WP Table Manager : Excel et Google Sheets Sync

1. Importez des fichiers Excel

À toutes les tables, vous pouvez importer un fichier Excel depuis votre PC. D'abord, vous devriez aller à  Menu Import & Sync> bouton Excel, puis cliquez sur Importer Excel pour sélectionner un fichier Excel dans votre PC à importer.

 

import-excel-pc

 

Avant d'importer le fichier, vous pouvez sélectionner une option à importer Données uniquement ou Données + styles.

 

import-excel-option

 

Les tableaux peuvent être importés à partir de documents Excel ou Open Office. Le format sera détecté automatiquement et importé. Notez que seule la première page Excel sera importée.

 

2 . Synchroniser un tableau avec les données d'un fichier Excel

Il est possible d'exécuter une synchronisation entre une table que vous avez créée et un fichier Excel situé sur votre serveur (n'importe où). Après avoir créé une nouvelle table ou être passé à une table existante. Accédez au  Menu Importer et synchroniser> bouton Excel, une fenêtre contextuelle apparaîtra.

 

import-Excel

 

Si vous cliquez sur le bouton Parcourir, vous pourrez sélectionner un fichier Excel n'importe où sur votre serveur, ici c'est un fichier téléchargé via le gestionnaire multimédia (dossier / uploads).

 

lien-excel-file-table

 

Une fois que votre fichier Excel est lié au tableau, vous pouvez cliquer sur le Récupérer des données pour importer des données à partir du fichier Excel.

 

récupérer-excel-data

 

Il y a quelques options que vous pouvez choisir telles que: Synchronisation automatique ou Style de récupération avant de cliquer sur Récupérer des données bouton.

Voici donc le résultat d'une importation de données.

 

feuille de synchronisation

 

3 . Synchronisation avec Google Sheets

WP Table Manager offre également une possibilité de synchronisation Google Sheets. Votre fiche Google doit être publiée pour être synchronisée. Ouvrez d'abord votre feuille à partir de Google Drive et publiez-la en tant que page Web à l'aide du  Menu Fichier.

 

publier-web-feuilles-google

 

Ensuite, vous aurez accès au lien du fichier Google Sheets, copiez ce lien.

 

feuille de liens

 

Après cela, accédez à Importation et synchronisation de menus, cliquer sur Bouton Google Sheets. Collez ensuite l'URL dans le champ de lien de la feuille de calcul.

 

lien vers Excel

 

Vous avez terminé! Vous pouvez désormais récupérer des données pour une synchronisation instantanée et exécuter également une synchronisation automatique. L'option de récupération de style est dans le cas où vous souhaitez également obtenir des styles de feuilles de calcul Google Sheets.

 

4 . Synchronisation automatique d'Excel et de Google Sheets

Au-dessus du lien du fichier, vous pouvez également activer une synchronisation automatique. WP Table Manager récupérera automatiquement les données à intervalles réguliers.

Une fois activé, une notification s'affiche après le titre du tableau.

 

google-sheet-sync-notice

Notez que seule la première page de feuille sera importée uniquement.

Le délai de synchronisation peut être réglé dans le WP Table Manager > Paramètres principaux.

 

période de synchronisation

 

Remarque: Lorsque vous importez des fichiers Excel ou synchronisez des données à partir d'une feuille Google, le lien sera valide si vous utilisez la fonction: = HYPERLIEN ()
Par exemple: = HYPERLINK ("https://joomunited.com", "Joomunited")