Comment protéger vos fichiers téléchargeables WordPress

Vous connaissez probablement WP File Download comme le plugin WordPress qui vous permet de gérer et de partager facilement des fichiers. C'est tout à fait vrai, mais ses fonctionnalités vont au-delà de celles d'un simple gestionnaire de fichiers. Lorsque vous gérez ou partagez des fichiers, vous devez également protéger vos fichiers, et WP File Download vous couvre également.

Certaines des fonctionnalités les moins connues de WP File Downloadpeuvent vous aider à protéger vos fichiers, à la fois lors de la gestion et du partage de fichiers. Dans cet article de blog, nous faisons un tour rapide de ces options, notamment comment limiter la visibilité des fichiers lors du partage de fichiers et comment choisir qui peut afficher et modifier des fichiers dans WordPress.

Restreindre la visibilité des fichiers

Le moyen le plus simple de protéger vos fichiers est de les cacher aux utilisateurs qui ne sont pas censés les voir. Dans WP File Download, vous pouvez y parvenir de plusieurs manières. Si vous souhaitez limiter la visibilité d'un seul fichier, cliquez dessus et utilisez la barre latérale pour choisir les utilisateurs qui doivent pouvoir voir le fichier.

Cela fonctionne pour des fichiers individuels, mais imaginez gérer l'accès à des dizaines de fichiers comme celui-ci. Si cela semble être une corvée inutile, c’est parce que ça l’est ! Vous pouvez contrôler l'accès aux catégories de la même manière : cliquez simplement dessus, recherchez l' d'accès utilisateur unique dans la barre latérale et choisissez qui doit pouvoir modifier le fichier.

Vous pouvez également gérer la visibilité des catégories, mais cette fois pour les groupes d'utilisateurs. Cliquez sur une catégorie et recherchez l' de visibilité dans la barre latérale, sous les paramètres principaux . Par défaut, les catégories de fichiers héritent de la visibilité de leur catégorie parent, mais vous pouvez la modifier en publique ou privée. Si vous prévoyez de partager des fichiers publiquement, vous devez définir la visibilité de la catégorie sur public , sinon les lecteurs ne pourront pas voir vos fichiers.

Si vous souhaitez restreindre davantage l'accès, vous pouvez définir la visibilité du dossier sur privé, ce qui sert à deux fins: normalement, définir une catégorie sur privé signifie que personne ne pourra afficher les fichiers, mais vous pouvez également choisir des groupes d'utilisateurs entiers pour lesquels les fichiers seront visibles.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour offrir un accès hiérarchisé aux fichiers, de la même manière que Patreon. Même si votre blog WordPress n'offre pas d'accès à plusieurs niveaux, cela reste un excellent moyen de garantir que seuls les lecteurs censés voir les fichiers peuvent réellement les voir.

Parfois, ce n’est pas parce que vous partagez des fichiers que vous souhaitez que vos utilisateurs les emportent avec eux. Lors de la modification d'une catégorie, vous pouvez activer ou désactiver le lien de téléchargement de l'affichage , selon que vous souhaitez qu'ils soient téléchargeables ou non.

Vous pouvez aller encore plus loin en limitant la visibilité en installant le Social Locker complémentaire Social Locker pour le WP File Download . Ce plugin masque les fichiers de vos utilisateurs jusqu'à ce qu'ils vous suivent sur les réseaux sociaux ou partagent des pages de votre blog WordPress sur les réseaux sociaux de votre choix.

Gestion des référentiels de fichiers utilisateur

Une différence entre le gestionnaire de fichiers de votre bureau et WP File Download est que vous pouvez utiliser WordPress de manière collaborative. Les groupes d'utilisateurs sont destinés à vous aider à travailler ensemble, et avec WP File Download vous pouvez attribuer aux groupes d'utilisateurs différents droits d'accès aux fichiers.

Tous les rôles d'utilisateur ont leur propre référentiel de fichiers et vous pouvez modifier leur fonctionnement à partir de la configuration de WP File Download , sous l' des rôles d'utilisateur . À partir de cette page, vous pouvez restreindre l'accès de certains groupes d'utilisateurs à WP File Download .

En dehors de cela, vous pouvez choisir si les utilisateurs de chaque groupe peuvent créer, modifier ou supprimer toutes les catégories et leurs paramètres, ainsi que les paramètres d'autorisation des catégories et de leurs fichiers. La dernière option permet aux utilisateurs de modifier uniquement leurs propres catégories de fichiers, ce qui donne aux utilisateurs leurs propres référentiels.

Protection supplémentaire pour les fichiers

Quels que soient les paramètres que vous choisissez et utilisez, des erreurs se produisent. Peut-être que quelqu'un modifie un fichier auquel il n'est pas censé toucher, ou que quelqu'un écrase un fichier par erreur. WP File Download vous offre une protection supplémentaire pour votre gestionnaire de fichiers WordPress sous la forme de notifications par e-mail et de versionnage de fichiers.

Vous pouvez configurer des notifications automatiques par e-mail à partir de la configuration de WP File Download. Le plugin WordPress peut vous envoyer des e-mails lorsque quelqu'un ajoute, met à jour, supprime ou télécharge des fichiers, vous donnant ainsi qu'aux propriétaires de fichiers et de catégories une visibilité complète sur le contenu de votre blog. Vous pouvez également personnaliser les e-mails en fonction de votre marque.

Que se passe-t-il si quelqu'un écrase un fichier par erreur ? Lorsque tout le reste échoue, WP File Download conserve les versions de sauvegarde de vos fichiers. Vous pouvez télécharger de nouvelles versions de fichiers en cliquant sur un fichier, en faisant défiler la barre latérale vers le bas et en téléchargeant un fichier de remplacement. De cette façon, lorsque vous écrasez un fichier, vous pouvez revenir à une version précédente.

WP File Download est-il simplement un gestionnaire de fichiers qui vous permet de partager des fichiers ? Pas assez. WP File Download est également là lorsque vos fichiers doivent être protégés. Tirez le meilleur parti de WP File Download en choisissant parmi une gamme d'options de protection, en vous assurant que chaque fichier est pris en compte et que vous conservez un contrôle total sur les fichiers.

Et bien sûr, cela ne s’arrête pas là ! Vous pouvez également utiliser la protection et la mélanger avec WooCommerce pour fournir un superbe service de commerce électronique de fichiers téléchargeables !

Vous souhaitez en savoir plus ? Renseignez-vous sur les autres fonctionnalités de WP File Download ici !