Comment protéger vos fichiers téléchargeables WordPress

Vous connaissez probablement WP File Download comme le plugin WordPress qui vous permet de gérer et de partager facilement des fichiers. C'est tout à fait vrai, mais ses fonctionnalités vont au-delà de celles d'un simple gestionnaire de fichiers. Lorsque vous gérez ou partagez des fichiers, vous devez également protéger vos fichiers, et WP File Download vous couvre également.

Certaines des fonctionnalités moins connues de WP File Download peuvent vous aider à protéger vos fichiers, à la fois lors de la gestion et du partage de fichiers. Dans cet article de blog, nous faisons un tour d'horizon rapide de ces options, y compris comment vous pouvez limiter la visibilité des fichiers lors du partage de fichiers, et comment vous pouvez choisir qui peut afficher et modifier des fichiers dans WordPress.

Restreindre la visibilité des fichiers

Le moyen le plus simple de protéger vos fichiers est de les cacher aux utilisateurs qui ne sont pas censés les voir. Dans WP File Download , vous pouvez y parvenir de plusieurs manières. Si vous souhaitez limiter la visibilité d'un seul fichier, cliquez dessus et utilisez la barre latérale pour choisir les utilisateurs qui devraient pouvoir afficher le fichier.

Cela fonctionne pour des fichiers individuels, mais imaginez gérer l'accès à des dizaines de fichiers comme celui-ci. Si cela ressemble à une corvée inutile, c'est parce que ça l'est ! Vous pouvez contrôler l'accès aux catégories de la même manière : cliquez simplement dessus, recherchez l' d'accès utilisateur unique dans la barre latérale et choisissez qui doit pouvoir modifier le fichier.

Vous pouvez également gérer la visibilité des catégories, mais cette fois pour les groupes d'utilisateurs. Cliquez sur une catégorie et recherchez l' option de visibilité paramètres principaux . Par défaut, les catégories de fichiers héritent de la visibilité de leur catégorie parente, mais vous pouvez la modifier en public ou privé. Si vous prévoyez de partager des fichiers publiquement, vous devez définir la visibilité de la catégorie sur public , sinon les lecteurs ne pourront pas voir vos fichiers.

Si vous souhaitez restreindre davantage l'accès, vous pouvez définir la visibilité du dossier sur privé, ce qui sert à deux fins: normalement, définir une catégorie sur privé signifie que personne ne pourra afficher les fichiers, mais vous pouvez également choisir des groupes d'utilisateurs entiers pour lesquels les fichiers seront visibles.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour offrir un accès hiérarchisé aux fichiers, de la même manière que Patreon. Même si votre blog WordPress n'offre pas d'accès à plusieurs niveaux, c'est toujours un excellent moyen de s'assurer que seuls les lecteurs censés voir les fichiers puissent les voir.

Parfois, ce n'est pas parce que vous partagez des fichiers que vous voulez que vos utilisateurs les emportent avec eux. Lors de la modification d'une catégorie, vous pouvez activer et désactiver l'affichage du lien de téléchargement , selon que vous souhaitez qu'ils soient téléchargeables ou non.

Vous pouvez aller encore plus loin en limitant la visibilité en installant le Social Locker complémentaire Social Locker pour le WP File Download . Ce plugin masque les fichiers de vos utilisateurs jusqu'à ce qu'ils vous suivent sur les réseaux sociaux ou partagent des pages de votre blog WordPress sur les réseaux sociaux de votre choix.

Gestion des référentiels de fichiers utilisateur

Une différence entre le gestionnaire de fichiers de votre bureau et WP File Download est que vous pouvez utiliser WordPress en collaboration. Les groupes d'utilisateurs sont destinés à vous aider à travailler ensemble, et avec WP File Download vous pouvez attribuer aux groupes d'utilisateurs différents droits d'accès aux fichiers.

Tous les rôles d'utilisateur ont leur propre référentiel de fichiers et vous pouvez modifier leur fonctionnement à partir de la configuration WP File Download , sous l' onglet des rôles d'utilisateur À partir de cette page, vous pouvez empêcher certains groupes d'utilisateurs d'avoir accès à WP File Download .

En dehors de cela, vous pouvez choisir si les utilisateurs de chaque groupe peuvent créer, modifier ou supprimer toutes les catégories et leurs paramètres, ainsi que les paramètres d'autorisation des catégories et de leurs fichiers. La dernière option permet aux utilisateurs de modifier uniquement leurs propres catégories de fichiers, ce qui donne aux utilisateurs leurs propres référentiels.

Protection supplémentaire pour les fichiers

Quels que soient les paramètres que vous choisissez et utilisez, des erreurs se produisent. Peut-être que quelqu'un modifie un fichier qu'il n'est pas censé toucher ou que quelqu'un écrase un fichier par erreur. WP File Download vous offre une protection supplémentaire pour votre gestionnaire de fichiers WordPress sous la forme de notifications par e-mail et de gestion des versions de fichiers.

Vous pouvez configurer des notifications automatiques par e-mail à partir de la configuration de WP File Download . Le plugin WordPress peut vous envoyer des e-mails lorsque quelqu'un ajoute, met à jour, supprime ou télécharge des fichiers, ce qui vous donne, à vous ou aux propriétaires de fichiers et de catégories, une visibilité complète sur le contenu de votre blog. Vous pouvez également personnaliser les e-mails en fonction de votre marque.

Que se passe-t-il si quelqu'un écrase un fichier par erreur? Lorsque tout le reste échoue, WP File Download conserve les versions de sauvegarde de vos fichiers. Vous pouvez télécharger de nouvelles versions de fichiers en cliquant sur un fichier, en faisant défiler la barre latérale vers le bas et en téléchargeant un fichier de remplacement. De cette façon, lorsque vous écrasez un fichier, vous pouvez revenir à une version précédente.

WP File Download juste un gestionnaire de fichiers qui vous permet de partager des fichiers? Pas assez. WP File Download est également disponible lorsque vos fichiers doivent être protégés. Tirez le meilleur parti de WP File Download en choisissant parmi une gamme d'options de protection, en vous assurant que chaque fichier est pris en compte et que vous conservez un contrôle total sur les fichiers.

Et bien sûr, cela ne s’arrête pas là ! Vous pouvez également utiliser la protection et la mélanger avec WooCommerce pour fournir un superbe service de commerce électronique de fichiers téléchargeables !

Vous souhaitez en savoir plus? En savoir plus sur les autres fonctionnalités de WP File Download ici !