Come fare in modo che WordPress indicizzi e cerchi il contenuto del file PDF

Questa guida è pensata per te se stai cercando di creare un indice del sito in WordPress e di cercare file PDF! 

Su un sito WordPress, puoi caricare e servire file PDF senza problemi, ma una funzione di ricerca sarà sempre molto utile per i tuoi utenti per trovare e scaricare esattamente il file che desiderano, ed è assolutamente possibile (e facile) con WP File Download .

In questa guida vedremo come creare un indice WordPress e come effettuare ricerche in un file PDF in pochi semplici passaggi.

Configura un motore di ricerca di file per la libreria di documenti per WordPress

Per impostare un motore di ricerca di file di libreria documenti per WordPress, puoi guardare il seguente video.

C'è qualche vantaggio nell'offrire la possibilità di cercare file PDF in WordPress?

La risposta breve è sì! Ma la vera domanda è: perché dovrei offrire la possibilità di cercare file PDF in WordPress?

Essendo una delle migliori piattaforme di sviluppo, WordPress offre la possibilità di caricare file in molti formati, consentendo ai siti web di condividere tutti i tipi di documenti con gli utenti.

Il punto importante qui è il fatto che, indipendentemente dal tipo di sito che hai, di solito vuoi fornire file PDF: potrebbe trattarsi semplicemente di una fattura, di termini di servizio o anche di un libro che potremmo offrire.

In ognuno di questi casi, potresti aver bisogno di trovare uno specifico documento PDF il più rapidamente possibile, altrimenti potremmo dover investire molto tempo solo per trovare un documento.

Questo sarebbe un caso generale, ma cosa succede se abbiamo un negozio di ebook, una grande biblioteca online o vogliamo offrire qualsiasi tipo di PDF per venderli?

In questi casi, i nostri utenti avrebbero sicuramente bisogno di un modo per trovare un PDF prima di poterlo acquistare/scaricare, altrimenti potrebbero semplicemente lasciarlo così e rimandare l'operazione di download/ricerca del documento PDF su un altro sito.

È dura ma è vero, non è vero? :)

Dobbiamo sapere che la ricerca di WordPress offre una funzione per fare questo, ma potrebbe non essere il modo migliore per cercare tra i file PDF, poiché cercherà i titoli e la breve descrizione del documento, cosa che non avviene con WP File Download.

Con WP File Download, i tuoi utenti possono cercare una stringa e il programma cercherà i documenti che contengono quella stringa, non importa se si trova all'inizio, alla fine o nel mezzo del documento!

Il nostro sito web avrà il miglior sistema di ricerca e i nostri clienti saranno felici di trovare ciò che desiderano con un solo clic sul pulsante di ricerca.

Vediamo come fare!

Come effettuare ricerche nei file PDF di WordPress utilizzando un plugin

Il modo migliore e più semplice per effettuare una ricerca in un file PDF è utilizzare un plugin. In questo caso, utilizzeremo WP File Download , un gestore di download che consente anche di utilizzare un motore di ricerca per effettuare ricerche tra tutti i file (inclusi i PDF).

WP File Download è semplicemente il miglior plugin per la gestione dei file che ti consente di servire tutti i tipi di file nel modo migliore e più semplice possibile, consentendoti di scegliere tra temi e singoli file e con l'opzione di offrire un potente motore di ricerca per cercare non solo all'interno dei PDF ma anche all'interno di tutti gli altri file di testo come DOCX ,  TXT e DOC , per citarne solo alcuni.

Con integrazioni fantastiche come:

WooCommerce : distribuisci i download nel modo più semplice e veloce.

Connessione cloud : salva la connessione di archiviazione del tuo server WP File Download con servizi come Google Drive , Dropbox e OneDrive .

Tutti i principali page builder : blocchi dedicati su tutti i principali page builder per servire i tuoi file e aggiungere il tuo motore di ricerca.

Google Analytics : offre la possibilità di scaricare e visualizzare in anteprima il percorso con un'impostazione rapida.

Plugin di traduzione : completamente compatibile con plugin come WPML e Polylang.

Queste sono solo alcune delle integrazioni, per non parlare di tutti i temi disponibili per servire rapidamente i tuoi file, adattarli perfettamente al tuo sito e renderli davvero professionali.

Ma ora! Passiamo alla parte migliore: il processo di indicizzazione e ricerca dei file PDF.

Indicizza e cerca i file PDF di WordPress in pochi passaggi

Prima di tutto, dovrai ottenere e scaricare la tua copia di WP File Download Qui

Dopo aver scaricato e installato WP File Download , avremo automaticamente a disposizione l'opzione per caricare i PDF e dovremo solo indicizzare i nostri file, quindi prima di tutto carichiamo alcuni PDF su WP File Download (puoi saltare questa prima parte se hai già aggiunto file e categorie nella WP File Download ).

Vai a WP File Download > WP File Download

In questa pagina possiamo gestire tutti i nostri file, creare categorie e rendere tutto perfetto.

Per prima cosa creiamo una categoria, per farlo clicchiamo su +Aggiungi categoria .

Verrà creata una nuova categoria: basta caricare i file che si desidera servire trascinandoli oppure caricare il file browser e impostare un tema/modificare il layout della categoria come desiderato.

Fatto questo, saremo pronti per il primo passaggio, ovvero creare la categoria/caricare i file.

Indicizzazione e ricerca nei file di WordPress

Ora che abbiamo ordinato i nostri file e la nostra categoria, dobbiamo indicizzarli.

Per indicizzare i file, vai su WP File Download > Configurazione > Impostazioni di ricerca e trova l' Ricerca testo normale , quindi abilitala.

Abilitando la ricerca in testo normale, apparirà un pulsante per indicizzare i file: Crea indice di ricerca , cliccaci sopra!

Apparirà un avviso che ti informerà che la scheda deve essere aperta durante la fine del processo e, infine, vedrai il pulsante in verde che ti informerà che tutto è stato fatto; puoi eseguire questo processo ogni volta che aggiungi nuovi PDF o file di testo.

E questo è tutto con l'indicizzazione dei documenti di testo: basta un clic e la magia è fatta! Come per magia! Non è vero?

Ora vediamo come funziona, per farlo funzionare dovremo andare al motore di ricerca che è stato aggiunto, per impostazione predefinita verrà aggiunta una pagina con il motore di ricerca al suo interno, il suo nome è WP File download Search.

Questa impostazione può essere modificata in WP File Download > Configurazione > Impostazioni di ricerca , dove verrà visualizzata l' Pagina di ricerca che può essere modificata.

La pagina del motore di ricerca apparirà così.

Proviamo a fare una prova cercando una frase di un libro che abbiamo già letto, ma di cui non ricordiamo il titolo.

E la magia è fatta! Il risultato esatto è mostrato e ora posso procedere all'acquisto se viene servito come prodotto digitale o semplicemente scaricarlo per godermi il mio file PDF 

Ma cosa succede se volessimo personalizzare ulteriormente il motore di ricerca, ad esempio modificando il filtro o limitandolo per categoria? Facile!

Vai su WP File Download > Configurazione > Shortcode .

Esiste un'opzione specifica per il motore di ricerca con più opzioni.

Abbiamo molte opzioni:

Filtra per categoria : aggiungerà un'opzione per filtrare le categorie quando vogliamo più di una categoria nello stesso motore di ricerca (ad esempio se separiamo i nostri documenti).

Cerca in questa categoria : Per limitare il motore di ricerca a una sola categoria.

Escludi categorie dalla ricerca : escludi categorie dal motore di ricerca.

Tema dei risultati della ricerca : seleziona uno dei temi predefiniti per visualizzare i file nei risultati della tua ricerca.

Filtra per tag : aggiungi i tag aggiunti ai file come opzioni di filtro.

Visualizzazione della colonna dei risultati della ricerca : mostra/nascondi le colonne che desideri visualizzare per i file nei risultati della ricerca, puoi mostrare/nascondere il titolo, la descrizione, la categoria, la versione, la dimensione, i risultati, la data di aggiunta e i download

Visualizza tag come : diversi modi per visualizzare i tag filtro, ad esempio una casella di ricerca o una selezione multipla.

Filtra per data di creazione : aggiungi la data di creazione del file come filtro.

Filtra per data di aggiornamento : aggiungi l'ultimo aggiornamento di un file come filtro (nel caso in cui offriamo download con nuove versioni).

Filtra per tipo : abilita questa opzione per filtrare i risultati della ricerca in base al tipo di file.

Filtra per peso : aggiungi il peso come filtro per i risultati della ricerca.

Riduci a icona i filtri : opzione per ridurre direttamente i filtri in modo da avere una migliore visualizzazione dei risultati della ricerca.

Mostra paginazione : utile quando ci sono molti file, così possiamo dividerli in pagine diverse per non creare una pagina lunga.

File per pagina : limita il numero di risultati per pagina.

Shortcode : una volta completate le impostazioni, questa opzione ci consentirà di copiare lo shortcode affinché il motore di ricerca possa incollarlo nel nostro contenuto.

È importante notare che abbiamo anche la possibilità di utilizzare il blocco/widget dedicato disponibile in tutti i principali page builder come Gutenberg o Elementor, che ci consentirà di generare e modificare il nostro motore di ricerca direttamente dalla pagina che stiamo modificando!

Basta cercare WP File Download Search .

Apparirà un'anteprima del motore di ricerca e nella sezione a destra saranno disponibili i filtri e le impostazioni che ci consentiranno di modificare e personalizzare il nostro motore di ricerca come desideriamo con un'anteprima diretta in tempo reale.

Conclusione

Come puoi vedere, si tratta di un motore di ricerca davvero potente con molte opzioni per rendere il più semplice possibile la ricerca per gli utenti del sito web!

In questa guida, hai potuto vedere il semplice processo offerto da WP File Download per indicizzare e cercare tra i documenti di testo su un sito, indipendentemente dalle dimensioni e dal numero di documenti in tuo possesso, ed è inoltre compatibile con tutti i principali page builder come Elementor !

Cosa aspetti? Clicca qui per saperne di più e ottenere la tua copia ;)