Comment protéger vos fichiers téléchargeables WordPress

Vous connaissez probablement WP File Download comme le plugin WordPress qui vous permet de gérer et de partager facilement des fichiers. C'est tout à fait vrai, mais ses fonctionnalités vont au-delà de celles d'un simple gestionnaire de fichiers. Lorsque vous gérez ou partagez des fichiers, vous devez également protéger vos fichiers, et WP File Download vous couvre également à cet égard.

Certaines des fonctionnalités moins connues de WP File Downloadpeuvent vous aider à protéger vos fichiers, à la fois lors de la gestion et du partage de fichiers. Dans cet article de blog, nous faisons un tour rapide de ces options, y compris comment vous pouvez limiter la visibilité des fichiers lors du partage de fichiers, et comment vous pouvez choisir qui peut voir et modifier des fichiers dans WordPress.

Restreindre la visibilité des fichiers

Le moyen le plus simple de protéger vos fichiers est de les cacher aux utilisateurs qui ne sont pas censés les voir. Dans WP File Download, vous pouvez y parvenir de plusieurs manières. Si vous souhaitez uniquement limiter la visibilité d'un fichier, cliquez dessus et utilisez la barre latérale pour choisir les utilisateurs qui doivent pouvoir afficher le fichier.

Cela fonctionne pour les fichiers individuels, mais imaginez gérer l'accès de dizaines de fichiers comme celui-ci. Si cela ressemble à une tâche inutile, c'est parce que c'est le cas ! Vous pouvez contrôler l'accès aux catégories de la même manière : il suffit de cliquer dessus, de trouver l'option accès utilisateur unique dans la barre latérale et de choisir qui doit être en mesure de modifier le fichier.

Vous pouvez également gérer la visibilité des catégories, mais cette fois pour les groupes d'utilisateurs. Cliquez sur une catégorie et recherchez l'option visibilité dans la barre latérale, sous les paramètres principaux. Par défaut, les catégories de fichiers héritent de la visibilité de leur catégorie parente, mais vous pouvez la modifier en public ou privé. Si vous prévoyez de partager des fichiers publiquement, vous devez définir la visibilité de la catégorie sur public, sinon les lecteurs ne pourront pas afficher vos fichiers.

Si vous souhaitez restreindre davantage l'accès, vous pouvez définir la visibilité du dossier sur privé, ce qui sert à deux fins : normalement, définir une catégorie sur privé signifie que personne ne pourra afficher les fichiers, mais vous pouvez également choisir des groupes d'utilisateurs entiers pour lesquels les fichiers seront visibles.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour offrir un accès échelonné aux fichiers, de la même manière que Patreon le fait. Même si votre blog WordPress n'offre pas d'accès échelonné, c'est toujours un excellent moyen de s'assurer que seuls les lecteurs qui sont censés voir les fichiers puissent réellement les voir.

Parfois, simplement parce que vous partagez des fichiers, cela ne signifie pas que vous voulez que vos utilisateurs les prennent avec eux. Lors de la modification d'une catégorie, vous pouvez activer ou désactiver le lien de téléchargement visible selon que vous souhaitez qu'ils soient téléchargeables ou non.

Vous pouvez aller plus loin dans la restriction de la visibilité en installant le Social Locker module complémentaire pour WP File Download. Ce plugin masque les fichiers à vos utilisateurs jusqu'à ce qu'ils vous suivent sur les médias sociaux ou partagent des pages de votre blog WordPress sur les réseaux sociaux de votre choix.

Gestion des référentiels de fichiers utilisateur

Une différence entre le gestionnaire de fichiers de votre bureau et WP File Download est que vous pouvez utiliser WordPress de manière collaborative. Les groupes d'utilisateurs sont conçus pour vous aider à travailler ensemble, et avec WP File Download , vous pouvez attribuer aux groupes d'utilisateurs différents droits d'accès aux fichiers.

Tous les rôles d'utilisateur ont leur propre référentiel de fichiers et vous pouvez modifier leur fonctionnement à partir de la WP File Download' configuration, sous l'onglet rôles d'utilisateur. Depuis cette page, vous pouvez restreindre certains groupes d'utilisateurs d'accéder à WP File Download.

En dehors de cela, vous pouvez choisir si les utilisateurs de chaque groupe peuvent créer, modifier ou supprimer toutes les catégories et leurs paramètres, ainsi que les paramètres d'autorisation des catégories et de leurs fichiers. La dernière option permet aux utilisateurs de modifier uniquement leurs propres catégories de fichiers, ce qui leur donne leurs propres référentiels.

Protection supplémentaire pour les fichiers

Quels que soient les paramètres que vous choisissez et utilisez, des erreurs se produisent. Peut-être que quelqu'un modifie un fichier qu'il n'est pas censé toucher, ou que quelqu'un écrase par erreur un fichier. WP File Download vous offre une protection supplémentaire pour votre gestionnaire de fichiers WordPress sous forme de notifications par e-mail et de gestion des versions de fichiers.

Vous pouvez configurer des notifications automatiques par e-mail à partir de la configuration de WP File Download. Le plugin WordPress peut vous envoyer des e-mails lorsque quelqu'un ajoute, met à jour, supprime ou télécharge des fichiers, vous donnant, à vous ou aux propriétaires de fichiers et de catégories, une visibilité complète sur le contenu de votre blog. Vous pouvez également personnaliser les e-mails pour correspondre à votre marque.

Que se passe-t-il si quelqu'un écrase accidentellement un fichier ? Lorsque tout le reste échoue, WP File Download conserve des versions de sauvegarde de vos fichiers. Vous pouvez télécharger de nouvelles versions de fichiers en cliquant sur un fichier, en faisant défiler la barre latérale vers le bas et en téléchargeant un fichier de remplacement. De cette façon, lorsque vous écrasez un fichier, vous pouvez revenir à une version précédente.

WP File Download est-il juste un gestionnaire de fichiers qui vous permet de partager des fichiers ? Pas vraiment. WP File Download est également là pour protéger vos fichiers. Tirez le meilleur parti de WP File Download en choisissant parmi un ensemble d'options de protection, en vous assurant que chaque fichier est pris en compte et que vous conservez un contrôle total sur les fichiers.

Et, bien sûr, cela ne s'arrête pas là ! Vous pouvez également utiliser la protection et la combiner avec WooCommerce pour fournir un service de commerce électronique de fichiers téléchargeables incroyable !

Vous souhaitez en savoir plus ? Lisez les autres fonctionnalités WP File Download ici !