WP Table Manager : Excel, CSV, Google Sheets et OneDrive Sync

1. Importez des fichiers Excel

À toutes les tables, vous pouvez importer un fichier Excel depuis votre PC. Tout d'abord, vous devez accéder au bouton Menu Importer et synchroniser > Fichier Excel, puis cliquer sur Sélectionner un fichier Excel pour sélectionner un fichier Excel sur votre PC à importer.

Avant d'importer le fichier, vous pouvez sélectionner une option pour importer les données uniquement ou les styles Data + .

Et sélectionnez une feuille spécifique avant d'importer

Les tableaux peuvent être importés à partir d'Excel ou de documents open office. Le format sera détecté automatiquement et importé.

2. Synchronisez un tableau avec des données de fichier Excel

Il est possible d'effectuer une synchronisation entre un tableau que vous avez créé et un fichier Excel situé sur votre serveur (n'importe où). Après avoir créé une nouvelle table ou être allé à une table existante. Accédez au menu Importer et synchroniser > bouton Excel , puis une fenêtre contextuelle apparaîtra.

Si vous cliquez sur le bouton Parcourir le serveur , vous pourrez sélectionner un fichier Excel n'importe où sur votre serveur, ici c'est un fichier téléchargé via le gestionnaire de médias (dossier /uploads).

Une fois que votre fichier Excel est lié à la table, vous pouvez cliquer sur le bouton Extraire les données pour importer des données à partir du fichier Excel.

Vous pouvez choisir certaines options telles que : Synchronisation automatique ou Récupérer le style avant de cliquer sur le bouton Récupérer les données . Vous pouvez également sélectionner une feuille spécifique à synchroniser.

Voici donc le résultat d'une importation de données.

3. Synchronisation avec Google Sheets

WP Table Manager offre également certaines possibilités de synchronisation de Google Sheets. Votre feuille Google doit être publiée pour être synchronisée. Alors tout d'abord, ouvrez votre feuille à partir de Google Drive et publiez-la en tant que page Web à l'aide du menu Fichier.

Ensuite, vous aurez accès au lien du fichier Google Sheets, copiez ce lien.

Après cela, revenez au plug-in et accédez au menu Importer et synchroniser , cliquez sur le bouton Google Sheets. Collez ensuite l'URL dans le champ de lien de la feuille de calcul et cliquez sur le bouton Récupérer les données .

Vous avez terminé! Vous pouvez désormais récupérer des données pour une synchronisation instantanée et exécuter également une synchronisation automatique. L'option de récupération de style est dans le cas où vous souhaitez également obtenir des styles de feuilles de calcul Google Sheets.

Afin de fonctionner correctement dans tous les cas, veuillez sélectionner l'option Toute personne disposant du lien lors du partage de la feuille. Et vous pouvez également utiliser ce lien pour récupérer des données.

4. Synchronisation automatique d'Excel et de Google Sheets

Au-dessus du lien de fichier, vous pouvez également activer une synchronisation automatique. WP Table Manager récupérera automatiquement les données à intervalles réguliers.

Une fois activé, une notification s'affiche après le titre du tableau.

Notez que seule la première page de feuille sera importée uniquement.

Le délai de synchronisation peut être défini dans WP Table Manager > Paramètres principaux.

Remarque: lorsque vous importez des fichiers Excel ou synchronisez des données depuis une feuille Google, le lien sera valide si vous utilisez la fonction: = HYPERLINK ()

Par exemple: = HYPERLINK ("https://joomunited.com", "Joomunited")

5. Synchronisation en temps réel avec Google Sheet

Cette option aidera les utilisateurs à mettre à jour leurs données depuis Google Sheet sans aucun délai. Prérequis, vous avez synchronisé avec la feuille Google, veuillez aller à la section 3. Synchronisation avec Google Sheets ou trouver comment le faire dans la vidéo ci-dessous.

Ensuite, vous pouvez suivre les étapes principales:

Copiez le code dans le menu Importer et synchroniser > Google Sheets
Accédez à la feuille synchronisée, accédez à Outils> Éditeur de script
Collez le code puis enregistrez le projet
Accédez à Édition > Déclencheurs du projet en cours ou cliquez sur l'icône de la barre d'outils
Ajouter un déclencheur , sélectionnez le type d'événement: En cas de modification

Veuillez regarder la vidéo pour les étapes détaillées:

Remarque : Si vous activez l' "Push Synchronization" , vous devez désactiver "Auto Sync" car cela pourrait provoquer l'erreur alors que les deux options sont activées.

6. Synchronisation avec Office 365 Excel - OneDrive

WP Table Manager offre également des possibilités de synchronisation Office 365 Excel ( OneDrive ). Votre fichier Excel sur OneDrive doit être intégré ou partagé pour être synchronisé dans notre plugin. Veuillez suivre nos instructions ci-dessous correspondant à votre compte OneDrive .

Compte personnel

Alors d'abord, ouvrez votre fichier Excel sur OneDrive et accédez au menu Fichier> Partager> Intégrer .

Dans la fenêtre contextuelle Embed, passez à Embed code et copiez tout le texte sur le champ. Ou vous pouvez copier uniquement le lien dans src, par exemple : https:// onedrive .live.com/embed?resid=11F0E77AF17D7441%213580&authkey=

Dans l'autre sens, dans le tableau de bord OneDrive , cliquez avec le bouton droit sur le fichier Excel, sélectionnez Incorporer . Vous pouvez également avoir le code d'intégration.

Compte professionnel

Tout d'abord, ouvrez votre fichier Excel sur OneDrive Business et accédez au menu Fichier > Partager > Partager avec des personnes .

Dans la fenêtre contextuelle Envoyer le lien , cliquez sur le bouton Copier le lien . Ensuite, le lien est copié, par exemple: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Dans l'autre sens, dans le tableau de bord OneDrive Business, cliquez avec le bouton droit sur le fichier Excel, sélectionnez le bouton Copier le lien .

Après cela, revenez au plug-in et accédez au menu Importer et synchroniser> bouton OneDrive Excel . Collez ensuite le code dans le champ de lien OneDrive et cliquez sur le bouton Extraire les données .

Vous avez terminé! Vous pouvez maintenant récupérer des données pour une synchronisation instantanée et exécuter une synchronisation automatique également. L'option de style de récupération est au cas où vous souhaitez également obtenir des styles OneDrive Excel.

Remarque : Lorsque vous importez/synchronisez dans notre plugin, il ne prend en charge que certains calculs de base tels que SUM, MIN, MAX,... et affiche le résultat uniquement avec quelques fonctions.

7. Importer et synchroniser des fichiers CSV

Pour importer un fichier CSV depuis votre PC à l'aide du WP Table Manager , rendez-vous dans la "Menu Import & Sync" et sélectionnez le bouton "Fichier CSV" Ensuite, cliquez sur le "Sélectionner un fichier CSV" pour choisir un fichier CSV de votre ordinateur que vous souhaitez importer.

Pour synchroniser vos fichiers CSV depuis le serveur en utilisant une méthode alternative, commencez par vous rendre dans la "Menu Import & Sync" et sélectionnez le bouton "Fichier CSV" Ensuite, cliquez sur le "Parcourir le serveur" et choisissez le fichier CSV que vous souhaitez synchroniser. Ensuite, cliquez sur le "Récupérer les données" . Après quelques secondes, la fenêtre contextuelle se fermera et vous pourrez voir le contenu.

L'activation de l'option « Synchronisation automatique » garantit que les nouvelles données sont automatiquement synchronisées.