WP Table Manager : Excel et Google Sheets Sync

1. Synchronisez un tableau avec les données d'un fichier Excel

Il est possible d'exécuter une synchronisation entre une table que vous avez créée et un fichier Excel situé sur votre serveur (n'importe où). Du onglet droit nommé "Tableau", en bas vous avez un bloc pour lier un fichier Excel à la table.

 

lien vers Excel


Si vous cliquez sur le bouton Parcourir, vous pourrez sélectionner un fichier Excel n'importe où sur votre serveur, ici c'est un fichier téléchargé via le gestionnaire multimédia (dossier / uploads).

 

lien-excel-file-table

 

Une fois que votre fichier Excel est lié au tableau, vous pouvez cliquer sur le Récupérer des données pour importer des données à partir du fichier Excel.

Remarque: Seules les données seront extraites d'Excel, pas les styles, donc le style global de votre tableau restera intact lors de l'importation.

 

récupérer-excel-data

 

Attention: en fonction de votre mémoire disponible sur votre serveur, vous ne pourrez pas importer de très gros fichiers Excel (plus de 1000 lignes par exemple)

Voici donc le résultat d'une importation de données.

 

Excel-Google-feuilles-synchronisation

 

2 . Synchronisation avec Google Sheets

WP Table Manager offre également une possibilité de synchronisation Google Sheets. Votre fiche Google doit être publiée pour être synchronisée. Alors d'abord, ouvrez votre feuille depuis Google Drive et publiez-la en tant que page Web à l'aide du Menu Fichier.

 

publier-web-feuilles-google

 

Ensuite, vous aurez accès au lien du fichier Google Sheets, copiez ce lien.

 

feuille de liens

 

Et collez dans Onglet "Table" du WP Table manager

 

lien vers Excel

 

Vous avez terminé! Vous pouvez désormais récupérer des données pour une synchronisation instantanée et exécuter également une synchronisation automatique. L'option de récupération de style est dans le cas où vous souhaitez également obtenir des styles de feuilles de calcul Google Sheets.

 

3 . Synchronisation automatique d'Excel et de Google Sheets

Au-dessus du lien du fichier, vous pouvez également activer une synchronisation automatique. WP Table Manager récupérera automatiquement les données à intervalles réguliers.

Une fois activé, une notification s'affiche après le titre du tableau.

 

google-sheet-sync-notice

 

Le délai de synchronisation peut être défini dans la configuration globale de WP Table Manager .

 

période de synchronisation

 

Remarque: Lorsque vous importez des fichiers Excel ou synchronisez des données à partir d'une feuille Google, le lien sera valide si vous utilisez la fonction: = HYPERLIEN ()
Par exemple: = HYPERLINK ("https://joomunited.com", "Joomunited")