WP Media Folder: Dossiers et médias

L'objectif principal de WP Media Folder est de classer les médias directement depuis le gestionnaire de médias. WP Media Folder fonctionne avec le gestionnaire de médias natif, aussi bien côté public que côté administration. Vous pouvez par exemple l'utiliser dans les articles et les pages.

1. Gérer les dossiers à partir des articles ou des pages

Dans l'éditeur classique, pour utiliser WP Media Folder cliquez simplement sur le « Ajouter un média » . Avec l'éditeur Gutenberg, veuillez consulter la section 7, « Bloc Lightbox d'image unique dans Gutenberg », pour plus d'informations.

Cliquez dessus pour ouvrir la vue principale des médias avec la gestion des dossiers.

Il y a un bouton pour créer un dossier ; les répertoires sont listés ci-dessous. Lorsque vous cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau dossier », vous devez saisir un nom et confirmer la création.

Pour créer un sous-dossier, il suffit d'accéder à un dossier et de répéter l'opération. Vous pouvez ensuite utiliser le fil d'Ariane ou l'arborescence des dossiers pour vous y retrouver facilement

Restreindre l'accès aux dossiers

Dans la bibliothèque multimédia, l'accès aux dossiers virtuels peut être restreint par utilisateur ou par rôle. Cette fonctionnalité s'applique aux dossiers locaux et aux dossiers cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive Personnel et Professionnel). Seul l'administrateur peut accéder à cette option via le menu contextuel du dossier. Pour définir les rôles, activez « Accès aux médias par utilisateur ou rôle utilisateur » dans les paramètres du plugin : Accès et conception > Accès aux médias . Ensuite, dans la bibliothèque multimédia, faites un clic droit sur un dossier et sélectionnez « Paramètres des autorisations ».

Ensuite, dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez sélectionner, ajouter ou supprimer des rôles/utilisateurs. Il y a deux onglets principaux et les options ci-dessous :

• Héritage des permissions : hérite du rôle du dossier parent. Une fois cette option activée, les autres options seront supprimées.
• Afficher le dossier : Les utilisateurs/rôles peuvent afficher les dossiers
• Ajouter un dossier : Les utilisateurs/rôles peuvent ajouter de nouveaux dossiers.
• Dossier de mise à jour : Les utilisateurs/rôles peuvent renommer les dossiers
• Supprimer un dossier :  Les utilisateurs/rôles peuvent supprimer des dossiers.
• Afficher les médias : Les utilisateurs/rôles peuvent consulter les médias téléchargés par d’autres personnes.
• Ajouter des médias : Les utilisateurs/rôles peuvent ajouter de nouveaux médias
• Déplacer des fichiers multimédias : Les utilisateurs/rôles peuvent déplacer des fichiers multimédias d’un dossier à un autre.
• Supprimer les médias : Les utilisateurs/rôles peuvent supprimer les médias
• Mise à jour des médias : Les utilisateurs/rôles peuvent modifier les informations des images : titre, texte alternatif, etc.

2. Gérer les médias

Vous pouvez glisser-déposer un ou plusieurs dossiers, y compris leurs sous-dossiers, dans la bibliothèque multimédia. Vous pouvez également cliquer sur « Importer un dossier » .

Pour déplacer un ou plusieurs fichiers multimédias dans un dossier, cliquez sur le fichier multimédia et faites-le glisser dans le dossier souhaité. 

Vous pouvez également glisser plusieurs images dans des dossiers ou dans l'arborescence des dossiers. Commencez par sélectionner le média.

Ensuite, faites glisser les fichiers multimédias dans des dossiers.

Une notification s'affichera alors dans le coin supérieur droit, vous offrant la possibilité d' ANNULER la dernière action effectuée sur le média.

Médias dans plusieurs dossiers

Un même fichier multimédia peut appartenir à plusieurs dossiers. Lorsque vous cliquez sur un fichier, recherchez l' « Dossiers multimédias » dans la colonne de droite et cliquez dessus.

Vous pouvez également utiliser le gestionnaire de médias WordPress pour appliquer plusieurs dossiers à plusieurs médias. Cliquez d'abord sur Sélection groupée , sélectionnez les fichiers multimédias, puis cliquez sur le de sélection des dossiers de médias .

Créer un dossier à partir des images sélectionnées

Une fois que vous avez sélectionné plusieurs images à organiser dans un nouveau dossier, cliquez sur le « Nouveau dossier avec la sélection » . Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur votre sélection et choisir « Nouveau dossier avec la sélection » dans le menu contextuel.

Un nouveau dossier intitulé « Nouveau dossier contenant des éléments » sera automatiquement créé et apparaîtra comme sous-dossier dans le panneau de gauche.

Comment télécharger une image ?

Tout d'abord, vous devez activer « Télécharger les médias » dans les paramètres du plugin onglet Paramètres principaux

Ensuite, dans la bibliothèque multimédia en mode grille, faites un clic droit sur n'importe quelle image pour faire apparaître le Télécharger .

Comment télécharger un dossier ?

Pour télécharger un dossier ainsi que tous les sous-dossiers qu'il contient, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le dossier souhaité et de choisir Télécharger > Dossier ZIP/Dossier ZIP et sous-dossier.

Sélection du dossier lors du chargement de nouveaux fichiers

Lorsque vous accédez à Média > Ajouter un nouveau fichier multimédia , vous pouvez désormais sélectionner un dossier avant de télécharger de nouveaux fichiers.

Médias d'étiquetage en masse 

Pour ajouter des étiquettes à plusieurs images simultanément, commencez par passer en Liste dans le panneau Média. Sélectionnez ensuite les fichiers à étiqueter. Choisissez l' « Ajouter des étiquettes » et cliquez sur « Appliquer » . Une fenêtre contextuelle s'affichera, vous permettant de saisir une nouvelle étiquette ou d'en sélectionner une parmi celles existantes.

Pour gérer les étiquettes, accédez à Menu Média > Étiquettes du dossier multimédia . Dans cette section, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des étiquettes selon vos besoins.

Une fois qu'une étiquette a été attribuée à une image, vous pouvez afficher tous les fichiers portant la même étiquette en cliquant sur le nombre dans la Nombre .

Dans la contextuelle Détails de la pièce jointe , vous pouvez également ajouter des étiquettes à une image dans le Étiquettes . Veuillez noter que l'interface utilisateur diffère légèrement entre l'affichage en liste et l'affichage en grille .

3. Supprimer et modifier les dossiers

Le dossier peut être renommé en double-cliquant dessus dans le panneau de gauche ou en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en choisissant Modifier le dossier .

Pour supprimer un dossier, il suffit de cliquer dessus avec le bouton droit et de sélectionner le bouton Supprimer

Pour supprimer plusieurs dossiers simultanément, faites un clic droit et choisissez l' « Sélectionner les dossiers » . Cochez ensuite la case en face de chaque dossier à supprimer et cliquez sur le « Supprimer » situé en haut de l'arborescence.

Si vous supprimez un dossier contenant des fichiers multimédias, par défaut, tous les fichiers multimédias qu'il contient seront replacés à la racine du gestionnaire de médias.

Vous pouvez également modifier la couleur du dossier depuis le « Changer la couleur » .

4. Vue des médias

Les médias et les dossiers peuvent également être gérés depuis le gestionnaire de médias de WordPress. Vous pouvez ajuster la largeur du panneau de gauche contenant l'arborescence de vos dossiers.

Vous verrez également les dossiers existants dans la vue Média. Notez que les catégories d'articles sont automatiquement ajoutées en tant que dossiers.

Pour importer des fichiers multimédias dans des dossiers spécifiques, sélectionnez-en un ou effectuez une recherche dans le panneau de gauche. Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter » ou glissez-déposez vos fichiers. L'arborescence des dossiers vous permettra de vérifier que vous vous trouvez dans le bon dossier.

Vous pouvez consulter les médias en mode liste.

5. Recherche et filtrage des médias WordPress

WP Media Folder ajoute de nouvelles fonctionnalités au gestionnaire de médias par défaut. Vous trouverez tous les paramètres dans la configuration du plugin : Général > Filtrage des médias . Vous pouvez utiliser les filtres par défaut, en supprimer certains et ajouter les vôtres.

Dans la configuration, vous pouvez définir les plages de filtres de poids et de taille.

Les listes déroulantes de tri permettent de filtrer et de trier les images et les dossiers en fonction de :

• Filtration

  • Effacer les filtres et le tri
  • Afficher uniquement mes propres médias
  • Afficher tous les fichiers
  • Type de média (image, zip, pdf, non joint, le mien,...)
  • Date
  • Taille minimale (en pixels)
  • Plage de poids

Vous pouvez sélectionner plusieurs options de filtrage dans la bibliothèque multimédia.

• Tri

  • Trier le dossier (ID, Nom, Ordre personnalisé)
  • Trier les médias (Date, Titre, Taille, Type de fichier, Ordre personnalisé)

Une fois l'option « Rechercher un fichier dans un dossier et ses sous-dossiers » activée, vous pouvez rechercher le nom du fichier non seulement dans ce dossier, mais aussi dans ses sous-dossiers.

média filtrant attaché

Pour trouver les images insérées dans un article ou une page spécifique, utilisez le « Ajouté à » situé dans la barre supérieure de la bibliothèque de médias. En cliquant dessus, une fenêtre contextuelle s'affiche avec plusieurs options de filtrage. Vous pouvez alors choisir entre « Tout », « Articles » ou « Pages » , selon le type de contenu recherché. Une fois votre choix effectué, saisissez votre requête dans le champ prévu à cet effet pour affiner les résultats. Après avoir trouvé l'article ou la page souhaitée, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur le « Appliquer » . La bibliothèque de médias s'actualise alors pour afficher uniquement les fichiers multimédias associés à l'article ou à la page sélectionnée.

6. Ajouter une vidéo à distance

Tout d'abord, si vous ne voyez pas le Ajouter une vidéo à distance dans la bibliothèque multimédia, vous devez activer  Activer la fonction vidéo à distance dans l'onglet Général > Paramètres principaux.

Vous verrez alors apparaître le bouton « Ajouter une vidéo à distance » dans l’en-tête ou vous pouvez cliquer sur « Ajouter » >> « Supprimer une vidéo » .

Ensuite, une zone de texte s'affichera à l'écran où vous pourrez coller le lien YouTube. Vous verrez alors apparaître le fichier YouTube parmi vos médias.

7. Bloc Lightbox d'image unique dans Gutenberg

Comme avec l'éditeur classique, vous pouvez insérer une image dans vos articles/pages. Rendez-vous dans WP Media Folder > bloc WP Media Folder Image Lightbox « Ajouter une image » pour sélectionner l'image à afficher.

Pour visualiser le bloc, assurez-vous que l' « Activer la fonction lightbox d'image unique » est activée dans Configuration > Galerie WordPress > Fonctionnalités de la galerie.

8. Intégrer un PDF dans Gutenberg

Il est possible d'intégrer un fichier PDF lors de son insertion dans l'éditeur classique. Cette option est désormais également disponible dans l'éditeur Gutenberg.

Tout d'abord, cliquez sur le bouton « Intégration PDF WP Media Folder  catégorie «WP Media Folder « Ajouter un PDF » , sélectionnez le fichier PDF souhaité, puis cliquez sur « Sélectionner » . Vous pourrez alors prévisualiser l'intégralité du PDF directement dans l'éditeur.

9. Outils d'IA

Cette fonctionnalité vous permet d'optimiser les images de votre site web pour améliorer ses performances et réduire les temps de chargement. Pour y accéder, vous devez mettre à niveau votre abonnement via la configuration des outils d'IA. Rendez-vous dans la WP Media Folder > Outils d'IA > onglet Paramètres où vous trouverez les options de mise à niveau de votre abonnement. Cliquez sur le  Mettre à niveau maintenant » pour consulter les forfaits disponibles et sélectionner celui qui correspond le mieux aux besoins de votre site web.

Une fois votre paiement effectué avec succès, retournez dans l' Outils d'IA > Paramètres pour commencer à configurer vos paramètres d'optimisation d'image.

Auto-optimisation

• Optimisation par IA des images par lots : une fois activée, cette fonctionnalité ajoute un bouton au menu Média de l’administration WordPress. Ce bouton permet de lancer l’optimisation par IA des images par lots, globalement ou par dossier. Les paramètres ci-dessous seront appliqués.
• Nouvelle optimisation automatique des images par IA : lorsqu’elle est activée, l’image sera optimisée par l’IA à l’aide des informations ci-dessous.

Informations SEO pour les images

• Remplacement des informations d'image : Attention, si cette option est activée, l'optimiseur d'images IA remplacera les informations d'image existantes.
• Titres d'images générés par IA : une fois cette fonctionnalité activée, vous pourrez renseigner les titres des images à l'aide de l'IA.
• Texte alternatif des images généré par l'IA : Une fois activée, cette fonctionnalité vous permettra d'ajouter des titres alternatifs aux images grâce à l'IA.
• Description d'image par IA : Une fois activée, cette fonctionnalité vous permettra de compléter la description de l'image à l'aide de l'IA.
• Légende d'image IA : Une fois activée, cette fonctionnalité vous permettra de remplir la légende de l'image à l'aide de l'IA.

Noms des images

• Renommer les fichiers image lors du chargement : une fois cette option activée, vous pourrez renseigner automatiquement les titres des fichiers image grâce à l’IA lors du chargement de nouvelles images.

Paramètres globaux de l'IA

• Invite système (contexte) : Ajoutez ici le contexte permettant à l’IA de décrire les images
• Langue de l'IA d'image : Utiliser la langue par défaut de WordPress (default) ou forcer l'IA à utiliser une langue spécifique.

Méthode de téléchargement de secours

• Envoyer un fichier image à l'IA : Cette méthode alternative consiste à téléverser le fichier image directement sur le service d'IA plutôt que d'utiliser son URL. Plus lente, elle ne doit être employée qu'en dernier recours, lorsque l'optimiseur d'IA ne peut accéder à l'image ou la traiter via son URL.

Quota d'IA

• Quota d'IA dans la barre supérieure : Afficher le quota de jetons d'IA restant dans la barre supérieure WordPress

Dans votre bibliothèque multimédia, vous pouvez optimiser les images individuellement ou par lots. Pour optimiser une seule image, sélectionnez-la et cliquez sur le « Optimisation d'image par IA » . Pour plusieurs images, utilisez la sélection multiple pour choisir plusieurs images à la fois, puis cliquez sur le « Optimisation d'image par IA » pour les traiter simultanément.

Cette approche simplifiée vous permet d'optimiser efficacement l'ensemble de votre collection d'images en fonction de vos préférences de flux de travail.