzione più semplice per la gestione dei file in WordPress è avere un repository di file ben organizzato, essenziale per i siti web che devono offrire download, sia per fatture, documenti di servizio o prodotti digitali.

Tuttavia, la gestione di un repository di file può essere impegnativa e potrebbe richiedere configurazioni complesse per facilitare i download. Può anche ingombrare la libreria multimediale con un mix di media standard e file scaricabili. Fortunatamente, WP File Downloads fornisce una soluzione efficiente per questo.

WP File Download ha molte opzioni per rendere la creazione di file scaricabili facile come rilasciare un file nella categoria dove si desidera aggiungerlo. Inserire file è facile come utilizzare uno shortcode o uno dei molteplici blocchi dedicati disponibili in tutti i principali page builder.

In questo post, vi mostreremo quanto è facile lavorare nell'interfaccia di WP File Manager.

Imparare a creare file scaricabili in WordPress

Vediamo WP File Download, quindi quanto è facile creare file scaricabili. Innanzitutto, dovresti aver già installato poiché è il plugin che useremo in questo tutorial.

Una volta installato, creiamo una categoria per tenere tutto in ordine. La chiameremo " File facili da scaricare". Per farlo, andate su WP File Download > WP File Download e cliccate su "+Aggiungi categoria".

Si aprirà una casella dove puoi digitare il nome della nuova categoria, digitalo e poi clicca su Crea.

E fatto! Una categoria è stata creata e potrai vederla nel pannello di sinistra.

Puoi creare facilmente sottocategorie creando una nuova categoria e posizionandola un po' a destra della categoria principale.

Ora che abbiamo creato la categoria, iniziamo ad aggiungere file in modo da poterli inserire in un post o una pagina. Per aggiungere file, è sufficiente trascinarli dalla cartella e rilasciarli nella categoria.

Si vedranno i pop-up che caricano i file con il processo di caricamento e dopo che tutto è stato completato, si avranno i file nella propria categoria pronti per essere inseriti ;)

Ci sono diverse opzioni per configurare le categorie e i file, ma prima vediamo come inserire la categoria nel tuo articolo/pagina utilizzando l'editor Gutenberg. Per farlo, vai alla tua pagina/articolo e clicca su "+" digita WP File Download nella barra di ricerca e vedrai i blocchi disponibili per inserire i tuoi file. Noi useremo il WP File Download Category ".

Questo inserirà una casella di ricerca dove puoi iniziare a digitare il nome della categoria e selezionarlo.

Cliccandoci sopra inserirà la categoria e il gioco è fatto, devi solo pubblicarla, è facile come creare la categoria, aggiungere file e infine pubblicare la categoria.

Gestisci i file scaricabili dal tuo sito web WordPress

Ora che sappiamo come inserire le categorie nel nostro contenuto, vediamo quanto è facile gestire i file direttamente dalla dashboard di WP File Download .

Innanzitutto, vai su WP File Download > WP File Download e clicca sulla categoria che desideri gestire. In questo caso, gestiremo la categoria che abbiamo creato per questo tutorial, " File facili da scaricare". Dividiamo questa sezione del post in due parti: la prima riguarda la gestione dei file, la seconda la gestione delle categorie.

Gestisci File

Se pensavi che WP File Download permetta solo di inserire le categorie come spiegato prima, beh non è tutto ciò che può fare poiché hai a disposizione molti strumenti che ti permetteranno di far corrispondere le categorie e i file al tuo contenuto e business.

Dalla dashboard di WP File Download , si avrà, sostanzialmente, un file manager proprio come quello che si ha sul proprio PC, poiché si ha la possibilità di, ad esempio, copiare file, incollarli, scaricarli direttamente dall'amministrazione, eliminarli e anche impostarli per essere non pubblicati.

A parte questo, puoi anche modificare il file stesso con le molte opzioni offerte da questo fantastico plugin, per vedere le opzioni dei file, vai ai file che vuoi gestire, fai clic destro e poi clicca su Modifica file

Una sezione si aprirà con tutte le opzioni disponibili per il file. Molte opzioni saranno visualizzate. Tra queste, hai protezione tramite password, Descrizione, Accessi, Icona personalizzata, e Aggiorna il file

Questa sezione, come puoi vedere, contiene tutte le opzioni che puoi aggiungere a un file, dalle più comuni, come il titolo e la descrizione, alle più complesse, come impostare una data di scadenza, aggiornare a una nuova versione, proteggerlo con password e anche aggiungere lo stesso file in più categorie con l'opzione Multi-Categoria . 

È possibile selezionare tutte le categorie e le sottocategorie se lo si desidera.

È veramente utile se, ad esempio, si desidera mantenere tutti i PDF per autore o in un'unica categoria per i PDF per organizzarli ma si desidera inserirli nella parte anteriore utilizzando una categoria diversa, si potrebbe, ad esempio, creare bundles :)

Gestisci Categorie

Dalla dashboard di WP File Download , potrai anche trovare le opzioni per gestire le categorie facendo clic con il pulsante destro del mouse. Hai la possibilità di:

• Rinomina: Cambia i nomi delle categorie.
• Duplica categorie: Creerà una copia esatta della categoria corrente (con le stesse impostazioni)
• Aggiorna: Nel caso in cui sia connesso, ad esempio, ai file del tuo server.
• Elimina: Rimuoverà le categorie con i file al loro interno.
• Copia shortcode: in modo da poter andare facilmente al tuo articolo e incollare lo shortcode.
• Cambia Colore: È possibile cambiare il colore della categoria per poterle differenziare facilmente.

• Modifica Categoria: Questa opzione ti permetterà di cambiare le impostazioni della categoria (come l'opzione Modifica File )

Da questa sezione, è possibile modificare qualsiasi impostazione di categoria. Vedrai l'opzione per aggiungere una descrizione alla categoria, rinominarla direttamente da qui e molte altre cose che descriveremo qui.

Nella prima colonna, hai le impostazioni principali che includono:

• Tema: Puoi scegliere tra i temi che hai. Per impostazione predefinita, ci sono 4 temi.
• Visibilità: Questa opzione consente di impostare una categoria per essere disponibile per il pubblico o solo per un ruolo utente specifico.

• Protetto da Password: Questa è un'altra opzione che può essere utilizzata per impostare una categoria privata. Invece di essere disponibile per un ruolo utente specifico, sarà disponibile per coloro che hanno la password.
• Ordinamento: Questa opzione ti permetterà di impostare un ordine predefinito per i tuoi file. Puoi scegliere tra Titolo, Tipo, Descrizione, Dimensione file, Data aggiunta, Data modificata, Versione e Visualizzazioni.
• Direzione di ordinamento: Questo definisce la direzione dell'ordine. Puoi scegliere tra ascendente e discendente.

• Margini: This option allows you to define the margins of each side of the category in the front end.
• Mostra o nascondi: In questa sezione, puoi scegliere di nascondere o mostrare il titolo della categoria, le sottocategorie, la breadcrumb, l'albero delle cartelle e il modulo di caricamento.

Questa sarebbe la prima parte delle opzioni di categoria. Poi, abbiamo un'altra sezione con due colonne e più opzioni per impostare la nostra categoria.

Nella prima colonna di questa sezione, abbiamo le opzioni di layout del file di base:

• Nascondi o mostra: This first part will allow you to show or hide many aspects of your files: title, description, file size, version, hits, download link, date added and date modified.
• Riduzione titoli: Define a default number of characters to cut the titles after that character amount.
• Link di download dello sfondo: il colore dello sfondo del pulsante "Download".
• Colore link di download: The color of the text for the download button.

Queste sarebbero le opzioni per la prima colonna di questa sezione mentre nella seconda colonna abbiamo lo shortcode disponibile per copiarlo nel caso in cui vogliamo inserirlo in qualsiasi articolo o pagina dopo aver terminato l'impostazione della categoria.

Ciò completerebbe le opzioni per file e categorie per la gestione, come puoi vedere è facile come fare tutto direttamente nella dashboard delle categorie da WP File Downloads e hai tutte le opzioni per far corrispondere le tue categorie al tuo contenuto :)

Semplifica la gestione dei file del tuo WordPress ora!

Se stai cercando il file manager più semplice per WordPress, WP File Download è una soluzione pratica ed efficiente. Con un'interfaccia intuitiva e diverse funzionalità, come l'integrazione con servizi cloud come Dropbox, OneDrivee Google Drive per risparmiare spazio sul server, è fantastico! Cosa aspetti? Registrati e iscriviti subito! :)